TwiceMice

01/11/2024

Es gibt 3 Fehler, die du unbedingt vermeiden solltest, wenn du das perfekte Messehotel suchst…

⏰ Zu lange warten…

Starte rechtzeitig mit der Planung, um die größte Auswahl an Angeboten und die besten Konditionen zu sichern.



📍 Falscher Standort…

Überlege vorab, ob du ein Hotel in Messenähe für kurze Wege bevorzugst oder lieber in der Innenstadt bist, um abends mit deinem Team noch etwas unternehmen zu können.



💰 Keinen Puffer eingeplant…

Zu Messezeiten steigen die Preise enorm. Ohne ausreichend Budget könnte es passieren, dass du dich nur für eine Notlösung entscheiden kannst.

💫 Wir lassen Dein Event erstrahlen
Deine Christiane und Nadine

31/10/2024

Den richtigen Tagungsraum zu finden, ist ganz einfach – solange du dir vorab Gedanken über die Bestuhlung machst. 💡

Die Größe des Raums hängt nämlich stark von der Bestuhlungsform ab. Beachte bei der Planung unbedingt folgende Faktoren:

1️⃣ Teilnehmeranzahl
2️⃣ Art der Veranstaltung
3️⃣ Zielgruppe
4️⃣ Ablauf, Inhalte und Botschaft

Wenn du einen klassischen Vortrag planst, ist eine parlamentarische oder Stuhlreihen-Bestuhlung sinnvoll. Aber je interaktiver deine Veranstaltung wird, desto mehr Platz brauchst du auch im Raum.

Und das Beste: Wenn du deine Location über uns buchst, sorgen wir dafür, dass all diese Punkte berücksichtigt werden und du den perfekten Raum findest! ✅

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Deine Christiane und Nadine

29/10/2024

Was ist für dich die größte Herausforderung, wenn du dich auf die Suche nach Hotels und Locations machst? Für die meisten unserer Kunden ist es tatsächlich die Zeit. ⏳

Oft musst du neben deinem regulären Arbeitsalltag auch noch die Recherche für die perfekte Location erledigen, und das frisst unglaublich viel Zeit – vor allem, wenn du das nicht täglich machst. Viele greifen dann auf altbekannte Hotels zurück, weil es schnell geht und man sich auskennt.

ABER DAS PROBLEM DABEI?

Irgendwann stellt sich bei deinen TeilnehmerInnen Langeweile ein. 😕 Keine neuen Impulse, immer die gleiche Routine – selbst wenn der Inhalt deiner Veranstaltung sich ändert, bleibt das Erlebnis oft das Gleiche.

Wie wäre es, wenn du in Zukunft einfach mal so richtig Zeit sparst? Schick uns deine Anfrage und wir übernehmen die Recherche für dich. 🎯

Wir finden Locations, die du vielleicht noch gar nicht auf dem Schirm hattest und die für frischen Wind bei deinen Gästen sorgen – und das Ganze natürlich honorarfrei und weltweit! 🌍

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Deine Christiane und Nadine

22/10/2024

Wie läuft die Zusammenarbeit mit uns ab? Ganz einfach:

Du hast von Anfang bis Ende – und gerne auch darüber hinaus – eine erfahrene Ansprechperson an deiner Seite. 👩🏼‍💼

Du sparst viel Zeit, weil wir genau wissen, worauf es ankommt, und durch unser großes Netzwerk die ideale Location für dich finden, während du dich voll auf die Inhalte deiner Veranstaltung konzentrieren kannst. 📋

Und das Beste: Du sparst auch noch Geld, da wir unsere Leistungen in der Regel ohne zusätzliche Gebühren anbieten. 💰✅

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Deine Christiane und Nadine

17/10/2024

Es ist schon wieder so kalt heute! 🥶 Ich weiß nicht, wie es dir geht, aber da träumt man sich doch gerne mal an Orte, wo es wärmer ist und die Sonne scheint oder?

Wenn du dir jetzt aussuchen könntest, wo deine nächste Veranstaltung stattfinden soll – und weder Geld noch Zeit eine Rolle spielen würden – wo wäre deine absolute Wunschdestination?

Natürlich wäre es mega, wenn wir unsere nächste Veranstaltung auf den Malediven abhalten könnten – mit den Füßen im warmen, weißen Sand. 🌴 Aber das ist leider oft nicht möglich.

Aber ein ähnliches Feeling können wir auf deinen nächsten Veranstaltungsort übertragen. Es gibt so viele tolle Locations, die neben ihren Tagungsflächen das gewisse Extra bieten – zum Beispiel eine Beach Bar, einen Strandbereich oder einen Pool, um deiner Veranstaltung das besondere Urlaubsfeeling zu geben. 🏖️

Es muss nicht immer die 08/15-Tagungslocation sein. Wenn du aufgeschlossen und kreativ bist und deine Veranstaltung in eine besondere Richtung bringen möchtest, finden wir den perfekten Ort dafür! ✅

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Deine Christiane und Nadine

15/10/2024

Jeder hat seine eigene Vorstellung davon, was ein einzigartiges Event ist. Aber eines ist bei allen gleich: Ein unvergessliches Event bleibt deinen TeilnehmerInnen lange in Erinnerung! 🎉

Aber wie schaffst du es, ein Event zu kreieren, über das noch Jahre später gesprochen wird? Der Schlüssel liegt darin, die 5 Sinne deiner Gäste anzusprechen.

👂 1. Hören: Wie bringst du deine Themen rüber? Hast du einen Moderator oder eine Moderatorin, die dein Event lebendig macht?

👃 2. Riechen: Duftender Kaffee im Pausenbereich oder wohlriechende Blumen schaffen sofort eine angenehme Atmosphäre.

👀 3. Sehen: Das Ambiente muss zu deinem Gästekreis passen. Achte darauf, dass alles stimmig ist!

🍴 4. Schmecken: Liebe geht durch den Magen. Achte auf exzellentes Catering und denke auch an Vegetarier, Veganer und Gäste mit Unverträglichkeiten.

✋ 5. Tasten: Deine Gäste sitzen stundenlang auf Stühlen, also teste vorab, ob sie bequem sind.

Mit diesen kleinen, aber wirkungsvollen Details wird dein Event garantiert unvergesslich.

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Deine Christiane und Nadine

10/10/2024

Ganz ehrlich: Hotels auf Knopfdruck zu finden, ist oft super schwierig…

Unter Zeitdruck greift man dann schnell auf altbewährte Hotels zurück – die, die man sowieso schon kennt. Das geht schnell, klar…

Aber das kann auf Dauer ziemlich langweilig für deine Gäste werden. 😴

Damit dir das in Zukunft nicht mehr passiert, gibt es uns!

Wir haben ein großes Portfolio an tollen Hotel- und Location-Partnern, und ich bin sicher, da ist das ein oder andere Hotel dabei, das du noch nicht kennst, das aber perfekt zu deiner Veranstaltung passt. ❤️

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Deine Christiane und Nadine

07/10/2024

Was machst du, wenn du eine Veranstaltung geplant hast und es kurzfristig zu nötigen Planänderungen kommt? 😬

Vor kurzem fiel bei einem unserer Kunden die gesamte Bahn- und Busanbindung in der Woche des Events aus. Zum Glück hatten wir bereits ein Teilnehmermanagement aufgesetzt, wodurch wir alle Teilnehmer problemlos kontaktieren konnten.

Das bedeutet, wir hatten die E-Mail-Adressen aller Teilnehmer, standen im ständigen Austausch und konnten ganz einfach eine Umfrage starten: Wer ist betroffen? Wer braucht einen Shuttle-Service? 🚍

Mit nur einem Klick konnten die Teilnehmer antworten und wir wussten dank vorheriger Abfragen genau, von welchen Standorten sie kommen. Schon am nächsten Tag konnten wir gezielt an diejenigen, die einen Shuttle benötigen, Infos inklusive Abfahrtszeiten zusenden. ✅

Stell dir mal vor, wir hätten jeden Einzelnen manuell anschreiben müssen. 😳 Eine Excel-Liste durchforsten und raten, wer überhaupt mit dem Zug fährt… Wer betroffen sein könnte… An wen der Newsletter gehen muss…

Das wäre nicht nur eine Nachtschicht geworden – Wir wären wahrscheinlich eine Woche damit beschäftigt gewesen…

Deshalb: Ein gut aufgestelltes Teilnehmermanagement ist einfach Gold wert! 💪🏼

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Deine Christiane und Nadine

04/10/2024

Ich wurde letztens gefragt, warum wir unsere Dienstleistungen überhaupt honorarfrei anbieten können.

Ganz einfach: Weil wir die Vergütung von den Hotels und Locations bekommen! 🤝

Wir arbeiten auf Kommissionsbasis mit unseren Hotel-, Location- und Dienstleisterpartnern zusammen. Deshalb können wir unsere Leistungen für dich komplett honorarfrei anbieten – und das nicht nur deutschlandweit, sondern auch weltweit! 🌍

Melde dich gerne bei uns und lass uns besprechen, wie wir dich bei deiner nächsten Veranstaltung unterstützen können!

03/10/2024

Wir haben vor kurzem einen wunderschönen Blumenstrauß von unserer Mitarbeiterin Magdalena bekommen – direkt aus ihrem Garten gepflückt, und sie hat sogar zwei pinke Blumen extra für Nadine und mich reingesteckt. So niedlich, oder? 🌸

Als wir ihn auf den Tisch gestellt haben, wurde mir mal wieder bewusst, wie sehr Blumen die Atmosphäre in einem Raum verändern können. Sie machen einfach gute Laune und sind ein echtes Highlight – auch bei Veranstaltungen. ⭐️

Aber welche Blumen solltest du für dein Event wählen? Und besonders in Zeiten von Nachhaltigkeit stellt sich die Frage: Schnittblumen oder lieber was anderes?

Nicht jeder hat einen Garten, aus dem er frische Blumen pflücken kann.

Denk doch mal an Topfpflanzen, die länger halten und weiterverwendet werden können.

Oder das absolute Highlight: Mietpflanzen! 🌿 Du nutzt sie für deine Veranstaltung und gibst sie danach wieder zurück – super nachhaltig und trotzdem wunderschön!

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Deine Christiane und Nadine

01/10/2024

Stell dir vor: Du betrittst ein wunderschönes Hotel, alles sieht perfekt aus, du bist verzaubert von der Atmosphäre. Und wenn dann auch noch ein charmanter Verkäufer vor Ort ist, bist du schnell überwältigt von all den Möglichkeiten und der Schönheit des Ortes. 🤩

Dabei vergisst man leicht die wichtigen Fragen, die man eigentlich stellen wollte… 🤔

Genau hier kommen wir ins Spiel. Wir begleiten dich, schauen kritisch mit einem anderen Blick auf die Location, hinterfragen Details und gehen mit einem Ablaufplan alles Schritt für Schritt durch.

Wir stellen die richtigen Fragen zur richtigen Zeit, während du die Hausführung genießen und dir dein Event im Kopf schon vorstellen kannst.

So kannst du dich auf den Moment konzentrieren, ohne dich mit organisatorischen Fragen ablenken zu müssen. Wir kümmern uns um die Details – du genießt die Vorfreude. ✅

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Deine Christiane und Nadine

19/09/2024

03/09/2024

Du planst deine Weihnachtsfeier und möchtest deine Mitarbeiter mit einem Event überraschen, das sie so schnell nicht vergessen werden? 🎄

Dann haben wir 5 Tipps für dich, auf die du achten solltest:

‌

#1 Teile deinen Gästen so früh wie möglich deinen Termin mit. Gerade in der Vorweihnachtszeit häufen sich private Termine. 📅

#2 Such dir eine Location aus, die für deine Gäste gut erreichbar ist und genügend Platz bietet.📍

#3 Welches Catering passt am besten zu deiner Veranstaltung? Soll es eher ein festliches Menü sein oder ein lockeres Buffet? 🍽️

#4 Welche Dienstleister benötigst du zusätzlich? Ein DJ? Ein Florist? Ein Fotograf? Weitere Dienstleister? 📸

#5 Kommuniziere den gewünschten Dresscode, damit jeder weiß, wie er oder sie sich kleiden soll. 👔

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Deine Christiane und Nadine

29/08/2024

Das perfekte Hotel für deine Veranstaltung findest du NUR DANN, wenn du weißt, was dir wirklich wichtig ist. 🏨

Worauf legst du Wert? Gehe hierfür die folgende Checkliste durch:

1️⃣ Wie reisen meine Teilnehmer an? Mit dem Auto oder mit der Bahn?

2️⃣ Passt zu meiner Zielgruppe eher ein klassisches oder ein modernes Hotel?

3️⃣ Wie groß sollte der Tagungsraum sein?

4️⃣ Benötige ich Gruppenräume?

5️⃣ Benötige ich Restaurants in der Nähe oder findet das Abendessen direkt im Hotel statt?

6️⃣ Findet ein Rahmenprogramm statt, für das ich Outdoorfläche benötige?

Wenn du dir diese Fragen beantwortest, wird es dir viel leichter fallen, eine passende Location für dich zu finden. 🔍

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27/08/2024

Du planst dein nächstes Event. Warum ist eine Agentur an deiner Seite von Vorteil? 🤝

🌟 Du erhältst immer die neuesten Trends und Tipps aus der Hotellerie.

📞 Wenn du möchtest, hast du nur einen Ansprechpartner für alle Gewerke bei deiner Veranstaltung.

🌴 Du kannst ganz entspannt in den Urlaub fliegen oder auch mal krank sein und deine Veranstaltung wird trotzdem weitergeplant.

💰 Du sparst dir enorm viel Zeit und viele Kosten, wenn dich eine Agentur unterstützt, die eine starke Expertise in diesem Bereich hat.

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22/08/2024

Du suchst das perfekte Messehotel? Diese 3 Dinge solltest du unbedingt vermeiden!

1️⃣ Zu lange warten… Die besten Angebote und die größte Auswahl erhältst du, wenn du frühzeitig planst. ⏳

2️⃣ Falscher Standort… Überlege dir ganz genau, ob du ein Hotel in Messenähe oder lieber in zentraler Innenstadtlage bevorzugst. 📍

3️⃣ Falsch budgetiert… Gerade bei Messebuchungen ist es extrem wichtig, dass du dir genügend Puffer einrechnest. So kannst du einen ganz entspannten Messeaufenthalt genießen. ✅

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20/08/2024

Wichtig: Achte bei deiner nächsten Veranstaltung auf ein professionelles Einladungsmanagement. 📩

WARUM?

1️⃣ Der erste Eindruck zählt. Deine Teilnehmer haben sofort einen professionellen Eindruck.

2️⃣ Du minimierst die Fehlerquote.

3️⃣ Du hast jederzeit einen Überblick über alle Zu- und Absagen.

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13/08/2024

Wichtige Umfrage! 📊 Beantworte uns bitte kurz die folgende Frage:

➡️ Was macht für DICH eine perfekte Event-Location aus?

‌

Eine gute Lage? Eine möglichst preiswerte Location? Eine sehr moderne Location? Oder vielleicht etwas ganz anderes?

Lass es uns in den Kommentaren wissen! 💬

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Deine Christiane und Nadine

08/08/2024

3 Vorteile eines digitalen Teilnehmermanagements:

1️⃣ Du sparst dir mit einem Teilnehmermanagement Zeit und Kosten. ⏳

2️⃣ Du hast immer zu jedem Zeitpunkt alle Teilnehmerdaten auf einen Blick.

3️⃣ Ihr werdet professioneller wahrgenommen und der erste Eindruck zählt immer.

06/08/2024

Der große Nachteil, wenn du die Location für dein Event alleine suchst:

Wenn du dir selbst verschiedene Angebote von Hotels und Locations einholst, dann wirst du schnell feststellen, dass alle Angebote anders aussehen… 📄

Die Leistungen und Inhalte weichen voneinander ab und es wird dir schwerfallen, die Hotels direkt miteinander zu vergleichen und eine Entscheidung zu treffen, hinter der du zu 100% stehen kannst. 😕

Wenn wir dich bei der Location-Suche unterstützen, prüfen wir die Angebote auf Vollständigkeit und senden dir eine kurze Übersicht zu. 📋

Dadurch kannst du folgende Punkte direkt miteinander vergleichen:

1️⃣ Stornierungsbedingungen

2️⃣ Leistungen

3️⃣ Preis pro Person

4️⃣ Gesamtkosten

Außerdem geben wir dir einen Überblick über die Lage, Ausstattung, Bewertungen und die besonderen Vorteile der einzelnen Hotels. 🏨

Mit uns an deiner Seite wird dir die Suche nach der perfekten Location für dein nächstes Event deutlich leichter und entspannter fallen. Du wirst Zeit und Geld sparen. 💰

Das Beste daran? Wir bieten unsere Leistungen honorarfrei an. Das heißt, du zahlst den normalen Preis, den du sowieso bei der Location zahlen würdest, und die Location gibt uns eine Provision davon. Somit profitierst du nur von Vorteilen.

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Deine Christiane und Nadine