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So ganz nebenbei begeistert er noch Dich und Deine Kunden!
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Der individuelle Eventkonfigurator von Eventcloud spart Dir Zeit und Nerven, vereinfacht Deine Organisation und steigert Deinen Umsatz durch attraktive Cross-Selling Möglichkeiten.

05/06/2024

Event Cloud goes Spain! 🇪🇸 🥳
Wir feiern unseren ersten Kunden in Spanien 🥂🤩

Bienvenido a Event Cloud🤝

03/06/2024

Gewinne 1 Jahr kostenlose Nutzung von The Event Cloud!
Die Teilnahme ist ganz easy:

1. Folgt uns auf Instagram
2. Liket diesen Beitrag
3. Markiert eine weitere Eventlocation als Kommentar unter dem Beitrag.

Jeder Kommentar erhöht deine Gewinnchance, also markiert fleißig eure Lieblingslocations!

Das Gewinnspiel läuft bis zum 16.06. um 23:59 Uhr.
Viel Glück!

17/05/2024

Rule for Eventplanning

„If it seems easy, you are doing it with Event Cloud.“

Lust auf stressfreie und frustfeie Eventplanung? Kontaktiere uns! 🙌🏻

Illustration von gstudioimagen

15/05/2024

Das Großkandlerhaus arbeitet mit Event Cloud! 🤝🥳

„Wir nutzen Eventcloud seit Herbst/Winter 2023. Unsere Hochzeits-Vorbesprechungen fallen nun viel kürzer aus. Die Paare können sich schon vor den gemeinsamen Besprechungen gezielt über Themen rund um ihre Hochzeit Gedanken machen und durch die Informationen in der App inspirierende Vorschläge und Ideen von uns bekommen.
Da unser Angebot sehr umfangreich ist, haben diese Besprechungen oft 3 und mehr Stunden gedauert. Jetzt sind die Paare viel besser vorbereitet.
Für das Team gibt es einen guten Übersichtsplan über den Ablauf und alle gebuchten Zusatzpakete. Diesen müssen wir nun nicht mehr händisch erstellen, sondern können ihn per Mausklick herunterladen.
Wir finden die Arbeit mit Eventcloud sehr positiv.“

-Caroline vom Großkandlerhaus

24/04/2024

Stahlwerk Events plant mit Event Cloud 🤝

„Ich mag Dinge, die mein Leben vereinfachen. Und Event Cloud hat mein Leben definitiv vereinfacht.“
- Marko von Stahlwerk Events

15/04/2024

Wir haben aufregende und spannende Neuigkeiten. Das nächste große Modul ist fertig:
Unser Angebotsmodul!

Ab heute könnt ihr es in vollem Umfang nutzen und viel Zeit sparen.

Unser neues Angebotsmodul wurde mit Blick auf eure Bedürfnisse entwickelt und bietet eine Vielzahl von Funktionen, die euch helfen, Angebote schneller und einfacher zu erstellen.

Unser neues Angebotsmodul bietet unter anderem folgende Funktionen:

- Einfache Erstellung von Anfragen
- Anfragen mit Status verfolgen
- Kunden können ihr Angebot selbst zusammenstellen
- Schnelle und individuelle Angebotserstellung

Fragt uns einfach an!

18/03/2024

Die Saison für deine Event-Location steht vor der Türe. Und damit die Möglichkeit dein Event-Management und das Erlebnis deiner Kunden auf ein neues Level zu heben!

Schluss mit Zettelwirtschaft und frustrierten Kunden die auf eine Rückmeldung warten. Mit der Event Cloud hast du einen individuellen Eventkonfigurator an deiner Hand, der dir Zeit und Nerven spart.

Das Beste für den Frühlingsanfang? Wir geben dir 50% Rabatt auf deine ersten 6 Monate! Nutze deine Chance weg von langen Excel-Tabellen hin zu einem Event-Management-Tool, das bereit ist für Hochzeiten, Firmenfeiern und allen weiteren einzigartigen Event.

Schick uns bis zum 24.03. eine Anfrage und sichere dir den Rabatt!

03/02/2024

Here we go!

Unser erster Messestand! 🥳👍

Seit ihr auch auf der Intergastra in Stuttgart, dann kommt in Halle 4 vorbei.

Wir freuen uns auf deinen Besuch!

22/11/2023

Letzte Woche ging es für Event Cloud an die Duale Hochschule Baden-Württemberg, natürlich ganz digital! Josa gab den Studierenden im Schwerpunkt Hotel- und Gastronomiemanagement einen Einblick in unser Tool und den damit verbundenen Vorteilen für die Hochzeitsplanung. Wir haben uns gefreut zum Thema beizutragen und Event Cloud in diesem Rahmen vorzustellen.

04/10/2023

Immer mehr Menschen setzen auf Elektroautos und damit steigt auch der Bedarf an Ladesäulen. Häufig legen Gäste einen weiten Weg zurück um zu einer Feier oder einer Hochzeit zu gelangen. Durch die begrenzte Reichweite von E-Autos sind gerade für Eventlocations die etwas außerhalb liegen E-Ladesäulen ein interessanter Bonus, damit deine Gäste vollgeladen nach der Party starten können.

13/09/2023

Schnell mal noch eine Story von der tollen Party posten...aber leider kein Empfang und auch kein WLAN..
Klar, den Empfang kannst du in deiner Eventlocation nur schlecht beeinflussen, aber du kannst deinen Gästen kostenloses WLAN zur Verfügung stellen.
Das ermöglicht deinen Gästen nicht nur online zu bleiben und direkt in den sozialen Netzwerken von deiner tollen Event-Location zu berichten, sondern kann im Notfall viel Zeit und Stress ersparen, wenn mal noch schnell Google zur Hilfe genommen werden muss.

30/08/2023

So leitest Du in deiner Event-Location die Besucherströme!
Enge Durchgänge und Unklarheiten können schnell zu Stau oder zu einem unbequemen Vorbeizwängen führen. Deshalb haben wir heute 3 Tipps für dich um das bei deiner Event-Location zu vermeiden.
Tipp 1: Einfacher Einlass, reibungsloser Ablauf
Nutze klare Schilder und Wege, um den Besucherstrom geschmeidig zu lenken. So finden alle mühelos ihren Weg zu deinem Event!
Tipp 2: "Follow the Arrows"
Zeige den Weg mit Pfeilen oder Bodenmarkierungen, die den Besuchern den richtigen Weg zeigen. Ein kleiner Schritt, der große Unterschiede macht!
Tipp 3: Ein- und Ausgänge
Einige möchten rein, andere möchten raus, schnell entsteht Chaos, hast du evtl. eine Möglichkeit mit verschiedenen Türen zu arbeiten, um einen besseren Gästefluss zu gewährleisten?

01/08/2023

Digitale Tools können das Arbeiten in deiner Event Location enorm vereinfachen, bzw. das Erlebnis deiner Kunden frustfreier gestalten. Wie wäre es z.B. mit einem KI Chat-Bot der direkt die wichtigen Fragen beim ersten Webseitenbesuch beantworten kann? Einige weitere Tools findest du in der Übersicht.
Du möchtest Events profitabel und frustfrei planen? Frag jetzt eine Demo an!
Mail: [email protected]

24/07/2023

Beim Nutzen einer Event-Management-Software geht der persönliche Kontakt zum Kunden verloren? Auf keinen Fall. Durch die individuellen Anpassungen und personalisierte Kontoübersicht fühlt sich dein Kunde wie zuhause und hat gleichzeitig eine Übersicht über alle gebuchten Optionen, den Ablaufplan, das Catering und vieles Mehr. Maßgeschneidert! Und ein Teil deiner gesparten Zeit kannst du ja dann für einen entspannten und persönlichen Austausch mit deinen Kunden nutzen!
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18/07/2023

Das sind wir: Anja, Wencke, Josa, Achim und Martin. Wir lieben die Eventbranche und haben uns zum Ziel gesetzt Eventplanung frustfrei und profitabel zu gestalten. Auch, wenn eine Software nicht greifbar ist und manchmal unpersönlich wirkt. Arbeiten wir als Team jeden Tag daran die Event Cloud noch besser zu machen und stehen dir zu jeder Frage und Rückmeldung zur Verfügung.
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11/07/2023

Sichere dir jetzt eine Prämie von 444€ für jede erfolgreiche Weiterempfehlung!
Kennst du jemanden, für den die Event Cloud interessant sein könnte? Empfehle uns gerne weiter und erhalte eine Prämie von 444€ bei erfolgreichem Vertragsabschluss. Lass es uns einfach wissen, wenn wir jemanden aufgrund deiner Empfehlung kontaktieren dürfen.
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04/07/2023

Als Event-Manager kennst du sicherlich den Stress vor einem Event. Vor allem, wenn du bedenkst, was passieren würde, wenn du ausfällst. Bei jeder Frage kommen Kollegen auf dich zu und du musst immer anwesend sein. Da kommen an einem vollen Wochenende schnell mal 40h zusammen. Wie wärs, wenn du während der Planung Organisationspläne erstellst, die für alle Kollegen leicht verständlich sind? Das würde viel Druck von deinen Schultern nehmen, oder? Probiere es doch gleich mal aus mit Event Cloud.
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27/06/2023

Fragebögen müssen zum einen visuell gut aussehen, aber dürfen auch keine Stunden in Anspruch nehmen, um sie zu erstellen. Mit unserem intuitiven Builder musst du kein Grafikdesigner sein. Per Drag and Drop kannst du ganz einfach den Fragebogen erstellen.
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16/06/2023

Wir haben unsere Kunden gefragt wie The Event Cloud die Eventplanung verändert hat. Bis zu 50% weniger Zeit mussten die Locations teilweise investieren, da alle Abläufe digital und interaktiv gestaltet sind.
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09/06/2023

Das sind wir! Das Team hinter The Event Cloud. Wir möchten es Event Locations ermöglichen frustfrei und profitable Events zu planen. Gemeinsam stecken wir unser ganzes Herzblut in die Software, um sie jeden Tag besser zu machen.
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02/06/2023

Kostenübersicht und eine interaktive Planung sind für die meisten Kunden einer Event-Location wichtige Punkte. Mit unserer individuellen Planung kannst du deine Angebote visuell darstellen und auf Angebote aufmerksam machen, die deine Kunde/ deine Kundin überhaupt nicht auf dem Schirm hatte.
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26/05/2023

Die Event Cloud ermöglicht es dir alle Zahlen und Optionen an einem Ort zu bündeln. Egal ob es die Auswahl der Bestuhlung durch deine Kunden ist oder wie oft bestimmte Angebote in den letzten Wochen gebucht wurden. Das Beste ist, dass du all diese Zahlen und gewählten Leistungen ganz einfach mit deinem Team teilen kannst.
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19/05/2023

Dadurch, dass du unsere Software auf dein CI abstimmen kannst fühlt sich dein Kunde wie zuhause. Das führt zu einem noch besseren Gefühl bei der Eventplanung!
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07/11/2022

Heute möchten wir euch Anja Mundinger als Sales und Event Manager vorstellen. Für Sie muss eine gute Software alltägliche Problemstellungen lösen und dem Nutzer echte Mehrwerte bieten.

Was begeistert dich an deinem Beruf am meisten❓
"Meine Motivation ist es, Probleme zu lösen. Wenn mir ein Kunde im Gespräch sagt, dass sein Arbeitsalltag durch unsere Softwarelösung leichter und effizienter geworden ist, weiß ich, dass unser Team einen guten Job gemacht hat."

Inwiefern profitieren Eventlocations deiner Meinung nach von der Digitalisierung❓
"Durch die Nutzung digitaler Tools kann man nahezu jeden Prozess von der Akquise bis zur Abrechnung vereinfachen und optimieren. Unser Ziel ist es unseren Kunden mit Event Cloud die Möglichkeit zu geben viele dieser großen Potenziale zu nutzen. Aber Digitalisierung hat auch seine Grenzen, beispielweise kann ein persönliches Gespräch zwischen Kunde und Location nie komplett ersetzt werden.“

Interesse? Fragen?

Gerne stehen wir jederzeit mit Rat und Tat zur Verfügung!

24/10/2022

Heute möchten wir euch Wencke Backe, unseren Costumer Success Manger vorstellen! Für sie beginnt eine gute Kundenbetreuung im Verständnis der alltäglichen Herausforderungen in einer Eventlocation. Dazu gehört auch transparent zu sein, sowie Ideen und Vorschläge parat zu haben, um die Geschäftsprozesse durch digitale Lösungen zu vereinfachen.

Wieso ist es für dich wichtig, die Digitalisierung voranzubringen❓
"Wenn man sich die aktuellen Herausforderungen anschaut, z.B. Personal, Beschaffungsengpässe und Preissteigerungen. Und diese sich eher weiter verschärfen, wird relativ schnell deutlich, dass die Digitalisierung ein sehr wichtiges Hilfsmittel sein kann, diese Probleme und auch die zukünftigen zu meistern.

Was ist deiner Meinung nach das Wichtigste für Eventlocations, die den Weg in die Digitalisierung meistern möchten❓
"Kommunikation – denn Digitalisierung verändert Arbeitsprozesse. Diese Erkenntnis und die daraus resultierenden Vorteile müssen alle Beteiligten vor Augen haben, damit eine erfolgreiche Digitalisierung möglich ist. Es geht schließlich darum die Arbeit für alle besser zu gestalten, dazu muss grade im Vorfeld viel kommuniziert werden."

Interesse? Fragen?

Gerne stehen wir jederzeit mit Rat und Tat zur Verfügung!

17/10/2022

Wir lieben unsere Kunden 💖

Vielen Dank, dass ihr bei euren exklusiven Traumhochzeiten auf Event Cloud baut und die Vorteile einer digitalen Planung für euch und eure Kunden genießt!

Wollt ihr als Location in Zukunft eure Hochzeiten und Veranstaltungen auch digital und stressfrei planen? Gerne einfach melden! Wir stehen parat!

13/10/2022

Behalten Sie bei der Planung das Wesentliche im Auge und fragen Sie nur die Punkte ab, die tatsächlich relevant sind!

Interesse? Fragen?

Gerne stehen wir jederzeit mit Rat und Tat zur Verfügung!

1 Wo.

10/10/2022

Event Cloud schafft Mehrwerte. Zum Beispiel sparst du mit ihr wertvolle Zeit und Nerven bei der Organisation und Planung deiner Veranstaltungen!

Interesse? Fragen?

Gerne stehen wir jederzeit mit Rat und Tat zur Verfügung!

06/10/2022

Wir lieben unsere Kunden 💖

Vielen Dank, dass ihr uns mit euren zahlreichen und wunderschönen Locations vertraut!

Wollt ihr mehr über die Möglichkeiten der digitalen Veranstaltungsplanung für Eventlocations wissen, gerne einfach anfragen und in Zukunft stressfrei Events, wie zum Beispiel Hochzeiten, aus dem Ärmel schütteln!

Gerne stehen wir jederzeit mit Rat und Tat zur Verfügung!

03/10/2022

Josa Rudow kümmert sich als Gründer und Geschäftsführer darum, dass sich Event Cloud stetig weiterentwickelt. Unsere Lösung muss die Arbeit erleichtern und echte Mehrwerte bieten, dadurch können sich unsere Kunden ganz auf ihre Ziele, nämlich gute Veranstaltungen, konzentrieren!

Wie kamst du auf Event Cloud?
Zunächst einmal habe ich einfach nur nach einer Lösung für unsere Probleme als Eventlocation gesucht! Wir haben damals nichts Passendes gefunden und kurzerhand entschlossen selbst und nur für uns eine Lösung zu entwerfen. Das hieraus dann Event Cloud entsteht, hatten wir zu diesem Zeitpunkt nicht auf dem Schirm.

Was ist deiner Meinung nach die Stärke von Event Cloud?
Wir haben es geschafft mit Event Cloud einen Ansatz zu entwickeln, mit dem wir alltägliche Probleme von Eventlocations lösen. Und das können wir selbst als Eventlocation, die wir nach wie vor betreiben, jeden Tag von neuem validieren und darüber hinaus aus eigenen Erfahrungen und dem Feedback unserer Kunden die Software stetig weiter optimieren.

Interesse? Fragen?

Gerne stehen wir jederzeit mit Rat und Tat zur Verfügung!

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+4976689965280

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https://the-eventcloud.com/

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Das sagen die Kunden unserer Kunden über die Event Cloud!😍🫶🏼 @hofgut_lilienhof Interesse geweckt? Schicke uns eine Anfrage und wir vereinbaren einen Termin zur Vorstellung unseres digitalen Planungstools!😊 https://the-eventcloud.com/ #eventplanung #hochzeit #eventlocation #digital #events #kunden

Make your life easy, plan with Event Cloud 🙌🏻 #easy #eventplanung #hochzeit #wedding #digital #planungstool

Was ist deine Lieblingsfunktion bei Event Cloud?🤔 #eventplanung #digital #easy #eventmanagement #wedding

Immerhin einer, der immer am Start ist 😅🤌🏽 #marketing #eventplanung #digitalisierung

Schnelles und unkompliziertes Angebotsmanagement? Das gibt es bei Event Cloud!🙌🏻 Interesse geweckt? Kontaktiere uns gerne! 🤝 #eventplanung #angebotserstellung #angebot #hochzeitslocation #hochzeit #eventlocation #event #anfrage #planung #wedding #eventmanagement

Teamwork be like… 🍔🍟🤤 #workhard #hochzeitslocation #events #eventplanung #eventcloud #wedding #mahlzeit

Zettelwirtschaft und Verwirrung beim Erstellen der Rechnungen vom Wochenende? 🤯 Mit Event Cloud ist das kein Thema mehr! Kontaktiere uns, wenn du auch schnell und frustfrei Rechnungen schreiben willst!🫡 https://the-eventcloud.com/ #eventlocation #eventmanagement #rechnung #digitalisierung #frustfrei

Make your life easy - work with Event Cloud!💥😍 #eventplanung #wedding #eventlocation #easy

Die passenden Getränke beim Sektempfang sind ein essentieller Teil des Erlebnisses. Sie sollten nicht zur Jahreszeit und Location passen, sondern auch auf individuelle Wünsch eingehen. Häufig haben Brautpaare spezielle Wünsche und auf diese sollte auch eingegangen werden. Die böse Überraschung kommt häufig, wenn dieser Wunsch leider nicht bis zum Service-Team oder Barkeeper durchgedrungen sind. Als Tipp solltest du deshalb Wünsche wie diese nicht am Telefon entgegen nehmen, sondern am besten schriftlich oder in einer passenden Event-Software. #eventplanung #sektempfang #hochzeitslocation

Wie findest du als Event Location Aushilfen für die Hauptsaison, wenn deine Mitarbeiter am Limit sind? Gute Bezahlung ist nicht immer der Schlüssel zum erfolg. Meistens wird ein gutes Team und planbare Arbeitszeiten höher angesehen und sorgt auch dafür, dass du mehr Anfragen bekommst. Aber du kannst auch aktiv auf die Suche gehen, wie wäre es beispielsweise deine guten Mitarbeiter zu fragen, ob sie Personen im Freundeskreis haben, die sie anwerben könnten? #mitarbeitergewinnung #servicepersonal #eventlocation

Richtige Kommunikation häufig der Schlüssel, das gilt auch für Events! Es gibt nichts Schlimmeres wenn wichtige Informationen nur zum halben Service-Team durchgedrungen sind, oder die Braut einer Hochzeit ganz andere Erwartungen an die Organisation hat. Am einfachsten und effizientesten geht das heutzutage digital ohne viele Telefonate. Wie wäre es mit Event Cloud? #eventplanung #eventplanen #hochzeitslocation

Der Abend einer Hochzeit ist häufig voller Programmpunkte, diese Programmpunkte werden meistens von Trauzeugen oder Eltern organisiert. In der Theorie sollten alle Programmpunkte mit dem Essen getaktet sein und nahtlos ineinander übergehen. Das klappt leider nicht immer. Da kann es schonmal passieren, dass die Diashow etwas länger dauert oder der Brautvater einfach nicht zum Punkt kommt. Schnell entsteht in der Küche Hektik, da der Hauptgang eigentlich schon fertig zum Servieren ist. Um das zu vermeiden, solltest du als Eventlocation das Abendprogramm nicht nur mit dem Brautpaar durchsprechen, sondern auch rechtzeitig Kontakt zu den Trauzeugen aufnehmen. #eventlocation #hochzeitsfeier #eventmanagement

Die Hochzeitstorte ist für viele Paare ein Highlight des Tages. Und natürlich freuen sich auch die Gäste über ein leckeres Stück Kuchen. Schneller als man schauen kann ist die schöne Torte in viele Stücke zerlegt. Umso wichtiger ist es deshalb, dass du als Event-Location dem Fotografen die Möglichkeit gibst die Torte ins beste Licht zu setzen. Das machst du am besten mit einer indirekten Beleuchtung. Harte Spot-Lichter sehen nicht so tolle aus! Zudem sollte auch der Hintergrund aufgeräumt sein. Eine offene Tür zur Küche wirkt auf den Bildern nicht so toll... #eventmanagenent #hochzeitslocation #hochzeitstorte

Der Sektempfang ist häufig der erste Kontaktpunkt für dich als Event-Location bei Hochzeiten oder Firmenfeiern. Da der erste Eindruck zählt wäre es hier super ärgerlich, wenn etwas schiefgeht oder der Sekt plötzlich leer ist. Lege deshalb ein besonderes Augenmerk auf den Sektempfang und dessen Feinheiten damit das Event gut startet. #eventlocation #hochzeitslocation #eventmanagement

Die Hochzeitssaison nähert sich dem Ende, viele Hochzeitslocations nutzen die Zeit, um das kommende Jahr vorzubereiten. Im Winter heiratet schließlich niemand, oder? Falsch! Es wird geheiratet, viele Locations sind jedoch nicht richtig vorbereitetet. Mit ein paar neuen Angeboten und Paketen kannst du jedoch auch im Winter eine gemütliche Stimmung erzeugen und tolle Feiern entstehen lassen. Wie wäre es z.B. mit Glühwein beim Sektempfang oder Lagerfeuer damit alle warm bleiben? #eventmanagement #eventlocation #winterhochzeit

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