08/07/2022
Istituto Securevent ricerca personale da inserire nel proprio organico presso la sede di Milano.
Event Manager Assistant
RESPONSABILITA’ E MANSIONI:
• Coordinare attività di segreterie organizzative anche complesse in autonomia (inviti e registrazione partecipanti);
• Gestione dei contatti con gli ospiti, partecipanti e invitati;
• Creazione di database specifici e/o aggiornamento di file già esistenti;
• Gestione degli inviti, mailing e messaggistica, attività di recall, attività di comunicazione pre e post evento;
• Gestione dei fornitori che ruotano attorno all’evento;
• Gestione degli aspetti prettamente amministrativi legati alla stesura di preventivi, budget, fatturazione;
• Supporto per attività operative: ricerca location, ricerca fornitori e raccolta preventivi;
• Selezione e formazione del personale (hostess/steward/bodyguard);
• Supervisione e coordinamento del personale in evento.
Strumenti: Pacchetto Office (in particolare Excel), Outlook, gestionali per invio mailing.
Titolo di studio: laurea triennale/magistrale – buona/ottima conoscenza della lingua inglese
Caratteristiche personali: precisione, orientamento al cliente, capacità di ascolto, leadership, problem solving, capacità di lavorare in squadra, flessibilità, determinazione, intraprendenza, resistenza al lavoro sotto stress.
Gradita esperienza precedente nel settore eventi.
Per procedere con la candidatura inviare il CV all’indirizzo mail [email protected]
