VTR - организация мероприятий

VTR - организация мероприятий MICE мероприятия, НR-мероприятия, форумы, персональные со

МЕРОПРИЯТИЕ В ЦИФРАХ⠀Листайте карусель! На фото корпоративное мероприятие для крупной компании по управлению цифровыми р...
13/09/2022

МЕРОПРИЯТИЕ В ЦИФРАХ

Листайте карусель! На фото корпоративное мероприятие для крупной компании по управлению цифровыми рисками.

Немного интересных цифр:
3 дня,
200 гостей,
4 автобуса🚌 для трансфера до загородного отеля,
20 отснятых видеороликов🎞 в рамках конкурса на корпоративном тимбилдинге,
23 баллончика с краской для мастер-класса по граффити,
8 разных барабанов🥁 для музыкального шоу,
87 купатов, собственноручно приготовленных, зажаренных и съеденных на кулинарном мастер-классе,
5 страйков, выбитых за одну игру победителем турнира в боулинг,🎳
1 огромный душевный костер🔥
и 1 самый настоящий торседор (знаете, кто это? ответ в карусели!)

КОГДА ТЫ НЕМНОГО СПАСАТЕЛЬ МАЛИБУ⠀Привет!На связи Алевтина — одна из основательниц VTR.✌️ Сегодня хочу поделиться истори...
06/09/2022

КОГДА ТЫ НЕМНОГО СПАСАТЕЛЬ МАЛИБУ

Привет!
На связи Алевтина — одна из основательниц VTR.✌️ Сегодня хочу поделиться историей, когда наша слаженная командная работа и умение договариваться спасла важное мероприятие.

В нашем деле нет места провалу. Мы просто не имеем морального права сказать заказчику: «Извините, сорвалось!»🤷‍♀️ И когда нас кто-то подводит, мы бросаем все силы, чтобы решить проблему. Без вовлечения клиента, конечно же! Ведь это не его забота.

Собственно, история:
Готовим мероприятие в Сочи. За две с лишним недели мы отправляем из Москвы одной известной транспортной компанией🚚 коробки с реквизитом. Доставку на сочинский склад проверяем в личном кабинете на сайте — всё в порядке, доехало.👌

За два дня до события я звоню в компанию, чтобы договориться о доставке со склада на площадку, и тут выясняется страшное… Мне кажется, в тот момент моё лицо стало белее молока. В общем, одна коробка осталась на московском складе. Моему возмущению не было предела!🤬 Ну как так? Мало того что не отправили, но и не уведомили нас! А что если бы я не позвонила? Но и это ещё полбеды! Менеджер сообщает, что они не могут ничего доставить на площадку, потому что у них «некомплект» — одна же коробка ещё в Москве!🤯

Долгие разговоры, постоянные переключения на разных сотрудников — я потратила больше часа на то, чтобы договориться: нам выдадут со склада в Москве нашу «отбившуюся от стаи» коробку. Но под расписку. Очень смешно! (НЕТ).😐
Дальше я мчу🏎 под Домодедово, забираю коробку и несусь обратно в город, чтобы передать её нашему сотруднику, который вылетает в Сочи уже через несколько часов… Успела!

В итоге все коробки доезжают до площадки вовремя. Мы выдыхаем. Мы смогли!🥳

Мораль: возможно всё! Надо только приложить усилия!

В ДЕТАЛЯХ⠀Вашему вниманию новая и теперь постоянная рубрика «В деталях»!В нашем деле важно не только найти место проведе...
31/08/2022

В ДЕТАЛЯХ

Вашему вниманию новая и теперь постоянная рубрика «В деталях»!
В нашем деле важно не только найти место проведения мероприятия, подобрать исполнителей и сделать так, чтобы всё работало как часы, но и создать атмосферу, которая подарит незабываемые эмоции.🤩 И здесь имеет значение каждая деталь! Именно поэтому мы скрупулёзно подбираем все составляющие, которые в итоге складываются в прекрасную мозаику.✨

Сегодня расскажем об оформлении цветами.🌺

Быть или не быть, а вернее, нужны цветы или не нужны — это зависит от тематики мероприятия, но по нашему опыту (а он у нас ого-го какой!) цветочное декорирование применяется в большинстве своём на банкетах и праздничных фуршетах. Какие объекты оформляются цветами:
🌸фотозона,
🌸баннер с именами молодожёнов,
🌸арка для свадебной церемонии,
🌸банкетные столы.

Как мы работаем, когда стоит задача сделать «самое лучшее оформление цветами», а значит — создать то, что хочет от нас клиент (и никаких полумер! доводим до идеала!👌):

1️⃣После общения с клиентом у нас есть все вводные — тематика, стиль мероприятия, пожелания. Вся информация передаётся декоратору.

2️⃣Декоратор создаёт мудборд проекта. Это от 3 до 5 разных вариантов, которые ложатся в концепцию события и должны создать нужное настроение. Для этого подбираются фото и изображения из собственного архива и стоковых сервисов. Это нужно, чтобы понять, какие цвета и сочетания нравятся клиенту.

3️⃣Заказчик делает выбор в пользу одного из предложенных вариантов. После чего делается 3D-визуализация, чтобы понять, как всё будет выглядеть вживую. Здесь тоже создаётся несколько версий, а заказчик выбирает, что ему ближе. Конечно же, не обходится без доработок. Все пожелания клиента учитываются!

4️⃣Когда с заказчиком всё согласовано, декоратор подбирает поставщиков и договаривается о доставке цветов к нужной дате.

5️⃣Тот самый день!🥳
Если мероприятие проходит утром-днём, то монтаж конструкций производим ночью, если вечером — то в день события. Цветами декорируем в последнюю очередь, чтобы они оставались свежими и радовали гостей до самого окончания! Все цветочные композиции составляет профессиональный флорист.

Листайте карусель и изучайте детали!

ГЛАВНОЕ СОБЫТИЕ ДЛЯ ИНФОБИЗНЕСА В РОССИИ⠀… и его организовали мы! 🤩⠀Да, второй год подряд нам доверили подготовку INSTAD...
28/08/2022

ГЛАВНОЕ СОБЫТИЕ ДЛЯ ИНФОБИЗНЕСА В РОССИИ

… и его организовали мы! 🤩

Да, второй год подряд нам доверили подготовку INSTADIUM!!!
Это самая масштабная конференция, которая собирает и объединяет всё русскоязычное сообщество экспертов, продюсеров, блогеров и фрилансеров.

⭐️⭐️⭐️Это было легендарно!
2 дня,
4 сцены,
40 спикеров,
3500 участников оффлайн,
и 5000 онлайн!

Перед нами стояла задача полностью организовать пространство для проведения мероприятия и наладить все технические моменты. В качестве площадки был выбран MAIN Stage — идеальное место для крупных событий, где можно создать сразу несколько зон и вместить огромное количество гостей.

Спикеры выступали в 4 залах одновременно. На главной сцене — хедлайнеры мероприятия: Александра Митрошина, Ян Сташкевич, Нелли Армани, Алексей Стрельцов, Татьяна Маричева, Роман Жилин — вы точно знаете эти имена😍, а на трёх дополнительных — специалисты в разных сферах инфобизнеса.

Также было создано место отдыха⛱ — просторная гастро-площадь с бесконечным количеством фудтраков, диджеем и разными развлечениями.

Мы отвечали и за техническую сторону организации🔌💡🎥 — свет, звук, обеспечение бесперебойной онлайн-трансляции. Специально для INSTADIUM была создана своя метавселенная, где каждый участник мог пройтись онлайн по всему MAIN Stage и даже пообщаться в чате с тем, кого встретит.

Листайте карусель и смотрите, как это было!
А от нас небольшой инсайд: INSTADIUM-3 состоится! И мы уже начинаем подготовку!😌

Хотите, чтобы мы организовали для вас подобное масштабное мероприятие?
Тогда вы знаете, что делать!👇

📲 +7(499)455-15-28
[email protected]е

INSTAdium - крупнейшая в мире конференция по запрещённой социальной сети🔥⠀👉 4000+ участников оффлайн. Онлайн – ещё больш...
21/05/2022

INSTAdium - крупнейшая в мире конференция по запрещённой социальной сети🔥

👉 4000+ участников оффлайн. Онлайн – ещё больше!

Блогеры, эксперты, продюсеры и их подписчики собрались вместе, чтобы познакомиться, обсудить тренды инсты и понять, что будет работать в будущем.

Все самые свежие идеи, новые инструменты для повышения прибыли.

👉 4 сцены - main hall, expert hall, producer hall (малая и большая).

👉 40+ спикеров, среди которых: Саша Митрошина, Нелли Армани, Валерия Чекалина, Татьяна Маричева, Ян Сташкевич, Инди Гогохия, Гари Фёст, Виола Инсталова, Кирилл Сибиряк, Олег Дышмаков, Ира Подрез и другие.

Каждый человек, оказавшийся на сцене – эксперт с самыми актуальными и работающими знаниями, лидер своей ниши, которого знают все.
Им точно можно доверять!

На открытии Инстадиума военный хор пел песню про Инстаграм* (это был разрыв)Послушать сие произведение искусства и улыбн...
18/05/2022

На открытии Инстадиума военный хор пел песню про Инстаграм* (это был разрыв)

Послушать сие произведение искусства и улыбнуться можно в одном из наших reels, потому что это было top и просто взорвало зал⚡️😅

После открытия на сцене в форме остались главные люди - Ян Сташкевич и Илья Гончаренко

*Принадлежит Meta, признанной экстремистской организацией и запрещенной в РФ

INSTAdium 2021 – главное оффлайн событие для тех, кто зарабатывает в Инстаграм* и учит этому других 💸⠀Мы собрали больше ...
17/05/2022

INSTAdium 2021 – главное оффлайн событие для тех, кто зарабатывает в Инстаграм* и учит этому других 💸

Мы собрали больше 4000 человек: блогеров, экспертов, продюсеров и их подписчиков в одном месте, чтобы обсудить:

👉 продажи и прогревы в Инстаграм
👉 монетизацию блога
👉 тренды Инстаграм 2022
👉 воронки продаж в Инстаграм
👉 креативные стратегии контента
👉 продвижение контента
👉 хайпология
👉 Tik Tok и многое другое!

Своими инструментами и навыками поделились 40 спикеров, среди которых:

🗣 Саша Митрошина
🗣 Нелли Армани
🗣 Татьяна Маричева
🗣 Валерия Чекалина
🗣 Ян Сташкевич
🗣 Настя Pixy
🗣 Данил Матухно
🗣 Инди Гогохия
🗣 Лена Helefoxy
🗣 Марк Селивёрстов
🗣 Олег Дымшаков
🗣 Ира Подрез

И другие эксперты по тик-току, продюсированию, продвижению и аудиту образовательного бизнеса!

📅 Когда проходил?
17 октября 2021

📍 Где?
MainStage + online

🚀

Хороший тамада и конкурсы интересные 😅
21/12/2021

Хороший тамада и конкурсы интересные 😅

ВЕЧЕРИНОЧКА 👩🏻‍🎤⠀Казалось бы, классический корпоратив.⠀Что делает его хорошим: ⁃ Отлично подобранная локация площадки ⁃ ...
16/12/2021

ВЕЧЕРИНОЧКА 👩🏻‍🎤

Казалось бы, классический корпоратив.

Что делает его хорошим:
⁃ Отлично подобранная локация площадки
⁃ Вкусная еда
⁃ Проверенный классный ведущий
⁃ Зажигательная кавер-группа с подходящим публике репертуаром
⁃ И конечно! Настроение гостей!

А что ещё нужно?)

Прекрасный праздник обеспечен!



Concept: .event
Host:
___
Договориться о встрече и обсудить концепт мероприятия

📨Direct
📩[email protected]
📞 +7 (499) 455-15-28

ВЕЧЕРИНОЧКА 👩🏻‍🎤⠀Казалось бы, классический корпоратив.⠀Что делает его хорошим: ⁃ Отлично подобранная локация площадки ⁃ ...
14/12/2021

ВЕЧЕРИНОЧКА 👩🏻‍🎤

Казалось бы, классический корпоратив.

Что делает его хорошим:
⁃ Отлично подобранная локация площадки
⁃ Вкусная еда
⁃ Проверенный классный ведущий
⁃ Зажигательная кавер-группа с подходящим публике репертуаром
⁃ И конечно! Настроение гостей!

А что ещё нужно?)

Прекрасный праздник обеспечен!



Concept: .event
Band:
___
Договориться о встрече и обсудить концепт мероприятия

📨Direct
📩[email protected]
📞 +7 (499) 455-15-28

ВЕЧЕРИНОЧКА 👩🏻‍🎤⠀Казалось бы, классический корпоратив.⠀Что делает его хорошим: ⁃ Отлично подобранная локация площадки ⁃ ...
13/12/2021

ВЕЧЕРИНОЧКА 👩🏻‍🎤

Казалось бы, классический корпоратив.

Что делает его хорошим:
⁃ Отлично подобранная локация площадки
⁃ Вкусная еда
⁃ Проверенный классный ведущий
⁃ Зажигательная кавер-группа с подходящим публике репертуаром
⁃ И конечно! Настроение гостей!

А что ещё нужно?)

Прекрасный праздник обеспечен!



Concept: .event

___
Договориться о встрече и обсудить концепт мероприятия

📨Direct
📩[email protected]
📞 +7 (499) 455-15-28

ВЕЧЕРИНОЧКА 👩🏻‍🎤Казалось бы, классический корпоратив. А что ещё нужно?)Что делает его хорошим: - отлично подобранная лок...
11/12/2021

ВЕЧЕРИНОЧКА 👩🏻‍🎤

Казалось бы, классический корпоратив. А что ещё нужно?)

Что делает его хорошим:
- отлично подобранная локация площадки
- вкусная еда
- проверенный классный ведущий
- зажигательная кавер-группа с подходящим публике репертуаром



Concept: .event

_______
Договориться о встрече и обсудить концепт мероприятия

📨Direct
📩[email protected]
📞 +7 (499) 455-15-28

Свадебная концепция может быть построена на абсолютной нежности, трепете. Когда объединяет чувство счастья, восхищения и...
22/01/2021

Свадебная концепция может быть построена на абсолютной нежности, трепете. Когда объединяет чувство счастья, восхищения и любви!

А может - на веселье и задоре! Потому, что молодые видят свой день атмосферно, по-семейному, по-доброму!

Мы всегда ЗА живых музыкантов, потому что такую энергию могут создать только они! 🔥

Задор
Площадка
Организация .event
Получатели восторженных взглядов и всех улыбок .koroleva и

Бронируйте даты через директ, по почте [email protected] или по телефону 8•499•455•15•28 🌿

Мы очень давно не делились с вами фотографиями с наших событий Пришло время исправить это! 2020 год принёс много счастья...
18/01/2021

Мы очень давно не делились с вами фотографиями с наших событий
Пришло время исправить это!
2020 год принёс много счастья нам и прекрасной паре Дамира и Лены! 🌿👰🏻‍♀️

Смотрите, как красиво нам было!

Address

Belokurikha

Opening Hours

Monday 10:00 - 19:00
Tuesday 10:00 - 19:00
Wednesday 10:00 - 19:00
Thursday 10:00 - 19:00
Friday 10:00 - 19:00

Telephone

+74994551528

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when VTR - организация мероприятий posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to VTR - организация мероприятий:

Share

Category