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Organizando um Evento

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Passo Fundo, RS
Organizando um Evento

🥂 l Te ensino a trabalhar com organização de eventos sociais
🤑 l Dobre o seu faturamento

25/03/2024

Parece irrelevante, mas é importantíssimo que você esteja com o seu feed atualizado para que quando algum possível cliente acessar o seu instagram, por exemplo, ele veja material atual e não de 3 meses (ou um ano atrás)..

Eu achava que não era importante, até fazer o teste. Os resultados foram incríveis, quando eu comecei a deixar sempre atualizado o meu instagram, começou a “aparecer” muitos clientes, muitas solicitações de orçamentos e, consequentemente, muitos fechamentos de novos contratos.

Constância é bem importante!

Não olhe para as curtidas ou comentários, mas sim para a constância com que está alimentando as suas redes sociais.
O resultado vem, acredite!

07/03/2024

Em meio a todo o material que eu criei para atender o meu cliente, um dos que eu mais uso é o PLANEJAMENTO DE CUSTOS.

Ele serve como um “guia” com os itens e fornecedores que preciso orçar e contratar para a realização do evento do cliente.

Mas é claro que não saio de cara já preenchendo esse material, sempre converso com o cliente e percebo a necessidade dele e por fim, quando vamos falar sobre valores e percebo que o cliente precisa de uma assessoria completa, peço se ele tem interesse em fazer esse planejamento.
Normalmente a resposta é sim…

O bom desse material é que ele traz autoridade para mim, como organizadora, por ter a noção dos valores cobrados no mercado.
E assim vou preenchendo o material e explicando os custos para o cliente.

13/02/2024

Um dos problemas mais comuns que acabam acontecendo durante a execução do evento, é rasgar ou descosturar roupas.

E, acreditem, isso acontece em quase todos os eventos.

Entre convidadas, mães, irmãs ou madrinhas… e até mesmo o vestido da noiva, como podem ver na foto acima.

Tenham sempre em mãos um kit de linha, agulha e tesoura. Isso, como toda a certeza, vai salvar o seu evento.

Comenta aqui o que mais vc tem no seu “Kit de emergência para eventos”

08/02/2024

🚫 Esse, com toda a certeza, é o erro mais comum de todo organizador de eventos.
😓 Enviar proposta pelo whatsapp.

Eu sempre prezei muito pelo atendimento de qualidade, e para que isso aconteça, preciso conversar com o cliente..
☺️“mostrar a minha cara”

Esse primeiro contato, pessoal ou online, é importantíssimo para mostrar o meu valor para o cliente, mostrar o valor do meu trabalho.

A única maneira de eu mostrar esse valor é demonstrar confiança e autoridade, sem isso..nada acontece.

Então, a partir de agora, quando um cliente te chamar, você vai fazer algumas perguntas básicas e agendar uma reunião para conversar e apresentar o teu trabalho.

Faz isso e depois me conta aqui como foi 😘

30/01/2024

As recomendações são importantíssimas, e é por isso que precisamos saber o que recomendar. Por isso,conhecer o perfil do cliente, é essencial para recomendar os melhores serviços de forma mais assertiva.
Elas devem atender o padrão de ideias, orçamento e estilo escolhido pelos noivos.
Estilo musical, referências de decoração, modelo de buquê da noiva… tudo isso para que você acerte na hora das tuas indicações.

16/01/2024

Para fazer as perguntas certas e poder ter tudo organizado para direcionar o cliente eu tenho o CHECKLIST que serve como meu mapa nessa primeira reunião.

Quer ter acesso a esse material?
Comenta eu quero que mando pra vocês no Direct 🥰

02/01/2024

😅 A resposta é: Depende!

Sabemos que a igreja católica tem os seus rituais para praticamente tudo, e a documentação dos noivos não poderia ser diferente.
Eu normalmente, consigo auxiliar os noivos em uma pequena parte, como por exemplo:
✅ Solicitar batistérios;
✅ Pesquisar curso de noivos;
✅ Fazer a inscrição dos noivos no curso.

Mas ir na igreja, encaminhar os documentos e conversar com o padre tem que ser os noivos.
Como os padres falam:
“Se eles querem se casar, precisam arrumar tempo para vir até a igreja!”

Dentre a documentação necessária para a Igreja Católica, estão:
❤️ Certidão de batismo (batistério) dos noivos;
❤️ Lembrança de Crisma;
❤️ Certidão de óbito, caso um dos noivos seja viúvo;
❤️ Cópia da identidade dos noivos;
❤️ Nome e endereço de um casal de padrinhos;
❤️ Cópia da certidão do casamento civil (caso já sejam casados no civil);
❤️ Entrevista com o padre;
❤️ Curso de noivos.

⚠️ Mas vale lembrar que, para não haver erros, o ideal é entrar em contato com a secretaria da igreja para confirmar a documentação.

Me conta nos comentários se você também auxilia os noivos com essa papelada.

29/12/2023

2023 foi um ano maravilhoso, de muitas conquistas, aprendizados e evolução.

Que 2024 seja um ano maravilhoso e nos traga muitas bênçãos,

Nos vemos em 2024!

21/08/2023

Me segue para mais conteúdos.

❤️

21/08/2023

❌ l Não consigo fechar evento, o que estou fazendo de errado?

😁 l A resposta é: DEPENDE!

Tem algumas possibilidades pelas quais as pessoas “perdem” fechamentos, dentre elas:
▪ Nervosismo;
▪ Falta de confiança em si ou no serviço;
▪ Achar que aquele cliente vai achar o seu produto/serviço muito caro;
▪ Demostrar necessidade de fechamento;
▪ Passar orçamento pelo WhatsApp;
▪ Não saber entender a necessidade do cliente;
Dentre algumas outras possibilidades...

Hoje quero falar aqui da opção que considero a mais “definitiva” para fechamentos.

❗NÃO SABER ENTENDER A NECESSIDADE DO CLIENTE❗

E que acaba englobando todas as outras opções...

✔ Para entender o cliente é necessário FAZER PERGUNTAS... simples assim!
✔ Para que o cliente confie no teu trabalho, você precisa perguntar para entender o que ele quer;
✔ Para evitar o seu nervosismo e passar segurança na hora da reunião você precisa ter um script de direcionamento e fazer as perguntas certas para entender a necessidade do cliente;
✔ Quando você entrega valor de verdade na sua primeira reunião com o cliente, você cria valor/agrega valor ao seu serviço e o cliente não vai se importar em pagar por um serviço de qualidade;
✔ E pra finalizar... passar orçamento pelo WhatsApp é a pior coisa que você pode fazer, pois acaba não tendo vínculo nenhum com o seu possível cliente e você acaba demonstrando desinteresse...

❓Fez sentido❓
❗Segue a gente lá no Instagram❗

21/08/2023

😅 l Normal né gente!

🫣 l Quem aqui nunca pediu desconto na hora da compra?

Uma ação muito simples é você saber qual é o seu custo mínimo (valor que você considera justo pelos seus serviços e de sua equipe)

Sabendo isso, você já tem uma base mínima de quanto precisa cobrar pelo seu serviço/produto.

⚠ l Portanto, sabendo que 95% dos clientes pedem desconto, vai “jogar” uma margem para que você possa entrar nessa negociação com o seu cliente.

Eu trabalho a muito tempo dessa forma e funciona muito bem!

21/08/2023

😉 l É claro que você precisa ter o feeling de como conversar com o cliente sobre os assuntos “dispersos” que ele comenta, mas ainda assim manter o foco no evento dele.

🤯 l Caso contrário ele vai sair mais perdido do que quando começou a reunião.

📝 l Por isso a importância de eu ter um passo a passo do atendimento, as vezes o cliente vai perguntar alguma coisa que está lá no final do meu checklist e a minha resposta, nesses casos, é sempre a mesmas:

🥰 l Em seguida falaremos sobre esse assunto!

Com isso o cliente percebe que tenho “o controle” da situação e que ele pode confiar na minha condução.

📝 l E no final do meu checklist, eu sempre pergunto se tem alguma dúvida a mais que eu não tenha perguntado. E a pergunta normalmente a pergunta é:

❓ l Como funciona os teus valores?

E esse é o “pulo do gato”... mas isso é assunto para outro conteúdo!

↗️ l Lembra de seguir o perfil para receber os conteúdos futuros.

21/08/2023

📝 l Aqui é uma tarefa simples e bem importante para você que sofre com esse tipo de problema no dia do seu evento.

Eu tenho como padrão, na terça-feira que antecede os meus eventos, entrar em contato com todos os fornecedores e enviar o cerimonial, mapa do salão e combinar horário de montagem e o horário que o fornecedor em questão deve estar no salão de festas para recepção.

📌 l Essa simples ação elimina qualquer tipo de mal-entendido quanto aos horários.

👍 l Deixa o seu like se essa dica foi útil pra você!

21/08/2023

😱 l A LAPELA FICOU HORRÍVEL, E AGORA?

Já passei por isso diversas vezes e precisei me “VIRAR NOS 30” literalmente.

E aconteceu, inclusive, de eu ter lapela sem “acabamento” que é aquela fitinha verdinha que os floristas usam.

Depois de acontecer isso algumas vezes, e me incomodar demais, peguei como regra para mim o seguinte:
🌸 l Pedir para a florista responsável pelas lapelas mandar a foto para eu ver e aprovar
🌸 l Pedir uma lapela a mais (isso por garantia caso quebre alguma)
🌸 l Comprei uma fita verde (daquelas que as floristas usam) e deixo no meu kit para o caso de alguma emergência.

Isso, com toda a certeza, resolveu muito os meus problemas na hora de organizar o cortejo e colocar as lapelas nos pais, padrinhos e noivo.

👇 l Comenta aqui se você tbm já passou por perrengues assim!

21/08/2023

Esse é um procedimento padrão meu e da minha equipe.

E acredite...

Isso evita muita dor de cabeça!

Me acompanha no Instagram para mais conteúdos

21/08/2023

🛑 l PARE DE OFERECER O SEU PRODUTO/SERVIÇO!

Isso mesmo, você não leu errado.
Esse é o maior erro que percebo em 100% dos fornecedores que reclamam que não conseguem fechar contrato.

❓l Sabe por quê?
Simples..... Porque o cliente não quer comprar um produto/serviço...

O cliente quer alguém que RESOLVA O PROBLEMA DELE!

E esse é o nosso papel como organizadores de eventos, pegar todos os problemas e resolver sem que a cliente saiba que resolvemos.

A nossa missão deve ser deixar o cliente tranquilo durante todo o processo de organização do evento dele.

🕵🏻‍♀️ l Vem comigo, vou ensinar a você tudo que eu faço para tornar esse processo mais leve.

Comenta aqui se isso faz sentido para você!

21/08/2023

SEJA BEM-VINDO!

Esse perfil foi criado para ajudar você que trabalha com eventos, mais especificamente, para você:

💓 ORGANIZADOR DE EVENTOS!

Quero ajudar vocês através do meu conhecimento a:

1 - Atender com mais confiança e autoridade;

2 - Dobrar os seus fechamentos e, consequentemente, o seu faturamento;

3 – Ter uma equipe comprometida com a execução e resultados do seu evento.

Vou compartilhar aqui todo o meu conhecimento e o meu dia a dia como organizadora de eventos.

🤑 l E SIM, TERMOS VENDA NESSE PERFIL!

Mas o foco aqui é ajudar você a se tornar referência no ramo de organização de eventos.

🤝 l Vem comigo!

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