CONSULTORAS DE EVENTOS muy pocas. Si necesita encarar un evento; su evento vale material y emotivamente. Es único e irrepetible. Debe estar seguro de que lo que invertirá será lo óptimo. Los eventos sociales tienen como método la diversión, los corporativos la vinculación para la negociación, el incentivo, la capacitación y el trabajo. Para que exista un evento es necesario reunir gente en un luga
r determinado, con un fin y que exista vinculación entre las partes. Hoy el manejo de eventos, es parte integral de la actividad empresarial, turística, hotelera y social y su desarrollo, cada vez es más exigente con la calidad de los profesionales que trabajan en esta área.
¿Por qué un consultor? A raíz de la saturación del mercado de organizadores, animadores, lugares, empresas de catering, shows, fotógrafos, disc jockey, u otro tipo de servicios, se comienza a dudar a quien contratar. Surgen las siguientes preguntas:
- Dónde lo haremos?
- Tendrá la capacidad suficiente?
- Las condiciones de seguridad y acceso serán seguras?
- Que catering contrataremos? - Será el adecuado?
- La comida y la bebida serán suficientes?
- Los shows gustarán a la mayoría?
- Los servicios serán los ideales para este tipo de evento?
- Estará el precio de acuerdo al mercado?
- Como negociaremos el precio? Y así se podrá seguir enumerando un sin fin de preguntas. Los consultores ayudamos a crear un momento único e irrepetible, una actuación en tiempo real para celebrar, para satisfacer necesidades específicas, transmitir objetivos, divertirse, emocionarse, transmitir o recibir un mensaje, y todo ello debe ser muy bien organizado, para lograr el éxito y la satisfacción de los participantes
¿Cómo? En las tres etapas del evento:
1º PRE-COSTING: Ordenando las ideas y el presupuesto.
2º ORGANIZACIÓN: organización y planificación.
3º SUPERVISIÓN: durante el evento y el post evento. Trate con todos los proveedores posibles pero no se olvide que su tiempo es Oro. Un evento es algo excitante pero también muy complejo que requiere de profesionalidad y rigurosidad del trabajo.
¿Por qué nosotros? Contamos con respuestas eficaces y eficientes, avaladas por experiencia en organización integral de eventos. Exploramos permanentemente el Mercado para ofrecerle novedades. Todos los eventos tienen un denominador común: Actuar como escenario privilegiado en los cuales se vinculan las personas o las instituciones que ellas representan, se articulan intereses comunes y se produce un intercambio de información y conocimientos. Organizar un evento requiere un grado de especialización y experiencia que garantice el éxito del acontecimiento de allí su enorme valor y trascendencia para los distintos campos o áreas de la producción y de los servicios en el mundo.
¿Cómo funciona nuestra empresa?
1. USTED se contacta: Nos cuenta brevemente sus necesidades.
2. Nos solicita su informe Pre-costing.
3. Le preparamos un informe sobre las alternativas existentes, que puedan responder en costos, calidad y servicios, para su evento.
4. Con el informe que le entregamos y una reunión personal, Ud., su Empresa, o su Familia, podrá ordenar sus ideas, ampliar la información e intercambiar ideas que nos ayuden a crear un evento a la medida de sus necesidades; y conocer el monto aproximado de lo que deberá invertir para el EXITO de SU EVENTO. Cada evento es un acontecimiento único e irrepetible. Agradecemos que nos haya elegido para acercarle nuestra propuesta. Nos comprometemos a acompañarlo con la mayor eficiencia y calidez a fin de que su evento sea tal como la imaginó. Nuestro equipo está a su disposición en lo que necesite.
1. DECORACION Y AMBIENTACION
Decoración general básica y decoraciones temáticas. Diseño y Realización de Ambientaciones. Armado de Livings y Recepciones. Ornamentación
Arreglos Florales. Cotillón. Souvenirs. Escenarios y Telones de Fondo. Armados especiales (mesas)
2. GASTRONOMIA. Cocina Clásica e Internacional. Cocina étnica. Cocina Fusión. Cocina dietética: anémicos, celíacos, diabéticos, deportistas, hipertensos, obesos, vegetarianas, etc. Mesa dulce y Mesa de golosinas. Viandas especiales: ejecutivas, regalos, desayunos y almuerzos de trabajo
Catering: viandas para viajes, excursiones, reuniones. Degustaciones. Barra de tragos.
3. ANIMACION Y MUSICALIZACION
Disc – Jockey profesional. Coordinadores, conductores y animadores. Maestros de ceremonias. Shows y Conjuntos Musicales. Caricaturistas. Cotillón especial y temático
Castillo inflable, Payasos y magos.
4. GRAFICA DEL EVENTO
Tarjetas de Invitación. Personalización de Sobres. Álbumes. Señaladores de lugar. Gafetes identificatorios. Señalética de eventos y Cartelería. Banners. Gigantografías. Posters, afiches, programas, folletería, entradas, gacetillas, spots, avisos y otros tipos de soportes de promoción y difusión a crearse para el evento.
5. FOTOGRAFIA, GRABACION Y FILMACION. Fotografía general del evento. Compilación de fotos
Filmación: grabación y edición en VHS y DVD. Pantalla gigante.
6. PERSONAL
Recepcionistas. Promotoras. Cocineros. Mozos. Valet Parking. Vigilancia.
7. OTROS SERVICIOS. Asesoría en Relaciones Públicas, Protocolo. Regalos y accesorios en general para el evento. Asistencia en la búsqueda de sedes apropiadas. Asistencia Técnica. Personal de Contacto: Estamos a su disposición para cualquier duda o consulta.
