30/07/2024
Koordynacja dnia ślubu i wesela – najbardziej doceniania część pracy wedding plannera. Na czym ona tak właściwie polega?
W miejscu realizacji pojawiam się zawsze na dzień lub dwa przed weselem, wtedy kiedy zaczynają się montaże dekoracji oraz oświetlenia. Prawie wszystkie moje wesela to bardzo duże projekty, więc dostęp do sali minimum dzień przed realizacją jest obowiązkowy!
🤍 Przez cały dzień wesela jestem z Parą Młodą, jestem ich aniołem stróżem, zegarem i łącznikiem z podwykonawcami.
🤍 Na podstawie umów z podwykonawcami i dostawcami, egzekwuję ich ustalenia i jestem
w stałym kontakcie z zatrudnionymi firmami.
🤍 Na miesiąc przed weselem tworzę szczegółowy scenariusz dnia i czuwam nad realizacją ustaleń i godzin najważniejszych punktów.
🤍 Scenariusz przekazuję wszystkim wykonawcom i telefonicznie lub osobiście z nimi omawiam najważniejsze jego punkty.
🤍 Czuwam nad przebiegiem całego dnia, zaczynając od montażu dekoracji czy oświetlenia, poprzez dopilnowanie godzin makijażu, fryzury, uroczystego obiadu, wszystkich atrakcji, krojenia tortu i oczepin.
🤍 Koordynuję prawidłowe przybycie wykonawców według ustalonej godziny i miejsca oraz monitoruję wykonywanie przez nich prac i wywiązywanie się z uzgodnionych zobowiązań.
🤍 Rozkładam winietki i czuwam nad prawidłowym rozsadzeniem gości do stołów.
🤍 Koordynuję kwaterowanie gości zgodnie z wcześniej zatwierdzoną listą noclegową.
🤍 Czuwam nad przebiegiem ceremonii ślubnej, jej zakończeniem i pokierowaniem gości.
🤍 Przez cały dzień opiekuję się gośćmi i rozwiązuję pojawiające się problemy.
🤍 Wspieram i pomagam w sytuacjach awaryjnych, gaszę pożary – czasami dosłownie.
🤍 Rozliczam się z podwykonawcami, odbieram protokoły wykonania usług.
🤍 Jestem z Wami do 1 w nocy, następnie widzimy się na śniadaniu i rozpoczynam koordynację poprawin jeśli macie je w swoich planach.
Czy podczas jednego wesela zazwyczaj jestem 2-3 noce poza domem? Dokładnie tak! Czuwam nad przebiegiem montaży, całego wesela i demontaży. Czy w sezonie moim drugim domem są hotele? Dokładnie tak! Ale ja to uwielbiam.
Zdjęcie .pl
