WIMA ÉVENT - Événementiel.

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WIMA ÉVENT - Événementiel. Chez nous vous trouverez tout, tout, tout sur l’organisation d’événements. Wima Évent-événementiel. Une référence testée et certifiée.

Adoptez une vision globale de votre organisation et identifiez les sources d'économie potentielles..

On entend souvent dire : l’événementiel ? Tout le monde peut en faire ! Ce n’est pas si compliqué que ça ! Tu cherches q...
21/02/2024

On entend souvent dire : l’événementiel ? Tout le monde peut en faire !
Ce n’est pas si compliqué que ça !
Tu cherches quelques prestataires, tu mets tout en place et ça roule.
Bon… Ok…
Bon et la stratégie événementielle alors, vous en faites quoi ?
Faites confiance aux professionnels svp!

Ça fait longtemps par ici😂💪🏿💪🏿💪🏿

Je vous souhaite une année remplie de succès.Vous débordez de grâces et faveurs.
03/01/2024

Je vous souhaite une année remplie de succès.
Vous débordez de grâces et faveurs.


JOYEUX NOËL A TOUS !!!
26/12/2023

JOYEUX NOËL A TOUS !!!

04/12/2023

Tout le monde ne peut pas faire de l'événementiel, ça ne s'improvise pas !

Le saviez-vous ? La couleur que vous choisissez pour votre événement peut avoir un impact émotionnel sur les participant...
07/11/2023

Le saviez-vous ?

La couleur que vous choisissez pour votre événement peut avoir un impact émotionnel sur les participants.

Je donne un exemple: le bleu est souvent associé à la confiance et à la sérénité, tandis que le rouge évoque l'énergie et la passion.

Lorsque vous planifiez votre événement, pensez toujours à la signification et au choix des couleurs et surtout à l'atmosphère que vous souhaitez créer. Les détails comptent, et le choix des couleurs peut influencer l'humeur de vos invités.

Quelle couleur allez-vous choisir pour votre prochain événement ?

Bonjour cher réseau…Hier, j'ai assisté au tout premier concert organisé au parc des expositions depuis sa création en Ju...
30/10/2023

Bonjour cher réseau…

Hier, j'ai assisté au tout premier concert organisé au parc des expositions depuis sa création en Juillet 2023.
Le Chantre Dereck , je dois le dire à fait une belle prestation, et je peux avancer sans me tromper que c'était une expérience incroyable.
En tant qu’organisateur , il nous arrive dans ce genre de situation surtout quand nous ne sommes pas à la manœuvre,d’observer toute l’organisation ,de regarder les contours, se promener dans la salle, heureusement que j’avais un pass qui me permettait de circuler librement dans la salle. C’est vrai que j’ai été dans l’organisation de la précédente édition ,donc je connais plus ou moins les organisateurs.
Bref, Il faut toujours bien observer et en tirer les leçons.
La performance de l’orchestre était exceptionnelle, les chorégraphies de l’adoration gestuelle étaient bien menées; l'ambiance de la salle était indicible,l’entrée des chantres en soutien était mesurée pas plus de 2 minutes. Le son était certes bien réglé mais nasillant par endroit.
De l’extérieur,vous n’entendez aucun bruit .
Les issues de secours sont au point.
Aucune surcharge dans la salle, les allées bien espacées, des tribunes escamotables qui bougeaient beaucoup lorsque les gens dansaient,les lumières top et bien synchro, J'ai passé une soirée inoubliable .
Je conseillerais cette salle les yeux fermés à tous les organisateurs, mais il faut dire qu’avec le coût de la salle, l’on est à même de se demander si on peut y organiser un concert sans sponsor à 10.000frs l’entrée et s’en sortir!
Pour un édifice culturel , l’Etat devrait penser aux jeunes entrepreneurs du monde de l’événementiel, aux artistes et tous les acteurs de la chaîne culturelle.
Réfléchis maintenant à ta stratégie avant de te lancer dans un tel projet.🤔

Merci à tous les organisateurs de ce merveilleux concert,
Merci à Dereck
Merci à Dieu pour s’être glorifié une fois de plus dans la vie de son serviteur.
Vivement Contemplation 4

ANTICIPATION dans l’ÉvènementielL’anticipation est cruciale pour une planification efficace et un évènement réussi.Cela ...
23/10/2023

ANTICIPATION dans l’Évènementiel

L’anticipation est cruciale pour une planification efficace et un évènement réussi.
Cela permet également à nous organisateurs de faire preuve de réactivité et de créativité face aux défis imprévus qui surviennent inévitablement lors de l'organisation de nos événements.
On me racontait récemment une histoire qui s’est déroulée quelque part dans l’ouest de la cote d’ivoire :
Une association de femme a décidé d'organiser un festival de danse traditionnelle pour célébrer leur culture.
Tout était prêt, les danseurs et batteurs avaient répété pendant des semaines, et les habitants attendaient avec impatience l'événement. Cependant, le jour du festival, une grosse panne d'électricité s'est produite dans le village, privant la scène de tout éclairage. L’association organisatrice avait voulu annuler l'événement, mais après plusieurs réflexions, elle a choisi de faire preuve d'anticipation et de créativité pour résoudre le problème. Elle a demandé aux habitants du village d'apporter des lampes de poche, des bougies et des torches. Ces sources de lumière improvisées ont été disposées tout autour de la scène. En un rien de temps, le village s'est transformé en une mer de lumières vacillantes.
Les danseurs, vêtus de costumes traditionnels colorés, ont effectué leurs danses sous la douce lueur des lampes de poche et des bougies. La scène improvisée est devenue un spectacle magique, avec les danses traditionnelles qui semblaient encore plus mystérieuses dans l'obscurité. Finalement, ce fut un succès inattendu, et les habitants du village en parlent encore comme d'une expérience unique et c’est comme ça que j’ai entendu parler de cet évènement. Au lieu d'être entravé par la panne de courant, l'association a su transformer la situation en une opportunité de célébrer la culture et la créativité de sa communauté.

Et toi, Peux-tu nous raconter une situation qui t’a donné d’anticiper et d’être créatif ?

Excellente semaine à tous .

"Le DJ Sauveur : Comment un Embouteillage a Transformé un Gala en Soirée Dansante Inoubliable".Il y avait un organisateu...
20/10/2023

"Le DJ Sauveur : Comment un Embouteillage a Transformé un Gala en Soirée Dansante Inoubliable".

Il y avait un organisateur d'événements qui était en charge de la planification d'une grande soirée de gala pour une entreprise renommée. Tout était prêt, et les invitations avaient été envoyées aux invités VIP du monde des affaires.

Cependant, le jour de l'événement, un problème inattendu est survenu : l'orchestre qui devait jouer en direct a été bloqué dans un embouteillage et n'est pas arrivé à temps pour le début de la soirée.
Dans un geste de panique créative, l'organisateur a fait appel à un ami DJ qui vivait à proximité et qui était disponible. Le DJ a sauté dans sa voiture, s'est précipité sur les lieux de l'événement et a pris le contrôle de la musique.

À la grande surprise de tous, le DJ s'est révélé être incroyable. Il a joué une musique entraînante, et les invités ont commencé à danser et à s'amuser comme jamais. La soirée de gala s'est transformée en une soirée dansante mémorable avec des hits inattendus et une ambiance festive.
Finalement, l'orchestre est arrivé en re**rd, mais il était presque inutile de les faire monter sur scène, car la piste de danse était pleine de convives qui dansaient joyeusement avec le DJ.

Cette histoire illustre comment un imprévu peut se transformer en une expérience amusante et mémorable lors d'un événement. La créativité, l'adaptabilité et l'humour peuvent souvent sauver la situation, même lorsque tout semble aller de travers.

Excellente journée à tous,
Nous aborderons un sujet tout aussi intéressant la prochaine fois.

"Dans l'univers des événements, seuls les rêves sont les limites."Journée visite,Échange d'expérienceDirection SARA 2023...
29/09/2023

"Dans l'univers des événements, seuls les rêves sont les limites."

Journée visite,
Échange d'expérience
Direction SARA 2023, Parc des expositions d'Abidjan...

La semaine dernière j’épiloguais sur le thème du budget prévisionnel dans le domaine événementiel. Il faut dire que c’es...
28/09/2023

La semaine dernière j’épiloguais sur le thème du budget prévisionnel dans le domaine événementiel. Il faut dire que c’est un sujet qui fâche énormément mais quand il Edy réussi,les visages sont aux anges.
Organiser un événement demande toujours des moyens de tous ordres.

Lieu :
Location des espaces
Repas : alimentation et boissons
Prestataires :
Personnes d’encadrement : hôtesse d’accueil, maître de cérémonie
Techniciens, équipe de montage et démontage des installations
Staff VHR (Voyage Hébergement Restauration)
Intervenants
Logistique invités :
Hébergement
Transport
Logistique :
Régie (son et lumière)
Audiovisuel (rétroprojecteur, zapette, câbles
Signalétique
Matériel technique
Assurance :
Demandes d'autorisation
Équipement mesures sanitaires
Communication :
Impression d’objets publicitaires / goodies
Invitations mail
Invitations papier + envois postaux
Création d’un site de présentation
Photographie / vidéo
Impressions de kakémonos, beach lines, badges nominatifs
Relations presse
Event Tech :
Plateforme de gestion d'événements
Logiciel de gestion d'inscription
Logiciel de streaming
Site événementiel & Hébergement
Outil d'emailing
Application événementielle
Interactivités
Tous ces éléments peuvent vous servir dans l’élaboration d’un budget prévisionnel.

Bonus : Trois types de budgets événementiels à connaitre :
1-La fourchette basse : celle qui vous motive à optimiser vos coûts.
2-La fourchette haute : celle que vous aurez tendance à présenter à vos managers pour avoir une confortable marge de manœuvre.
3-Le budget prévisionnel : celui que vous garderez pour vous et qui servira réellement à piloter l’organisation de vos événements

2eme Conseil :
Créez un schéma qui retrace le parcours d'une dépense en fonction de sa catégorie. Cela vous permettra de bien garder le processus en tête, d'éviter les erreurs et les oublis.
Il faut bien garder son ou ses objectifs en tête.
Il faut éviter les écarts trop importants
Listez ensuite les différents postes de dépenses, car, il n’y a pas de petites dépenses. Vous pouvez vous servir du rétroplanning que vous aurez soigneusement préparé en amont
Le budget événementiel vous permet de comparer vos prévisions aux dépenses et recettes effectives. Toute différence entre ce qui est réalisé et estimé doit être identifiée et argumentée. Vous aurez ainsi tendance à mieux maîtriser vos dépenses

WIMA ÉVENT - Événementiel. We Create Emotions

Hello cher réseau,Parlons aujourd’hui du Budget prévisionnel en Évènementiel.Le Budget / la DouloureuseComme bon nombre ...
18/09/2023

Hello cher réseau,
Parlons aujourd’hui du Budget prévisionnel en Évènementiel.

Le Budget / la Douloureuse
Comme bon nombre d'organisateurs d'événements, le budget est la partie qui créée l’insomnie. Comment optimiser le budget ? Si vous avez la phobie des chiffres, il va vous falloir vous attacher les services d’un spécialiste dans le domaine, pour vous éviter des dettes dans l’organisation de vos évènements.
Après l’élaboration de toute votre stratégie, Eh oui car c’est bien l’événement qui s’inscrit dans une stratégie et non pas la stratégie qui s’inscrit dans un événement !
Il est conseillé d’enregistrer les dépenses prévisionnelles liées à l'organisation de votre événement et les classer par catégories. Créer un budget événementiel prévisionnel est l'équivalent de la préparation d'un plan de vol pour un pilote.
Je veux bien expliquer comment faire un budget pour un événement, mais cela vaudra une Masterclass. Mais j’essaierai de donner quelques notions que j’ai appliqué au tout début de ma carrière.
Quelque soit le type d'événement que vous organiserez, le KPI que vous devez garder à l'esprit est le retour sur investissement ! Déjà, il faudra dans l’entame de votre budget vous poser les bonnes questions :
Qui prend telle ou telle partie en charge ?
Qui enregistre les dépenses ?
Quels sont les acquis du site ?
Qui s’occupe des validations de budget chez le client ?
Quel est le processus de validation des budgets chez votre client ?
La réponse à ces questions vous aidera à établir déjà un tableau des responsabilités et des acquis.
1er CONSEIL : Commencez par lister les différentes personnes qui peuvent intervenir dans la gestion du budget de votre événement. Définissez ensuite leur rôle et surtout identifiez le responsable, le garant, le Maître. Responsabilisez votre équipe
La prochaine fois, j’essaierai de dresser une liste non exhaustive des postes de dépenses pour un événement hybride : cela vous aidera surement pour commencer ou penser organisation.
J’ajouterai des Bonus et conseils pratiques.

Excellente semaine à tous.

 Placer des personnes inappropriées à un poste de responsabilité, c'est tourmenter la terre. Bossons et méritons nos pla...
11/09/2023



Placer des personnes inappropriées à un poste de responsabilité, c'est tourmenter la terre.
Bossons et méritons nos places.

Excellente journée à tous...

Excellent Mois de Septembre à tous.Ensemble,nous serons forts.WIMA ÉVENT - Événementiel. We create Emotions
01/09/2023

Excellent Mois de Septembre à tous.
Ensemble,nous serons forts.

WIMA ÉVENT - Événementiel.
We create Emotions

Le Palais de la Culture Bernard Dadié Bientôt 24 ans en Octobre de cette année que le palais de la culture Bernard Dadié...
01/09/2023

Le Palais de la Culture Bernard Dadié

Bientôt 24 ans en Octobre de cette année que le palais de la culture Bernard Dadié fait la fierté de notre pays.
En effet, ce palais a été bien longtemps le principal bâtiment culturel de la Côte d’Ivoire, abritant à lui seul plusieurs rencontres historiques et culturelles.
Ce joyau culturel situé dans la commune N’Zassa d’Abidjan est un symbole et une fierté culturelle de par sa position stratégique, situé sur le front lagunaire et faisant face à la commune des affaires, le plateau, il est entre les deux ponts (pont Félix-Houphouët-Boigny et pont Général-de-Gaulle),
Mais mon intervention veut s’att**der sur la mythique salle qu’est la salle Anoumabo encore appelée la 4000 places.
La salle Anoumabo est construite sur un modèle de théâtre grec avec une capacité de 4000 places dont 2750 sièges.
Il n’y a pas 4000 sièges comme le pensent plusieurs 😂😂
Elle a une couverture métallo-textile de 5000m² et de 90 m de diamètre. Elle dispose d'un podium en revêtement de bois de 16 m de diamètre, soit 200 m² de surface. Cette salle dispose d'un salon VIP et de 04 loges.
Elle peut recevoir des spectacles professionnels de tous les domaines du spectacle vivant: concerts, théâtre, danse, marionnettes, humour…
Elle accueille aussi des activités socio-professionnelles, socio-culturelles et socio-politiques (Assemblées générales, séminaires, conférences, congrès, forums, colloques, enregistrements d’émissions télévisuelles…).
La salle Anoumabo s’impose comme un haut lieu de spectacle en Côte d’Ivoire.
Heureusement, nous assistons à l’arrivée du nouveau parc d’exposition d’Abidjan ,inauguré le 17 juillet dernier.
Pourra t’il convaincre le public ivoirien qui ne demande du beau.

Inspiré d’un blog


Mettez en commentaire un spectacle que vous avez vécu dans ce Mythique palais

« En passant du temps à imaginer votre succès dans une tâche spécifique,vous augmentez vos chances de réussir . » Excell...
28/08/2023

« En passant du temps à imaginer votre succès dans une tâche spécifique,
vous augmentez vos chances de réussir . »

Excellente semaine cher réseau


 "Par moment, il faut apprendre à aller loin,mais en avançant tout doucement. Tout n'est pas une question de vitesse"Par...
21/08/2023


"Par moment, il faut apprendre à aller loin,

mais en avançant tout doucement.

Tout n'est pas une question de vitesse"

Parfaite semaine à tous.

"Quand tu vois la course de quelqu'un être ralentie, Ne t'empresse pas de le juger,Car tu ne sais pas ce qu'il porte com...
18/08/2023

"Quand tu vois la course de quelqu'un être ralentie,

Ne t'empresse pas de le juger,

Car tu ne sais pas ce qu'il porte comme charge."





16/08/2023

Le Repérage

Pour repérer, il faut visiter et évaluer les lieux potentiels pour la tenue de votre événement. Choisir le lieu idéal pour organiser un événement n’est pas simple.
C'est pourquoi, il faut s'assurer de prendre en compte plusieurs éléments : la disposition des lieux, les besoins en équipement, les points d'accès, les installations électriques, et les contraintes logistiques. Par habitude, j'enregistre mon entretien avec le proprio du Site pour ne rien rater après, mon assistant va lui Prendre des notes détaillées qu'on confrontera plus t**d. Et avec mon téléphone je prends des photos pour facilement me décider.
Cependant, Je vous recommande de visiter plusieurs fois l’espace retenu pour être bien certain de votre choix. N'oublions pas aussi d'Intégrer à notre visite notre client( si on agit piur le compte d'un client), ainsi que, nos futurs prestataires qui viendront en repérage après.
Cela nous permet à tous de découvrir bien en amont le lieu et non le jour de l’événement : On évite ainsi les mauvaises surprises !
Comme je le signifiais à l'entame, il faut toujours Vérifier les points d’accès à l’espace, tout en identifiant les parkings disponibles aux alentours.
C’est souvent après le premier repérage que l’on pourra établir notre plan de masse.
Ill faut poser le plus de questions possible lors de votre repérage. Par exemple
1-C'est quoi la Superficie réelle de votre espace
2- On accède comment à ce lieu, quel est le point de repère ou de référence de la zone ?
3- Vous pensez que je peux facilement personnaliser cet espace ?
4- Quels sont les équipements compris dans la location de votre espace ?
5- Est-ce que la zone est safe ?
6- Quel est votre plus grand challenge en ce moment ?
7- vos rapports avec. Le voisinage ?
8- vous avez toutes les autorisations nécessaires ? Quelles sont celles que nous devrons prendre en charge ?
C'est après tout ça et plusieurs aller et retour que vous pourrez vous projeter et proposer un événement selon votre stratégie.
Il y'a beaucoup à dire, mais ces infos pourront vous être utile dans votre démarche de repérage.

Ma contribution

Bonne fête de l’Assomption à tous chrétiens catholiques…
15/08/2023

Bonne fête de l’Assomption à tous chrétiens catholiques…

"La prévision engendre la provision car seul celui qui voit le futur le prépare."Excellente semaine cher réseau...
14/08/2023

"La prévision engendre la provision car seul celui qui voit le futur le prépare."
Excellente semaine cher réseau...

12/08/2023

Journée remplie.
Fin du bénévolat.
Merci Seigneur 🙏👌
Chacun doit faire son Gboum

10/08/2023

Sécurité,
Santé au travail

Récemment, je supervisais un de mes chantiers en Événementiel.
On avait fini de monter un grand chapiteau de plus 1000M2 et il nous fallait adosser à ce dernier un autre de 400M2 qui servirait de salle annexe.
Lors du montage du second chapiteau, une structure de plus de 100 kilos s'est détachée et a littéralement atteint l'un des ouvriers.
Il y'a heureusement eu plus de peur que de mal. Il s'en est sorti avec des égratignures et une épaule légèrement déplacée.
Les accidents dans notre secteur événementiel peuvent être causés par divers facteurs, tels que des équipements défectueux, des structures temporaires mal construites, des mouvements de foule incontrôlés ou des conditions météorologiques dangereuses. Pour éviter ces incidents, il est essentiel de mettre en place des mesures de sécurité strictes, de former le personnel aux bonnes pratiques et de réaliser des évaluations des risques régulières. C'est pourquoi nous encourageons nos différents partenaires et prestataires de service à prendre des mesures de sécurité strictes pour éviter le maximum de danger.
Il n'est pas rare de voir des ouvriers travailler sur des structures éphémères à des hauteurs inimaginables sans casques et autres.
Assurez-vous que les personnes impliquées dans le montage et démontage des structures sont formées aux procédures de sécurité et aux risques potentiels.

Ma contribution




Le rétroplanning Dans l'événementiel, c'est une démarche qui consiste à définir et planifier toutes les étapes nécessair...
08/08/2023

Le rétroplanning
Dans l'événementiel, c'est une démarche qui consiste à définir et planifier toutes les étapes nécessaires à la réalisation d'un événement, en partant de la date de l'événement lui-même et en remontant dans le temps.
Cela permet de déterminer les actions à effectuer, de visualiser les étapes nécessaires pour atteindre un objectif et de gérer efficacement les délais à respecter et les ressources nécessaires pour que l'événement se déroule avec succès.
Le rétroplanning aide à éviter les re**rds, à anticiper les problèmes potentiels et à assurer une organisation efficace de l'événement.
C'est une démarche très importante dans toute organisation.
Gérer les choses en fonction des humeurs est dangereux
Il faut avoir une discipline dans la gestion du temps mais surtout ne pas rester bloqué ou figé sur le rétroplanning.
Parfois il faut savoir anticiper ou improviser en fonction des circonstances.

WIMA ÉVENT - Événementiel. Créateur D'ÉMOTIONS ❤️

0102161645

Bonne fête de l'indépendance à notre chère nation.63 ans ça se célèbre.
07/08/2023

Bonne fête de l'indépendance à notre chère nation.
63 ans ça se célèbre.

Ce site auparavant utilisé pour un abattoir, était notre lieu de travail le week-end dernier. Comment aménager cet endro...
04/08/2023

Ce site auparavant utilisé pour un abattoir, était notre lieu de travail le week-end dernier.
Comment aménager cet endroit devenu infect par les urines et bouses de bœufs ?
C'était un vrai casse tête en cette saison des pluies. Avec un terrain en pente, le terrassement et l'aménagement devrait se faire en 5jours max
Mais impossible n'est pas dans notre dictionnaire.
Nous avons avec toutes les parties prenantes œuvré pour obtenir cette plate-forme qui a accueilli ce lundi 31 Juillet la double cérémonie de pose de première pierre des Agoras et de la piscine Olympique D'attecoubé.
Ça été une très belle réussite, et les populations sont rentrées satisfaites de l'opportunité d'avoir ces futurs joyaux sportifs dans leur commune.
Contrairement à ce qu'on pourrait imaginer, la population d'Attecoube a été la plus coopérative et la plus disciplinée de tous les endroits où nous avons été pour cette activité. 🤔🤣
Chapeau bas à Monsieur le Maire.

Nous savons créer des émotions.

J'ai été la semaine dernière, pour le compte de ma communauté Vases d'honneur, en charge de plusieurs postes dans l'orga...
04/08/2023

J'ai été la semaine dernière, pour le compte de ma communauté Vases d'honneur, en charge de plusieurs postes dans l'organisation du Camp de la jeunesse 14-21 (C'Succoth Bloom) sur le thème : Quand Tu vois, Tu sais !
Ce camp a tenu toutes ses promesses.
J'étais chargé de toute la logistique, la gestion du Site et du stock et la mise en place.
Ce sont des postes prenants mais la grâce du Seigneur nous a aidé dans ce nouveau challenge mon équipe et moi (3 personnes).
Je voudrais bénir le Seigneur Jésus-Christ pour cette occasion qu'il me donne de le servir, remercier mes responsables pour la confiance.
Mes remerciements vont aussi à l'endroit de tout le Comité d'organisation pour sa parfaite diligence et résilience.
Gérer plus de 2000 jeunes issus d'horizons divers ce n'est pas donné, mais Dieu a encore fait.
L'événementiel, une passion





04/08/2023

En toute chose, il faut rendre grâce à Dieu.
Déployer du matériel pour un client qui te donne libre cours de lui proposer une atmosphère particulière lors de son événement n'est pas chose aisée.
Il faut déjà savoir son standing, connaitre ses attentes, ses désirs inavoués.
Faire le miracle qui le fera crier Waouuuuh.
Mais tout passe par là: calcul,stratégie, recherche qualité, rapidité, prudence, stress, insomnie, fatigue et imprévu.
Une chose est certaine à force de professionnalisme, le résultat sera meilleur.
Merci à tous nos clients qui nous font confiance au quotidien.
WIMA ÉVENT - Événementiel.
Nous savons créer des émotions










Mon tik tok perso. 👌💪

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