Evoca, 38 Rue Jean Pagès, Villenave-d'Ornon (2025)

23/04/2024

🎓 Diplômée ! 🎓

8 ans après mon dernier diplôme (oups, ça commence à remonter), voici le tout dernier. Je viens de recevoir mon diplôme de la formation aux premiers secours PSC1 ! 🌟

C'est plus qu'un simple certificat pour moi. C'est un engagement en faveur de la Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) que je veux mettre en place pour Evoca. Pourquoi ? Parce que dans ma démarche RSE, la sécurité de tous lors de mes événements est une priorité absolue. 💼🚑

Être formée aux premiers secours me permet d'être prête à réagir en cas de besoin, à apporter l'aide nécessaire et à veiller à la sécurité de chacun. C'est un petit geste mais qui compte beaucoup dans ma démarche (même si te préfèrerais ne pas avoir besoin de mes connaissances !). 💫

Cette première étape franchie, prête à aller de l'avant dans ma démarche RSE ! 💼✨

15/04/2024

🎉 Hello les futurs mariés ! 💒✨
Aujourd'hui je vous dévoile 5 détails à ne pas négliger pour le jour de votre mariage ! Ce ne sont pas les seuls détails à prendre en compte, mais c'est un début !

1️⃣ Prévoyez une liste de photos de groupe et désignez une personne de confiance responsable d'appeler les invités. Vous pouvez demander à votre photographe de mariage s'il a des idées de poses originales pour rendre vos photos de groupe plus fun et originales ! 📸

2️⃣ N'oubliez pas de prendre un couteau spécifique pour la découpe du gâteau. Non seulement cela facilitera la découpe, mais cela vous fera également un souvenir supplémentaire et des photos originales ! Vous pouvez même opter pour un couteau personnalisé avec vos initiales ou la date de votre mariage pour une touche encore plus spéciale. 🍰

3️⃣ Mettez à disposition des enveloppes et des stylos pour l'urne et le livre d'or. Nombreux sont ceux qui oublient de prendre un stylo ou une enveloppe ! Pourquoi ne pas choisir des stylos assortis à votre thème de mariage pour une touche perso supplémentaire ! ✉️✍️

4️⃣ Organisez des activités entre la fin de la cérémonie et le début du vin d'honneur pour divertir vos invités. Pensez à des jeux de société, une animation musicale ou même un escape game personnalisé ! Bien planifier l'heure de sa cérémonie est essentiel pour ne pas avoir trop de temps morts. Egalement, essayez de ne pas consacrer trop de temps à vos photos de groupe et couple. La journée passe vite, ce serait dommage de ne pas en profiter avec tout le monde ! 🎉🍹

5️⃣ Prévoyez de l'eau pour tout le monde, tout le temps. Surtout pendant les mois d'été, il est essentiel de prévoir assez d'eau pour tous vos invités et prestataires.💧

Si vous avez besoin de conseils ou d'aide pour planifier votre mariage de rêve à Bordeaux ou en Gironde, n'hésitez pas à me contacter ! Je suis là pour vous accompagner dans cette aventure ! 💌

09/04/2024

🎉 Ça y est, la saison des mariages 2024 est enfin là ! 💍✨

Mais si vous êtes comme moi (il se peut que quelque chose se trame pour 2025... 🤫) et que vous êtes déjà en train de planifier votre mariage pour l'année prochaine, je suis là pour vous aider ! 🤵👰

Je sais à quel point il peut être stressant de tout organiser, c'est pourquoi je vous propose une approche sur mesure pour créer un mariage qui VOUS ressemble ! Que vous ayez besoin d'une organisation complète tout au long des préparatifs, de quelques services spécifiques, ou simplement de quelqu'un pour coordonner le grand jour afin que vous puissiez vous détendre et profiter pleinement, je suis là pour vous accompagner ! 💫

Et si vous avez besoin de prestataires, je suis accompagnée de gens formidables que je peux vous recommander !

Contactez-moi dès maintenant pour discuter de vos idées et commencer à mettre en place votre mariage à votre image ! 💌

22/03/2024

Au secours ! Je suis un peu perdu(e) pour organiser mon événement... Par où commencer ? 🤔

1️⃣ Tout d'abord, cherchons la période et la zone géographique idéales. Pensez saison et localisation pour que votre événement soit à la hauteur de vos attentes ! Pas de repas en extérieur en plein hiver, et choisissez un lieu facile d'accès pour vos convives.

2️⃣ Ensuite, définissons le nombre de convives. C'est un point crucial qui influencera le choix du lieu et l'organisation générale. Que ce soit une petite réunion intime ou une grande fête, avoir une idée du nombre d'invités vous guidera dans vos choix. Ce serait quand même bête de se retrouver dans une salle trop petite à cause d'une mauvaise planification !

3️⃣ Pensez également au programme prévisionnel. Quelles sont les grandes étapes de votre événement ? Avoir une idée du déroulement vous permettra de mieux cerner vos besoins en termes de prestataires et d'animations.

4️⃣ Enfin, établissez votre budget (aïe, l'étape qui fâche !). Prévoyez une enveloppe pour chaque aspect de votre événement, en gardant à l'esprit qu'il vaut mieux prévoir une marge pour les imprévus ou les petits extras de dernière minute.

Avec ces premières étapes en tête, vous êtes déjà sur la voie de la réussite pour votre événement ! Et si vous avez besoin d'aide pour la suite, n'hésitez pas à m'envoyer un message privé ! 💫

19/03/2024

🌟 Et pourquoi ne pas opter pour la région blayaise pour votre prochaine événement ? 🏰✨

Bon ok, étant originaire du coin, je suis peut-être juge et parti sur ce coup là, mais cette région propose plein d'avantages !

Voici pourquoi Blaye est l'endroit idéal pour organiser votre événement :

🏰 Cadre pittoresque : entre ses nombreux châteaux, ses citadelles, ses falaises ou encore ses vignobles, la région balayasse offre un cadre magnifique pour célébrer vos plus beaux événements.

🍷 Vins renommés : régalez vos invités avec les vins de la région de Blaye. Offrez-leur une expérience œnologique unique en découvrant les célèbres vignobles. Pourquoi ne pas proposer une visite de château suivi d'une dégustation ?

🛌Hébergement de qualité : Blaye et ses alentours offrent une gamme d'hébergements allant des châteaux aux gîtes tout en passant par les hôtels de charme, garantissant un séjour confortable pour tous vos invités. Profitez d'un séjour au calme pour vous ressourcer.

💶 Accessibilité et prix attractifs : située à proximité de Bordeaux et facilement accessible, profitez de la desserte de la métropole sans en subir les tarifs parfois vertigineux. Faites des économies grâce à des lieux et hébergements souvent moins chers qu'a proximité immédiate de Bordeaux.

Alors, convaincus ? On se retrouve à Blaye pour organiser votre prochain événement ! 🎉🍇

15/03/2024

🌟 Parfois on me demande, mais en fait, c'est quoi ton métier ? Voici quelques réponses aux questions les plus fréquentes que l'on me pose :

1️⃣ "À quoi sert un organisateur d'événement ?" - Un organisateur professionnel prend en charge tous les aspects de la planification et de la coordination d'un événement, depuis la conception initiale jusqu'à l'exécution finale, afin de garantir que tout se déroule sans accroc. Il est également possible d'intervenir "à la carte" sur des prestations définies : une recherche de lieu ou encore la coordination du jour J.

2️⃣ "Comment se déroule le processus d'organisation ?" - Le processus varie en fonction des besoins spécifiques de chaque événement, mais il implique généralement la création d'un plan détaillé, la recherche, la présentation et la réservation des fournisseurs, la gestion du budget, les échanges avec les prestataires et enfin la coordination logistique. C'est un travail d'équipe entre le client, le chargé de projet et les prestataires tout au long de la planification !

3️⃣ "Quels sont les tarifs d'un organisateur d'événement ?" - Les tarifs peuvent varier en fonction de la taille et de la complexité de l'événement, ainsi que des services demandés. Par exemple, pour une coordination jour J d'un mariage avec 150 personnes, il faut compter en moyenne 800€. Cela comprend tous les échanges en amont de l'événement, une visite technique et la présence tout au long de la journée. Si vous avez des questions sur les tarifs, n'hésitez pas à venir me demander en DM !

4️⃣ "Pouvez-vous m'aider à trouver des prestataires ?" - Absolument ! En tant qu'organisateurs d'événements, nous disposons d'un vaste réseau de fournisseurs fiables avec lesquels nous avons l'habitude de travailler. Nous en avons pour tous les budgets et besoins !

5️⃣ "Que faire en cas d'imprévus le jour J ?" - C'est là que l'expertise d'un organisateur professionnel entre en jeu ! Ils sont formés pour gérer les imprévus avec calme et efficacité, afin de garantir le bon déroulement de l'événement, quelles que soient les circonstances. Et vous n'y verrez que du feu !

N'hésitez pas à poser d'autres questions si vous en avez !

11/03/2024

Hello Instagram ! Je suis un peu en re**rd pour cette publication, mais elle me tient vraiment à cœur, alors j'ai décidé de la partager quand même. J'avais prévu de la poster en temps et en heure ce vendredi 8 mars 2024, mais la vie en a décidé autrement et m'a offert une belle entorse à la place. Qu'à cela ne tienne, je m'adapte et je vous partage ceci aujourd'hui.

Plus jeune, je ne réalisais pas pleinement à quel point les droits des femmes pouvaient être menacés. Maintenant, je suis bien plus consciente, et je dirais même que la situation a empiré. En 2024, il est inadmissible que des droits fondamentaux acquis depuis de nombreuses années soient remis en question, voire supprimés. Dans certains pays, certaines femmes sont encore considérées comme impures lorsqu'elles ont leurs règles. La lutte continue, pour que chaque femme puisse vivre et disposer de son corps librement, quel que soit le pays dans lequel elle vit. Et non, ce n'est pas notre fête et des fleurs n'y changeront rien, c'est la garantie de droits fondamentaux que nous souhaitons.

En conclusion, le 8 mars est bien plus qu'une simple journée de célébration. C'est un rappel essentiel pour poursuivre la lutte en faveur de l'égalité des sexes et des droits des femmes dans le monde entier. Ensemble, continuons à nous battre pour un avenir où chaque femme peut s'épanouir et vivre sans crainte ni restriction. 💪

L'illustration est signée

💕

29/02/2024

On le sait, la partie qui fâche lorsque l'on organise un événement, c'est le budget ! Je vous partage aujourd'hui cinq conseils pour vous aider à réaliser votre projet sans exploser votre budget ! 🎉

1️⃣ Réservez vos prestataires en avance ! 💼
Anticipation, anticipation, anticipation ! En réservant vos prestataires suffisamment tôt, vous pouvez bénéficier de tarifs avantageux et éviter les hausses de prix qui peuvent arriver. Planifiez dès que possible (tout en étant sur de vos choix bien sur) !

2️⃣ Choisissez une période creuse (si possible)! 📅
Optez pour une date en basse saison ou hors saison pour votre événement. Les périodes creuses sont souvent associées à des tarifs plus bas pour les lieux, les services et même les prestataires. Alors oui, ce n'est pas toujours possible (changer de date d'anniversaire, c'est compliqué...) mais lorsque c'est le cas, profitez-en !

3️⃣ Favorisez la seconde main ! ♻️
Je vous en avais déjà parlé mais pourquoi acheter neuf quand vous pouvez trouver des trésors à petit prix ? Explorez l'univers de la seconde main pour votre décoration, vos accessoires et même vos tenues ! Les vide-greniers, les sites de revente en ligne et les boutiques vintage regorgent d'objets uniques !

4️⃣ Optez pour une formule "tout-en-un" ! 💡
Certains lieux de réception offrent des packages incluant la location de la salle, la restauration et même le service traiteur, ce qui peut vous faire économiser sur les coûts individuels.

5️⃣ Faites appel à vos talents créatifs ! 🎨
Mettez votre créativité à contribution en réalisant vous-même certaines décorations ou éléments de votre événement. Que ce soit la création de centre de table, de marque-places ou même d'invitations, le DIY offre une opportunité unique de personnaliser votre événement tout en économisant sur les coûts. C'est aussi une super occasion de mettre ses proches à contribution et de partager les préparatifs !

Je vous déconseille d'opter pour une stratégie "last minute". Si vous pouvez parfois faire de bonnes affaires, cela rajoute un stress non nécessaire tout en ayant aucune garantie que vos prestataires favoris soient disponibles !

14/02/2024

En ce jour de Saint-Valentin, je tiens à prendre un moment pour vous adresser un message. 💕

À vous, qui faites partie de ma toute petite communauté, je veux vous dire merci ! C'est aussi grâce à vous que chaque jour, je trouve de la motivation pour poursuivre cette belle aventure. 🎉✨

Aujourd'hui, que vous soyez en duo, en soirée pyjama solo ou en fiesta entre potes, je vous envoie plein d'amour et de bonnes vibes ! 😄💕

Alors, faites-vous plaisir, dansez comme si personne ne vous regardait et profitez à fond de cette journée dédiée à l'amour mais aussi à l'amitié ! 🎶🥳

Et c'est cadeau, swipe pour voir mon trépied improvisé (je suis une instagrammeuse en mousse... mais authentique !)

11/02/2024

Assurez-vous que vos Invités sont Bien Servis ! 🥂

Organiser un événement, c'est une chose, mais prévoir les bonnes quantités de boissons, c'est une autre paire de manches ! 🌟 Voici quelques règles simples pour vous aider à estimer les quantités nécessaires :

🥤 Softs : Comptez environ 2 à 3 verres par personne pour un cocktail de 2 à 3 heures.

🍷 Vins : Prévoyez une bouteille pour 4 personnes si le vin est servi au repas, et 1 bouteille pour 6 personnes si c'est pour l'apéritif.

🍾 Champagne/Crémant : Pour un toast, prévoyez environ 1 bouteille pour 8 à 10 personnes. Ajustez les quantités si vous servez des bulles à l'apéritif et/ou au dessert : 1 bouteille pour 6 !

🍺 Bières : Comptez environ 2 à 3 bouteilles par personne pour une soirée de 4 à 5 heures.

N'oubliez pas de tenir compte des préférences de vos invités et ajustez les quantités en conséquence. Les enfants ne boiront pas d'alcool et consommeront plus de softs. Ajustez les quantités si vous servez du vin ET de la bière en fonction des préférences. L'essentiel est de faire plaisir à tout le monde en évitant le gaspillage !

Et surtout, l'alcool est TOUJOURS optionnel ! Buvez avec modération ! 🎉

Sauvegardez cette publication pour la retrouver facilement quand vous en aurez besoin !

09/02/2024

La fripe, c'est chic ! 🌿🌍

En 2024, je me suis dit qu'il n'était plus possible de ne pas intégrer l'éco-responsabilité dans mes événements.

Et aujourd'hui, je veux vous parler d'une action simple mais tellement efficace pour une déco qui a du style sans casser la tirelire, accessible à tous et facile à mettre en place : la seconde main ! ♻️

En choisissant des objets avec une histoire, non seulement vous économisez de l'argent, mais vous contribuez aussi à réduire votre empreinte carbone. 🌿💰 C'est un premier pas (simple mais efficace) vers un événement plus respectueux de la planète ! On limite les achats de neuf et surtout, on revend la déco une fois que l'on n'en a plus besoin. Cela permet de récupérer un peu d'argent, et à d'autres personnes de profiter de la seconde main.

Des vases aux guirlandes, vous pouvez créer votre décoration durable pour votre prochain événement. La saison des vide-greniers approche et c'est l'occasion de faire de magnifiques trouvailles, parfois même insolites !

🎉 Alors, prêts à faire un geste pour la planète avec votre décoration ? 💚

31/01/2024

💫 Les valeurs qui guident mes pas

Aujourd'hui, et toujours dans mon optique de vous faire découvrir qui je suis, j'ai envie de vous partager les valeurs au coeur de ma vie personnelle et professionnelle.

🔍 Honnêteté : je crois en la transparence. De l'honnêteté, découle d'ailleurs la confiance, une autre grande valeur que j'aurais pu citer ici.

🌈 Tolérance : la tolérance est une valeur qui me tient particulièrement à cœur. Je crois en un monde où chacun est libre d'être lui-même, sans jugement, ni préjugé.

❤️ Bienveillance : j'essaie d'être à l'écoute, empathique et de soutenir ceux qui m'entourent.

🌿 Authenticité : être authentique, c'est être vraie et fidèle à moi-même. Je valorise l'authenticité dans toutes mes relations. Evoca est une entreprise qui me ressemble dans le but de créer des événements qui vous ressemblent !

😊 Joie : la joie est presque ma raison de vivre. Je crois en la magie des moments heureux, des blagues nulles, des éclats de rire et des souvenirs partagés.

Ces valeurs sont profondément ancrées en moi et guident chaque décision que je prends. J'espère vous les transmettre et les représenter au mieux lors de nos rencontres ou échanges. Je ne suis pas parfaite mais je m'efforce de les inclure dans mon quotidien !

Merci de faire partie de ce voyage où j'essaye chaque jour de mettre en pratique ces valeurs qui me tiennent tant à cœur ! 🌟

27/01/2024

On se lance dans une petite discussion spéciale mariage aujourd'hui ! 💍

Vous l'imaginez comment, votre grand jour ? Plutôt ambiance château ou charme champêtre d'un domaine ? 🏰✨ Et pour le cadre, vous penchez plus pour l'énergie de la ville ou le calme de la campagne ? 🌆🌳

💬 Partagez moi votre vision dans les commentaires : quel le lieu de mariage de vos rêves ? Ici je suis team domaine à la campagne !

Et pour les curieux : il s'agit du Domaine de Ségur et du Château Chenu-Lamont sur les photos.

24/01/2024

Cette citation extraite du livre de science-fiction "Fondation" d'Isaac Asimov résonne particulièrement dans le monde de l'événementiel. Souvent, on me demande : "Quel est le rôle d'un chargé de projet ?" Au-delà de la recherche et de la gestion des prestataires, de la coordination des échanges, je suis aussi généralement présente le jour J.

Le jour J, c'est un peu comme une aventure propre à chaque événement. Des imprévus surgissent parfois, mais pas de panique ! Les chefs de projets sont là pour trouver un plan B et gérer ces situations.

Ma mission ? Minimiser les imprévus (et parfois improviser !), afin que vous puissiez vous concentrer sans stress sur la célébration.

Fun fact : avant d'être chargée de projet, j'étais game master ! Et la gestion des imprévus pour le coup, je connais bien ! Rien de plus formateur qu'une coupure d'internet, un indice perdu ou une panne de caméra lors du rush du samedi soir !

👉Swipe pour découvrir mon autre vie de game master 🙈
Un gros big up à mes collègues et amis GM qui passent par là !

20/01/2024

🍽️ Salut Instagram, on doit avoir une petite discussion sérieuse. La dernière fois, je vous ai dit que mon bonheur ultime était de rendre les gens heureux, et c'est 100% vrai. Mais devinez quoi ? Il y a une deuxième passion qui fait battre mon cœur (et mes papilles) : la Nourriture, avec un grand N. 🤤

Pas juste manger pour manger, mais plonger dans des saveurs qui vous donnent presque des papillons dans le ventre et font vibrer vos papilles.

Maintenant, entre nous, ma deuxième chose préférée après voir mes clients rayonnants lors de mes événements, c'est de me régaler avec les délices préparés par nos traiteurs. Chaque bouchée, un moment de bonheur ! 🍰

Et vous, quelle est cette passion inattendue qui vous fait vibrer ? Partagez-la avec moi dans les commentaires ! 👇

PS : Tout est signé sur les photos et c'est un délice à chaque fois 😋

16/01/2024

🌈 Il est temps que vous en sachiez un peu plus sur moi, non ?

Moi, c'est Mathilde, cheffe de projet événementiel à mon compte depuis 2023 ! Avant cela, j'étais également cheffe de projet en agence, passant quatre années à jongler entre l'organisation de plusieurs événements, en particulier dans les domaines scientifiques et médicaux. Imaginez : des conférences, des congrès, et des galas, de quelques dizaines à plus de 1500 participants !

Il y a quelque temps, j'ai eu une grande remise en question. J'ai décidé de sauter le pas et de me lancer à mon compte pour relever de nouveaux défis et rencontrer encore plus de personnes formidables ! Cette réflexion m'a également permis de découvrir ma véritable passion : rendre les gens heureux. Et organiser des événements, c'est ma façon de les aider à construire des moments de joie et des souvenirs pour la vie !

Swipe jusqu'à la fin pour découvrir mon portrait pro du malaise !

✨Prêt(e) à embarquer dans cette aventure avec moi ? Dites-moi dans les commentaires quels types d'événements vous rêvez d'organiser, et commençons à construire quelque chose de magique ensemble ! 💫

04/01/2024

🌟 Dans mes projets pour 2024... 🌟

Je vous parlais de mes résolutions pour 2024 il y a peu, je reviens vous partager mes premières pistes de réflexion pour que ça bouge du côté d'Instagram ! Je vous en parlais d'ailleurs en story à la fin de l'année...

1️⃣ De nouveaux visuels 📸
J'ai décidé de donner un petit coup de frais par ici ! Vous pouvez vous attendre à de nouveaux visuels et plus d'harmonie (il était temps !).

2️⃣ Plus de personnalité 🌟
Cette année, je veux que ma page soit plus que des événements et des conseils. Je souhaite qu'elle vous donne un aperçu de qui je suis, de mes passions et de mon style.

3️⃣ Mieux me connaître 🤔
Cela rejoint le point précédent, pour que vous puissiez mieux me comprendre, je partagerai un peu plus de ma vie avec vous. Qui je suis, d'où je viens, ma vision de l'événementiel, et surtout, quelles sont mes valeurs.

4️⃣ De la spontanéité 🎉
J'ai décidé de partager plus de moments pris sur le vif avec vous ! Attendez-vous à plus de stories, des coulisses, et peut-être même quelques rires.

01/01/2024

🎉✨ Bonne Année 2024 ! 🥳🌟

Que cette nouvelle année soit une symphonie de moments inoubliables et d'amour partagé. 🎆💖 Que chaque jour soit une page blanche où vous inscrivez vos rêves les plus fous et vos plus belles réalisations.

Ensemble, continuons à créer des souvenirs extraordinaires, à partager des moments de joie, et à célébrer chaque étape de cette aventure qu'est la vie. Que 2024 soit l'année où vos projets les plus chers se concrétisent, où l'amour et la paix guident chaque pas.

Merci de faire partie de la famille Evoca. 🌈✨ Que cette nouvelle année vous apporte tout le bonheur que vous méritez. Cheers à 2024, à de nouveaux départs et à une année pleine de promesses!

🥂

Evoca