DFE | Come scegliere la location di un evento
Scegliere la location è fondamentale per la buona riuscita di un evento aziendale.
Nella scelta entrano in gioco diversi fattori: obiettivi, aspettative, budget, dimensione e vincoli organizzativi.
👉🏻 Come creare una corrispondenza tra tutti questi fattori e la scelta della sede giusta?
Ecco i primi 2 consigli su come scegliere la location per eventi perfetta.
✔️ Quando scegli la location perfetta per il tuo evento, il budget a disposizione è il fattore che determinerà il tuo successo. Prima di scegliere la sede definitiva, informati riguardo a ciò che è incluso nel prezzo comunicato in preventivo e quali sono le modalità di pagamento previste.
Devi valutare anche la politica di rimborso e la cancellazione delle prenotazioni. Verifica cosa include il prezzo finale: tavoli, sedie, parcheggio, copertura assicurativa. Oppure, nel caso la location disponga di camere per la notte, qual è il prezzo? Quali sono le tariffe per il servizio bar?
✔️Valuta sempre la posizione della location
La posizione è uno degli aspetti fondamentali da considerare quando scegli la location di un evento. La regola della vicinanza dice di valutare con attenzione la distanza della location in cui vorresti organizzare il tuo meeting dalle principali autostrade, aeroporti, stazioni ferroviarie e fermate di bus e metropolitana.
Insomma, chiediti sempre con che mezzo i partecipanti raggiungeranno la location per presenziare al meeting.
E se la location dell''evento si trova fuori porta per cause di forza maggiore? La condizione di isolamento di strutture per eventi e meeting come agriturismi e antiche ville di campagna favorisce la creazione di un senso di intimità tra i partecipanti. Se l'evento è composto da un numero limitato di persone, organizza dei transfer speciali: in questo modo riuscirai a garantire uno spostamento agile in una location esclusiva e fuori dai principali centri urbani.
Rendi visibile la tua location ai tuoi potenziali clienti, privati e professionisti del settore, che cercano il contesto ideale per i loro eventi.
👉🏻 Hai un ristorante, un hotel, un agriturimo? Pubblica la tua location senza alcun costo iniziale.