Van Clair Events

12/12/2024

Scegliere di collaborare con uno chef stellato per un evento aziendale può essere un’opportunità per creare un’esperienza multisensoriale di eccellenza, in grado di trasmettere esclusività e prestigio.

Ma come individuare lo chef adatto a trasformare un evento corporate in un’esperienza esclusiva?

📌 Definire gli obiettivi dell’evento
È importante allineare la scelta dello chef agli obiettivi specifici dell’evento. Se, ad esempio, si vuole dar vita a un’esperienza di alto livello che generi grande attesa e catturi l’interesse dei partecipanti, selezionare uno chef conosciuto a livello internazionale contribuirà a conferire ulteriore prestigio all'evento.

📌 Allineamento con i valori aziendali
Ogni chef ha uno stile distintivo. È perciò importante selezionare un professionista il cui approccio culinario rispecchi i valori e il messaggio che l’azienda desidera comunicare.

📌 Esperienza e reputazione
La scelta di uno chef stellato deve basarsi anche sulla sua esperienza e reputazione. Un professionista con una solida esperienza e prestigiosi riconoscimenti nel settore culinario aggiungerà valore all’evento, generando interesse e assicurando standard qualitativi di eccellenza.

La cena di gala organizzata a Kensington Palace, pensata per attrarre nuovi clienti e comunicare i valori del brand anche attraverso un servizio catering di altissimo livello, ha visto la collaborazione dello chef stellato Alfredo Russo, per la creazione di un menù perfettamente in linea con le intenzioni dell'evento, un’autentica celebrazione della cultura italiana, come desiderato dal cliente.

Se stai progettando il tuo prossimo evento corporate, contattaci per scoprire come possiamo aiutarti a comunicare i valori della tua azienda attraverso una vera esperienza culinaria.

06/12/2024

Organizzare un evento all’estero può essere una strategia efficace per un’azienda italiana che intende attrarre nuovi clienti internazionali e consolidare le relazioni con quelli esistenti.

Per ottimizzare l’investimento e garantire un ritorno significativo, bisogna definire una strategia allineata agli obiettivi aziendali.

Ecco alcuni esempi su come massimizzare l’impatto di un evento all’estero:

1. Strategia di comunicazione
Una strategia di comunicazione multicanale, che integri ad esempio l’utilizzo dei social media e dell'email marketing, amplifica il messaggio, crea aspettativa ed attesa per l’evento. Attraverso contenuti visivi, come video teaser, storie, post e anteprime sull’evento, è possibile stimolare la curiosità e mantenere alta l'attenzione dei partecipanti.

2. Esperienza personalizzata
È importante offrire un’esperienza personalizzata che rifletta i valori e la cultura del brand. Un esempio potrebbe essere la collaborazione con uno chef legato al territorio di appartenenza dell’azienda, in grado di offrire un’esperienza gastronomica esclusiva che permetta agli ospiti internazionali di immergersi nella cultura italiana.

3. Follow-up post evento
Il follow-up è uno step importante per prolungare l'impatto dell'evento e rafforzare il legame con i partecipanti. Tra le azioni più efficaci vi è la creazione di contenuti personalizzati come video emozionali dell’evento svolto o testimonianze dei partecipanti, che possono essere condivisi attraverso i canali aziendali. Questi contenuti, oltre a mantenere vivo l'interesse, possono anche anticipare futuri eventi o iniziative dell'azienda, stimolando l’attesa e l’impegno a lungo termine.

Una pianificazione attenta di ogni fase, con un focus preciso sugli obiettivi aziendali, consente a un evento all’estero di diventare un potente strumento per rafforzare la brand reputation.

Scopri di più sull'evento organizzato a Londra per uno dei nostri clienti italiani del settore consulenza: https://vanclair.it/portfolio/cena-di-gala-kensington-palace/

29/11/2024

Dalla selezione della location all'accomodation, organizzare un evento aziendale all'estero richiede una pianificazione attenta.

▶️ Burocrazia locale
È fondamentale informarsi per tempo per poter gestire, anche legalmente, le normative del paese ospitante, sia in ambito amministrativo che organizzativo.

▶️ Location
Ogni luogo, dai moderni spazi industriali alle dimore storiche, ha limitazioni e regole specifiche da seguire. È essenziale scegliere una location che, nonostante i limiti imposti, sia in linea con il concept dell'evento e le esigenze del cliente.

▶️ Fornitori locali
Collaborare con fornitori locali, come ad esempio per il servizio catering o l’intrattenimento, è consigliabile per garantire esperienze autentiche e sostenibili.

▶️ Assistenza per gli ospiti
Dalla prenotazione dei voli all’accoglienza in location, per un evento inclusivo e per far sentire le persone accolte, è importante prevedere del personale dedicato all’assistenza h24 dall’arrivo alla partenza dell’ospite.

Scopri di più sull'evento organizzato a Kensington Palace sul nostro portfolio.

https://vanclair.it/portfolio/cena-di-gala-kensington-palace/

22/11/2024

Il family day è molto più di un semplice evento: è un’occasione per costruire legami duraturi e significativi all’interno dell’azienda, estendendo la cultura aziendale anche alle famiglie dei collaboratori.

In un contesto lavorativo sempre più orientato al benessere e all’inclusione, organizzare un family day di Natale si rivela una strategia vincente per valorizzare le persone e promuovere un ambiente positivo. Questa giornata festiva è un’opportunità per trasmettere i valori aziendali in modo tangibile, creando un legame autentico tra l’azienda e i suoi collaboratori, ma anche con i loro cari.

Leggi l'articolo completo sul nostro blog ⬇️

Il family day natalizio è un’opportunità per rafforzare il senso di appartenenza, promuovere la cultura aziendale e valorizzare i collaboratori coinvolgendo anche le loro famiglie. Grazie a spazi e attività pensate per tutte le età, questo evento festivo favorisce relazioni autentiche e un amb...

14/11/2024

Su richiesta di un'importante azienda di consulenza, abbiamo organizzato un evento di networking all'interno della prestigiosa residenza reale di Kensington Palace, pensato per offrire un'esperienza esclusiva ai clienti londinesi.

Per dar vita a un evento coinvolgente, ci siamo occupati di:

✔️ selezionare la location storica più adatta alle esigenze del cliente attraverso un attento scouting
✔️ fornire un’assistenza organizzativa, a disposizione del cliente e dei suoi ospiti
✔️ selezionare uno chef stellato per l’ideazione di una cena raffinata e affiancare il servizio catering locale con l’obiettivo di servire un menù italiano d’eccellenza
✔️ curare l’intrattenimento live, optando per un quartetto d’archi e un chitarrista per creare un’atmosfera armoniosa nel rispetto dei limiti imposti dalla location
✔️ noleggiare un service tecnico locale per l’illuminazione delle aree interne ed esterne
✔️ progettare allestimenti su misura, realizzati in loco con la collaborazione di sapienti flower designers
✔️ realizzare il materiale grafico, assicurandoci che fosse in linea con il concept dell’evento
✔️ fornire un’accoglienza impeccabile e un supporto costante agli ospiti per l’intera durata dell’evento, prima e dopo.
✔️ offrire un open bar con cocktail selezionati, completando così l’esperienza di lusso

L’evento ha rafforzato la brand awareness aziendale e offerto momenti significativi a tutti gli ospiti, immersi nell'incantevole atmosfera di una storica e prestigiosa location come Kensington Palace.

08/11/2024

Un evento relazionale e di networking concepito per offrire un’esperienza memorabile e coinvolgente ai clienti londinesi: questo era il desiderio di un’azienda del settore consulenza che ci ha scelto per organizzare una serata esclusiva, in una delle più prestigiose residenze reali a Londra, Kensington Palace.

L’evento ha pienamente soddisfatto le aspettative dell’azienda, regalando momenti di valore a tutti gli ospiti, immersi nell’atmosfera di una location storica e prestigiosa come Kensington Palace.

25/10/2024

L’evento iconico al quale nessuna azienda, piccola o grande che sia, può rinunciare è la tradizionale «Cena di Natale».

Che sia in sede o in una location esterna, la cosa importante è riunirsi e condividere sfide e traguardi raggiunti.

Un’opportunità unica per creare consapevolezza, motivare e fidelizzare i collaboratori, consolidare i valori e l’immagine aziendale.

Varie sono le attività alternative che si possono organizzare, come ad esempio un coinvolgente aperitivo in azienda o un divertente family day.

Se anche tu desideri stupire e creare ricordi da condividere, contattaci.

11/10/2024

Negli ultimi anni, la scelta delle location per eventi aziendali si è orientata verso soluzioni sempre più innovative e originali. Tra queste spicca il glamping, struttura che combina camping e lusso, offrendo soluzioni immerse nella natura con comfort da resort.

Questa scelta permette di creare un ambiente ideale per favorire il benessere psicofisico senza sacrificare le attività lavorative che un'azienda può organizzare durante la giornata, integrando sessioni di yoga, laboratori creativi e attività dedicate alla cura del corpo e della mente.

È proprio questa location che un'importante azienda leader nel settore calzaturiero ha selezionato per uno staff meeting alternativo. Il risultato? Un team più coeso e pronto ad affrontare nuove sfide con spirito di squadra, rafforzato da un'esperienza unica e coinvolgente.

04/10/2024

Un’esperienza immersiva concepita per motivare e rafforzare la collaborazione del team vendite. L’obiettivo dell’annual meeting di un’importante azienda è stato quello di condividere successi, pianificare strategie future e rafforzare il senso di appartenenza, attraverso un evento progettato per unire sessioni di lavoro e attività di team building.

Il sales meeting annuale ha superato le aspettative, consolidando il legame tra i collaboratori e rafforzando la loro motivazione. I partecipanti hanno terminato l’evento con un rinnovato spirito di squadra, pronti ad affrontare le sfide future con entusiasmo e determinazione.

27/09/2024

Quali sono i vantaggi che gli allestimenti natalizi possono avere in un contesto business? ✨

Oltre a un indubbio impatto estetico, le decorazioni dedicate al Natale possono avere un impatto significativo anche sull’umore dei collaboratori e svolgono un ruolo fondamentale nel rafforzare la consapevolezza relativa alla cura del benessere che l’azienda ha nei confronti dei collaboratori stessi.

Un ambiente ben decorato, infatti, trasmette un messaggio di attenzione, sicuramente apprezzato dallo staff.

Leggi l'articolo completo sul nostro blog per scoprire come allestire l'azienda per il periodo di Natale.

Scopri come allestire gli spazi aziendali per Natale, creando un ambiente coinvolgente che favorisca il benessere e la coesione tra i collaboratori.

18/09/2024

Per un'azienda del settore luxury, abbiamo organizzato un evento in cui il cliente chiedeva di prevedere un team building a tema "Giochi di una volta".

L'obiettivo era coinvolgere, unire e creare coesione tra i 400 collaboratori ospiti, in un clima divertente ed inclusivo.

Abbiamo così pensato ad una serie di attività interattive, conosciute da tutti, ma interamente personalizzate ed ispirate ai mestieri praticati in azienda.

Il gioco dell'oca, il tiro al barattolo, il domino, sono solo alcuni dei giochi che hanno riportato alla memoria vecchi ricordi, stimolando lo spirito di squadra, la creatività, il problem solving e l'importanza di creare relazioni durature e di fiducia tra colleghi.

Scopri di più sul nostro sito e contattaci per organizzare il tuo prossimo evento aziendale: https://vanclair.it/portfolio/company-day-colline-torinesi/

13/09/2024

Un Company Day organizzato nel verde di una dimora storica delle colline torinesi.
Una giornata dedicata unicamente ai collaboratori di un'importante azienda del settore luxury.

Un evento altamente personalizzato e per cui ci siamo occupati di:

✔️ scegliere una location in linea con i desiderata del cliente

✔️ selezionare i fornitori come catering, service audio - video - luci e intrattenimento

✔️ raccogliere le preferenze ed esigenze di tutti i partecipanti per garantire il massimo dell'assistenza e far sentire gli ospiti accolti

✔️ realizzare una comunicazione per l'evento accattivante e in linea con la brand identity dell'azienda

✔️ organizzare un team building che potesse coinvolgere tutti i partecipanti con attività ludiche ispirate ai vari ruoli in azienda

✔️ rendere l'evento inclusivo per far sì che gli ospiti potessero sentirsi accolti

✔️ organizzare un evento sostenibile, in conformità alle consuete norme nel rispetto dell'ambiente

✔️ fornire un servizio di hostess e steward per accogliere e assistere gli ospiti durante l'evento

✔️ coordinare i trasporti con attenzione ai vari punti di ritrovo, sia per l'andata sia per il ritorno

✔️ realizzare foto e video da condividere post evento

Se anche tu desideri un evento su misura per la tua azienda, contattaci e saremo lieti di ascoltarti: https://vanclair.it/landing-form-servizi-per-eventi/

06/09/2024

Un Company Day immerso nel parco di una suggestiva location nelle colline torinesi. Un evento organizzato con l'unico scopo di unire, creare coesione e senso di appartenenza tra i 400 collaboratori di un'importante azienda del settore luxury.

La giornata ha visto momenti di speech e di aggregazione intervallati da attività ludiche e formative totalmente personalizzate al core business dell'azienda.

A concludere l'evento, l'allestimento di un ricco buffet e un divertente dj set.

https://vanclair.it/portfolio/company-day-colline-torinesi/

30/08/2024

Eventi corporate, team building, meeting aziendali e cene di gala sono un must have di ogni primavera-estate.

Esperienze che lasciano il segno e che contribuiscono al successo delle aziende che si sono rivolte a noi.

Scopri di più sul nostro portfolio ⬇️

Portfolio Van Clair: I nostri eventi aziendali, comunicazione, eventi privati. Scegli Van Clair Events per un'esperienza unica!

28/08/2024

Per noi di Van Clair non è mai troppo presto per iniziare a pensare al Natale.

Molto prima delle feste, pianifichiamo eventi e creiamo preziosi allestimenti. Dal primo all'ultimo particolare, nulla viene lasciato al caso.

Contattaci per aver informazioni sui nostri servizi per il Natale: https://vanclair.it/contatti/

22/08/2024

Organizzare un evento esclusivo è un'opportunità per lasciare un'impressione indelebile nella memoria degli invitati.

L’attenzione ai dettagli e la capacità di offrire esperienze personalizzate possono trasformare un semplice incontro in un evento memorabile: leggi l'articolo completo per saperne di più ⬇️

Creare un evento aziendale esclusivo significa offrire un'esperienza immersiva e personalizzata che lascia un segno duraturo.

05/08/2024

3 libri fondamentali sull'utilizzo degli eventi come strumento di marketing:

➡️ "𝐄𝐯𝐞𝐧𝐭 𝐌𝐚𝐫𝐤𝐞𝐭𝐢𝐧𝐠: 𝐇𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐒𝐮𝐜𝐜𝐞𝐬𝐬𝐟𝐮𝐥𝐥𝐲 𝐏𝐫𝐨𝐦𝐨𝐭𝐞 𝐄𝐯𝐞𝐧𝐭𝐬, 𝐅𝐞𝐬𝐭𝐢𝐯𝐚𝐥𝐬, 𝐂𝐨𝐧𝐯𝐞𝐧𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬, 𝐚𝐧𝐝 𝐄𝐱𝐩𝐨𝐬𝐢𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬" 𝐝𝐢 𝐋𝐞𝐨𝐧𝐚𝐫𝐝 𝐇. 𝐇𝐨𝐲𝐥𝐞
Una guida dettagliata su come pianificare, promuovere e gestire eventi di successo per raggiungere obiettivi di marketing, una risorsa indispensabile per capire come massimizzare l'impatto degli eventi nell'ambito del marketing aziendale.

➡️ "𝐓𝐡𝐞 𝐄𝐯𝐞𝐧𝐭 𝐌𝐚𝐫𝐤𝐞𝐭𝐢𝐧𝐠 𝐇𝐚𝐧𝐝𝐛𝐨𝐨𝐤: 𝐁𝐞𝐲𝐨𝐧𝐝 𝐋𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐜𝐬 & 𝐏𝐥𝐚𝐧𝐧𝐢𝐧𝐠" 𝐝𝐢 𝐀𝐥𝐥𝐢𝐬𝐨𝐧 𝐒𝐚𝐠𝐞𝐭
Approfondisce come gli eventi possano essere utilizzati per creare e rafforzare l'identità aziendale, è pensato per i professionisti che cercano strategie per integrare gli eventi nel loro piano di marketing.

➡️ "𝐄𝐯𝐞𝐧𝐭 𝐏𝐥𝐚𝐧𝐧𝐢𝐧𝐠 𝐚𝐧𝐝 𝐌𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭: 𝐀 𝐏𝐫𝐚𝐜𝐭𝐢𝐜𝐚𝐥 𝐇𝐚𝐧𝐝𝐛𝐨𝐨𝐤 𝐟𝐨𝐫 𝐏𝐑 𝐚𝐧𝐝 𝐄𝐯𝐞𝐧𝐭𝐬 𝐏𝐫𝐨𝐟𝐞𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧𝐚𝐥𝐬" 𝐝𝐢 𝐑𝐮𝐭𝐡 𝐃𝐨𝐰𝐬𝐨𝐧 𝐞 𝐃𝐚𝐯𝐢𝐝 𝐁𝐚𝐬𝐬𝐞𝐭𝐭
Una prospettiva completa sulla gestione degli eventi e sulla loro integrazione con le strategie di comunicazione e marketing, una lettura indispensabile per i professionisti che desiderano capire come pianificare eventi di successo che supportino gli obiettivi di marketing dell'azienda.

Ricchi di strategie, casi studio e consigli pratici per i professionisti, questi libri sono risorse indispensabili per capire come ottenere risultati tangibili dagli eventi.

Scopri altri consigli sul nostro blog: https://vanclair.it/blog-van-clair/