11/01/2017
חובה לדעת! 10 טיפים לאירוע מושלם-תייגו חברים שמתכננים אירוע
1. שימוש בצבע
צבע הוא חלק בלתי נפרד בעיצוב אירועים. מתכננים רבים משתמשים בפרחים בשביל לשלב צבע, אך להשתמש רק בפרחים בשביל ליצור צבעוניות יעלה גם בהתאם, נסו למצוא רעיונות יצירתיים בשביל לשלב צבע, ניתן לשלב צבע בעיטופים, כריות, מפות, ראנרים פלייסמנטים, כלים, גרפיקה ועוד, אפשר גם להוסיף צבע באמצעות ניצול התאורה בצורה נכונה.
2. טקסטיל
בדים ווילונות דקורטיביים יכולים להוסיף לעיצוב שלך ולספק תוספות נפלאות של צבע. ניתן למצוא בדים רבים בשלל מחירים ואיכויות. שטיחים יכולים להפריד את החלל למקומות שונים כמו למשל פריסת שטיח ברחבת הריקודים, יצירת שביל חופה בעזרת שטיח, עיטופים לבמות ולמקומות ישיבה.
3. הושבה ייחודית
תתכנן את מקומות הישיבה בעיצוב שונה של כסאות ושולחנות, את כסאות החופה או ההופעה אפשר לגוון ולסדר בצורה מעוגלת, או בצורה שמקיפה את הבמה ועוד ועוד.. שילוב של ספסלים כורסאות ספות וכסאות שונים יתנו ייחודיות לכל אורח ועיצוב ייחודי לאירוע שלך. הושיב את האורחים הצעירים שלך בצמוד לבר ולרחבת הריקודים בשולחנות בר או כורסאות, ואת המבוגרים יותר בשולחנות עגולים נוחים ומסודרים, אם יש לך הרבה מוזמנים עם מכנה משותף, לדוגמא 20 איש שהם תחת אותה עבודה משותפת/ משפחה/ לימודים תושיב את כולם בשולחן אבירים שיפאר אותם ויעצים את החיבור בינהם.
4. הצגת מזון
הקפד להציג את המזון באירוע שלך בדוכנים או בעמדות שונות בשביל ליצור עיניין עבור האורחים שלך, מזון לעיתים קרובות יכול להיות יצירת אמנות בפני עצמה! מטבחים פתוחים ועגלות מזון יכולים להוסיף אלמנט מעניין לאירוע שלך.
5. ניצול אומנות מקומית או צילום
דרך יעילה היא להוסיף השפעה חזותית לאירוע שלך וזאת באמצעות תצוגת אמנות. תצוגות גדולות לפעמים יכול לעלות ביוקר, אבל ניתן לעשות שלטים אומנותיים, והדפסים גרפיים יצירתיים שיאפשרו את אותה נראות ייחודית ומושכת, אופציה נוספת לבקש מספק שמחפש לפרסם את האמנות שלו ללא תשלום, אפשר להשתמש גם בתמונות של קרובי המשפחה או החברים שחוגגים באירוע כדי לייצר אווירה ייחודית.
6. אלמנטים טבעיים
הטבע יכול לספק יופי רב לאירועים. האתגר הוא המחיר. אך ניתן לרכוש היום פרחים לאירוע בעלות נמוכה יותר בהתאם לעונה ולהספקה, צמחים כמו ענפים או פרחי בר יעלו בתקציב נמוך יותר מאשר פרחים מסורתיים ונדירים יותר, וכך תגדל ותישמר תחושת הטבעיות והשפע באירוע ללא בעיות תקציב.
7. תכנון מנוצל
תבדוק שהמקום מתוכנן ומנוצל בצורה הטובה ביותר, מומלץ לתכנן את האירוע לפי הגדרת אזורים, אזור קבלת פנים, אזור ישיבה לארוחה, אזור ריקודים ובר אזור קינוחים ואזור רביצה, תמיד תוכל להוסיף או לוותר על אזורים מסויימים לפי צרכייך, ניתן להגדיר את האזורים השונים בעזרת טקסטיל שטיחים וילונות ועוד..
8. כוח אדם איכותי
פעמים רבות העבודה שמתלווה עיצוב אירועים היא מה שמניע את העלות. נסה להשתמש בצוות איכותי שמכיר את העבודה ויכול לבצע אותה במהירות ויעילות.
9. אקסטרות
האקסטרות הן שם המשחק, תביא לאירוע שלך משהו חדש שיתן ערך ועיניין לאורחים שלך, לדוגמא: בר קוקטילים ושייקים, בר קפה, בר סיגריות, עמדת צילום ייחודית, עמדה לשזירת פרחים אקטיבית, משחק אטרקטיבי ועוד.. בכל אחד מהאקסטרות האלה חשוב לפנק את האורחים בשי מזכרת מיום האירוע שלך.
10. אופי ערכים ואישיות
הכי חשוב שעיצוב ותכנון האירוע ישדר את האופי שלך, תחשוב מחוץ לקופסא, תבטא את הערכים והתחושות שתרצה להעביר, תחשוב על קונספט והשראה שמאפיינים אותך ואת האירוע, תשלב נכון בין החומרים, הצורניות והצבעים להפקה ותכנון שיתאימו בתכנים ובאטרקציות לאישיות שלך כך תקבל אירוע מושלם ייחודי ואיכותי במיוחד בשבילך.
***מוזמנים לתייג ולשתף! Belrise Events***