BACK STAGE

BACK STAGE Agence conseil en communication événementielle et tourisme d’affaires depuis 26 ans. La fidélité de nos clients en est le témoignage.
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NOTRE HISTOIRE

1992 : Une rencontre

Patrick Epinette Pionnier du monde de l’événement depuis 1975, il maîtrise tous les métiers de la conception à la direction artistique. Il a réalisé plus de 1000 événements et films dans de multiples secteurs d’activité. Marie Hélène Teisseire Après 12 ans de management marketing et ventes chez Procter & Gamble, annonceur international, elle possède la cultur

e client.
1995 : Ensemble ils créent Back Stage
1997 : Naissance d’une structure globale Back Stage Évènement Conseil en communication événementielle Back Stage Voyage Conseil en tourisme d’affaires
1998 : Une nouvelle dimension, PARIS / RHÔNE-ALPES
2009 : Création de Back Stage Institution Organisation de manifestations événementielles pour les institutions

NOTRE RAISON D'ÊTRE

Un état d’esprit 100% orienté client Notre nom est notre crédo : Back Stage : « En coulisses pour mieux vous mettre en scène »

Notre structure indépendante à taille humaine est le reflet de notre philosophie : Ecouter, conseiller et accompagner nos clients dans un climat de confiance et de convivialité mais aussi travailler en équipe avec passion et enthousiasme. Professionnalisme, rigueur, proximité, réactivité et proximité sont les maîtres mots de l’état d’esprit Back Stage.

[EVENT] - GRAND PRIX DE LA COMMUNICATION EXTÉRIEUREParis nous a rendu visite et pour une fois qu’on joue à domicile, on ...
03/04/2024

[EVENT] - GRAND PRIX DE LA COMMUNICATION EXTÉRIEURE

Paris nous a rendu visite et pour une fois qu’on joue à domicile, on n’allait pas rater ça !

Du 13 au 15 mars, Annecy a eu la chance d’accueillir le Grand Prix de la Communication Extérieure qui a notamment récompensé la meilleure campagne de communication extérieure de l’année ✨
Les créations de nos invités mettent des étincelles dans nos yeux toute l’année, on a voulu les éblouir à notre tour avec notre belle ville d’Annecy !
Merci aux différents lieux pour leur accueil chaleureux
Impérial Palace Annecy , O'poisson rouge , Bleu 1801 et Irma Bocuse - La Brasserie Annecy

Et merci à Laure Sorlot et Valentin Charbonneau pour leur confiance

[BS Family] - Un hiver chez Back StageOn vous raconte tout ☃️⬇Photo 1 : Anne toute petite devant le mur végétal d’Euroci...
26/03/2024

[BS Family] - Un hiver chez Back Stage

On vous raconte tout ☃️⬇

Photo 1 : Anne toute petite devant le mur végétal d’Eurocitadines Strasbourg
Photo 2 : Retrouvailles ambrées au pays Strasbourgeois
Photo 3 : Julien perdu dans les allées du Center Parc
Photo 4 : Régalade en bivouac au Semnoz
Photo 5 : Oh les beaux bonnets
Photo 6 : Lola et Victor tout comme à la montagne
Photo 7 : Quand te reverraaaaiiiiiissss-jeeeee….
Photo 8 : Lola a froid
Photo 9 : Mois des anniversaires en prépa
Photo 10 : Ô joie ! Ca fait une belle salade
Photo 11 : Le crêpes au caramel beurre salé d’Anne… Une institution
Photo 12 : Les filles BS avec Audrey à l’honneur pour son birthday !

Vivement les photos de printemps…

[BS Family] - Special dayQuelqu’un a franchi un cap le mois dernier… Un indice : il est tellement fan de blind test qu’i...
12/03/2024

[BS Family] - Special day

Quelqu’un a franchi un cap le mois dernier… Un indice : il est tellement fan de blind test qu’il a quasiment réalisé le meilleur score de Haute Savoie à la en ce jour très spécial, ça ne vous étonne pas? Nous non plus.

Joyeux anniversaire Shazam 🎉

09/02/2024
[EVENT] - ISS Autumn CampL’année 2023 a été le berceau de nouvelles collaborations et en voilà justement une, avec Inria...
09/02/2024

[EVENT] - ISS Autumn Camp

L’année 2023 a été le berceau de nouvelles collaborations et en voilà justement une, avec Inria StartUp Studio pour l’organisation de leur École d’Automne.

Nous avons d’abord trouvé le lieu, le Digital Village . Au-delà de porter un nom parfait pour un évènement de start-ups de la tech, il collait idéalement à la demande pour passer 3 jours de travail dans un cadre tendance et convivial, appelant à la rencontre et à l’échange entre les porteurs et porteuses de projets.

Au programme pour eux :
💼 Sensibilisation à l’entrepreneuriat
🤝 Présentation des offres d’accompagnement
🦾 Découverte de l’écosystème deeptech

Au programme pour nous :
👉 Recherche, repérage et réservation du lieu
👉 Recherche et réservation d’un dîner convivial extérieur
👉 Réservation et gestion de la restauration avec mise en place de moments de détente
👉 Création et impression des badges
👉 Gestion des prestations techniques
👉 Accueil sur site

Bravo Lola pour cette première réussie, et merci Guillaume Chelius pour votre confiance !

01/02/2024

[EVENT] - MEGA MERCI AU GRAND ANNECY

L’année 2024 a commencé MEGA fort !

L'Agglomération du Grand Annecy, animé par une forte volonté de faire découvrir sa Marque Employeur, de rassembler, de créer des liens et d’offrir un moment hors du temps à ses agents, nous a mis au défi de créer un évènement sur mesure.

Nous avons imaginé
👉 une thématique autour d’un après-ski chic, avec en point central un ciel étoilé qui a fait voyager toute l’assemblée
👉 un challenge en équipe pour leur faire découvrir ou redécouvrir les valeurs du Grand Annecy et de la Marque Employeur, à travers des jeux et des animations ludiques.

Mais la fête ne s’est pas arrêtée là… Après cette journée riche en émotions, la soirée s’est installée avec les remises des médailles, les voeux de la Présidente, et la soirée dansante… On ne pouvait plus les arrêter !

Merci Karine Maréchal, Elise Etienne, Virginie Martinet, Ambre Cretin, Charlène Bouquin pour votre confiance et votre aide sur les différents jeux.
Merci L&Db Professionnel Lumière Son & Vidéo pour cette mise en lumière wahoo qui a marqué les esprits.
Merci Arthur Baugier pour l’animation sans faille et ton sourire
On n’oublie pas Le Podium Poisy, La Source Voisine, Les Grosses Lettres, Broc & Co., Barbich Labo Gourmet, DJ Liz Candy …

A très vite pour de nouvelles aventures !

Trop contente et fière de ce bel événement sur notre terrain de jeu annécien . 🤩
24/01/2024

Trop contente et fière de ce bel événement sur notre terrain de jeu annécien . 🤩

[EVENT] - WeConnectOn fait aussi ce métier pour vivre des instants magiques… Et ce fut le cas lors du séminaire Ecotone ...
23/01/2024

[EVENT] - WeConnect

On fait aussi ce métier pour vivre des instants magiques… Et ce fut le cas lors du séminaire Ecotone We Connect qui s’est clôturé par un bivouac sous les flocons virevoltant au milieu des sapins fraîchement enneigés du Semnoz… Un moment hors du temps !

Revenons sur cette fin d’année 2023 : Ecotone nous a confié l’organisation de son séminaire rassemblant ses dirigeants européens à Annecy au nouvel Hôtel Le Pélican Annecy. Un événement empreint de leurs valeurs fortes. D’abord avec une introduction sur le “bien manger” et la lutte contre la standardisation alimentaire, pour le corps ET pour la planète, avec Dan, journaliste BBC, qui est venu partager son savoir 💪:
Puis le séminaire a pris un tournant avec un peu d’avance sur 2024 en mettant à l’honneur le thème des jeux olympiques : animations sportives et intervention de Benjamin Kayser, ancien rugbyman de haut niveau (et d’un charisme rare!!), pour mettre l’esprit d’équipe au centre de ces quelques jours !

Avouons que c’était aussi un plaisir pour nous de retrouver quelques têtes connues de Bjorg et Cie et Bonneterre et Cie avec qui nous travaillons depuis 2017.

Merci Alexandra Guinat, Stendert Krommendam, Sandrine de votre confiance.

Nos missions :
👉 Repérage et réservation des différents lieux
👉 Recommandation de scénographie et implantation technique de la plénière, avec une réalisation L&Db Professionnel Lumière Son & Vidéo comme d’habitude irréprochable.
👉 Organisation des dîners, soirées
👉 Création d'une identité visuelle dédiée à l'évènement
👉 Création d’un espace dédié aux participants
👉 Gestion des inscriptions
👉 Recherche et gestion d’animations sportives, signées Takamaka
👉 Mise en place d'une application dédiée aux participants de l'évènement
👉 Recherche d’animateurs en lien avec le thème de l’évènement
👉 Recherche et création de goodies
👉 Gestion des repas ( lieux, menus et quantités )
👉 Gestion des intervenants
👉 Gestion des transferts
👉 Mise en place d’un protocole de sécurité à la demande d’Ecotone

Credit photo : Punchlab

[EVENT] - 20 ans Journées des Sciences20 ans, ça se fête ! Et pour ça, l’EdILB a vu les choses en grand : Strasbourg pen...
16/01/2024

[EVENT] - 20 ans Journées des Sciences

20 ans, ça se fête ! Et pour ça, l’EdILB a vu les choses en grand : Strasbourg pendant le marché de Noël, les bretzels, le pain d’épice, la visite de la majestueuse Université, une soirée “Incroyables Talents” digne d’M6…

Le tout autour de l’objectif principal des JDS : Rassembler les étudiants et post-doctorants pour leur permettre de présenter leurs travaux de recherche et de s’entraider pour toujours s’améliorer !

Nos missions :
👉 Gestion des inscriptions
👉 Repérage et réservation de l’hôtel
👉 Réservation des billets de trains et d’avions
👉Gestion du programme des 3 jours
👉 Organisation et gestion des dîners et soirées
👉 Mise en place d'une application dédiée aux participants de l'évènement
👉 Création de visuels : diplômes, badges, affiches pour une des soirées
👉 Décoration pour la soirée anniversaire
👉 Accueil des participants sur place
👉 Retransmission des plénières via Zoom

Merci à Pierre-Yves Holtzmann Sandrine Barru-Cimia pour leur confiance depuis toutes ces années
Inserm Fondation Bettencourt Schueller Université de Strasbourg

Crédit photo : Punch Lab

02/01/2024

Nos chers clients, partenaires, amis,

Toute l'équipe Back Stage vous souhaite une année 2024 pétillante, remplie de bonheur, de rires, de joies, de partages... Nous vous souhaitons aussi sérénité et équilibre pour profiter de chaque instant de la vie, au travail et en famille.

Que l'aventure continue ensemble tout au long de l'année avec des évènements toujours plus mémorables et fun.

A très vite ! Un email, un appel, un café ou un verre..! Comptez sur nous !

Excellente année 2024 ✨

[BS FAMILY] - NOËL 🎄Les lumières de Noël illuminent les rues, l’atmosphère festive se fait sentir, quel meilleur moment ...
23/12/2023

[BS FAMILY] - NOËL 🎄

Les lumières de Noël illuminent les rues, l’atmosphère festive se fait sentir, quel meilleur moment pour réunir la BS Family autour d’un bon repas de fêtes ?
On profite de l’occasion pour vous souhaiter à toutes et tous de belles fêtes de fin d’année. On vous retrouve très bientôt pour une nouvelle année et de nouvelles aventures évènementielles ! ✨

[EVENT] - Expo Grand AnnecySi vous êtes étudiant.e sur l’Agglo du Grand Annecy, vous n’êtes sûrement pas passé.e à côté ...
19/12/2023

[EVENT] - Expo Grand Annecy

Si vous êtes étudiant.e sur l’Agglo du Grand Annecy, vous n’êtes sûrement pas passé.e à côté de la 16e Semaine Emploi & Entreprise du Club des Entreprises et Université Savoie-Mont-Blanc !
Un événement à destination des étudiants post-bac du territoire, qui a pour but la rencontre, l’échange, la promotion des compétences et la création de futures collaborations professionnelles entre les entreprises et les talents de demain.

Et pour Back Stage, cette édition a été l’occasion d’une toute nouvelle collaboration avec l'Agglomération du Grand Annecy, qui souhaitait, sur ce salon, mettre en avant ses missions, ses valeurs et son engagement auprès des 1200 jeunes du territoire, avec un défi à relever : Comment attirer les jeunes pour leur faire découvrir les services et les missions de l’Agglo ?

C’est là que notre équipe est intervenue, en redoublant de créativité pour créer des visuels, supports et stands impactants et mettre en place des animations, comme un stand de boissons et crêpes locales La Gavottine Foodtruck Crêperie et une Ecocup estampillée Grand Annecy, ou encore la mise en place d’animation comme du théâtre d’improvisation pour faire facilement passer les messages Improjecteur

Nos missions :
👉 Axes de réflexion sur la mise en scène des stands du Grand Annecy
👉 Recherche d’animations créatives qui ont du sens, et locales
👉 Création de visuels : affiches, flyers, PLV, goodies
👉 Recherche d’un animateur adapté au public étudiant
👉 Création des stands
👉 Rédaction de posts pour les réseaux sociaux du Grand Annecy
👉 Réalisation d’une vidéo post-évènement pour les réseaux sociaux

Bénédicte Chanvin, Virginie Martinet, Anne Naudy, Claire bellocci, Back Stage

🔗 https://www.back-stage.fr

Crédit photo : © Yannick Perrin

[EVENT]   🇪🇺Retour sur ces 3 jours placés sous le signe de l’innovation et de la technologie, grâce à une nouvelle colla...
06/12/2023

[EVENT] 🇪🇺

Retour sur ces 3 jours placés sous le signe de l’innovation et de la technologie, grâce à une nouvelle collaboration avec l’Adra - AI, Data, Robotics Association pour l’organisation de leur forum en collaboration avec la Commission Européenne sur la thématique : unir la communauté ADR pour favoriser l'innovation responsable, en présence d’experts, d’innovateurs, de décideurs et de passionnés de la communauté de l'IA.

Notre équipe était chargée de l’organisation logistique et technique de cet évènement, avec la mise en place d’une expo de sponsors, la location et la gestion de l’équipement technique de l’amphithéâtre avec retransmission dans deux autres salles du site et en ligne, la gestion de l’accueil des sponsors, des intervenants et des participants (en anglais of course ! 🇬🇧), de l’organisation de vestiaires avec contrôle de bagage dans le cadre du dispositif d’urgence Vigipirate, de la gestion des transferts…

Et au-delà de nos missions, nous gardons notre “family mindset” en étant toujours présents pour aider nos clients sur place, et même de se charger de la mise en place d’une soirée en urgence quand c’est nécessaire 🙂

Merci à Viviane Habert, Elizabeth El Haddad, Remy Taillefer, Joanne Ahern, Niccolò Zazzeri pour leur confiance, c’était un plaisir de vous accompagner !

Nos missions en bref :
👉 Gestion des prestations techniques avec notre partenire de confiance L&Db Professionnel Lumière Son & Vidéo
👉 Création et scénographie des stands sponsors avec plan 3D des stands
👉 Plan d'implantation des lieux
👉 Création de goodies, de badges
👉 Création des visuels d'informations : signalétique, programmes
👉 Réalisation de slides de transition
👉 Mise en place d'une application dédiée aux participants de l'évènement et notifications push pendant l’évènement
👉 Gestion des transferts
👉 Gestion de la restauration
👉 Accueil des participants sur place
👉 Retransmission live du forum

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site web
🔗 https://www.back-stage.fr/

Crédit photo : © Inria / Photo B. Fourrier

[ VOYAGE ] - 4 Destinations pour 2024Chez Back Stage, on organise pas seulement des voyages en France ! Voici quelques d...
23/11/2023

[ VOYAGE ] - 4 Destinations pour 2024

Chez Back Stage, on organise pas seulement des voyages en France ! Voici quelques destinations aux 4 coins de l’Europe tendance en 2024 🌍

🏴󠁧󠁢󠁳󠁣󠁴󠁿 Édimbourg, Écosse
La capitale écossaise saura vous séduire avec sa nature mystérieuse, ses lieux mythiques, ses pubs ancrés dans les traditions et ses possibilités d’activités diverses et authentiques.
Le petit ➕ : Des activités typiques, uniques et mémorables

🇱🇻 Riga, Lettonie
C’est LA destination tendance et insolite, surprenante avec son centre historique inscrit au patrimoine mondial de l’UNESCO, sa nature exceptionnelle, et ses édifices médiévaux… Et sa vie nocturne animée !
Le petit ➕ : Un large choix d’activités et de lieux : rooftop, excursion en bateau, ateliers de cuisine, visite du marché central… Sans compter que les plus belles plages de la Baltique se situent à quelques kilomètres de Riga.

🇨🇿 Prague, République Tchèque
Située en plein cœur de l’Europe, Prague, la Ville aux cent clochers, est une capitale authentique en plein renouveau. Accueillante, dynamique et résolument cosmopolite, elle est l’une des plus belles destinations européennes pour organiser vos séminaires. Elle vous étonnera par sa richesse architecturale, ancrant chaque époque dans la pierre, son cadre bucolique et son patrimoine exceptionnel.
Le petit ➕ : La meilleure bière d’Europe dans l’ambiance traditionnelle unique de ses tavernes typiques. Vous aussi, vous avez envie de tester non ?

🇪🇸 Madrid, Espagne
Madrid n’offre pas aux équipes qu’un séminaire sous le soleil, c’est surtout le charme festif espagnol qui se fait ressentir, et c’est peut-être bien le plus authentique ! Classée 3e ville mondiale pour l’organisation d’évènements, Madrid est une destination de choix grâce à ses vastes espaces de convention, son offre gastronomique fidèle à sa culture hispanique, ses musées incontournables, et ses soirées interminables...
Le petit ➕ : C’est une ville qui se vit à l’air libre ! C’est dans les rues et sur les places colorées et animées nuit et jour que vous en profiterez le plus !

Envie de découvrir une de ces destinations ? Contactez nous pour commencer à organiser votre voyage

🛫 https://www.back-stage.fr/

Ce goût pour la nature, c est dans notre ADN et ce n est pas un hasard si on a choisi Ànnecy comme camp de base . Un ter...
09/11/2023

Ce goût pour la nature, c est dans notre ADN et ce n est pas un hasard si on a choisi Ànnecy comme camp de base . Un terrain de jeu “lac et montagne” qui nous inspire au quotidien et nous donne de l énergie .

[ ENGAGEMENTS BS ] – L’écologie au cœur de l’entreprise 🌿 L’écologie c’est pour nous un devoir de tous les jours : “Le p...
09/11/2023

[ ENGAGEMENTS BS ] – L’écologie au cœur de l’entreprise

🌿 L’écologie c’est pour nous un devoir de tous les jours : “Le peu qu'on peut faire, il faut le faire.” Alors on prête attention à des petits gestes tant au sein de l’agence au quotidien que lors des évènements que nous créons pour vous. Quelques exemples :


EN INTERNE
🚫 Limiter les impressions papier
🚲 Encourager le transport à pied, en vélo ou en bus pour venir au bureau
📍 Acheter les fournitures localement
🖥️ Télétravailler quand cela est possible


POUR NOS ÉVÉNEMENTS
💧 Remplacer les bouteilles plastiques par des gourdes et des fontaines à eau
🔖 Privilégier les badges en carton recyclés et recyclable plutôt que plastique
🍲 Gérer avec précision les commandes de repas pour limiter le gaspillage
🚄 Favoriser les déplacements en train en choisissant des lieux à proximité des gares


Vous êtes curieux d’en savoir plus sur nos engagements ? Retrouvez tout notre ADN sur notre site
👉 https://www.back-stage.fr/

[REPÉRAGE]On continue notre Tour de France du repérage et heureusement pour la Team BS, il ne se fait pas à vélo !Après ...
07/11/2023

[REPÉRAGE]

On continue notre Tour de France du repérage et heureusement pour la Team BS, il ne se fait pas à vélo !

Après un passage à Paris et à Lyon, nos équipes se sont rendues :
📍 à proximité de Reims, où nous avons redécouvert pour notre plus grand plaisir, le Center Parcs - Domaine du Lac d'Ailette avec son ambiance chaleureuse et colorée, rappelant un village canadien au bord du lac.
📍 à Thonon, où nous avons pu découvrir le Château de Ripaille, magnifique domaine entouré d’un écrin de verdure, un témoin rare de la vie des années 1900.
📍 à Evian, où nous avons eu l’occasion de faire un beau tour d’horizon des rives du lac Léman. Le Hilton Evian-les-Bains, le Chalet du Golf Evian Resort Golf Club, que de lieux incroyables pour tous vos évènements !

Ce mois d’octobre nous a fait voir du paysage ! On est prêts pour tous vos évènements et voyages pour 2024 !

[ HALLOWEEN ]On profite de ce 31 octobre pour faire un petit retour en image ET ✨ en costumes ✨ sur la Convention Natio...
31/10/2023

[ HALLOWEEN ]

On profite de ce 31 octobre pour faire un petit retour en image ET ✨ en costumes ✨ sur la Convention Nationale 2022 organisée pour un client que l’on porte dans nos coeurs depuis plusieurs années, Bjorg & Cie.
Spécialement pour eux, nous avions imaginé une plénière surprenante et déstructurée autour de la célèbre série La Casa de Papel. Et vous nous connaissez… On s’est forcément prêtés au jeu (promis on n’a rien cambriolé) 🎭

27/10/2023

[ EVENT ] – INRIA Foresight

Il y a quelques jours a eu lieu le Foresight Seminar d’Inria, un événement bi-annuel qui a pris place au Mercure Paris Orly Rungis et rassemblant de nombreux chercheurs pour 3 journées de séminaire, rythmées par une session d’évaluation, des exposés et présentations autour de leurs thèmes de recherches et ponctuées par l’intervention d’experts dont CNRS et Energie Ademe NC.

Notre mission ? Accueillir ces équipes de chercheurs et leur fournir un cadre agréable et propice à leurs recherches pour l’avenir, mais aussi gérer :
👉 Gestion des inscriptions
👉 Réservation de l’hôtel et de la restauration
👉 Impression des exposés posters
👉 Réalisation des badges
👉 Gestion de la technique ( son, lumière, vidéo, diffusion des présentations )
👉 Réservation et mise en place du matériel
👉 Organisation des sessions de réunions

Merci Tifenn Graffin de ta confiance.
Merci également à Jacques Sainte-Marie et à Christophe Piernacki

[ ACTIVITÉ ] - LA FRESQUE VÉGÉTALE COLLABORATIVEOn ne crée pas simplement des évènements, on vous fait également vivre d...
19/10/2023

[ ACTIVITÉ ] - LA FRESQUE VÉGÉTALE COLLABORATIVE

On ne crée pas simplement des évènements, on vous fait également vivre des expériences qui ont du sens.

Aujourd’hui, découvrez la fresque végétale collaborative ! 🌿Plusieurs objectifs :

👉 Rassembler les équipes autour du thème de la nature
👉 Créer une œuvre tous ensemble durable et unique

Et après ? On l’affiche au siège de l’entreprise pour égayer le lieu et se rappeler tous les jours que l’esprit d’équipe fait des merveilles !

Pour aller encore plus loin ? Inspirez-vous de Wella Professionals qui l’a fait faire par ses collaborateurs pour la donner ensuite à une association qui lui tient à coeur.

📍 Convention FY24 Wella
🎗️ Association Ma Parenthèse
N’hésitez pas à aller voir tout ce que fait l’association Ma Parenthèse, un lieu dédié à l’accueil et l’accompagnement des femmes touchées par le cancer, mais pas seulement.

Conquis par cet atelier collaboratif ? Contactez-nous pour commencer à organiser le vôtre

03/10/2023

Et toujours dans la bonne humeur ! Quel plaisir de prendre du plaisir et d en donner ❤️merci et bravo la team BS

03/10/2023

[EVENT] - SÉMINAIRE AND 2023

On est toujours ravis de l’arrivée d’un nouveau client ✨

Aujourd’hui, on vous présente l’évènement que nous avons créé sur-mesure pour l’AND
🌳Un séjour nature au Center Parcs France
🎳Un team-building collaboratif et motivant créé et animé par nos soins
🚲Des transferts ludiques en vélo ! ( on adore ❤️ )
🫶Des moments d’échange et de découverte

Un très beau séjour qui a permis à ces agents, habituellement en distanciel, de se retrouver, et pour beaucoup, de se rencontrer, de partager des moments tous ensemble pour créer et resserrer les liens dans l’esprit nature et familial d’un village vacances.

Center Parcs n’est pas la première destination à laquelle on pense, et pourtant, les villages en pleine nature sont des havres de paix et de verdure parfaits pour vos évènements, ils sont aussi des options économiques !

Et vous, tentés par ce type de lieux si proches et pourtant si dépaysants pour votre prochain séminaire ?

Ah les repérages…! C’est à la fois primordial pour l’organisation d’un évènement fluide mais on ne le cache pas, c’est a...
26/09/2023

Ah les repérages…! C’est à la fois primordial pour l’organisation d’un évènement fluide mais on ne le cache pas, c’est aussi une bonne occasion pour découvrir une ville sympa et goûter les spécialités locales 🥨😋

Cette fois ce sont Anne et Cécile qui se sont dévouées pour partir à la découverte d’un hôtel qui vient d’ouvrir en 2021, Citadines Eurometropole Strasbourg
C’était l’occasion de repérer :
🛋️ les différents espaces pour fluidifier l’organisation : les salles de réunion, les espaces de restauration privatisés, les chambres, les espaces d’accueil…
🚌 le trajet pour s'y rendre
📸 le meilleur spot pour la photo de groupe

Et comme on est sur une bonne lancée, une idée de notre prochain repérage prévu début octobre ?

Back Stage c est aussi une agence de voyage qui vous accompagne pour vos voyages récompense partout dans le monde , ici ...
19/09/2023

Back Stage c est aussi une agence de voyage qui vous accompagne pour vos voyages récompense partout dans le monde , ici ou ailleurs . Toujours la même équipe motivée et enthousiaste pour vous faire vivre des expériences uniques !

Devinez où on a passé ces 3 derniers jours 👀Petit indice :📍 Ce n’est pas très loin en avion ou en train☀️ Et il y fait t...
19/09/2023

Devinez où on a passé ces 3 derniers jours 👀
Petit indice :
📍 Ce n’est pas très loin en avion ou en train
☀️ Et il y fait toujours beau….

Alors vous avez une idée ?

Vous aussi vous avez envie d’un évènement destination “soleil” et hyper accessible ? Contactez-nous pour commencer à organiser votre voyage !
👉 https://www.back-stage.fr/

25/08/2023

[PREPARATION EN COURS] 🤘

J-2… La BS Family est en ébullition ! Concentration, changements de dernière minute, adrénaline, rires et délires en tout genre pour cette dernière ligne droite !

✅ Ajustement des horaires
✅ Tri et organisation du matériel
✅ Dernière vérification de tous les listings
✅ Relecture des plannings logistiques
✅ Relecture de la conduite
✅ Edition et impressions
🔜 Chargement du véhicule en cours

On en passe et des meilleures ! Tout doit être parfaitement calé pour l’évènement.

Rendez-vous très bientôt pour en savoir plus !
Vous avez hâte ? Nous aussi !!!

Julien Tsr Marie- Hélène Epinette Teisseire Patrick Epinette Cécile Frontera Victor Teisseire Anne Voisin

𝗖𝗼𝗺𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗿𝗲́𝗶𝗻𝘃𝗲𝗻𝘁𝗲𝗿 𝗹𝗲𝘀 𝗰𝗼𝗻𝘃𝗲𝗻𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 𝘀𝗮𝗻𝘀 𝘀𝗲 𝗱𝗲́𝗽𝗹𝗮𝗰𝗲𝗿 𝗮̀ 𝗹’𝗮𝘂𝘁𝗿𝗲 𝗯𝗼𝘂𝘁 𝗱𝗲 𝗹𝗮 𝗙𝗿𝗮𝗻𝗰𝗲 ? 🤔 Bien sûr, on adore les convention...
27/06/2023

𝗖𝗼𝗺𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗿𝗲́𝗶𝗻𝘃𝗲𝗻𝘁𝗲𝗿 𝗹𝗲𝘀 𝗰𝗼𝗻𝘃𝗲𝗻𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 𝘀𝗮𝗻𝘀 𝘀𝗲 𝗱𝗲́𝗽𝗹𝗮𝗰𝗲𝗿 𝗮̀ 𝗹’𝗮𝘂𝘁𝗿𝗲 𝗯𝗼𝘂𝘁 𝗱𝗲 𝗹𝗮 𝗙𝗿𝗮𝗻𝗰𝗲 ?

🤔 Bien sûr, on adore les conventions qui réunissent tous les collaborateurs ! Mais nos clients n’en ont pas toujours la possibilité : contraintes de temps, contrainte budgétaire…

🆕 Back Stage propose alors un nouveau format qui transforme la convention nationale “classique” en réunions multi-régionales. C’est-à-dire plusieurs réunions en même temps aux quatre coins de la France.

🚀 La technologie nous permet même de réaliser une plénière avec un intervenant sur chaque lieu, et chacun intervient soit dans sa propre salle, soit en streaming live depuis les autres. Comme une impression d’être tous ensemble ! Et tout le monde reçoit le même message.

Ces réunions présentent de nombreux avantages comme :
👉 Moins de distance à parcourir et d’impact environnemental (aucun avion)
👉 Gain de temps
👉 Convivialité d’un petit groupe
👉 Faciliter l’échange

Cela ne remplacera pas une belle convention comme on les aime ! Mais ses avantages sont non-négligeables, et permettent d'offrir une autre solution aux entreprises.

Ça vous plaît ?

🎉👶 [CARNET ROSE] - Equipe 🎉👶La BS Family a le plaisir de vous annoncer une merveilleuse nouvelle : Audrey et Victor vien...
06/06/2023

🎉👶 [CARNET ROSE] - Equipe 🎉👶

La BS Family a le plaisir de vous annoncer une merveilleuse nouvelle : Audrey et Victor viennent d'accueillir un nouveau petit trésor dans leur vie ! 👶💕

C'est avec une immense joie que nous souhaitons féliciter les heureux parents, nous sommes impatients de voir votre famille grandir et de créer de précieux souvenirs ensemble. ❤️

Alors bienvenue, Nathan, dans ce monde, et dans la BS Family qui t’accueille avec bonheur!

🌱 𝗢𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗲𝗿 𝗱𝗲𝘀 𝗲́𝘃𝗲́𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀 𝗲𝗻 𝗿𝗲𝘀𝗽𝗲𝗰𝘁𝗮𝗻𝘁 𝗹’𝗲𝗻𝘃𝗶𝗿𝗼𝗻𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗲𝘀𝘁-𝗰𝗲 𝗿𝗲́𝗲𝗹𝗹𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗽𝗼𝘀𝘀𝗶𝗯𝗹𝗲 ? ➡️ On ne va pas se mentir, quan...
31/05/2023

🌱 𝗢𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗲𝗿 𝗱𝗲𝘀 𝗲́𝘃𝗲́𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀 𝗲𝗻 𝗿𝗲𝘀𝗽𝗲𝗰𝘁𝗮𝗻𝘁 𝗹’𝗲𝗻𝘃𝗶𝗿𝗼𝗻𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗲𝘀𝘁-𝗰𝗲 𝗿𝗲́𝗲𝗹𝗹𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗽𝗼𝘀𝘀𝗶𝗯𝗹𝗲 ?

➡️ On ne va pas se mentir, quand on déplace des participants, il y a forcément un impact. Mais chez Back stage, on n’est pas fatalistes, et on sait que chaque petit effort compte.
💚 On a donc mis en place une politique en interne et pour nos événements afin de préserver au mieux notre environnement.

En interne ça se traduit notamment par :
🚴‍♀️ La grande majorité de l’équipe vient en vélo, à pied ou en bus.
❌ Suppression des impressions bureautiques
🌡 La régulation du chauffage (on l’a même parfois mis un peu trop bas 🥶)
🖥 Télétravail ou visio quand le trajet est trop long
🧹 Nettoyage des données stockées sur ordinateur et sur serveurs

Sur nos évènements :
🚊 Recommandation de lieux de séminaires proches des gares pour permettre une venue en train
💧 Pas de bouteilles en plastique
🍴 Limiter le gaspillage en gérant au plus près les quantités de repas
♻️ Réutilisation du matériel pour éviter l’usage unique

Et encore plein de choses qu’on peut vous détailler sur demande !

En bref, nous n’avons pas encore installé de toilette sèche au bureau mais on essaye de faire de notre mieux à notre échelle.

🤔 Et vous, vous faites quoi ?

[SALON] -   🚀 Pour la BS Team, se tenir informés de nouveaux lieux événementiels, de nouvelles destinations et d'échange...
24/05/2023

[SALON] -

🚀 Pour la BS Team, se tenir informés de nouveaux lieux événementiels, de nouvelles destinations et d'échanger avec des acteurs réceptifs du secteur est essentiel ! C’est comme ça qu’on arrive à des recommandations sur-mesure pour nos clients, dans l’air du temps, et même innovantes !

📈 Pour cela, la semaine dernière Anne et Cécile se sont rendues au Groupama Stadium pour le salon MICE PLACE par Meet and Com. Le salon B to B de la filière Meetings & Events accueille de nombreux acteurs de l'hôtellerie, des locataires de salles de réunion, des agences réceptives et tout autres intervenants liés à l’événementiel.

➡ Des conférences les ont aussi confortées dans le fait que l’expérience participant est la clé d’un événement réussi.

💡 On revient de cette journée des idées plein la tête à vous faire découvrir.

On a hâte de vous partager tout ça !

Adresse

20 Rue Guillaume Fichet
Annecy
74000

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