B EVENT by Olga Spînu

16/04/2024

Una dintre cele mai mari probleme ale cuplurilor care planifică evenimentul este stresul de a nu uita ceva și de a nu face la momentul potrivit.

Pentru aceste situații, eu ofer serviciu de Consultație Complexă de Nuntă.

Indiferent la ce etapă sunteți, acele de 2 ore vor fi foarte utile.
Vom clarifica etapa de organizare, bugetul, planul de mai departe și voi veni cu completări ale prestatorilor de servicii care vă lipsesc.

Pentru această săptămână am 2 locuri disponibile 📩

Atunci când porniți pe drumul organizării propriului eveniment, se întâmplă să întâmpinați sarcini complicate, pe care nu le puteți soluționa din diferite cauze: • lipsa experienței • lipsa cunoștințelor în domeniu • lipsa încrederii că faci așa cm e mai bine Aceste aspecte...

02/04/2024

Concentrație maximă la fiecare eveniment 🎯

În ziua nunții lucrăm câte 18-20 ore.

Dimineața avem de clarificat treburi legate de livrare buchet, întâlnirea cu foto video, ajutor miresei până / după salon, livrare băuturi și gustări la hotel, aranjare cameră cu elemente de decor, etc.

Și cel mai important,
Suntem responsabili de buna dispoziție a mirilor.

Iar ei sunt fericiți și își savurează momentul doar atunci când au încrederea că este totul bine ❤️

În același timp, o altă parte a echipei este la restaurant și oferă suport în pregătiri tuturor prestatorilor implicați.

Avem grijă inclusiv de confortul prestatorilor cu care lucrăm. Fiecare dintre ei trebuie să aibă zona sa pentru a se pregăti, apă și gustări, trebuie să cunoască programul și să aibă clarificări pentru orice întrebare care apare pe parcurs.

La fel, atragem o atenție deosebită oaspeților. Fiecare dintre ei este special, deaceea trebuie întâmpinat și tratat frumos.

Mai multe despre service și lucrul în ziua evenimentului voi povesti în live, joi, 4 martie.

Lasă o reacție în comentarii dacă îți este interesantă tema ✔️

26/03/2024

Forumul de Nutriție și Dietetică, ediția a-IV, 16 martie 2024

O colaborare frumoasă împreună cu dna Victoria Ursu

Printre sarcinile principale au fost:
✔️ comunicarea și negocierea aspectelor organizatorice cu locația;
✔️ comunicarea și organizarea partenerilor înainte de eveniment (instalare banere, livrare materiale promoționale, instalare zone de promovare, etc.);
✔️ asigurarea bunei desfășurări a evenimentului;
✔️ elaborarea timingului și asigurarea realizării lui;
✔️ asistența partenerilor și speakerilor;

Pentru ziua evenimentului am colaborat alături de o echipă mare de voluntari.
A fost o experiență frumoasă și interesantă.

Organizator Victoria Ursu Olga Spînu
Locație Mi Piace Park Residence

16/03/2024

Accente de culoare și emoții - astfel a fost evenimentul Luminiței și a lui Dorin 💜

Țin minte și acum cât de atent am planificat, împreună cu Luminița, întâlnirea cu părinții și bunicii.

Ea și-a dorit să aibă un moment al lor, înainte de sosirea oaspeților.
Și a fost foarte frumos.

Apoi a urmat petrecerea, plină de zâmbete și dansuri.
Miri activi, oaspeți activi și o atmosferă bestială ✨

Planner Olga Spînu
Decor DecorStudio
Fotograf Staver Fotograf
Videograf Kiriciuc Vasile Videography
Locație Lago Event Park
Candy bar & Tort MIRO

26/01/2024

WED VIBES a fost o experiență frumoasă, caldă și sinceră.

Chiar dacă am organizat de-a lungul experienței mele, mai multe seminare și evenimente pentru mirese, acest workshop a fost ca o nouă pagină.

Vă invit să vedeți cm a fost atmosfera.
Sper să simțiți energia faină, așa cm o simt și eu ✨

Mulțumesc întregii echipe pentru implicare ❤️

Planner B EVENT by Olga Spînu Olga Spînu
Decor & Best Partner Lina Bogoi COMO Events
Videograf LimoFilms
Fotograf Leahu Daniel Photography
Cocktail bar
Foto cabina Cabina Foto Creciun
Program calin_ganea Show Ballet STARS
Locație Et Voila Studio
Tort & Candy Bar
Cheese Bar Istorii cu Cașcaval

09/01/2024

Wed Vibes - 17 decembrie 2023, part 2

Un workshop de Crăciun, pentru viitoare mirese (și nu doar), organizat în parteneriat cu .bogoi

Mulțumesc întregii echipe pentru implicare ❤️✨

Fotograf .pro
Cocktail bar
Foto cabina
Program
Locație
Tort & Candy Bar
Cheese Bar

09/01/2024

Wed Vibes - 17 decembrie 2023

Un workshop de Crăciun, pentru viitoare mirese (și nu doar), organizat în parteneriat cu .bogoi

Mai multe poze aici:

Mulțumesc întregii echipe pentru implicare ❤️✨
Fotograf .pro
Cocktail bar
Foto cabina
Program
Locație
Tort & Candy Bar
Cheese Bar

09/11/2023

🇹🇩 De ce muzica populară nu este un trend?

Observ în ultimii ani un lucru interesant printre prestatori - dacă la eveniment va fi orchestră de muzică populară, înseamnă ca nu este un eveniment stilat.

Și vreau să povestesc o experiență ⬇️

Câțiva ani în urmă, organizam nunta unui cuplu.
La capitolul muzică ei au solicitat cât mai puțină muzică populară. Își doreau band și dj, accentul fiind mai mult pus pe muzică internațională și modernă.

Respectiv, am rezervat asemenea prestatori.

La eveniment însă, oaspeții ardeau de nerăbdare să danseze o horă sau o sârbă. Atunci când dj-ul alegea o piesă populară, platoul de dans era pur și simplu plin de oaspeții activi.

Chiar dacă inițial mirii se gândeau că nu va fi solicitat acest gen de muzică, anume acesta a făcut atmosferă la nuntă.

Muzica populară nu înseamnă un eveniment demodat!
Dansurile populare nu sunt demodate.

Un eveniment poate fi stilat cu o orchestră bună și manevre în scenariu care vor absorbi oaspeții în povestea voastră.

Sunt tristă să văd cm renunțăm la ceea ce ne reprezintă, doar pentru că cineva a zis că nu este actual.

Succesul evenimentului este determinat de compatibilitatea dintre miri, oaspeți și echipa aleasă. Trebuie să existe un match între toate aceste elemente.
Altfel, chiar și alegând cei mai scumpi prestatori de pe piață, nu vei reuși să ai o petrecere extraordinară!

09/11/2023

10 motive să devii clientul nostru:

☑️ Economisești timp!
☑️ Ai mereu totul sub control, printr-un singur apel telefonic!
☑️ Mai puțini nervi și stres!
☑️ Beneficiezi DOAR de servicii testate, pentru care garantăm calitatea!
☑️ Pregătirea de nuntă este o plăcere!
☑️ Te implici atât cât dorești!
☑️ Obții optimizarea bugetului!
☑️ Ai cu cine vorbi, chiar și atunci când nimeni nu te ascultă!
☑️ La eveniment veți fi miri, dar nu angajați!
☑️ Veți avea un eveniment despre voi - reprezentativ și autentic.

Event Planner Olga Spînu
Decor Medeya-Decor

27/10/2023

Foarte mult mă bucur când reușesc să transmit clienților mei starea de relaxare și liniște.
Asta se întâmplă atunci când obțin încrederea lor (ce-i drept, uneori nu îmi reușește 😔).

Atunci când ei au deplină încredere că evenimentul e pe mâini bune, se întâmplă o magie ✨ Apare acea lumină în ochi și probabil la nivel energetic se schimbă ceva, deoarece abia atunci ei prind valul emoțiilor faine și trăiesc cu adevărat EXPERIENȚA LOR 🔥

Eu cred și susțin cu toată ființa mea că nunta este despre emoții și clipe memorabile.

Eu asta promovez și fac tot ce pot ca să ofer mirilor oportunitatea de a le trăi în ziua nunții.

Iar atunci când noi cu echipa am modificat puțin timing-ul, sau am intervenit la anumite aspecte este ceva tehnic, care nicidecum nu trebuie să vă preocupe!

Voi sunteți acolo pentru a trăi această zi.
Sunt sigură că vor mai fi multe alte evenimente frumoase 🥰
Dar acesta e unic și eu vreau să îl simțiți așa.

Acum la final de sezon, analizez ce am făcut în acest an.
Și sunt împlinită pentru oamenii minunați pe care i-am întâlnit, care ne-au permis să intrăm în viața lor și să mergem împreună în această aventură ❤️

24/10/2023

Experiența nunții nu este doar despre cele 10 ore de petrecere.

Această experiență începe cu:

🌸înregistrarea civilă a căsătoriei sau cununia religioasă, dacă sunt organizate în avans;

🌸 sosirea oaspeților din afara țării și revederea cu ei;

🌸 întâmpinarea oaspeților străini și organizarea unui trip înainte și după eveniment;

🌸 petrecerea burlacilor și a burlăcițelor;

🌸 filmarea unui Love Story sau alt video despre cuplul vostru;

Etc.

Nunta este mai mult decât petrecere, masa mare și dansuri.

Nunta este despre o experiență unică, o perioadă unică, emoții unice și amintiri unice ❤️

Permite-ți-vă să le trăiți alături se omul iubit 🫶


Olga Spînu tuzla

23/10/2023

🥴 Probleme în ziua nunții?

Bineînțeles că nimeni nu își dorește ca evenimentul său să fie umbrit de anumite aspecte negative legate de munca prestatorilor. Însă, din păcate, asta se întâmplă uneori, iar mirii trebuie să fie pregătiți.

📛 Incapacitatea restaurantului de a-și satisface obligațiile;

Am întâlnit situații în care nu erau suficiente pahare la masa fourchette, nu erau scaune pentru toți oaspeții, nu era pregătită sala pentru eveniment sau chiar în sală erau amenajate cu 1 masă mai puțin decât era stabilit în plan. Există o singură soluție în acest caz!
❗️Un organizator care va fi prezent mai devreme la restaurant și va gestiona aceste aspecte până la sosirea voastră sau a oaspeților. În caz contrar, le veți soluționa voi, cu stres și neliniște.

📛 Prezența muzicienilor într-o formulă mai mică sau în altă componență decât este indicat în contract;

Vă îndemn să menționați în contract cine anume va fi prezent la eveniment, câte și ce instrumente vor fi în orchestră/band.

📛 Realizarea unui alt decor decât cel stabilit sau lipsa unor elemente importante din decor;
Aici o sa mentionez iarăși contractul de colaborare, după care se va face verificarea decorului și doar mai apoi, plata.

Dacă nu aveți angajat un wedding planner, va trebui să vă rezervați cam 15 - 20 min înainte de începerea evenimentului pentru a face verificări.

📛 Întârzierea prestatorilor de servicii și distorsionarea programului de nuntă;
Dacă nu vorbim despre forțe majore (accident, probleme tehnice, etc.) aceste momente pot fi prevăzute doar prin folow-up-ul prestatorilor înainte de eveniment, transmiterea programului detaliat și asigurarea că au înțeles unde este locația, la cât începem, care este planul și ce urmează să se întâmple.

Lista poate continua la nesfârșit.
Mesajul meu pentru voi este să fiți pregătiți și organizați.
Semnați contracte și analizați-le bine. Puneți întrebări și nu vă fie frică să păreți insistenți.
Este evenimentul vostru și el trebuie să fie perfect!

Iar pentru un eveniment bine organizat și relaxant pentru miri - apelați la serviciile de organizare a evenimentului ❤️

25/09/2023

Bine ați venit la rubrica de luni - recomandări de locuri și lucruri faine de făcut în această săptămână în Chișinău (și nu doar).

În această săptămână, am ales câteva idei, cm puteți petrece timpul frumos.
Scrie în comentarii unde ți-ai dori să mergi sau ce ai mai adăuga în listă.

1. Street Food Chișinău
29 septembrie - 01 octombrie, în scuarul Teatrului de Operă și Balet, sunteți așteptați la un eveniment cu multă mâncare delicioasă, muzică și distracție.
Preț: gratuit
https://iticket.md/event/street-food-chisinau

2. Circul din Chișinău ne invită la Extravaganza
Spectacol de circ, pentru toata familia, care se va desfășura până pe 22 octombrie.
Preț bilete: 200 - 300 lei
https://circ-chisinau.md/ticket/circ?date=2023-09

3. C𝐨𝐧𝐜𝐞𝐫𝐭 𝐝𝐞 𝐝𝐞𝐬𝐜𝐡𝐢𝐝𝐞𝐫𝐞 𝐚 𝐒𝐭𝐚𝐠𝐢𝐮𝐧𝐢𝐢 𝐂𝐨𝐧𝐜𝐞𝐫𝐭𝐢𝐬𝐭𝐢𝐜𝐞 𝟐𝟎𝟐𝟑-𝟐𝟎𝟐𝟒 a Filarmonicii Naționale „Serghei Lunchevici”, Palatul Republicii
Preț bilete: 100- 200 lei
https://filarmonica.md/ticket/filarmonica/6884?session=29.09.2023%2018:00

4. Hamlet, Geneza Art
30 septembrie, 18:00
Spectacol de teatru, unul dintre cele mai populare piese ale lui Shakespeare.
Preț bilete: 350 lei
https://iticket.md/event/hamlet

5. Holograf, recital Palatul Național
28 septembrie, 19:00
O trupă legendară, pentru o seară faină și emoționantă.
Preț bilete: 250 - 700 lei
https://afisha.md/ro/events/concerts/13653/holograf

6. Închei rubrica cu o petrecere, la care, eu personal am fost doar o dată, dar tare sper să merg in acest weekend: SOD 23
Super locație, super atmosferă, super emoții.
Dacă nu ai planuri pentru vineri seara - chiar recomand
Preț bilete: 250 lei
https://shorturl.at/mzUZ6
https://shorturl.at/cntTZ

Spor la muncă în această săptămână!
Iar pentru mai multă productivitate, recomand să planificați deja activități faine pentru weekend.
Eu am cumpărat deja bilete la circ 🤩

27/08/2023

Amintiri 🫶

Alături de echipa B EVENT by Olga Spînu și de clienții noștri dragi 🙏

Mulțumim că alegeți să fim parte a evenimentului vostru ❤️

Iuliana Constantinov
Mariamna Petrov
Snejana Tuzla

01/08/2023

Vrei să lucrezi în industria evenimentelor?
Fără aceasta calitate nu ai nici o șansă!

Noi realizăm sărbători! Iar de buna desfășurare a muncii noastre depinde dispoziția și starea de bine a oaspeților, a clienților.

Pe lângă profesionalism și corectitudine, cei implicați în această industrie trebuie să aibă o calitate esențială - EMPATIA și BUNA DISPOZIȚIE 🫶

Un om care lucrează la nunți trebuie să fie zâmbitor și bine dispus. Să arate bine și fresh. Trebuie să transmită stare de bine și senzația că acest eveniment este așteptat.

Pe nimeni nu interesează că tu lucrezi la a 18-lea eveniment și ești obosit.
Dacă ai contractat 18 evenimente consecutiv, înseamnă că ți-ai asumat acest ritm.

Este esențial să înțelegem că anume de noi - prestatori - depinde foarte mult succesul evenimentului. Atitudinea și implicarea este esențială!

Sunt curioasa dacă ești de-acord cu această idee. Sau, poate tu crezi că contează să îți faci munca bine și atât?

17/07/2023

Noi lucrăm pentru ca voi să TRĂIȚI momentele importante din viață, la maximă intensitate ❤️

Mulțumesc Marcela și Vasile pentru această recenzie superbă 🥰🙏

13/07/2023

Liniștea clientului este principala valoare pe care o promovez în procesul de lucru.

Eu îmi doresc clienți relaxați și fericiți ❤️
Doar așa, ei vor putea trăi evenimentul la maximă intensitate.

11/06/2023

ECHIPA BEvent 🔝

Câteva poze de la evenimentul de ieri, despre mine și echipa BEvent 🤍

Dintotdeauna am tins să lucrez cu oameni profesioniști și să ofer eu însumi un serviciu profesionist.

Și astăzi pot spune că am alături colegi cu care rezonez și pentru care ORGANIZAREA de evenimente are aceleași sensuri: dedicație, implicare, atenție, transparență și onestitate.

Și așa va fi mereu!
Mariamna Petrov
Dorina Bd

Photo by Alex Morgoci Mulțumesc 🙏❤️

02/06/2023

Ești peste hotare, dar vrei o nuntă în Moldova?
Lasă un comentariu sub acest video, iar eu revin cu detalii despre organizarea evenimentului ⤵️
Olga Spînu

28/02/2023

❤ Gloria și Dan

Cum aș caracteriza nunta lor?
Emoție, sinceritate și dans, mult mult dans!
Exact așa a fost.

Atunci când ne-am întâlnit pentru prima dată, Gloria și Dan au menționat din start că își doresc un eveniment mic, cu cei mai apropiați oameni, fără prezidium, fără sesiune foto și alte chestii caracteristice unei nunți tradiționale.
Zis și făcut!
Am organizat mai degrabă o petrecere decât o nuntă propriu zisă.

Am căutat o terasă open air în Chișinău potrivită pentru 50 persoane.

Stilistica evenimentului ne-a cufundat într-o zonă de romantism, lejeritate, prospețime și naturalețe. Am optat pentru multă verdeață și multe florii vii în culori pastelate.

Mirii au venit la restaurant cu 2 ore înainte de sosirea oaspeților.
După ce au îmbrăcat rochia și costumul, au făcut o mică ședință foto în grădina restaurantului și la terasă.
A fost mai mult decât suficient pentru a avea în arhiva familiei o serie de fotografii minunate.

Zona Welcome a fost locul unde oaspeții au socializat până în momentul ceremoniei. Au servit cocktailuri, au gustat deliciosul snack bar, au mâncat înghețată (mai ales picii) și au făcut poze lăsând și mesaje personalizate în albumul cu urări.

La scurt timp, am rugat oaspeții să vină lângă terasă pentru a participa la oficializarea căsătoriei, care a fost pe bune!
Mirii și-au citi jurăminte, iar reprezentatul Stării Civile a realizat înscrierea civilă.
Multe emoții, îmbrățișări și lacrimi de fericire au fost. Anume pentru aceste emoții merită să acordați timp momentului.

Mai departe a fost petrecere!
Petrecere unde dragostea a fost la ea acasă - cu mult zâmbet, dans și fericire.
Si cu o nouă familie care a pășit cu dreptul în noua etapă a vieții!

Wedding Planner: Olga Spînu
Restaurant: Mi Piace Park Residence
Fotograf: Chioresco: Photographer
Decor:
Band: Angry Band
Prezentatoare: Gabi Lungu
Tort: Cake OK

06/02/2023

💡Chiar dacă este complicat de măsurat exact volumul de muncă pentru că evenimentele sunt diferite, am notat totuși o serie de acțiuni pe care le implică activitatea mea de :

🔺Pregătirea planului de organizare a nunții sau auditul evenimentului (dacă mirii vin la o etapă mai avansată);

🔺Elaborarea unui concept al evenimentului și a unei oferte complexe de servicii, în baza cerințelor și preferințelor mirilor;

🔺Optimizarea bugetului și prioritizarea cheltuielilor în dependență de preferințele mirilor;

🔺Alegerea și contractarea restaurantului;

🔺Recomandarea furnizorilor, negocieri și rezervări (orchestră sau band, fotograf, videograf, stilist, show program, decor, floristică, poligrafie, tort/candy bar, automobil, hotel, sesiune foto, etc.);

🔺Semnarea contractelor și managementul furnizorilor;

🔺Asigurarea logistică a evenimentului (transportul și cazarea mirilor, a oaspeților);

🔺Stabilirea scenariului nunții și personalizarea acestuia cu elemente caracteristice cuplului;

🔺Elaborarea timing-ului zilei de nuntă și asigurarea că toate rezervările sunt făcute conform acestuia (machiaj, coafură, studio foto, hotel, etc.);

🔺Controlul serviciilor furnizate și asigurarea corespunderii contractului (tort, candy bar, show program, etc);

🔺Achiziționarea produselor necesare și livrarea la restaurant (băuturi alcoolice și nonalcoolice, fructe, dulciuri);

🔺Consultarea și confirmarea timing-ului cu echipa foto / video. Implementarea modificărilor dacă este cazul;

🔺Coordonarea cazării și transportului oaspeților;

🔺Asistență la comandarea invitațiilor de nuntă și tuturor materialele tipărite;

🔺Soluționarea situațiile neprevăzute care pot apărea în procesul de pregătire a nunții, dar și în ziua evenimentului (timp nefavorabil, întârzieri, schimb de scenariu și timing, pană de curent, etc.)

🔺Participarea la alegerea meniului și stabilirea ordinii servirii bucatelor;

🔺Coordonarea evenimentului de către echipa B Event;

🔺Organizarea și pregătirea celor necesare pentru cununia religioasă și înscriere civilă;

❤️ Cu un bun management, puțină creativitate și dragostea voastră, vom reuși să transformăm visele în realitate.