07/05/2023
5 Cách tạo nên một sự kiện độc đáo. ( Part 2)
, ,
Tiếp theo chủ đề " 5 cách tạo nên sự kiện độc đáo " hôm nay mình xin tiếp nối với " Concept - Theme " và "Activity " nhé cả nhà !
#4 Concept - Theme :
Hẳn rồi, các eventer không xa lạ với Concept - Theme phải không nào, nhưng cho các bạn chưa rõ thì mình giải thích thêm một chút về thuật ngữ mà dân sự kiện hay dùng. " Theme" là toàn bộ phần thị giác mà bạn quan sát được bằng mắt thường khi đến xem hay tham dự một sự kiện nào đó từ cách trang hoàng ( decoration) từ cổng chào, khu "check-in" , đến màu sắc sự kiện ( tone & mood ), sân khấu và các cách trình bày trong sự kiện kiểu như "hào quang rực rỡ" toả ra khắp sự kiện. Khác với "theme" là dễ dàng nhìn thấy thì "Concept " là tập hợp các ý tưởng ( idea) được thể hiện trong chương trình mà bạn thưởng thức, tương tác , là cách mà các nhà tổ chức sự kiện muốn khán giả của mình hiểu về chiến dịch bao gồm thông điệp muốn truyền tải và kêu gọi bạn hành động sau khi tham dự sự kiện đó. Nó như xương sống chạy dọc cả sự kiện để thống nhất các ý tưởng và là chủ đề chính sự kiện. Dưới đây là một số ý tưởng và mẹo cho việc phát triển một khái niệm hoặc chủ đề độc đáo cho sự kiện của bạn:
1. Tìm hiểu về đối tượng khách mời của bạn:
Trước khi bạn bắt đầu phát triển khái niệm hoặc chủ đề, hãy xác định đối tượng khách mời của bạn. Tìm hiểu về sở thích, sự đam mê và lối sống của họ. Điều này sẽ giúp bạn chọn ra một chủ đề phù hợp và tạo ra một trải nghiệm độc đáo và đáp ứng được sự mong đợi của khách mời.
2. Tìm cách kết hợp các yếu tố khác nhau:
Một cách để tạo ra một khái niệm hoặc chủ đề độc đáo cho sự kiện của bạn là kết hợp các yếu tố khác nhau. Ví dụ, bạn có thể kết hợp âm nhạc, trang trí và thức ăn để tạo ra một trải nghiệm độc đáo cho khách mời của mình. Hãy suy nghĩ về cách kết hợp các yếu tố khác nhau để tạo ra một chủ đề độc đáo và đặc biệt cho sự kiện của bạn.
3. Tìm cách tạo ra trải nghiệm độc đáo:
Không chỉ là về trang trí và cách bài trí sự kiện, một khái niệm hoặc chủ đề còn bao gồm các trải nghiệm mà khách mời của bạn sẽ được trải nghiệm. Tìm cách để tạo ra các trải nghiệm độc đáo cho khách mời của bạn, chẳng hạn như các trò chơi hoặc hoạt động ngoài trời, các gian hàng thử và mua sản phẩm mới nhất hay tham gia các cuộc thi thú vị.
4. Tạo ra một thông điệp:
Tạo ra một thông điệp mạnh mẽ cho sự kiện của bạn cũng là một phần quan trọng của việc phát triển một khái niệm hoặc chủ đề. Hãy suy nghĩ về mục đích của sự kiện của bạn và cố gắng để tạo ra một thông điệp mạnh mẽ liên quan đến khán giả.
# Activity - Các hoạt động trong sự kiện:
Điều các eventer muốn sự kiện của mình trở nên thú vị là khán giả sẽ tương tác với nhãn hàng trong sự kiện hơn là thụ động xem một show diễn và ra về chẳng nhớ gì trong sự kiện đó, vậy nên hãy chú ý đến các hoạt động cho sự kiện thật thú vị thì bạn thử tìm hiểu :
1. Hoạt động cho đối tượng khách mời của bạn:
Hãy tìm hiểu về đối tượng khách mời của bạn, và chọn những hoạt động phù hợp với độ tuổi, sở thích và lối sống của họ. Nếu sự kiện của bạn dành cho trẻ em, hãy cân nhắc đến các hoạt động giải trí như trò chơi, các trò chơi nước, hoặc các hoạt động thực tế ảo. Nếu liên quan đến làm đẹp hãy mách họ các mẹo làm đẹp mà các salon không nói cho họ biết.... Nếu đối tượng khách mời của bạn là các chuyên gia, bạn có thể cân nhắc đến các hoạt động truyền thông, chia sẻ kiến thức hoặc các cuộc thi kinh doanh.
2. Tạo ra các hoạt động tương tác:
Các hoạt động tương tác là cách tuyệt vời để tạo ra sự tham gia của khách mời và tạo ra một không khí thân thiện cho sự kiện của bạn. Các hoạt động như trò chơi, quiz, cuộc thi, hoặc các hoạt động truyền thông xã hội như "hashtag" cho sự kiện của bạn có thể giúp khách mời của bạn tham gia và giao lưu với nhau.
3. Tạo ra các hoạt động sáng tạo:
Các hoạt động sáng tạo như hội họa, sơn tường, trang trí nơi tổ chức sự kiện hay thiết kế áo thun sự kiện là cách tuyệt vời để giúp khách mời của bạn tham gia vào quá trình tạo ra trải nghiệm của sự kiện. Ngoài ra, các hoạt động sáng tạo còn giúp tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ cho khách mời của bạn.
Và đương nhiên khi bạn tạo các hoạt động thì nó phải thống nhất với chủ đề sự kiện và liên quan đến nhãn hàng bạn nhé! Bên cạnh đó cũng không quên không gian tổ chức có đáp ứng cách thức tổ chức và quy mô số lượng khách tham dự tránh tình trạng bạn không kiểm soát được đám đông!
Và lời khuyên chân thành là hãy thuê Agency chuyên về sự kiện để bạn tránh các rủi ro khi tổ chức một sự kiện và đảm bảo giữ hình ảnh nhãn hàng thật tốt trong mắt khán giả khi giao cho đội ngũ chuyên gia sự kiện bạn nhé!
, ,