Yurplan

15/10/2024

Augmenter le visitorat de 3 salons tout en apprenant à la connaître grâce à la data : On vous partage le témoignage de Chloé Marquis 💜

Chloé Marquis, Attachée commerciale et responsable des productions salons dans l’agence événementielle IVANHOE vous partage son expérience sur les salons : ID d'ART, Marché de la Mode Vintage et Le Printemps des docks ✨

“Toutes ces fonctionnalités de récupération de données nous ont permis de bien évoluer en fonction de notre visitorat et notre nouveau visitorat.”

Un grand merci pour cette confiance et cette collaboration qui perdure depuis 12 ans déjà 🫶

Vous souhaitez être accompagné(e) par des experts passionnés et des outils innovants pour faire évoluer votre visitorat ?

On vous attend juste ici 🧡 https://bit.ly/3WBfwGd

Crédits ↓

Captation vidéo et montage : Teazit
Captation vidéo plans de coupe : Ivanhoe / Yurplan

10/10/2024

[JEUDI TIPS💡]

Un des facteurs clés de la réussite de votre salon : vos exposants ! 🔑

Organiser un salon ne se limite pas qu’à attirer des visiteurs : La réussite de votre salon réside également dans la qualité et la diversité de vos exposants 🤝

Ils jouent un rôle majeur dans la promotion, la notoriété et le chiffre d’affaires de votre salon 💪

On vous explique comment transformer vos exposants en un véritable atout pour votre réussite juste ici ↓

La réussite de votre salon réside également dans la qualité et la diversité de vos exposants. Retrouvez dans notre article comment...

01/10/2024

Comme tous les secteurs, l’événementiel évolue avec son temps, adoptant des solutions de plus en plus innovantes et digitalisées.

Et les systèmes de billetterie en font partie !

Cependant, cette évolution peut en déstabiliser certains 🥴

Après des années de familiarité avec un système particulier, le changement peut souvent susciter de l’appréhension, en particulier chez certains exposants de salons lorsqu’il s’agit d’envoyer des invitations 📨

Nous savons que les organisateurs ont pour mission d’accompagner leurs exposants dans cette transition, tout en restant attentifs à leurs besoins !

Heureusement, cette tâche devient plus facile lorsque l’outil de base est intuitif et simple d’utilisation 🔗 https://bit.ly/3N012dj

30/09/2024

1,89 kg

Selon l’étude The environmental footprint of an event, un participant produit en moyenne 1,89kg de déchets par jour à un événement.

Afin d’y remédier, nous pouvons prendre pour exemple le festival We Love Green qui accueille chaque année 100 000 participants.

Le festival a mis un système de tri qui prend en compte 12 flux et qui permet de revaloriser plus de 80% des 149 tonnes de déchets produites pendant 4 jours.

Source 🔗 https://www.meet-in.fr/decouvrez-le-trend-book-meetings-events-special-rse-en-version-digitale/

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Retrouvez tous les lundis, un chiffre clé lié au secteur de l’événementiel.

L’objectif ? Vous enrichir en connaissances et vous mettre au parfum de l’actualité 👌

C’est VOTRE moment culture 🧠

26/09/2024

[JEUDI TIPS💡]

Quelles assurances doivent prendre les organisateurs d’événements ?

Organiser un événement comporte des risques pour l’organisateur.

Sa responsabilité peut être mise en cause par des clients, participants, partenaires ou employés….

Heureusement, il est possible de se prémunir contre ces risques en souscrivant diverses assurances adaptées à l’organisation d’événements ☝️

Retrouvez les assurances auxquelles peut souscrire un organisateur dans notre carrousel ↓

Découvrez l’entièreté des informations de chaque assurance dans notre article 📖 https://bit.ly/4eq0A3E

Organiser des événements comporte des risques, mais il est possible de se prémunir contre ces risques en souscrivant à des assurances.

25/09/2024

Vous souhaitez organiser un événement mais vous ne savez pas par quelle étape commencer ?

On a la solution pour vous 😎

Il y a 2 semaines nous avons crée pour vous, une Check-List 🔥

Un véritable condensé de nos conseils d’experts, cette guideligne est faite pour vous suivre et vous accompagner dans toutes les étapes de la création de votre événement !

À télécharger maintenant et gratuitement juste ici 🔗 https://bit.ly/3XPdAKM

24/09/2024

Ce qu’on aime le plus dans notre métier ?

Accompagner nos organisateurs et voir leurs événements grandir 🧡

C’est ce qui nous anime tous les jours et nous pousse à toujours innover et nous améliorer pour vous offrir la meilleure utilisation possible de notre plateforme.

Aider nos organisateurs à atteindre leurs objectifs telle est notre mission 💪

Retrouvez la vidéo entière d’Hélène juste ici 🔗 https://bit.ly/3MQGu6Z

23/09/2024

200

Selon le rapport “Décarbonons la culture” réalisé en 2021 par The Shift Project, c’est le nombre de KWh d’électricité dépensé dans une manifestation de 1 000 personnes.

Ce qui revient à faire fonctionner 24h/24 une ampoule économique de 15 watts pendants 3ans.

Quelques astuces pour les établissements recevants du public 💡

- Déclenchement du chauffage ou de la climatisation une heure avant l’arrivée du public puis baisse progressive jusqu’à extinction le soir une heure avant la fermeture au public.

- Extinction de tous les éclairages deux heures après la fermeture des événements et, dès la fermeture au public, extinction de l’éclairage des stands.

- Extinction des machines et équipements sur les stands (hors chaîne du froid) dès la fermeture au public.

- Mise à l’arrêt des équipements consommateurs d’énergie (chambre froide, liaisons mécaniques, chauffage, climatisation…) en cas de période prolongée sans exploitation.

Retrouvez plus d’informations sur le rapport de sobriété énergétique 👉https://www.ecologie.gouv.fr/sites/default/files/documents/dp-plan-sobriete.pdf

Source 🔗 https://www.meet-in.fr/decouvrez-le-trend-book-meetings-events-special-rse-en-version-digitale/

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Retrouvez tous les lundis, un chiffre clé lié au secteur de l’événementiel ou alors à Yurplan.

L’objectif ? Vous enrichir en connaissances et vous mettre au parfum de l’actualité 👌

C’est VOTRE moment culture 🧠

20/09/2024

Nous sommes fiers d’être partenaires du pour leur 4ème édition ! 🏆

Le festival se tiendra les 26 et 27 octobre à Ainterexpo Bourg en Bresse, et sera entièrement dédié à l’univers de la pop culture et du manga.

Au programme : rencontres avec des artistes et auteurs, cosplay, animations, conférences, stands exclusifs et bien plus encore ! 🎤🎨📚

Venez plonger dans un univers immersif où la créativité et l’imagination sont à l’honneur ✨

N’oubliez pas de réserver vos places dès maintenant 🎟 https://bit.ly/3Tz7fR7

Crédits photos : Regit Prat / Photo Club Bressan / Nicolas Meunier / JJ Pauget

19/09/2024

[JEUDI TIPS💡]

Mais spécial organisateur 🧡

Qui de mieux que nos organisateurs pour vous donner les meilleurs conseils ?

Aujourd’hui ce sont ceux d’Hélène de Tayrac, organisatrice du Salon de la Plongée que nous mettons en avant !

Retrouvez ses 5 conseils pour organiser un salon réussi 💪

Le salon de la plongée c’est :

- + 19% de nouveaux visiteurs
- + 19% d’augmentation de chiffre d’affaire
- 7 612 d’invitations envoyées

Retrouvez le témoignage complet d’Hélène juste ici 🔗 https://bit.ly/4dYb5LD

17/09/2024

La crise sanitaire a touché tous les acteurs de l’événementiel.

Nous empêchant de créer, faire vivre les événements et accueillir les participants.

Tout ça est maintenant derrière nous et le challenge aujourd’hui est de retrouver le visitorat connu avant cette crise.

Et nous sommes là pour vous accompagner dans vos objectifs de remplissage 💪

Découvrez comment d'Hélène de Tayrac et ses équipes ont réalisé une croissance de plus de 22%, retrouvant ainsi leurs chiffres d'avant Covid 💙 https://bit.ly/4gmGR6D

16/09/2024

77

Chaque année, 77 millions de personnes participent à des événements en France, soulignant l'importance du secteur événementiel.

Ce chiffre témoigne de son rôle crucial dans l'économie, mais aussi dans la création de liens sociaux et professionnels 🤝

Source 🔗 https://www.cner-france.com/Actualites/Actualites-generales/Le-poids-du-secteur-evenementiel-detaille-par-Unimev

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Retrouvez tous les lundis, un chiffre clé lié au secteur de l’événementiel.

L’objectif ? Vous enrichir en connaissances et vous mettre au parfum de l’actualité 👌

C’est VOTRE moment culture 🧠

13/09/2024

Aujourd’hui est un jour spécial…

Car c’est la journée des Développeurs 🎉

C’est l’occasion de remercier notre équipe Tech pour son travail quotidien et sa contribution à l'amélioration de la plateforme Yurplan 🧡

Grâce à leur expertise et leur créativité, nous continuons à innover en permanence pour simplifier la gestion des événements et offrir à nos organisateurs une expérience toujours plus fluide et efficace 💪

Découvrez le portrait de chacun d'entre eux ✨

12/09/2024

[JEUDI TIPS💡]

Le document qu’il vous faut pour une bonne rentrée 💪

On a récapitulé pour vous, toutes les étapes de l’organisation d’événement du concept à l’ouverture de la billetterie 🔥

J’en connais qui sont chanceux d’être tombés sur ce post 😎

Un véritable condensé de nos conseils d’experts, cette guideligne est faite pour vous suivre et vous accompagner dans toutes les étapes de la création de votre événement !

Elle regroupe selon nous, toutes les étapes importantes à ne pas négliger en tant qu’organisateurs d’événements 💪

Pour la télécharger c’est par ici 👉 https://bit.ly/4e6aVSR

11/09/2024

Après des vacances bien méritées, notre équipe est de retour, regorgeant d'énergie et prête pour cette nouvelle rentrée 🎒 ✨

Ces quelques semaines estivales ont été l’occasion pour chacun de se ressourcer 😌

Rien de tel qu’un peu de repos pour reprendre le travail avec motivation !

Surtout pour tous les projets qu'on vous prépare pour cette fin d’année 🤩

Et vous, prêts à repartir à fond ou encore un peu en mode détente ? 🪫🔋

10/09/2024

Organiser un salon réussi tout en augmentant sa croissance : On vous partage le succès du Salon International de la Plongée 💙

Plongez dans les coulisses du salon avec le témoignage d'Hélène de Tayrac, Directrice de la société HP COMMUNICATION et présidente du salon.

Dans cette vidéo, Hélène partage son expérience, les défis et les réussites de l'organisation d'événements après Covid et comment elle s’occupe des besoins de ses exposants et l'envoi de leurs invitations.

“Yurplan c’est un vrai partenaire. C’est un travail main dans la main, et je dois remercier toute l’équipe parce qu’ils ont tous contribué au succès de notre dernière édition.” ✨

Un grand merci pour la confiance, on a hâte de la 26ème édition à vos côtés !

Vous souhaitez être accompagné(e) par des experts passionnés ?

On vous attend juste ici 🧡 https://bit.ly/3yWMsA1

Crédits ↓

Réalisation : Yurplan
Captation vidéo :
Plans de coupe : Salon International de la Plongée Sous-marine

09/09/2024

1 200

C’est le nombre salons / foires organisés en moyenne chaque année en France.

Ce chiffre témoigne que l’événementiel est un marché très concurrentiel et qu’il est important de vous démarquer, vous rendre unique et distinguable pour vos participants.

Comment ? Avec la création d’un concept innovant et d’une image de marque forte pour votre événement afin d’attirer un public fidèle et créer une expérience unique qui vous distinguera de vos concurrents 💪

Source 🔗 https://www.meet-in.fr/decouvrez-le-trend-book-meetings-events-special-rse-en-version-digitale/

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Retrouvez tous les lundis, un chiffre clé lié au secteur de l’événementiel 🔑

L’objectif ? Vous enrichir en connaissances et vous mettre au parfum de l’actualité 👌

C’est VOTRE moment culture 🧠

05/09/2024

[JEUDI TIPS💡]

Vous souhaitez organiser un salon mais vous ne savez pas par où commencer ?

Organiser un salon n’est pas une tâche facile, de nombreuses étapes sont à prendre en compte pour que ce dernier soit réussi.

Retrouvez les 6 étapes clés pour un salon réussi juste ici ↓

Organiser un salon demande beaucoup de temps : on vous donne nos conseils pour gérer au mieux l'organisation de votre événement !

02/09/2024

66%

C’est le pourcentage de femmes représentant les effectifs dans la communication événementielle.

En termes d'équité salariale, seulement 5% des répondants au baromètre de LÉVÉNEMENT, ont observé une différence de salaire entre hommes et femmes à compétences égales sur des postes identiques.

Ce faible écart témoigne des progrès réalisés pour l'égalité dans notre industrie 💪

Source 🔗 https://www.evenement.com/guides-professionnels/etudes-dossiers/barometre-salaires-evenementiel-2023/

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Qui dit lundi dit chiffre clé 🔑

Retrouvez tous les lundis, un chiffre clé lié au secteur de l’événementiel ou alors à Yurplan.

L’objectif ? Vous enrichir en connaissances et vous mettre au parfum de l’actualité.

C’est VOTRE moment culture 🧠

22/08/2024

Découvrez le portrait de Siham, notre Chargée de projet événementiel du pôle Support & Logistique ✨

Elle vous partage son évolution au sein de Yurplan et comment elle accompagne nos organisateurs au quotidien 🧡

20/08/2024

Pourquoi le contrôle d’accès est important pour votre événement ?

Organiser un événement réussi va bien au-delà de la planification des activités et du divertissement.

La sécurité des participants et la gestion efficace des flux de personnes sont des éléments cruciaux pour garantir une expérience positive et sécurisée.

Imaginez ceci 👇

Vous avez passé des mois à planifier un événement grandiose et tout semble se dérouler sans accroc... jusqu'au moment où vous réalisez que la gestion de la foule et la sécurité deviennent ingérables.

La scène est chaotique 👇

Des files d'attente interminables, des zones réservées envahies par des personnes non autorisées, et une inquiétude croissante…

Heureusement cette situation peut être évitée grâce à un contrôle d'accès efficace 💪

Ces outils permettent notamment ↓

- Une sécurité renforcée : limiter l'accès aux zones sensibles et garantir que seuls les participants ayant un billet peuvent entrer dans votre événement.

- Mieux gérer les flux : éviter les engorgements aux points d'entrée et de sortie, assurant ainsi une fluidité continue.

- Collecter des données : obtenir des informations précieuses sur la fréquentation et les habitudes des participants, aidant à optimiser les futures éditions.

- Maitrise de vos jauges : avec le détail des statistiques d’entrée et sortie par liste de contrôle.

- Recherche filtrée : retrouvez n’importe quel participant ainsi qu’une fiche de contact associée.

En investissant dans un système de contrôle d'accès fiable et adapté, vous pouvez non seulement améliorer la sécurité mais aussi offrir une expérience plus fluide et agréable à vos participants 🧡

Pour en savoir plus 🔗 https://bit.ly/4fyyPaE

13/08/2024

📸 Retour sur les Rétro Folies 2024 ! 👗

Un grand bravo à Ainterexpo Bourg en Bresse pour cette troisème édition du festival des années 50 à 70 !

Nous sommes très heureux de vous avoir une nouvelle fois accompagné cette année et assister à la réussite de cet événement unique et mémorable… Un moment précieux, chaleureux et festif pour les nombreux visiteurs venus les 29 et 30 juin ! ✨

Il y a encore pleins de beaux projets à venir ensemble 💪

Crédit photo : Alain Servettaz

08/08/2024

Vous souhaitez voir facilement et rapidement où en sont vos ventes de billets ?

Suivez en temps réel toutes vos statistiques sur votre tableau de bord Yurplan 🚀

Que ce soit pour gérer votre billetterie, vos différents tarifs, votre communication auprès de vos participants ou pour avoir accès à pleins d’autres fonctionnalités avancées : le tableau de bord sera votre meilleur ami 👍

Un outil clé en main et intuitif pour avoir une vraie visibilité sur toutes les statistiques de vos événements peu importe leur taille !

Nos organisateurs témoignent 🧡

“La fonctionnalité que j’ai utilisée tous les jours elle est sûrement très basique mais pour moi elle est essentielle : c’était aller voir combien de billets étaient émis.” Julien Marbouty -

“Le tableau de bords en temps réel est une fonctionnalité vraiment intéressante.” Xavier Bony - LVA

“Ma fonctionnalité préférée sur la plateforme : le suivi des ventes.” Benoit Rastier- Pharaonic

Retrouvez tous les témoignages des organisateurs sur notre blog ! ✅

Alors, qu’attendez vous pour aller tester par vous même ? 😎

06/08/2024

Collecter des données tout au long du processus de vente et pendant l'événement lui-même vous offre une vision complète sur vos participants !

Cette compréhension approfondie vous permet d'adapter votre stratégie à leurs besoins spécifiques et les catégoriser dans des groupes spécifiques.

Quelles catégories de participants un organisateur peut-il distinguer dans son public ?

Découvrez 3 pistes dans notre carrousel 👇

Retrouvez tous nos conseils dans notre livre blanc 📖 https://bit.ly/3LUNpvi

01/08/2024

Vous ne savez pas par où commencer dans l’organisation de votre festival ? 🎊

On vous donne les 8 étapes clés pour une organisation réussie dans notre article → https://bit.ly/46w5eus 💪

Vous souhaitez organiser votre festival ? Nous passons en r***e chaque étape de l'organisation dans notre article !