Vedtægter for
Støtteforeningen for
Felsted Forsamlingslokaler
1. Foreningens formål er, at udleje og drive forsamlingslokaler i Felsted.
2. Enhver borger kan melde sig ind i ”Støtteforeningen for Felsted forsamlingslokaler”. Medlemskab tegnes for et år ad gangen og giver stemmeret på den årlige generalforsamling (et medlemskab giver en stemme).
3. Den ordinære generalforsamling afhold
es hvert år senest med udgangen af februar måned og indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel på Felstedegnens Borgerforenings hjemmeside og Forsamlings lokalernes facebookside. Dagsorden for generalforsamling:
• Godkendelse af dagsorden samt indkaldelse.
• Bestyrelsens beretning.
• Det reviderede regnskab.
• Indkomne forslag, som skal være formanden i hænde 8 dage før generalforsamlingen.
• Valg til bestyrelsen.
• Valg af revisor.
• Eventuelt.
4. Foreningen ledes af en bestyrelse på minimum 5 personer valgt af generalforsamlingen. Bestyrelsen vælges for to år ad gangen, således at minimum 3 er på valg i lige år og 2 i ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Forslag og valg til bestyrelsen foregår ved almindelig stemmeflertal. Vedtægsændringer skal ske med 2/3 flertal blandt de fremmødte på generalforsamlingen.
5. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes såfremt det begæres af:
1) Formand og næstformand.
2) Et flertal af bestyrelsesmedlemmer.
3) 25 % af foreningens medlemmer.
6. Bestyrelsen er af generalforsamlingen pålagt tilsyn, udlejning, rengøring og mindre vedligehold af lokalerne. Formand og næstformand (i den enes fravær er det kasseren) tegner i fællesskab foreningen. Bestyrelsen fastsætter regler for leje af lokalerne. Bestyrelsen har ret til at afslå en ansøgning om et arrangement, der skønnes at være i uoverensstemmelse med foreningens kontrakt. Bestyrelsen der selv fastsætter sin forretningsorden, er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer er til stede. Ved bestyrelsesmøderne føres der referat.
7. Foreningens regnskab skal omfatte perioden d. 1. januar – 31. december.
8. Til foreningens opløsning kræves et flertal på ¾ af de fremmødte medlemmer og opløsningen skal ske på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 3 og højest 5 ugers mellemrum. Foreningens aktiver stilles i bero ved opløsningen efter at alle økonomiske forpligtelse er overholdt. Såfremt der dannes en forening med samme formål, kan disse tilfalde denne, eller fordeles til velgørende formål. Udlodningen foretages af den afgående bestyrelse sammen med de valgte revisorer. Således er ændringerne vedtaget på foreningens generalforsamling i Felsted Forsamlingslokaler. Felsted den 25. September 2018
