Event Organizer and Planner

12/06/2021

“Consistency is what takes something you do one day and turns it into a lifestyle”
-Lalah Delia
Berdasarkan skenario new normal dari pemerintah, event hiburan dapat kembali diadakan apabila daerah tempat event tersebut dinilai siap. Apa saja yang perlu diperhatikan pelaku industri event hiburan saat mengadakan acara?
1. Protokol disinfeksi
Pada masa new normal, standar kebersihan ini akan mengalami penyesuaian, misalnya melalui penggunaan cairan disinfektan.
2. Pastikan makanan yang disediakan tetap higienis
Ketika ingin menyiapkan makanan untuk para pelanggan, pastikan proses pengolahannya tetap higienis.
3. Mengukur area event untuk keperluan social distancing
Untuk mencegah penularan virus Covid-19, WHO menghimbau kita untuk menjaga jarak.
4. Mengutamakan kesehatan dan higienitas para staf dan pengunjung
Setiap staf dan pengunjung perlu mengikuti prosedur protokol kesehatan selama acara berlangsung.
5. Membangun kepercayaan pelanggan
Mampu membuat pelanggan percaya dengan menunjukkan profesionalisme dalam menyelenggarakan event berdasarkan protokol kesehatan.

09/06/2021

“Nature repairs everything.”
-Baron de Montesquieu

09/06/2021

08/06/2021

"Bali is more than a place. It’s a mood, it’s magical. It’s a tropical state of mind."
– Unknown
Dengan adanya kunjungan orang luar ke Bali untuk bekerja, hal ini memberi dampak ke berbagai sektor. Karena setelah bekerja, orang bisa liburan ke objek wisata, dan membeli oleh-oleh khas Bali.

Program WfB akan menimbulkan rasa percaya diri bagi industri pariwisata Bali karena pulau ini sudah siap untuk menyambut wisatawan dengan protokol kesehatan yang ketat.

Adapun beberapa alasan Bali dijadikan tempat sebagai Work From Bali:
1. Zona aman Covid-19
Pada penerapan work from bali, pemerintah Bali akan menerapkan protokol kesehatan yang ketat
2. Mudah bersosialisasi
Di dukung dengan keramah tamahan masyarakat bali, program work from bali akan mudah berkembang.
3. Dekat dengan alam
Bali terkenal dengan keindahan alam. Setelah pekerjaan selesai, anda bisa menyempatkan diri untuk mengexplore wisata di bali dan menikmati waktu liburan sebelum melanjutkan pekerjaan.

07/06/2021

"Travel is not reward for working, it's education for living."
-Anthony Bourdain
Bali sebagai destinasi wisata unggulan di Indonesia, sangat memiliki peluang untuk dapat dikunjungi wisatawan domestik maupun wisatawan mancanegara. Program Travel Corridor Arragement yang dibuat oleh Kementrian Ekonomi kreatif dirancang untuk membuka kembali kegiatan pariwisata Indonesia. Pada program ini bertujuan untuk mengajak wisatawan domestik maupun wisatawan mancanegara untuk berkunjung ke suatu destinasi wisata dengan standar protokol kesehatan yang telah berlaku di pemerintahan Indonesia. Sehingga wisatawan domestik dan mancanegara tidak perlu takut untuk mengunjungi daerah wisata yang berada di Indonesia.

04/06/2021

“Plans are only good intentions unless they immediately degenerate into hard work.”
-Peter Drucker
Banyak hal penting yang harus dipersiapkan saat akan mengadakan suatu event salah satunya adalah tempat event (Venue). Berikut ada beberapa tips yang digunakan Event Organizer untuk memilih venue.
📌 Cari Lokasi yang Strategis
Lokasi yang strategis bukan hanya ditentukan oleh jaraknya yang dekat dengan tempat tinggal mayoritas tamu undangan/peserta tetapi juga dilihat dari seberapa banyak kendaraan umum yang melewati tempat tersebut.
📌 Cari Lokasi yang Menggambarkan Tema Acara
Carilah tempat event yang sesuai dengan tema acara.
📌 Perhatikan Cuaca
Untuk mengadakan acara di luar ruangan maka mereka wajib memperhatikan cuaca. Jika acara diadakan pada musim hujan maka pastikan ada tenda yang siap digunakan oleh para undangan untuk berteduh.
📌 Mencari Lebih dari Satu Lokasi
Buatlah daftar lokasi yang strategis. Pilih dua hingga tiga. Sehingga pihak event organizer bisa menentukan lokasi sebagai venue denganlebih optimal.
📌 Pilih Tempat yang Memiliki Lahan Parkir
Sebagian besar tamu undangan senang menggunakan kendaraan pribadi maka mereka perlu mencari tempat event yang memiliki lahan parkir yang luas.
📌 Pilih Harga Terbaik
Pilihlah tempat event yang harga sewa termasuk pajak sewanya tidak membebani pihak event organizer atau client.
📌 Memperhatikan Tanggal Pemesanan
Pihak event organizer harus melakukan reservasi maksimal satu bulan sebelum acara tersebut diadakan karena bila Anda memesan berdekatan dengan tanggal diadakannya acara tersebut maka kemungkinan besar lokasi tersebut sudah disewa oleh orang lain.
📍Artotel Beach Club
DCODE DUNHILL 4 June 2019.

03/06/2021

“A goal without a plan is just a wish.”
-Antoine de Saint-Exupéry
Suatu event atau acara, sebaik apapun perencanaannya tetap akan memiliki resiko. Mulai dari hal yang bisa diprediksikan hingga hal yang di luar prediksi. Resiko dalam mengadakan sebuah event ini bermacam-macam bentuknya. Berikut ini resiko dalam mengadakan sebuah event yang harus diantisipasi :
⚠️ Human Error
Human error ini merupakan keadaan kacau yang disebabkan kesalahan dari orang-orang yang mengatur acara. Penyebab umumnya karena kurang teliti atau kecerobohan dari petugas acara.
⚠️ Kondisi Alam
Resiko yang satu ini hampir tidak bisa diantisipasi, sebab kondisi alam memang tidak bisa diprediksi secara akurat.
⚠️ Respon Masyarakat Sekitar
Sebuah acara yang dibubarkan massa lantaran dianggap mengganggu. Oleh sebab itu, penting sekali mengetahui kondisi lingkungan sekitar ketika akan mengadakan sebuah acara di suatu tempat.
⚠️ Tindakan Kriminal
Bentuk tindakan kriminal ini juga bermacam-macam. Bisa saja terjadi pencurian, penipuan dan tindakan kejahatan lainnya. Bagian keamanan ini yang nantinya akan meminimalisir resiko tindakan kejahatan yang mungkin saja bisa terjadi.
⚠️ Persepsi Negatif Dari Tamu
Persepsi dari tamu sebuah event juga bisa menjadi resiko tersendiri. lantaran menganggap event yang dibuat tidak sesuai dengan ekspektasi.
📍Artotel Beach Club
DCODE DUNHILL 4 June 2019.

02/06/2021

“Don’t find fault. Find a remedy.”
-Henry Ford
Dalam sebuah penyelenggaraan event terdapat fakta unik yang anda belum ketahui. Berikut adalah fakta unik tersebut

✅Banyak pengalaman seru
Semua peristiwa yang terjadi memiliki cerita yang berbeda.
✅ Tingkat stres tinggi
Acara seru biasanya menjadi tolak ukur keberhasilan penyelenggara acara.
✅ Jam kerja fleksibel
Bekerja dengan waktu yang tidak terbatas dan bekerja kapan saja bila diperlukan.
✅ Mendapat teman baru
Beda tujuan, beda pelanggan dan tamu yang akan hadir. Mulai dari vendor, bintang tamu hingga komunitas yang bisa menjadi relasi baru
✅ Tidak ada waktu istirahat
Dalam penyelanggaraan sebuah event pihak event organizer akan mendapatkan email penting atau telepon dadakan. Dan mereka memiliki kewajiban untuk menjawabnya.
📍Artotel Beach Club
DCODE DUNHILL 4 June 2019.

01/06/2021

“To achieve great things, two things are needed: a plan and not quite enough time.”
-Leonard Bernstein
Event jika didefinisikan sebagai kata tunggal suatu benda adalah kejadian, peristiwa pada satu momen. sedangkan dari segi bisnis event adalah suatu peristiwa yang direncanakan untuk publik dengan motivasi tertentu.
📍Artotel Beach Club
DCODE DUNHILL 4 June 2019.