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Conception d’un Évènement By I.C.O.
Phase AMONT * Création artistique : - Conception et mise en scène de spectacles - Repérages et recherche de sites / lieux - Propositions techniques (énergie, son, lumière, vidéo, feux d’artifices … ) - Régie technique de spectacle - Ecriture des documents artistiques : pitchs, synopsis... - Rédaction des textes et autres conduites * Gestion de l'organisation : - Organigramme de l’organisation - Recrutement et gestion du staff / hospitality - Planifications des actions et budget - Recherche et choix des prestataires - Management des ressources humaines * Sécurité de l’événement : - Interlocuteur des autorités publiques - Rédaction des dossiers de sécurité - Plans et organisation des secours - Assurances et responsabilités * Logistique du site de l’événement : - Lancement, suivi et sécurité du chantier - Intendance et régie de chantier - Interface entre organisateurs et prestataires - Mise en place des différentes composantes de l’accessibilité : routes, plans, circulations, flux, parkings.... - Configuration des lieux / salles - Gestion des aléas Phase OPERATIONNELLE * Concrétisation de l’événement : - Régie générale du chantier : préparatifs, montages, répétitions· - Prise en charge des artistes - Commissariat général de l'accueil des publics - Liaisons radio/interface - Relais entre les organisateurs et les différents échelons de l’organisation - Résolution des problèmes * Gestion des aléas : - Sélection des priorités et réponse aux demandes du public et des prestataires - Information du public et relations Presse - Conseil et soutien de l’organisateur lors des discussions avec les services de secours et les forces de l’ordre - Aide à la décision en situation de crise - Gestion de l'annulation - Détermination du cadre des responsabilités de l’organisation Phase AVAL * Démontage: - Suivi des prestataires concernant le démontage, le rangement et le nettoyage du site - Etat des lieux en fin de chantier et inventaire de matériels * Retour d’expérience et bilan : - Compte-rendu d’activité et recommandations pour améliorer l’événement - Rédaction d’un cahier des charges et archivage de toutes les données, en vue de nouvelles manifestations.