1️⃣ Un budget global, sans calculer le prix par personne
Vous avez 10 000 € pour 200 personnes ?
50 € par tête. C’est tout.
Et avec ça, vous voulez :
Soyez réalistes.
2️⃣ Négliger les temps de mise en place
Vous louez un lieu pour les horaires de l’événement de 20H à 00H00 ?
Les prestataires ne montent pas une scène en 3 minutes devant vos invités.
La règle : comptez minimum 2H de temps de montage.
Toujours.
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Je suis Alizée, je crée des moments inoubliables pour les entreprises (anniversaires, lancements, soirées et séminaires).
📩 Envie d’en parler ? Contactez-moi en MP !
Un événement peut parfois réserver des surprises, n’est-ce pas ?
Je me souviens d’un anniversaire que j’organisais. La star de la soirée devait arriver dans une magnifique 2 CV. Tout était prévu pour une entrée digne de ce nom ! 👸
Mais… au moment où la voiture devait arriver, catastrophe ! Le chauffeur m’appelle et me dit qu’il est tombé en panne à 20 km de là.
Que faire dans ces moments-là ?
J’ai donc pris les choses en main. Je suis allée sur le parking et j’ai regardé toutes les voitures des invités pour trouver celle qui serait à la hauteur.
Et là, miracle ! Une superbe Aston Martin attirait mon attention. J’ai rencontré le propriétaire, un homme très sympathique, et devinez quoi ? Il a accepté de faire le chauffeur pour notre star de la soirée !
Résultat ? La cliente était ravie de son arrivée en grande pompe, et tous les invités ont été émerveillés.
C’est exactement cette capacité à gérer l’imprévu qui fait toute la différence lors de vos événements.
Et vous, avez-vous déjà vécu une situation où tout ne s’est pas passé comme prévu ?
Racontez-moi votre anecdote dans les commentaires !
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Un événement peut parfois réserver des surprises, n’est-ce pas ?
Je me souviens d’un anniversaire que j’organisais. La star de la soirée devait arriver dans une magnifique 2 CV. Tout était prévu pour une entrée digne de ce nom ! 👸
Mais… au moment où la voiture devait arriver, catastrophe ! Le chauffeur m’appelle et me dit qu’il est tombé en panne à 20 km de là.
Que faire dans ces moments-là ?
J’ai donc pris les choses en main. Je suis allée sur le parking et j’ai regardé toutes les voitures des invités pour trouver celle qui serait à la hauteur.
Et là, miracle ! Une superbe Aston Martin attirait mon attention. J’ai rencontré le propriétaire, un homme très sympathique, et devinez quoi ? Il a accepté de faire le chauffeur pour notre star de la soirée !
Résultat ? La cliente était ravie de son arrivée en grande pompe, et tous les invités ont été émerveillés.
C’est exactement cette capacité à gérer l’imprévu qui fait toute la différence lors de vos événements.
Et vous, avez-vous déjà vécu une situation où tout ne s’est pas passé comme prévu ?
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Je pensais que la visualisation c’était un truc de hippies.
Jusqu'à ce que ça me sauve LITTÉRALEMENT un événement.
Une nuit d'insomnie avant un gros événement que j'organisais.
Je me suis dit "allez, on va jouer le jeu".
Je me suis visualisée comme une cliente :
BOUM. Première faille détectée.
Depuis ce jour, j’ai adopté une nouvelle habitude : avant chaque événement, je me prévisualise tout en détail.
Une table par ici, une prise par là, et même les petits détails qui feront toute la différence pour l’expérience client.
C’est devenu mon rituel secret.
Avant chaque événement, je visualise tout.
Résultat ?
Des événements qui se passent bien.
Des clients satisfaits.
Et surtout, plus de stress.
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Le secret d’un événement qui se déroule parfaitement bien : le topeur.
C’est cette personne clé orchestre la partie technique de la soirée.
Le binôme du chef de projet.
Chaque tâche est inscrite dans son conducteur : animations, jeux de lumière, musique...
Tout doit être coordonné à la minute près.
Imaginez le moment où il dit « top » : tout s’enchaîne. La musique démarre.
Les lumières brillent. La fête commence.
Avec un topeur, il n’y a pas de place pour les couacs.
Voilà pourquoi, sur chaque événement que j’organise pour les marques, j’insiste sur sa présence.
Je m’assure qu’il soit là pour gérer tous ces moments cruciaux.
Vous rêvez d’un événement sans stress ? Ne sous-estimez pas l’importance d’un bon topeur !
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Imaginez, vous arrivez à une conférence et vous entendez toujours les mêmes voix : celles des dirigeants.
Vous trouvez cela lassant ? Moi aussi.
Organiser une conférence, c’est un investissement. Alors, pourquoi ne pas impliquer vos équipes ?
Filmez-les. Faites-les monter sur scène. Dans mes événements, c’est une priorité : mettre les collaborateurs en lumière.
Cela captive l’audience.
Cela valorise l’entreprise.
Et vous, que faites-vous pour mettre en avant votre équipe pendant les événements ?
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Choisir un lieu pour votre événement, c’est plus complexe qu’il n’y paraît.
Vous pensez avoir trouvé l’endroit parfait,
Vous pensez avoir tout prévu,
Vous pensez maîtriser l’organisation,
Mais les détails peuvent tout faire basculer.
→ Les loges manquantes pour vos artistes,
→ L’absence de zone de stockage sécurisée,
→ Le quai de livraison inexistant,
→ La sécurité non incluse dans le devis.
J’ai vu tellement d’événements compromis par ces oublis.
Après 10 ans dans l’événementiel, j’ai photographié chaque recoin de tous les lieux où j’ai travaillé.
Je connais leurs forces, leurs faiblesses, leurs zones cachées.
Vous pouvez passer des mois à tout anticiper.
Ou faire confiance à quelqu’un qui connaît déjà toutes les réponses.
Et vous, avez-vous déjà vécu une mauvaise surprise lors de l’organisation d’un événement ?
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Mon téléphone d’organisatrice d’événements ne ressemble pas au votre👇
⏰ Mes alarmes ?
Oubliez les « Réveil matin » ou « RDV dentiste ».
Vous y trouverez des noms comme « Arrivée traiteur », « Setup musique » ou « Lancement animation ».
C’est ma façon de rester organisée.
📷 Ma galerie photos ?
Un catalogue infini de plans de salle, de configurations et de photos de toilettes (oui, vraiment).
Pas très glamour, mais terriblement efficace pour repérer les bons lieux.
🌦️ L’application que je consulte le plus ?
Un guide météo qui me dit exactement quand arrive la prochaine averse.
Le vrai allié pour éviter une catastrophe en plein extérieur.
📇 Mes contacts ?
Une liste improbable : le magicien, l’artiste de cirque, la coiffeuse...
Chacun avec ses annotations spécifiques.
Bref, pas besoin d’être Sherlock pour deviner mon métier juste en jetant un œil à mon téléphone.
Et vous, qu’est-ce que votre téléphone dirait de vous ? 📱
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Quand vous dites que vous travaillez dans ce secteur, les gens imaginent souvent que vous passez votre temps à vous amuser, à trinquer avec des clients et à danser jusqu’au bout de la nuit.
La réalité est bien différente.
L’événementiel, c’est surtout :
👉 Courir partout avec un intercom
👉 Sourire à tout le monde pendant que vous gérez une crise en coulisses
👉 Monter une déco parfaite… pour la démonter 6 heures plus tard
Et quand la fête se termine, que tout le monde part en after, vous restez.
Vous rangez les tables, vous démontez la signalétique, vous faites l’inventaire du matériel.
Mais ces moments magiques qui font tout oublier : c’est ça, la vraie fierté dans ce métier.
Pas les paillettes ni le champagne, mais la satisfaction d’avoir créé quelque chose d’inoubliable pour les autres.
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Comment réagir quand un client vous dit « c’est trop cher » ?
Voici la stratégie qui fonctionne à 100% 👇
Ne baissez pas vos prix.
Ne cédez pas à la pression.
Ne dévalorisez pas votre travail.
Pourquoi ça fonctionne ?
Le client comprend la valeur de chaque élément.
Il devient acteur de ses choix.
Il construit son événement selon ses moyens.
Et vous, vous maintenez vos standards de qualité.
Le plus important : ne tirez jamais l’événement vers le bas.
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La mission du saumon 🐟
Parfois, il faut être prêt à tout pour satisfaire vos clients.
Je gérais un séminaire d’entreprise et la situation était tendue :
👉 Les clients voulaient du saumon au menu
👉 Le maître d’hôtel n’en avait pas commandé
👉 Il nous fallait 60 kilos, et vite
La cliente était désespérée. Mais j’ai refusé de baisser les bras.
Avec mon équipe, on s’est lancés dans une course folle :
Au bout de 3 poissonneries, miracle : 60 kilos de saumon trouvés.
Certes, ma voiture a gardé l’odeur pendant des jours.
Mais le plus important ? Les clients étaient ravis.
C’est ça, le vrai service client :
👉 Aller jusqu’au bout
👉 Ne jamais dire non
👉 Trouver des solutions
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Tenue @admiseparis
