Les Manutentionnaires
Lorsqu’on prépare un événement, il existe tout un tas de métiers différents du début à la fin du projet. C’est alors qu’interviennent les manutentionnaires événementiels. De nature très dynamique, ils sont l’huile dans le moteur. Indispensables pour que l’événement se passe pour le mieux.
Je les appelles affectueusement les « Bras valides », ces gars-là jouent un rôle crucial dans l'événementiel en assurant la mise en place, la configuration et le démontage du matériel nécessaire pour les événements. Ils manipulent souvent des équipements tels que des estrades, des éclairages, des décors et des installations audiovisuelles pour garantir le bon déroulement des événements. Leur travail exige une bonne coordination et une compréhension des exigences spécifiques de chaque événement pour que le travail aille vite et soit fait impeccablement il faut bien les briefer. Vu l’évolution de notre secteur, Les manutentionnaires gagneraient à être former aux nouvelles technologies et à s'adapter aux changements pour rester pertinents dans ce secteur.
On les distingue des manutentionnaires plus classiques qui existent notamment dans l’industrie, la logistique, le transport. Un manutentionnaire doit respecter en général plusieurs commandements
1- sportif et endurant : il porte des charges lourdes (plus de 20Kg) et peut avoir des journées parfois très longues dans des conditions parfois difficiles. La force et l’endurance sont les maîtres-mots !
2- : respect des règles :il manipule des objets qui nécessitent d’être très méticuleux et de respecter certaines règles. Cela nécessitera de connaître les consignes d’hygiène et de sécurité sur le lieu de la mission. Pour ce faire, il lui faut porter des chaussures de sécurité voire des gants, un casque ou un gilet haute visibilité en fonction de la mission.
3- flexible et disponible : L’événementiel est riche en surprises, parfois bonnes,
Le Repérage
Pour repérer, il faut visiter et évaluer les lieux potentiels pour la tenue de votre événement. Choisir le lieu idéal pour organiser un événement n’est pas simple.
C'est pourquoi, il faut s'assurer de prendre en compte plusieurs éléments : la disposition des lieux, les besoins en équipement, les points d'accès, les installations électriques, et les contraintes logistiques. Par habitude, j'enregistre mon entretien avec le proprio du Site pour ne rien rater après, mon assistant va lui Prendre des notes détaillées qu'on confrontera plus tard. Et avec mon téléphone je prends des photos pour facilement me décider.
Cependant, Je vous recommande de visiter plusieurs fois l’espace retenu pour être bien certain de votre choix. N'oublions pas aussi d'Intégrer à notre visite notre client( si on agit piur le compte d'un client), ainsi que, nos futurs prestataires qui viendront en repérage après.
Cela nous permet à tous de découvrir bien en amont le lieu et non le jour de l’événement : On évite ainsi les mauvaises surprises !
Comme je le signifiais à l'entame, il faut toujours Vérifier les points d’accès à l’espace, tout en identifiant les parkings disponibles aux alentours.
C’est souvent après le premier repérage que l’on pourra établir notre plan de masse.
Ill faut poser le plus de questions possible lors de votre repérage. Par exemple
1-C'est quoi la Superficie réelle de votre espace
2- On accède comment à ce lieu, quel est le point de repère ou de référence de la zone ?
3- Vous pensez que je peux facilement personnaliser cet espace ?
4- Quels sont les équipements compris dans la location de votre espace ?
5- Est-ce que la zone est safe ?
6- Quel est votre plus grand challenge en ce moment ?
7- vos rapports avec. Le voisinage ?
8- vous avez toutes les autorisations nécessaires ? Quelles sont celles que nous devrons prendre en charge ?
C'est après tout ça et plusieurs aller et retour que
Sécurité,
Santé au travail
Récemment, je supervisais un de mes chantiers en Événementiel.
On avait fini de monter un grand chapiteau de plus 1000M2 et il nous fallait adosser à ce dernier un autre de 400M2 qui servirait de salle annexe.
Lors du montage du second chapiteau, une structure de plus de 100 kilos s'est détachée et a littéralement atteint l'un des ouvriers.
Il y'a heureusement eu plus de peur que de mal. Il s'en est sorti avec des égratignures et une épaule légèrement déplacée.
Les accidents dans notre secteur événementiel peuvent être causés par divers facteurs, tels que des équipements défectueux, des structures temporaires mal construites, des mouvements de foule incontrôlés ou des conditions météorologiques dangereuses. Pour éviter ces incidents, il est essentiel de mettre en place des mesures de sécurité strictes, de former le personnel aux bonnes pratiques et de réaliser des évaluations des risques régulières. C'est pourquoi nous encourageons nos différents partenaires et prestataires de service à prendre des mesures de sécurité strictes pour éviter le maximum de danger.
Il n'est pas rare de voir des ouvriers travailler sur des structures éphémères à des hauteurs inimaginables sans casques et autres.
Assurez-vous que les personnes impliquées dans le montage et démontage des structures sont formées aux procédures de sécurité et aux risques potentiels.
Ma contribution
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En toute chose, il faut rendre grâce à Dieu.
Déployer du matériel pour un client qui te donne libre cours de lui proposer une atmosphère particulière lors de son événement n'est pas chose aisée.
Il faut déjà savoir son standing, connaitre ses attentes, ses désirs inavoués.
Faire le miracle qui le fera crier Waouuuuh.
Mais tout passe par là: calcul,stratégie, recherche qualité, rapidité, prudence, stress, insomnie, fatigue et imprévu.
Une chose est certaine à force de professionnalisme, le résultat sera meilleur.
Merci à tous nos clients qui nous font confiance au quotidien.
WIMA ÉVENT - Événementiel.
Nous savons créer des émotions
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Mon tik tok perso. 👌💪
Les métiers de l’événementiel ne cessent de se multiplier, mais aussi de se professionnaliser. Faites confiance à notre savoir-faire pour faire passer votre message, remodeler votre image de marque, ou tout simplement éblouir vos invités.
WIMA EVENT,
L’EVENEMENTIEL PROFESSIONNEL
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