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Eventos Jack .. ¿Como Organizar un evento? ..

Presupuestos: En primer lugar necesitamos conocer de antemano con que presupuesto contamos.

Fecha: Definir el día exacto del concierto.

Definición de local: Estudiar las propuestas de todos los lugares que hay para hacer el concierto y escoger el más apropiado.

Publicidad: Definir la publicidad que vamos a utilizar. Si vamos a publicitarnos en medios online y offline, en que medios. Si vamos a hacer uso de carteles y donde los vamos a colgar; flyers, donde los repartiremos… También es necesario, una vez tengamos definido que publicidad utilizaremos, realizar el diseño y la impresión de esos banners, flyers, carteles, etc…

Elaboración y venta de tickets o entradas: Consiste en el diseño y distribución de las entradas. Para ello será necesario también definir en que lugares vamos a distribuirlo.

Búsqueda de patrocinadores: Elaboración y envío de propuestas de patrocinio a empresas, cierre de ofertas.

Producción: Definir las empresas encargadas de la iluminación y el sonido. Personal de las puertas que controlará a la gente en las entradas al concierto. Coordinación del transporte de los grupos. Su estancia en el lugar si vienen de otra ciudad o país y su salida del mismo.

Venta de entradas: Es comenzar a vender las entradas para el concierto en los lugares definidos y siempre bien anunciados, lo más concreto posible.

Seguridad: Establecer las medidas de seguridad necesarias y establecer contratos con empresas de seguridad.

Impuestos y permisos: Gestionar la solicitud de los permisos necesarios para llevar a cabo el concierto.

Rueda de prensa, elaboración y difusión de notas de prensa (bien redactada, estructurada y sin faltas de ortografía): Hacer una rueda de prensa para lanzar el concierto y/o difundir una nota de prensa comunicando el mismo a la prensa especializada. Tanto antes del evento para su comunicación como después con las conclusiones sacadas tras el evento.

Conteo de entradas para establecer cuantas hemos vendido.

Liquidación final: Para saber como nos fue en el concierto si hay ganancia o pérdida.

La elaboración de un título perfecto para tu evento es una tarea importante que a menudo se pasa por alto. Al invertir un poco más de tiempo pensando en qué hacer para que tu evento sea especial, podrás hacer que se destaque sobre el resto, mejore su posicionamiento en buscadores y más.

Sé breve, pero sé específico : Si lo cierto es que “Noche para ellas” es una descripción precisa para tu evento, no tiene un título ni dice nada al comprador sobre tu evento. El título del evento debe resumirlo y no categorizarlo. Para captar la atención de los compradores de boletos ve directamente a lo que ellos quieren: el nombre del artista, la obra que se llevará a cabo, el beneficiario del evento, etc.

Evita redundancias Una buena estrategia para mantener tu título breve es evitar la repetición de lo que los compradores de entradas ya saben. Ten en cuenta que tus compradores de boletos pueden ver el local y la fecha en todas partes, por lo que la mejor práctica es mostrar con el título lo que no pueden ver.

Revisa la ortografía Este punto es importantísimo, aun cuando hayas revisado dos veces, ¡revísalo una tercera vez! Mientras que un error en la descripción puede ser pasado por alto, un error en el título será mucho más notable y hará que tu evento parezca menos profesional. Además, dependiendo del error, tus compradores tendrán más dificultad encontrando tu evento.

Destaca a tu mejor artista Comienza tu título con la mayor atracción de tu evento, de esa forma evitas enterrar a tu estrella. Por ejemplo, si tu evento involucra a una popular figura local, una cena y baile, menciona la popular figura local primero.

Las comillas no siempre son necesarias Vivimos en la era de Internet, donde las comillas puede interferir con los resultados de una búsqueda. Considera si las comillas son necesarias antes de ponerlas en tu título.

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