Jestem doświadczonym event managerem z ponad 3 letnim stażem. W swojej karierze zawodowej zorganizowałam setki wydarzeń: koncertów, targów, kongresów, bankietów… Z ramienia obiektów konferencyjnych współkierowałam także organizacją drugiego (zaraz po Igrzyskach Olimpijskich) największego na świecie wydarzenia: Szczytu Klimatycznego ONZ COP24, który odbył się w 2018 roku.
Ślubami zaczęłam interesować się od momentu organizacji własnego. A to w sumie ciekawa historia, więc się nią z Wami podzielę:
Od zaręczyn do wesela daliśmy sobie 6 miesięcy. Sala, którą sobie wymarzyliśmy (styl industrialny) wyglądała mniej więcej jak loch, ale wiedziałam, że ma duży potencjał - mój narzeczony zupełnie nie był przekonany, ale na szczęście mi zaufał!
W cenie wynajmu mieliśmy jedynie gołe ściany (takie z wystającymi zwojami kabli) i usługę cateringową, ale bez stołów i krzeseł! Wszystko, absolutnie wszystko, co sprawiło, że to miejsce stało się wyjątkowe, powstało najpierw w mojej głowie, a następnie rękami naszymi i naszych podwykonawców stało się rzeczywistością.
W organizacji mieliśmy 3-miesięczną, koronawirusową przerwę. Po odmrożeniu wesel został miesiąc na WSZYSTKO. Gdy myśleliśmy, że jesteśmy na ostatniej prostej, dzień przed weselem na COVID-19 zachorowała osoba z naszej bliskiej rodziny. To był najgorszy dzień mojego życia: informowanie wszystkich gości o zaistniałej sytuacji, przyjmowanie informacji o odwołaniu przyjścia znacznej liczby osób… Wszystko przeplatane z noszeniem krzeseł, nakrywaniem stołów i kompletowaniem prezentów dla nieznanej liczby gości...
Mimo tego, następny dzień był dokładnie taki jak sobie wymarzyliśmy! A zawdzięczamy to jedynie wsparciu najbliższych… i bardzo dobrej organizacji.
Dlaczego śluby?
W organizacji ślubów ujęły mnie prawdziwe emocje towarzyszące narzeczonym i rodzinie, potrzeba dopieszczenia wszystkich detali, sprawienia by ten jeden dzień był dla Was najpiękniejszy na świecie i był w 100% Wasz!
Co możemy zrobić razem?
Wszystko! Marzycie o ślubie na polanie? Nie mogę się doczekać! Chcielibyście wesele w stylu śródziemnomorskim, ale nie wiecie, czy Wasz lokal się nadaje? Zrobimy tak, żeby się nadawał! Potrzebujecie dosłownie kilku dekoracji i spersonalizowanych akcentów? Nie ma sprawy! A może po prostu chcielibyście, żeby w dniu ślubu mieć kogoś kto będzie czuwał nad wszystkim? Oto jestem!
W jednym zdaniu:
Zajmuję się kompleksowym przygotowaniem ślubów i wesel, ale możecie zlecić mi także drobne rzeczy takie jak projekt i realizacja zaproszeń, winietek, czy prezentów dla gości.
Oto krótka wersja listy rzeczy, które możecie mi powierzyć:
1. Propozycja motywu przewodniego wesela na podstawie Waszych wskazówek i oczekiwań.
2. Przygotowanie koncepcji i realizacja dekoracji sali, kościoła, samochodu, miejsca przygotowań.
3. Pomoc w pozyskaniu zaufanych podwykonawców: sala, DJ/Zespół, fotograf, wideo, candy bar, tort, samochód, transport dla gości, oprawa muzyczna ceremonii, atrakcje dla gości, meble, barman.
4. Ścisła współpraca z podwykonawcami i salą w celu wypracowania jak najlepszych efektów w tym najważniejszym dla Was dniu.
5. Stworzenie szablonu samoliczącego się budżetu do samodzielnej weryfikacji, aby pomóc Wam spiąć finanse.
6. Stworzenie samoliczącej się listy gości uwzględniającej preferencje żywnościowe, miejsca noclegowe itd., aby nic nam nie umknęło.
7. Przygotowanie harmonogramu działań koniecznych przed ślubem, tak abyśmy w każdej chwili wiedzieli na jakim jesteśmy etapie.
8. Przygotowanie szczegółowego (minuta po minucie) planu dnia ślubu - zawsze może coś wyskoczyć, ale ważne, aby każdy wiedział co i jak.
9. Pomoc przy stworzeniu planu usadzenia gości - pogodzimy sympatie wujka z Podhala z antypatiami cioci z nad morza :)
10. Projekt i realizacja zaproszeń zgodnie z motywem przewodnim.
11. Projekt i realizacja wszystkich materiałów drukowanych: liściki, informacje, zawieszki na alkohol, winietki, listy gości, menu, tablica powitalna, oznakowanie prezentów i co tam jeszcze sobie wymarzycie.
12. Przygotowanie prezentów dla gości, które nie nadwyrężą Waszego budżetu.
13. Przygotowanie oryginalnych prezentów dla rodziców i świadków.
14. Przygotowanie pełni wyposażonych koszy ratunkowych do toalet.
15. Koordynacja działań w dniu ślubu - w końcu Wy będziecie zbyt zajęci sobą, żeby tłumaczyć DJ-owi od której strony najlepiej podjechać do lokalu.
Oczywiście to nie wszystko!
Spotkajmy się, bez względu na to, czy chcielibyście zrealizować ze mną jedną, czy wszystkie rzeczy z powyższej listy. Będzie dokładnie tak, jak sobie wymarzyliście- obiecuję! :)
