Lancée en 2014 par deux namurois, Keybox est une entreprise de services événementiels active en Belgique et au delà. Rencontrons-nous !
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Entreprise de services événementiels : consultance dans la mise en place d’une structure de travail et d’un organigramme, recrutement de profils, coordination logistique. Nous venons en aide à de nombreux acteurs du secteur événementiel qu’ils soient organisateurs, agences, fournisseurs, prestataires de service, services publics ou privés. Un constat
Les domaines de compétence sont multiples dans
la conception d’un événement et, dans certains cas, les ressources internes peuvent venir à manquer. Keybox est né du constat que le flux d’informations qu’un organisateur doit traiter est conséquent, voire parfois excessif. Ainsi, nous pointons la nécessité pour celui-ci de déléguer une partie de ses tâches pour lui permettre de vivre son événement plus sereinement, en se consacrant aux missions sur lesquelles il est indispensable (gestion des aspects commerciaux, réception des partenaires, contact avec les visiteurs, etc.). Keybox répond à ce besoin en intégrant ponctuellement vos équipes pour travailler sous votre étiquette, devenant l’un des maillons de la chaine de production de votre événement. Chez Keybox, nous accordons d’abord un soin particulier à la dimension humaine. Nous allons à votre rencontre pour comprendre vos valeurs, vous partager les nôtres et développer ainsi un partenariat sincère et fidèle. Une fois briefés sur la demande, ses objectifs et ses limites, nous mettons sur pied un organigramme et délimitons ensemble les rôles. Une étape indispensable pour optimiser la communication et assurer une bonne cohésion d’équipe. Il nous reste alors à dénicher les profils adaptés grâce à notre carnet d’adresses bien fourni. Du roadie jusqu’au spécialiste, tous sont des personnes de confiance avec qui nous travaillons régulièrement, formant une véritable communauté de Key’Potes. L’ambiance et la maitrise
Sur le terrain, nous assurons de façon autonome la coordination logistique : gérer les équipes de (dé)montage, recevoir les fournisseurs et faire le suivi du matériel depuis son déchargement jusqu’à son placement puis son reconditionnement. Notre expérience nous permet de maitriser les situations de crise et de trouver une solution à chaque problème en les anticipant au mieux. Chaque équipe évolue sous la responsabilité d’un Key’Chief. Il s’assure de la bonne compréhension de la mission et compose avec les différents acteurs en présence pour la mener à bien. Bien préparée, l’équipe trouve rapidement ses automatismes et travaille dans une ambiance positive et dynamique. L’analyse
Enfin, nous ne négligeons pas le temps du débriefing. La remise en question du travail accompli et de la méthodologie permet de tirer parti de nos réussites comme de nos erreurs. Nous en retirons des éléments qui constituent déjà un premier pas vers la poursuite de notre collaboration. Nous nous appuyons sur ces bases, solidifiées au fil des expériences, pour nous adapter à chaque demande et proposer un service sur mesure. Le tout en maintenant nos exigences de qualité : la fameuse Key’Touch qui nous définit !
13/12/2022
On continue les présentations de l'équipe avec Thomas ! 🤙🏼
Thomas est un de nos Project Managers !
Grimpeur - élagueur de formation, il est le premier volontaire et adore les missions où il doit monter très haut en nacelle ou mieux encore où il doit grimper. Ça arrange très bien certains membres de l'équipe qui préfèrent rester sur la terre ferme... 😨
Il adore les défis et les énigmes, et trouve donc toujours des solutions aux problèmes rencontrés sur le terrain. Ça lui donnera d'ailleurs du contenu pour raconter à tout le monde ses petites anecdotes de la journée 😁
12/12/2022
Les petites mains qui réalisent vos 1001 projets ⚒️
09/12/2022
Toute cette semaine, l'équipe était présente au BAM - Belgian Association of Marketing , un congrès sur le marketing qui se déroule au Brussels Kart Expo. 🧑🏻💻
Nous avons fait de la régie générale pour le village, pour les conférences, et de la gestion de parking. Des missions variées pour Ofcores , pour s'assurer que personne ne manque de rien ! 👐
06/12/2022
Retour au pays des animaux ! 🐼
Nous avons la chance de travailler dans le magnifique cadre de Pairi Daiza ces derniers temps pour Pact Solutions ! Nos petites mains ont monté puis démonté les décorations d'Halloween, et la semaine passée, celles de Noël 🎄
28/11/2022
Nos alliés de l’ombre ! 🛠️
25/11/2022
Les décos de Noël continuent ! 🎄
Cette fois c’est à Watermael-Boisfort que nos petits lutins ont décoré les rues jour et nuit de lundi à mercredi. Encore une belle mission pour Globall concept ✨
21/11/2022
Aujourd'hui nous vous parlons de la plus longue mission de l'histoire de Keybox ! Il s'agit de notre mission dans les centres de testing Covid. 🦠
Du 21 octobre 2020 au 30 octobre 2022, tous les jours, puis le week-end uniquement, nous avons géré des missions de stewards en accueillant les personnes en voitures et en vérifiant leur rendez-vous. Nous avons également fait de l'encodage et assisté le personnel médical dans les centres de testing de Belgrade et de Jambes.
👏 Cette mission représente :
- 61 personnes différentes ayant travaillé
- 2876h prestées
- 596 shifts
Nous remercions Cellule Covid Namur - Gamena pour leur confiance, d'autant plus dans une période qui a été si difficile pour l'événementiel !
21/11/2022
La semaine passée, une partie de l’équipe était au Delhaize Food Show au Brussels Kart Expo pour THE OVAL OFFICE 🤵🏻
Différentes missions pour la semaine : support régie, montage de mobilier et ensuite de la maintenance d’event, pour s’assurer que tout se passe bien pendant tout l’événement. 💪
19/11/2022
Après le démontage du pop-up store d’été, nous montons les pop-up d’hiver de Maison Dandoy. Dont celui-ci, aux Galeries Lafayette à Paris.
L’équipe a passé deux jours sur place pour transporter le matériel jusque là, monter et décorer ce stand éphémère.
Et c’est encore une fois magnifique, dans un lieu d’exception ! ✨
18/11/2022
Mardi, nous étions sur la Place de l’Ange à Namur pour monter la piste de roller du marché de Noël pour Sport2U.
C’était la première piste que nous montions mais pas la dernière ! Elles vont prendre place dans beaucoup de marchés de Noël cette année et remplacer celles en glace.
Comment cela fonctionne ? Nous avons assemblé tous ces petits rectangles bleus un à un pour former le revêtement de la piste.
Il n’y a plus qu’à patiner ! 🛼
Même taille, même concept, même magie, juste des patins différents, et c’est bien plus écologique ! 🥳
15/11/2022
Démontage de la Riviera Dandoy, un pop up tea room qui a pris place cet été dans ce beau bâtiment à Tour et Taxis à Bruxelles. ☕️
Nous passons maintenant à l'hiver, et allons donc tout bientôt monter les nouveaux pop up de la saison pour Maison Dandoy ! Cela promet d'être tout aussi beau ✨
14/11/2022
Noël a déjà commencé pour Keybox ! 🎄
Ça y est, nous sommes bien entrés dans notre plus grosse période de l'année !
Ce week-end, nous nous sommes transformés en petit lutins, toute l'équipe était au Shopping les Bastions à Tournai, puis au Shopping Nivelles pour décorer leurs intérieurs aux couleurs de Noël.
De belles missions réalisées pour Globall concept 🎅🏻
12/11/2022
Déménagement de Julia au Cabaret de Tournai à Wavre 🚚
Après plusieurs semaines d'exploitation, nous avons aidé l'équipe a déménager les infrastructures vers la prochaine ville de représentation, et tout ça sous le soleil ! On dirait bien que ce cabaret nous porte chance 😁
A suivre ! 🎪
12/11/2022
Nous sommes super fiers ! 👏🏼😍
Ce 22 novembre au Forum de la Culture Durable à Namur, Maxime Attaque partagera avec vous ses idées, ses conseils et son expérience dans l'évènementiel pour une organisation plus respectueuse de notre environnement.
Maxime fait partie depuis 2017 de la société Keybox, un prestataire de services logistiques qui propose des ressources humaines pour le secteur événementiel. Tombé dans ce domaine grâce à de nombreuses années de participation bénévole à l’équipe du festival LaSemo, il reprend à partir de 2017 la gestion du dossier « déchets » qu’il repense en profondeur. Riche d’une expérience de terrain acquise dans ce cadre, il se hâte de partager avec vous ses découvertes en la matière.
Romain est un de nos Project Managers.
Chacun de nos clients a une personne "référente" chez Keybox : ce sont nos project managers. Ils deviennent le lien, la personne de contact de leur client, et s'assurent du suivi de la prestation du début à la fin de la mission.
En plus de ce poste, c’est aussi Romain qui gère nos dossiers d’assurances, le stock de notre matériel, et il est responsable des formations que nous vous proposons souvent au cours de l’année ! Que de casquettes différentes 🧢
Vous croiserez donc souvent Romain sur le terrain. Souvent, il n'aura pas beaucoup dormi et vous pourrez évaluer son nombre d'heures de sommeil grâce à son humour plus ou moins bon... 😃
31/10/2022
Clap de fin pour le KIKK Festival 2022 🕹️
Comme l'année passée et avec beaucoup de plaisir, nous avons retrouvé l'équipe du KIKK pour les aider dans différentes missions.
🪜 Montage et démontage de différents coins du chapiteau et des décorations
🤵 Gestion et service du bar
🚕 Chauffeurs à toute heure pour aller chercher ou raccompagner les invités à bon port grâce aux magnifiques voitures Polestar prêtées pour l'occasion
Une ambiance de travail comme on les aime !
26/10/2022
Nouvelle semaine, nouveau membre de l'équipe à vous présenter ! 🙌
Voici Maxime, notre Office Manager !
Max c'est un peu notre couteau suisse. Il fait partie de la team bureau depuis lequel il s'assure du bien-être de l'équipe et garde un regard d'ensemble sur le déroulement des projets. Il gère aussi la mise en place des procédures internes, les décomptes, la facturation, les bidouillages informatiques, les infographies et plein d'autres petites choses. Mais quand il faut, il rejoint les équipes sur le terrain où il est tout aussi à l'aise que derrière son ordinateur. 👷🏻♂️
Si vous voyez quelque part, sur notre site ou nos réseaux, un jeu de mots un peu farfelu, c'est très probable qu'il soit passé par là... Il connait aussi mille expressions et leurs origines donc tenez vous prêts à apprendre pleins de choses avec lui 🧐
Un must have dans une équipe ! 🤩
24/10/2022
Programme chargé la semaine passée ! 💼
Nous étions entre autres, à Tournai pour le montage de Julia au Cabaret pour leur premier lieu de représentation. 🎪
Un endroit magnifique qui passera ensuite par Wavre, Namur et Bruxelles. A ne pas rater ! ✨
21/10/2022
Pendant qu’une partie de l’équipe est sur le terrain… D’autres sont au bureau en train de construire doucement les prochains projets et événements qui arrivent à grand pas ! 👨🏻💻
Thomas prépare le KIKK Festival qui aura lieu la semaine prochaine et la mise en place de pop up stores pour Maison Dandoy qui auront lieu cet hiver. Nous avons déjà hâte de voir tout ce travail se réaliser, c’est quand même le meilleur moment… 😇
20/10/2022
Mardi c’était une grosse journée pour Keybox. Au programme : réunion débriefing de la deuxième partie de l’année. 💻
Nous nous retrouvons tous ensemble (ce qui est rare !), et nous prenons le temps d’écouter ce que chacun a à dire, c’est un moment essentiel pour nous et pour le bien être de notre activité. Cela permet de faire retomber la pression, de déconstruire et reconstruire certaines idées ou fonctionnements et de repartir tous positivement vers la dernière partie de l’année qui s’annonce chargée ! 👷♀️👷♂️
19/10/2022
Il était grand temps de commencer à vous présenter notre équipe ! 👐
Vous voyez souvent les photos des équipes du terrain par ici, mais rien ne serait possible sans l'équipe du bureau, dont Charlotte fait partie !
C'est la voix de Charlotte que vous entendez au téléphone quand vous nous appelez. C'est elle qui gère les demandes et nos horaires, qui répond aux appels des équipes en cas de pépin en mission... Bref, sans elle on ne ferait pas grand chose, c'est un peu notre deuxième maman à tous ! 😁
17/10/2022
Un travail de longue haleine se termine pour Romain! 👷🏻♂️
Ces dernières semaines, notre Project Manager a intégré les bureaux de Pastoo pour y prendre en charge la logistique de deux éditions d’ Explorarium 🌿
Le "Slow Festival" a eu lieu à Rixensart puis à Mariemont et nos équipes de montage y étaient également présentes pour l'épauler.
Une expérience enrichissante et une belle preuve de confiance de la part de l'un de nos clients historiques 🤝
13/10/2022
La semaine passée, l’équipe était au Château de la Hulpe pour Balance Event Design , avec comme mission d'installer et de démonter un événement corporate 👷🏼♂️
Quel plaisir de travailler dans ce genre d’endroits magnifiques 🤩
27/09/2022
Depuis quelques temps, vous entendez parler de Bistro & Chef par ici... Nous vous en disons un peu plus aujourd'hui !
Bistro & Chef, c'est l'association temporaire de plusieurs commerces de bouche namurois. En duo, ils combinent leurs produits et leur savoir-faire pour vous proposer des expériences sensorielles atypiques.🍴🍷
Cet événement est imaginé et organisé par Namur Gourmande et Keybox à la demande de la Ville de Namur, dans le cadre du Weekend du Client à Namur. 🛍
De notre côté, nous avons pris contact avec les commerçants et avons mis en relation les différents « matches ». Nous avons ensuite assuré un suivi auprès de chacun pour garantir le bon déroulement de leur collaboration.
On vous met au défi de tous les tester 😎
👉 Pour plus d'infos et pour découvrir la carte interactive de l'événement, rendez-vous directement sur le site : www.bistrochef.be
Merci à notre partenaire KIFF pour la création du site ✌🏼
26/09/2022
Retour sur le week-end dernier avec notre équipe sous la pluie de Bruxelles !
Nous étions sur l’événement Bucolic Brussels pour la journée sans voitures 🚲
Mission : montage et démontage.
Ce qu’il y a de bien avec notre métier, c’est qu’on se retrouve souvent à des endroits bien connus mais qu’on voit alors sous un angle complètement différent. Comme ici, devant le Palais Royal ou Rue de la Loi, mais pour cette fois en Gator 😁
23/09/2022
Cette semaine, une partie de notre équipe était à Molenbeek pour une mission confiée par BVO : placer toute la signalétique de l’événement Urban Youth Games , un événement sportif qui a pour but de rendre le sport accessible à tous les jeunes 👏🪧
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Event supply chain management
Depuis 2014 et son lancement par deux jeunes entrepreneurs dans le berceau namurois, Keybox est actif en Belgique et à l'étranger en tant que prestataire de services événementiels.
Nous venons en support à de nombreux acteurs du secteur de l’événement qu’ils soient organisateur, agence, fournisseur, prestataire de service, service public ou privé. Keybox vous propose d'intégrer ponctuellement vos équipes pour devenir l'un des maillons de la chaine de production de votre événement.
Notre champ d’action
Structure
Après un premier contact indispensable à la compréhension du projet, de ses enjeux et des difficultés rencontrées, nous prenons le temps de mettre en place une structure de travail. Nous élaborons un organigramme et délimitons ensemble le rôle de chacun.
Recrutement
Nous activons notre réseau et dénichons les profils adéquats pour chacun des postes recherchés. Notre communauté compte aujourd'hui plus d'une centaine d'étudiants, d'intérimaires et d'indépendants récurrents compétents. En plaçant un responsable expérimenté à la baguette de chaque équipe, nous assurons la bonne tenue des opérations dans une ambiance positive et dynamique tout en garantissant une qualité de finition constante, notre principal atout.
Coordination
Plus largement, Keybox peut prendre en main l'ensemble de la coordination logistique sur le terrain : gestion des ressources humaines, des fournisseurs et du matériel. Nos régisseurs évoluent en toute autonomie en vous délestant d'une partie de vos obligations. Nous maitrisons les situations de crise et anticipons les problèmes afin rendre le travail de chacun plus serein, à commencer par le vôtre.
