Marta Menchini Event Planning

26/01/2023

Tuscany Style✨


Planning & Design:
Photographer:
Flower designer:

28/11/2022

Pure elegance✨


Location:
Planning & Design:
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Flower designer:
Lights:
Stationery:
Catering:

04/11/2022

Tuscany Style✨


Planning & Design:
Photographer:
Flower designer:

24/10/2022

Pure elegance ✨✨✨



Location:
Planning & Design:
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Flower designer:
Lights:
Stationery:
Catering:

24/10/2022

Wedding in an elegant Tuscan Villa✨


Location:
Planning & Design:
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Flower designer:
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Catering:

24/10/2022

Pure elegance ✨✨✨



Location:
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Flower designer:
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Stationery: @
Catering:

16/08/2020

Respira questa libertà 🌊☀️ @ Isola di Mortorio

21/07/2020

Posti belli e dove trovarli.

26/05/2020

Questo mese parleremo di musica.
Spesso si pensa che la musica durante il matrimonio debba essere solo musica di sottofondo, quando in realtà è uno degli elementi che più contribuisce a creare l’atmosfera giusta.
È parte fondamentale del vostro evento e per questo va scelta con attenzione.
I momenti musicali di un matrimonio sono principalmente 4: cerimonia, aperitivo, taglio della torta e party dopo taglio della torta.
Ma sai qual è la scelta più difficile per gli sposi?
Decidere se far prevalere il proprio gusto musicale o pensare a tutti gli invitati al grande giorno.
Il mio consiglio: la scelta è strettamente legata alla personalità della coppia e alla tipologia di invitati; ma se, come nella maggioranza dei matrimoni oggi, la coppia ha invitato molti amici, sicuramente assecondare le proprie preferenze musicali è la cosa migliore e più giusta, e soprattutto, non dimenticate di alternare diversi generi musicali nei quattro momenti del vostro grande giorno.

13/05/2020

13/05/2020

Un cadeau fatto col cuore: ecco cosa per me deve essere il regalo che gli sposi fanno agli invitati al loro matrimonio.
Le bomboniere tradizionali sono ormai superate; oggi le coppie vogliono sperimentare, stupire e lasciare ai propri invitati un pensiero speciale.
Ma sapete la vera novità degli ultimi anni? Gli sposi sempre più spesso pensano a un dono che non sia solo bello e rappresentativo, ma soprattutto che sia utile a chi lo riceve.
Quindi non sottovalutate mai la scelta di questo elemento: può fare la differenza, soprattutto nel ricordo che il vostro ospite avrà del vostro grande giorno.

30/04/2020

Che tu sia una sposa romantica o dinamica e non troppo convenzionale, la scelta dell’abito da sposa sarà sicuramente uno dei momenti più emozionanti prima del vostro grande giorno!
Scegliere l'abito da sposa è questione di alchimia
La maggior parte delle spose si presentano in atelier con ritagli di giornali e immagini di Pinterest, che sicuramente possono essere utili, ma sempre più spesso, dopo la prova abito, ho sentito la sposa dire “avevo in mente un modello, ma quello che ho scelto è completamente diverso”.
Proprio per questo, ecco alcune semplici e pratiche regole da seguire nella scelta dell’abito:
- porta con te con qualcuno di fidato, accontentare tutti proprio non si può;
- ricorda di portare un reggiseno con le spalline removibili così da poter provare diverse scollature;
- non affidarti all'effetto della pedana che aggiunge centimetri e può ingannare;
-iInizia la ricerca dell’abito circa 6 mesi prima del grande giorno; le prove abito sono in media 3 con l’aggiunta di un fitting finale pochi giorni prima del matrimonio.
Soprattutto ricorda sempre: prova gli abiti con un occhio alla forma e uno alla personalità, e scegli con il cuore.

14/04/2020

Aprile è il mese in cui le cassette postali accolgono inviti a matrimoni!
Ma scegliere la Wedding Suite del proprio matrimonio non è semplice.
Innanzitutto, con Wedding Suite o Suite Grafica, si intende il progetto creativo per il design degli elementi grafici di un matrimonio.

Conoscete tutti gli elementi fondamentali di una Suite Grafica che si rispetti? Ecco qui quali sono:
Save the Date - Partecipazione - Invito al ricevimento - Biglietto con informazioni accessorie - Libretto Messa - Tableau de Mariage/Escort Cards -Segantavolo/Segnaposto - Menu - Tags confetti - Tags bomboniere - Ringraziamenti.

Naturalmente le varianti possono essere molte e nessuno di questi elementi è obbligatorio.
È fondamentale scegliere la Suite Grafica che accompagni l’intero evento e che rispetti quello che è stato individuato come file - rouge dell’evento: per esempio può trattarsi di un colore, di un simbolo o logo delle nozze, un mood preferito.

Alcuni aspetti da considerare:
1. i testi: non seguono più il galateo in modo rigoroso, secondo il quale sono i genitori ad annunciare il matrimonio dei figli nelle partecipazioni; oggi, i testi sono sempre di più a discrezione degli sposi, a prevalere sono le formule più informali.
2. Il numero delle stampe: non è necessaria una partecipazione o una bomboniera, ma basterà considerarne una per ogni nucleo familiare.
3. Il costo: il prezzo di una Suite Grafica dipende molto se si decide di optare per un design su misura oppure si preferisce un coordinato già pronto, che può essere personalizzato con le informazioni del proprio matrimonio.

Ricordate sempre: come per gli altri elementi del matrimonio, è importante seguire il proprio stile individuale e esprimere con il coordinato grafico il mood che si vuole trasmettere ai propri invitati.
La Wedding Suite deve dare forma all’ispirazione degli sposi fino ad un risultato che li rappresenti.

23/03/2020

Nel nostro quarto appuntamento della rubrica "le fasi fondamentali di un matrimonio", vi parlerò di quanto sia importante la scelta del flower designer giusto per vostro matrimonio da sogno.
Se ti sei perso i precedenti appuntamenti, ecco di cosa si tratta: ogni settimana racconto una fase e la scelta di un fornitore per l'organizzazione del matrimonio.
In Italia, c'è un'attenzione sempre maggiore alla cura dell'allestimento floreale, che, insieme alla location e all'abito da sposa, trasmettono immediatamente il mood del vostro matrimonio.
Ecco alcuni elementi da considerare quando si sceglie il flower designer:
1. può essere molto utile, prima di confrontarsi con il flower designer, avere già un'idea di palette colori per il proprio matrimonio, che farà da file rouge a tutto l'evento;
2. siate sempre sinceri da un punto di vista di budget: i fiori costano e spesso rimanere vaghi sul budget può mettere in difficoltà il flower designer nell' elaborare una proposta adatta alle vostre esigenze;
3. scegliete il flower designer non solo sulla base del preventivo, ma soprattutto, tenendo conto del supporto progettuale che può offrirvi e sul personale che metterà a disposizione nella giornata del matrimonio;
4. infine, preferite un allestimento con fiori di stagione, così da avere allestimenti d'effetto con budget contenuti.
Ricordate, la scelta del flower designer deve avvenire una volta scelta la location e il supporto di un professionista può essere fondamentale nell'individuazione della miglior palette colori e del flower designer più in linea con il mood che vorrete trasmettere.
Voi quali elementi ritenete fondamentali nella scelta del flower designer?

09/03/2020

Eccoci al nostro terzo appuntamento, come sapete, ogni settimana vi racconto una fase fondamentale per l’organizzazione del matrimonio.
Abbiamo già affrontato la scelta della location e del fotografo, oggi vi racconterò di come scegliere un altro importantissimo fornitore: il catering.
Diversi studi hanno provato che il menù, insieme all’abito da sposa, sono i due elementi che più le persone si ricordano di un matrimonio.
Quindi attenzione alla scelta del catering! Che sia un catering interno alla location o un catering esterno, è importante sempre considerare alcuni aspetti:
- La prova menù è importante, ma non è solo da quella che potrete valutare un catering; infatti, cucinare per 2 persone non sarà come cucinare nel giorno del matrimonio per tutti i vostri invitati.
- Individuare un catering che abbia un’ampia scelta di table decor fa la differenza, anche in termini di costi e budget investito;
- Scegliere un catering che già conosce la location sicuramente può aiutare negli aspetti logistici.
- Partecipare a eventi dedicati al settore permette agli sposi di farsi un’idea dei vari fornitori.
- Una volta scelto il fornitore, fidatevi e affidatevi!
Appoggiarsi ad una figura professionale che vi supporti nell’organizzazione del vostro grande giorno, può permettervi di risparmiare tempo ed energie nella ricerca di fornitori, in quanto sarà la wedding planner a proporvi alternative di fornitori fidati e in linea con il vostro matrimonio.
Stay tuned, nei prossimi appuntamenti ci soffermeremo su un tema molto interessante: l’allestimento floreale.

05/03/2020

Oggi voglio ringraziare Andrea Bose Bosetti, social coach e fondatore della social Academy MARKETING DIGITAL MIND®️ . Grazie alla consulenza fatta un mese fa con Andrea ho cambiato la mia visione social e ho capito che i social rappresentano oggi un importante alleato per il proprio business.

02/03/2020

Eccoci al nostro secondo appuntamento per conoscere tutte le fasi organizzative di un matrimonio.
Nel primo appuntamento abbiamo parlato dell’importanza della scelta della location e degli elementi chiave da considerare.
Una volta scelta la location, dovrete pensare a chi affidare la raccolta dei ricordi del vostro grande giorno: dovrete scegliere il fotografo!
Sarà importante individuare un fotografo con uno stile che incontri e rispecchi i vostri gusti e il quale vi trasmetta fiducia da un punto di vista “artistico”.
Fotografia significa fissare un momento per sempre, ricordare ogni attimo e ogni dettaglio; non fermatevi alle prime foto che vedete, approfondite, siate curiosi, solo così sceglierete il fotografo giusto per voi, con il quale creerete un rapporto di fiducia umana e professionale.
Un accorgimento utile, ma non sempre facile da mettere in pratica, è quello di limitare la presenza di altri mille scatti da parte di amici e parenti durante il matrimonio. Proponete e promuovete tra i vostri invitati quello che in America è chiamato unplugged wedding: un matrimonio in cui gli invitati partecipano con gli occhi e con il cuore e non con la propria fotocamera o con quella dello smartphone, non ve ne pentirete!
Se poi deciderete di affidarvi a me, insieme individueremo il fotografo più vicino ai vostri gusti, scegliendo tra professionisti validi e di cui potrete avere fiducia.
Una volta scelto il fotografo, di cosa dovrete occuparvi? Nel nostro prossimo appuntamento ve lo racconterò.

20/02/2020

Conoscete tutte le fasi per l’organizzazione di un matrimonio?
Vorreste sapere ogni passo da fare così da non rischiare di dimenticarvi nessun aspetto?
Se avete risposto sì a queste domande, ecco qui la guida in cui, ogni settimana, vi racconterò una fase dell’organizzazione di un matrimonio, ponendo l’attenzione su tutti gli elementi da considerare, evitando così decisioni affrettate o poco convinte.
Per il nostro primo appuntamento non potrei non iniziare dall’elemento più importante del vostro matrimonio: la scelta della location in cui festeggerete il grande giorno.
Che vorreste un rito civile o religioso, la location in cui farete il ricevimento è sicuramente uno degli elementi più importanti ma soprattutto più difficili da scegliere.
Ecco tre punti chiave da rispettare:
1. Innamoratevi del piano a, ma anche, e soprattutto, del piano b; perchè anche se, come quasi ogni sposa, penserete che nel giorno del vostro matrimonio non pioverà mai, purtroppo questo non si può prevedere. Quindi, considerate gli spazi interni della location, le sale a disposizione in caso di pioggia; qui dovrete immaginare di creare non un matrimonio, ma ben due matrimoni: il primo nel piano a, sicuramente il vostro preferito e il secondo nel piano b, che deve altrettanto piacervi.
2. Se vi è possibile, fate il sopralluogo della location ad un orario che rispetti la luce che pensate ci possa essere nel periodo del vostro matrimonio: quindi se vi sposerete a giugno e pensate di arrivare in location verso le 18, in caso di bella giornata ci sarà ancora moltissima luce, quindi evitate sopralluoghi ad ottobre alle 18 perchè sarà molto buio, ma cercate di organizzarlo ad ottobre in tarda mattinata, così da avere un’idea più precisa.
3. Gli orari e le regole da rispettare: non in tutte le location si può tenere la musica fino a tarda notte, anzi, oggi si può fare in davvero poche location; la maggior parte di queste impongono un orario che non va oltre l’una. Quando dico regole intendo aspetti pratici da verificare, ecco qualche esempio: le candele possono essere usate? Con vetro protettivo o senza? Possono essere appese lanterne o luci nel giardino, alle piante?
Scegliete la location che vi colpisce, che vi stupisce e per la quale penserete: non potrei scegliere altro posto.
Ecco allora avrete fatto la scelta giusta, quella di cui non vi pentirete.
Fare questa scelta, che rappresenta solo l’inizio di un lungo percorso organizzativo, con il supporto di una figura professionale come la wedding planner vi permetterà di cogliere elementi positivi e negativi che spesso da soli non è semplice notare.
Infatti, sarò lì per tutto il percorso di organizzazione, sopportandovi in ogni decisione, ma senza mai essere invadente; dandovi consigli, ma lasciando sempre a voi la decisione finale; ricreando il vostro sogno, ma nel pieno rispetto delle vostre idee e preferenze.

Una volta scelta la location, su quali aspetti dovrete concentrarvi? Nei prossimi giorni ve lo racconterò.

12/02/2020

La mamma è sempre la mamma
Spesso le future spose temono di confessare alla madre che vorrebbero il supporto di una wedding planner per organizzare il loro giorno.
Questo perchè spesso la madre della sposa vede la wedding planner come una persona che si sostituisce a lei, divenendo la persona di riferimento della propria figlia.
Ma, in verità, quando la sposa decide di chiedere il supporto ad una wedding planner, la madre della sposa sarà comunque una figura centrale per lei; la madre della sposa, infatti, sarà sempre per la figlia la persona con cui capirsi con un solo sguardo, con cui confidarsi circa ogni dubbio e con cui prendere ogni scelta fondamentale per l’organizzazione del matrimonio.
La wedding planner, invece, sarà per la sposa, una figura che la supporterà nella ricerca e gestione dei fornitori, nello sviluppo di un progetto creativo in linea con ciò che la sposa ha sempre immaginato e la persona che si assicurerà che tutto sia perfetto il giorno stesso del matrimonio.
Avere una wedding planner significa avere una persona che si preoccupa anche di tutti gli aspetti più noiosi e perditempo, come, ad esempio, leggere i contratti dei fornitori mille volte per avvertire gli sposi in caso ci siano aspetti da modificare (ma questo è solo un esempio).
Quindi, mamme non preoccupatevi, la wedding planner sarà una vostra alleata!
Ma soprattutto mamme, ricordate, nessuna figura potrà mai sostituirsi a voi e ai vostri preziosi consigli e, soprattutto, nessun parere conterà mai più del vostro per la futura sposa.

07/02/2020

Il ruolo dell'Event Planner
Quando mi chiedono che lavoro faccio, rispondo "l' Event Planner" e la persona di fronte a me spesso mi guarda sorridendo, ma dentro di sé si sta chiedendo cosa sia davvero questo lavoro.
Così oggi ho deciso di raccontartelo.
L' Event Planner è la figura professionale a cui affidare l'organizzazione e il coordinamento dell'evento che stai immaginando.
In concreto, sarò la persona di riferimento per ogni dubbio o domanda durante l'organizzazione, la persona che ti suggerirà fornitori, artigiani e designer di qualità, che ho selezionato per te, provandoli personalmente, e le location di cui, io per prima, sono innamorata.
Ma non ti supporterò solo in questo: infatti, ottimizzerò il tuo budget, grazie a un piano personalizzato (ricordate che tengo la mia laurea in economia a portata di mano in un cassetto, vero?) e disegneremo insieme un progetto creativo unico, creando una moodboard e una palette colori, che faranno da traccia per l'allestimento di ogni spazio.
Ma soprattutto, ricorda: il giorno dell'evento tu non potrai preoccuparti di verificare che ogni elemento progettato sia al posto giusto, perchè in quel giorno la tua unica preoccupazione sarà goderti l' evento; ma non disperare, io penserò a seguire ogni fase di quel giorno passo passo, assicurandomi che tutto avvenga secondo quanto progettato insieme.

05/02/2020

Prêt-â-porter o abito su misura?
Per una sposa questa non è mai una scelta semplice.

Scegliere un abito prêt-á-porter significa poter indossare fin dalla prima prova un abito vero e proprio, pronto per essere indossato; ma non sarà un abito unico.
Scegliere un atelier di abiti su misura invece permetterà di avere un abito cucito su di te; ma durante le prime prove indosserai un prototipo e potrai vedere la versione definitiva a pochi mesi dal matrimonio.

Tu cosa sceglieresti per vestirti nel giorno più bello?

30/01/2020

Sweet is always a good idea 🍰
Planning&Design:

30/01/2020

Marta Menchini Event Planning

23/01/2020

Mentre lo scegli, pensa che ti stai vestendo per il giorno più bello della tua vita.
Che poi diciamolo, non sei tu a sceglierlo, è l’abito che sceglie te.