Andem'

19/04/2024

L’été approche à grand pas, nous en profitons pour faire un retour en images sur un séminaire ayant eu lieu l’été dernier ! 🙂

C’est à Cognac que nous avons accueilli toute l’équipe Autodoc France pour leur offsite.

Au programme :

🍽 Repas en extérieur

🛶 Kayak sur la Charente

👨‍💻 Réunions et présentations

🎤 Soirées animées

🕶 Moments de détentes en équipe

Merci encore à toute l’équipe Autodoc pour votre bonne humeur et pour votre confiance. 🙌

A très vite ☀️

03/04/2024

12/01/2024

Qu’est qu’on aime la montagne en été ! ⛰

Retour sur un séminaire de cohésion, que nous avons organisé pour Alasta.
Quel plaisir de réaliser ce séminaire dans une petite ville de montagne comme Bourg d’Oisans, pour une équipe solaire et dynamique ! 💥

Au programme :

🥾 Randonnée près du lac, aux pied des montagnes et des cascades

🚲 Balades à vélo

🌳 Accrobranche

🤝 Coaching en développement avec Simon Collot

Merci à Alasta pour la confiance. 🙌

L’équipe Andem’ ☀️

13/12/2023

Chez Andem’, nous vous proposons l’organisation de vos séjours d’entreprise partout en France. 🙌

🚨 Aujourd’hui, nous vous informons que nous ouvrons notre offre à l’internationale !

Notre première destination : Marrakech, Maroc. 🇲🇦

Nous y travaillons depuis plusieurs semaines et grâce à nos collaborations avec des partenaires de qualité, nous pouvons désormais vous proposer des formules complètes à Marrakech : hébergements, repas animés, activités… ✅

N’hésitez pas à prendre contact ! ☀️

16/11/2023

Welcome to Marrakech ! ☀️

Un nouveau retour sur un de nos séminaires qui a eu lieu au mois de juin dernier.
Nous avons accompagné Kellogg’s France pour un séminaire au Maroc, à Marrakech exactement. 💖

Au programme :

- Visite du centre-ville de Marrakech ☀️
- Excursion en quad dans la Palmeraie 🌴
- Randonnée, baignades et balades en bateau sur le magnifique site des cascades d’Ouzoud 🚤
- Dîners à ambiance festive (shows musicales et danses traditionnelles…) 💃🏻

Toujours aussi heureux de vous voir heureux ! 😀

Andem’ vous remercie pour la confiance, à très vite ! 🙌

09/11/2023

Les souvenirs ça se garde ! 📸

L’équipe Andem’ vous accompagne sur vos événements pour immortaliser en photos et/ou vidéos tous les moments passés sur place. 💖

Un dossier photos vous est envoyé après chaque prestation organisée par Andem’, concocté par notre photographe préféré !

Nous avons également la possibilité de réaliser des images (photos ou vidéos) en drone pour un rendu encore plus incroyable. 🙌

N’hésitez pas à nous faire vos demandes, que ce soit pour garder des souvenirs ou encore pour du contenu de communication, nous nous adaptons à vous ! ☀️

18/10/2023

La saison du ski arrive ! ⛷

On en profite pour faire un retour sur ce séjour à Flaine, où nous avons accompagné Foodvisor en mars dernier !

Une super ambiance, comme toujours ! Entre rayons de soleil et neige sur les pistes, ce fut un vrai plaisir. ❄️

Au programme : ski, mountaincarts (un quart à 3 roues pour descendre les pistes), karakoé, jeux de sociéte etc… Tout cela rythmé par des repas gourmands et autres spécialités savoyardes. 😍

Il n’y a rien à dire, les séjours au ski avec les collègues c’est des bons souvenirs assurés ! ☀️

Faites-nous part de vos projets, on s’occupe du reste !

11/10/2023

Le sentiment d’appartenance des salariés à leur entreprise est essentiel pour maintenir leur motivation et leur engagement. 💪

En effet, lorsque les salariés se sentent attachés à leur entreprise, ils sont plus enclins à s'investir dans leur travail et à contribuer au succès de l'entreprise. ⚡️

Ce sentiment d’appartenance favorise également la cohésion d'équipe et renforce la culture d'entreprise. 🤝

Il est donc important pour les entreprises de mettre en place des événements d’entreprise, où les équipes partagent des moments ensembles en dehors du travail. ☀️

12/07/2023

Retour sur ce séjour en Bourgogne, où nous avons accompagné une super équipe pour leur séminaire. 🙂

C’est dans l’Yonne précisément que Figures et ses équipes ont posé les valises pour leur dernier séminaire en date.
Un lieu atypique en pleine campagne, permettant à tous les collaborateurs de se retrouver loin de leur bureau, loin du télé-travail et du quotidien. 🏘

Entre réunions, groupes de travail et activités ludiques, tout le monde a profité pleinement du séminaire. 💥

Toujours un plaisir de vous accompagner, à très vite ! ☀️

12/04/2023

Oui, l’agence Andem’ est certifiée HPO*. 🎓

Haut Potentiel Organisationnel*

L’organisation d’un événement se découpe en plusieurs étapes, que nous nous appliquons à répéter sur chacun des projets, quel que soit la taille de cet événement.

Nous accompagnons le client avec bienveillance et flexibilité, en restant disponible pour lui tout au long du processus d’organisation.

👂 Brief du client, l’important est de comprendre le besoin du client. En tant que HPO, la prise de briefing est réalisée activement, nous posons les bonnes questions et nous appuyons sur notre expérience.

💰 Budgétisation de l’événement, notre objectif principal est de répondre au budget du client. L’objectif ici est d’inclure un ensemble de prestations qui répondent au brief, en s’adaptant toujours au budget du client. Bien sûr, la qualité des prestations proposées reste essentielle.

💻 Réalisation d’une proposition, il est normal pour une agence HPO de laisser le choix à son client. Une proposition Andem’, c’est 3 schémas d’événements différents que nous proposons pour un brief. Par exemple pour un séminaire, nous proposons 3 hébergements différents répondant chacun à la demande du client ainsi que différentes activités au choix, réalisables sur place.

📆 Etablir un programme, c’est une étape centrale dans l’accompagnement de votre client. Le programme est réalisé avec précision et rigueur. Il est le squelette de votre événement et sera envoyé avant l’événement et à chaque participant (selon le souhait du client).

☀️ Accompagnement sur place, être présent sur place est pour nous essentiel dans 99% des événements. C’est pour nous la grande valeur ajoutée du HPO, vous êtes les épaules sur lesquels le poids doit reposer. Votre présence permet au client de profiter pleinement de son événements.

Voici de manière synthétique quelques critères menant à la certification HPO.

C’est une stratégie opérationnel, qui pour nous est l’ADN de l’agence. En effet, l’organisation d’événement est une science. 🧬

05/04/2023

Comment mieux commencer l’année ? 💥

Retour en images sur le premier offsite de l’année, que nous avons organisé pour Les Petits Culottés. 😊

Un programme chargé attendait cette équipe pleine d’énergie, et ils ont su répondre présents ! 👏

🪂 Saut en parapente au dessus du lac d’Annecy
🏘 Visite ludique du vieil Annecy et des bords du lac
💻 Réunions de travail en équipe

Ce fut un plaisir, merci à vous pour votre confiance et pour votre bonne humeur. 😃

A très vite ☀️

09/11/2022

On prend (presque) les mêmes et on recommence 🚀

Encore un plaisir d’organiser un nouveau séjour pour Figures, qui avait à coeur de réunir ses équipes et intégrer ses nouvelles recrues. 💥

Un cadre parfait pour se réunir et se dépayser à moins de 2 heures de Paris.

Heureux de voir cette équipe s’agrandir en gardant cette bonne humeur collective. 😃

Merci de nous avoir à nouveau fait confiance. 🙌

À très vite ☀️

03/11/2022

Quel plaisir de faire sourire ! 😃

Un caroussel de photos pour revenir en image sur cet offsite en pleine rentrée. 🚀

Nous avons accompagné la superbe équipe de Paylead tout au long de ce séminaire.

Toutes les conditions étaient réunies pour profiter de ces 3 jours.

Au programme :

☀️ Bains de soleil dans les jardins du château, ou au bord de la piscine

🍷 Dégustation de vins dans une grande cave de la région de Sancerre

🏃‍♂️ Activités team buildings immersives, en plein air comme en intérieur

Merci à vous pour toute cette bonne humeur tout au long du séjour, nous avons hâte de vous retrouver sur un prochain offsite ! 🔥

À très vite ☀️

24/10/2022

🔟 Garder un oeil sur le groupe et rester attentif

⚠️ Le suivi d’un groupe implique une attention continue.

Une minute d’inattention peut coûter cher. Sans être trop présent bien sûr, il faut savoir surveiller son groupe tout en restant dans l’ombre. 👀

➡️ Sur la fin d’un dîner qui se passe à merveille pour vos clients. Vous décidez de les laisser profiter sans votre présence habituelle et vous sortez prendre l’air.

Pendant ce temps, un des participants fait un malaise. Le groupe vous cherche… 🤦🏻‍♂️

Bien sûr, il ne s’agit pas d’être sur le dos de son groupe à chaque minute ce qui peut vite devenir dérangeant.

Le travail du HPO est de toujours garder son attention sur le groupe, sans forcément le faire ressentir. 🎓

17/10/2022

9️⃣ Se montrer rassurant et gérer la pression

En tant qu’organisateur, vous êtes les épaules du groupe, vous absorbez la pression. 💪

En cas de panique, il est impératif de se montrer rassurant.

- Souffler un bon coup
- Prendre du recul
- Poser à plat la/les problématique(s)
- Trouver la solution.

➡️ Le client a beaucoup de pression concernant cet événement, ses chefs en attendent beaucoup.

Montrez-lui que vous êtes serein, qu’il peut vous faire confiance. Vous connaissez votre programme sur le bout des doigts, vous avez anticipé tous les imprévus. ✅

En cas de stress, même sur place, le client se fie à vous.

Un sourire sur votre visage le rendra plus confiant que des sourcils froncés. 🙂

11/10/2022

8️⃣ Se rendre disponible et faire preuve de réactivité

⚠️ La présence est essentielle.

Il est nécessaire de se rendre disponible, réactif et être l’intermédiaire continu des participants. 🙋🏻‍♂️

Être présent sur tous les événements permet d’agir avec réactivité en cas de souci, ou de demande spéciale.

➡️ ”Le séjour ski est cool, mais nous aimerions faire une activité luge cet après-midi même si ce n’était pas prévu, c’est possible ?”

Comme vous êtes sur place, vous pouvez réserver pour eux l’activité en direct pendant qu’ils continuent de profiter des pistes. 🛷

Votre présence soulage et rassure le groupe.

Ainsi, les participants profitent pleinement de leur événement car vous gérez sur place l’organisation. ☀️

28/09/2022

7️⃣ Savoir anticiper les imprévus

Anticiper un scénario catastrophe, c’est avoir un plan B, C, D, jusqu’à Z. 🤓

Tout peut arriver, comme une pluie en été.

C’est donc important de prévoir à l’avance une solution en cas d’imprévu.

➡️ Vous organisez un dîner pour un groupe de 30 personnes, le jour J plusieurs vous annoncent qu’ils sont végétariens.

Comme vous êtes HPO, vous avez prévu un menu végé avec le cuisinier ! 🔝

Plus vous êtes confrontés aux imprévus, plus vous saurez les anticiper.

Devenir HPO, c’est avoir une solution avant que le problème ne se pose. 🥇

Ayez le coup d’avance ! 🚀

19/09/2022

6️⃣ Les détails sont les clés de la réussite.

⚠️ Chaque détail a son importance, il est important de penser à tout.

C’est la valeur ajoutée d’une agence événementielle.

Le client émet une idée ou une envie, il faut penser aux différents moyens de la mettre en place.

“Nous souhaitons faire une activité team building sportive”

➡️ Penser à prévoir de quoi s’hydrater

“Nous souhaitons des chambres confortables”

➡️ Inspecter chaque chambre avant l’arrivée du client

Ajouter des surprises sur l’événement, créer de l’inattendu.

Le détail fera toujours la différence. 😉

14/09/2022

5️⃣ Être flexible et savoir s’adapter

La flexibilité est une caractéristique obligatoire pour être diagnostiqué HPO ✅

Il est important d’apporter un suivi client avant, pendant et après l’événement.

Répondre aux demandes du client c’est faire face à :

- des imprévus
- des indisponibilités
- des changements d’avis

Il faut rebondir, s’adapter, trouver une solution. 💡

Le programme sera modifié, et même parfois plusieurs fois.

Que ce soit 1 mois avant l’événement, 2 semaines avant, la veille ou le jour même. 🤯

“Finalement nous sommes fatigués, au lieu de prendre les transports pourrions-nous avoir un car ?”

Faire preuve de flexibilité permet de rassurer le client mais aussi les partenaires.

23/08/2022

4️⃣ Être force de proposition et avoir un rôle de conseiller

Le brief du client peut parfois être flou, approximatif. 😶‍🌫️

Parfois, il n’a pas de préférence sur certains points. 🤷‍♂️

Mais la plupart du temps, il ne sait juste pas ce qui est possible ou non.

Il faut donc conseiller, proposer, prévenir…

En d’autres termes, il a besoin de votre expérience pour compléter sa demande.

Pourquoi ne pas faire un buffet pour la soirée au lieu du dîner assis classique ?

En tant que HPO, vous effectuez une veille continue et êtes à jour sur les nouveaux concepts, les nouvelles pépites. 💥

Le rôle de conseiller est donc justifié, et vos propositions ne peuvent qu’améliorer la bonne organisation de l’événement.

12/08/2022

3️⃣ S’adapter au budget du client

Dans un monde parfait, le budget est illimité mais ce n’est jamais le cas ! 🙈

Pour transformer une demande, il est nécessaire de s’adapter au budget du client tout en répondant à ses attentes.

Si la demande est démesurée par rapport au budget, il est important de prévenir le client.

Par exemple, si le client demande la privatisation d’un hôtel luxueux pour toute son équipe avec 100€/personne tout compris, vous savez d’avance que vous serez hors budget ou hors standing. 🥵

Si vous savez vous adapter à tous les budgets, n’oubliez pas de mettre un point d’honneur sur la qualité de service.

Perdre un marché vaut mieux qu’un client déçu ! 😇

26/07/2022

2️⃣ Être rigoureux dans la logistique du programme

Bien définir le temps passé sur chaque moment du programme est essentiel pour que tout s’enchaine sans accroc. ⏱

Un programme qui retrace chaque élément de l’événement, avec heure et durée, est essentiel. 📝

Le temps prévu pour une activité, ou pour un repas doit être bien réfléchi.

Cela vous évitera de faire rater le train à vos participants (par exemple). 🤭

Gérer le rythme et suivre le programme, tout en restant flexible.
Vous êtes le chef d’orchestre, et vous donnez le tempo. 🪄

18/07/2022

🚨⚠️ ANDEM’ est HPO ⚠️🚨

🤔 HPO c’est quoi ?

➡️ Haut Potentiel Organisationnel

L’été commence, on en profite pour vous donner nos 10 conseils pour obtenir cette certification HPO, créée, reconnue et délivrée par Andem’. 👨‍🎓

🤔 Comment ?

➡️ Un conseil par semaine, et on commence d’ores et déjà par le premier.

1️⃣ S’assurer de la qualité des partenaires !

Une relation de confiance entre partenaires est déterminante pour que votre événement se passe bien !

Pour cela, assurez-vous que le partenaire puisse répondre parfaitement à votre demande, un malentendu peut gâcher un événement.

En tant que spécialistes de l’événementiel voici notre tips pour bien choisir votre partenaire :

- Bien définir la demande auprès de lui pour éviter toute mauvaise surprise le jour J
- S’appuyer sur des recommandations
- Rencontrer le partenaire

06/07/2022

Premier post ensoleillé ! ☀️

Et ça fait plaisir, que la saison commence !

On revient sur un séminaire organisé chez un de nos partenaires, à moins de 2h de Paris. 🥰

Dans ce château, l’équipe a pu se retrouver dans une ambiance très estivale, chill et farniente.

Entre sauts dans la piscine, déjeuners en plein air, soirées festives et balades à vélo... les collaborateurs ont pu se retrouver dans un autre contexte que celui de la réunion de travail classique. 🎉 💦 🚲

Quoi de mieux pour entamer l’été sur de bonnes bases ? 🤔

Merci la team pour votre bonne humeur et votre confiance ! ❤️

Hâte de vous retrouver pour un prochain offsite ! 🤝

29/06/2022

Montmartre en ce temps là... 🎵

✅ Réunir une équipe de collaborateurs venant des 4 coins du monde à Paris
✅ Un Team building inclusif, passionnant et compétitif
✅ Déjeuners et diners parisiens, entre restaurants typiques et péniche
✅ Visite de Paris, jusqu’au sommet de la Tour Eiffel

Qui a dit qu’une visite de Paris ne se fait qu’entre particuliers ?

Heureux d’avoir pu faire visiter notre capitale à tous les collaborateurs, à travers les différentes activités de nos partenaires.

C’est toujours agréable de travailler avec une équipe solaire, merci à la confiance accordée par Electrolux. 🤝

Au plaisir de vous retrouver pour un prochain séminaire ! ☀️