09/04/2024
CÓ NHỮNG CHI PHÍ PHÁT SINH GÌ KHI TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI PHƯƠNG XA (DESTINATION WEDDING)?
Khi lên kế hoạch về phân bổ chi phí các đầu mục lớn cho một tiệc cưới Destination Wedding như trang trí, váy cưới, trang phục, makeup…, dâu rể khá dễ bỏ qua dự phòng các chi phí phát sinh mà cũng chiếm phần không nhỏ trong ngân sách:
1. Chi phí di chuyển, ăn nghỉ cho các ekip (Travel fee)
- Ekip quay chụp phóng sự: thường là 2 bạn quay phim, 2 bạn chụp ảnh và hành lí máy móc của team cũng khá nặng. Nếu di chuyển đường bộ, chi phí có thể ít hơn nhưng nếu phải di chuyển máy bay, dâu rể nên tính toán trước phần chi phí dao động khoảng từ 20.000.000VND (di chuyển máy bay khứ hồi)
- Makeup & làm tóc: tối thiểu 2 người kèm hành lí, travel fee dao động: từ 10.000.000VND (di chuyển máy bay)
- MC: chi phi khoảng 5.000.000vnd (di chuyển máy bay)
- Wedding planner: tùy vào quy mô số lượng khách của tiệc cưới, ekip sẽ có 2-6 wedding planner điều phối, chi phí dao động từ 20.000.000VND (di chuyển máy bay)
- DJ, ca sĩ, hoặc các dịch vụ khác (nếu có)
Lưu ý: chi phí vé máy bay sẽ thay đổi tùy vào thời điểm đặt vé. Dâu rể có thể lựa chọn sắp xếp đặt cho các ekip hoặc báo ekip chủ động chi phí & báo lại để thanh toán sau.
2. Các chi phí liên quan đến khách mời
Giá vé & giá phòng sẽ tùy thuộc và địa điểm, thời điểm đặt. Dâu rể có thể nhờ sự trợ giúp của wedding planner để đưa ra phương án tối ưu, thuận tiện nhất cho cả hai bên, với trường hợp dâu rể cover toàn bộ chi phí hoặc khách mời tự chi trả (phần này mình sẽ chia sẻ trong các bài viết sau kĩ hơn dự theo kinh nghiệm cá nhân)
- Vé máy bay: 4tr-5tr/khách (nên khống chế hành lí kí gửi để kiểm soát chi phí. VD: khéo léo thông báo với khách mời chỉ được đem 20kg hành lí, nếu vượt qua khách vui lòng tự chi trả)
- Phòng khách sạn
- Xe trung chuyển đến và đi ra sân bay: thường khi book gói tiệc cưới lớn, các khách sạn/resort sẽ hỗ trợ xe trung chuyển
- Tour guide hướng dẫn
- Quà welcome/thank-you: từ 100k/khách (Tùy vào loại quà tặng & ngân sách)
3. Dự phòng thời tiết xấu:
Trong quá trình planning các tiệc cưới Destination wedding, team mình gặp không ít các trường hợp mưa bão thất thường vào ngày tổ chức, dâu rể cần xác định cả tinh thần & tài chính cho phần này nhé:
- Dựng nhà rạp mái trong: nếu bạn vẫn muốn khách mời có một bữa tối “outdoor” & trời mưa không quá nặng hạt thì có thể lựa chọn phương án này. Chi phí cho nhà rạp khá lớn, từ khoảng 25-100tr tùy vào quy mô số lượng khách, kích thước của các hạng mục décor. Tuy nhiên, cần lưu ý chốt trước 2-3 ngày để team thi công có phương án chuẩn bị chu đáo nhất nhé.
- Di chuyển ăn tiệc vào phòng ballroom: đây có lẽ là phương án cuối cũng nếu không thể tổ chức ngoài trời, bạn nên check thông tin trước với resort/khách sạn về chí phí & thời gian confirm:
+ Phương án 1: Chỉ set up trong ballroom/nhà hang & từ bỏ 1 bữa tiệc ngoài trời ngay từ đầu
+ Phương án 2: Set up backup song song – tức là cả ngoài trời & trong nhà, nếu trời quá mưa sẽ có sẵn tiệc trong ballroom/nhà hang cho khách dùng bữa)
4. Chi phí khảo sát cho đơn vị thi công
Để đảm bảo thiết kế cũng như thi công phù hợp với địa điểm tổ chức, các đơn vị Trang trí & các planner sẽ tới khảo sát trước, phần chi phí này các dâu rể cũng sẽ cần chi trả trước nè.
Ngoài ra, còn những chi phí phát sinh nào, mọi người cùng comment chia sẻ nhé. Hi vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho mọi người khi lựa chọn tổ chức Destination Wedding.
Chúc các dâu rể một mùa cưới suôn sẻ & thuận lợi!