VB&TK UFLS (2024)

23/04/2024

🎀| LỜI TRI ÂN |🎀

✌️Chào mọi người!!! Lại là chúng mình đây.
🥳 Như vậy sau 15 tuần học, khép lại với sự thành công của hội nghị Tổng kết Chương trình “Soạn thảo văn bản và nghiệp vụ thư ký”. Chúng mình đã học được rất nhiều kiến thức, kỹ năng, phẩm chất, nghiệp vụ của người thư ký cần có cũng như cách thức soạn thảo và trình bày văn bản theo đúng quy định.
🎉 Để có được thành công cho hội nghị lần này, chúng em xin gửi lời cảm ơn đến thầy Nguyễn Minh Phương. Trong suốt quá trình học và chuẩn bị hội nghị thầy là người trực tiếp giảng dạy, chỉ dẫn chúng em tận tình.
💐Tuy hội nghị đã khép lại, nhưng từ những kiến thức đã được giảng dạy chắc chắn sẽ trở thành hành trang giúp ích cho chúng mình trong công việc. Mong rằng qua hội nghị lần này mọi người sẽ học hỏi được nhiều điều về soạn thảo văn bản và nghiệp vụ thư ký.
Xin chân thành cảm ơn❤️❤️❤️

22/04/2024

📣📣Loa Loa , Ban sự kiện xin trân trọng thông báo tới tất cả mọi người ✨

Buổi hội nghị tổng kết hội nghị tổng kết chương trình soạn thảo văn bản và nghiệp vụ thư ký của chúng ta sau bao ngày mong ngóng cuối cùng đã diễn ra rồi.❣️❣️ Hội nghị với sự tham gia đặc biệt từ khách mời - TS Nguyễn Minh phương cùng với các bạn sinh viên đến từ lớp STVB&NVTK 01. 🥰

👉Dưới đây là một số hình ảnh chính thức từ hội nghị!!

22/04/2024

🔔 Giờ vàng đã điểm 🔔

21/04/2024

💥📣| THƯ MỜI THAM GIA HỘI NGHỊ TỔNG KẾT CHƯƠNG TRÌNH " SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ NGHIỆP VỤ THƯ KÝ | 📣📣

Lời đầu tiên xin thay mặt Ban tổ chức chương trình gửi những lời chúc sức khỏe, thành công đến mọi người.

Không bao lâu nữa thôi hội nghị tổng kết chương trình " Soạn thảo văn bản và nghiệp vụ thư ký" sẽ được diễn ra. Mỗi thành viên lớp chúng mình đều đang hoạt động hết 200% công suất để đem đến những điều ý nghĩa cho buổi hội nghị sắp tới.

Buổi hội nghị tổng kết này được tổ chức với mong muốn tất cả chúng ta cùng nhìn lại quá trình học trình học tập của bản thân trong thời gian qua. Hi vọng qua buổi hội nghị này, mỗi chúng ta đều đúc kết cho bản thân những kiến thức bổ ích, những kinh nghiệm quý báu, phục vụ cho công việc chúng ta sau này.

Ban tổ chức chương trình xin kính mời thầy Nguyễn Minh Phương cũng như toàn thể thành viên lớp " STVB&NVTK 01" cùng tham gia buổi hội nghị này.
____________________________________________
Thông tin chương trình
⏰Thời gian: Thứ hai, ngày 22/04/2024
📍Địa điểm: Phòng B101, Trường ĐH Ngoại Ngữ- ĐHĐN, tại 131 Lương Nhữ Học, Cẩm Lệ, Đà Nẵng

🔔Nhớ bật thông báo và theo dõi sự kiện cùng chúng mình nhé 😉

20/04/2024

🎉🎉 | GIỚI THIỆU KHÁCH MỜI HỘI NGHỊ TỔNG KẾT CHƯƠNG TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ NGHIỆP VỤ THƯ KÝ | 🎉🎉
Xin chào mọi người, vậy là chương trình của chúng mình đã đi được một nửa chặng đường rồi. Ban sự kiện xin trân trọng giới thiệu khách mời đặc biệt của sự kiện:
👉TS. NGUYỄN MINH PHƯƠNG - Giảng viên bộ môn Soạn thảo Văn bản và Nghiệp vụ Thư ký - Với nhiều năm kinh nghiệm trong giảng dạy và truyền đạt kinh nghiệm thực tế
🌈 Mọi người hãy cùng chờ đón những bản tin tiếp theo của lớp nhé🫶 Hẹn gặp lại mọi người tại sự kiện chính thức!!👋👋

19/04/2024

🌷Để trở thành một thư ký văn phòng thì bạn sẽ phải là người phù hợp với những yếu tố cơ bản của doanh nghiệp đưa ra, vậy những yếu tố đó chính là gì? Hãy cùng chúng mình tìm hiểu xem nhé ✍️
🌟 Điều kiện cần và đủ để có thể trở thành một người thư ký văn phòng.
👩🏻‍💼 Yếu tố ngoại hình: Chỉ cần bạn ăn mặc lịch thiệp, trang nhã, đầu tóc gọn gàng, tác phong nhanh nhẹn, nói năng hoạt bát, rõ ràng là “đủ điểm” để các nhà tuyển dụng quan tâm đến bạn.
📚 Trình độ học vấn: Người thư ký cần am hiểu cả kiến thức chuyên môn lẫn kiến thức xã hội vì công việc thư ký đòi hỏi sự nhạy bén và khéo léo trong việc xử lý các vấn đề.
🌟 Những kỹ năng cần trang bị.
🗣️ Kỹ năng giao tiếp: Thư ký là cánh tay đắc lực của cấp trên trong việc gặp gỡ, trao đổi và ký kết với đối tác. Vì vậy, bạn cần có khả năng giao tiếp tốt, khả năng đàm phán, ứng xử linh hoạt và khéo léo.
🧐 Kỹ năng phân tích và xử lí tình huống: Một người thư ký giỏi cần có khả năng phân tích và xử lí các tình huống giúp hỗ trợ sếp tối đa trong công việc.
🕰️ Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc: Lên kế hoạch, sắp xếp lịch trình là một trong những công việc của người thư ký. Người làm thư ký văn phòng cần có kỹ năng quản lý tốt để sắp xếp luồng công việc một cách trơn tru.
💻 Kỹ năng ngoại ngữ và tin học văn phòng
✨ Do tính chất công việc phải tiếp xúc nhiều khách hàng của doanh nghiệp, đặc biệt là khách nước ngoài. Do đó ngành thư ký văn phòng yêu cầu bạn phải có khả năng ngoại ngữ tốt để có thể truyền đạt thông tin chính xác, mạch lạc và rõ ràng. ✨ Và với sự phổ biến của công nghệ, kỹ năng tin học văn phòng là điều cần thiết. Việc thành thạo các phần mềm văn phòng và kiến thức vững về công nghệ giúp thư ký thực hiện công việc một cách hiệu quả.
🌈Một thông tin bổ ích phải không cả nhà 😍 Theo dõi chúng mình để biết thêm nhiều thông tin khác nhé ❤️

18/04/2024

Xin chào tất cả các bạn✌️Lại là chúng mình VB&TK_UFLS đây 💖. Hôm nay chúng mình sẽ đồng hành cùng các bạn tìm hiểu về công việc của một thư ký văn phòng. Tại sao vai trò này lại quan trọng đến vậy? Hãy cùng chúng mình khám phá cuộc sống và công việc đầy thú vị của những người thư ký văn phòng trong bài viết này nhé! 💼
Let's get started! 🌟
Công việc của một thư ký văn phòng thường chủ yếu xoay quanh 4 nhiệm vụ cơ bản sau.
📋Sắp xếp và quản lý
Công việc chính của một thư ký thường liên quan đến việc sắp xếp và quản lý, bao gồm:
• Xây dựng lịch làm việc, lịch họp, và lịch công tác.
• Tổ chức các cuộc họp và ghi chép nội dung quan trọng từ các cuộc họp.
• Tổ chức các cuộc hội ý.
• Ghi chép ý kiến của cấp quản lý và chuyển thông tin đến các đơn vị/cá nhân liên quan.
📝Tiếp nhận và xử lý thông tin
Thư ký thường đóng vai trò đại diện cho một đơn vị hoặc cá nhân, do đó mọi thông tin và văn bản quan trọng thường đến trước tiên tay thư ký. Công việc tiếp theo bao gồm:
• Tổng hợp và phân loại văn bản từ các phòng ban.
• Hỗ trợ cấp lãnh đạo giải quyết các vấn đề không quan trọng.
• Đảm bảo văn bản và giấy tờ được chuyển đến đúng nơi, chính xác và bảo mật.
• Thu thập thông tin liên quan và truy cứu tài liệu tham khảo khi cần
🤝 Đón tiếp khách hàng
• Với vai trò đại diện, thư ký cũng phải đón tiếp khách hàng, bao gồm:
• Đón, tiếp và giải quyết các vấn đề theo khả năng và hiểu biết của mình.
• Sắp xếp nơi chờ đợi khách gặp mặt.
• Hỗ trợ chuẩn bị phương tiện di chuyển cho khách.
• Chuẩn bị thức ăn nhẹ và nước uống cho khách trước cuộc họp chính thức.
✈️ Sắp xếp chuyến đi công tác cho cấp trên
• Thư ký thường hỗ trợ sắp xếp chuyến công tác một cách suôn sẻ, bao gồm:
• Phác thảo thông tin cần thiết cho chuyến đi.
• Viết chương trình gặp mặt và đảm bảo các hồ sơ cần thiết.
• Đặt vé phương tiện di chuyển và khách sạn.
• Tạm ứng và quyết toán chi phí.
📌Đối với thư ký giám đốc, nhiệm vụ không chỉ giới hạn ở các công việc cơ bản mà còn bao gồm những trách nhiệm trực tiếp liên quan đến công việc của giám đốc, bao gồm:
• Quản lý lịch trình công việc của giám đốc.
• Xử lý tài liệu và hồ sơ.
• Truyền thông giữa ban giám đốc và các bên liên quan.
• Hỗ trợ xây dựng mối quan hệ với khách hàng.
🔔Đừng quên bật thông báo fanpage để cập nhật những thông tin mới nhất từ chúng mình nhé !!!💓

17/04/2024

🌷 Heluu mọi người, hôm nay chúng mình sẽ chia sẻ cho mọi người một số “TIPS” khi sử dụng Word để thực hiện các thao tác soạn thảo văn bản nhanh chóng hơn nhé 🫶
✅ Thêm thời gian hiện tại vào Word
👉 Bấm chọn Insert. Sau đó, trong phần Text, chọn Date and Time. Cuối cùng chọn định dạng ngày giờ thích hợp và nhấn OK để áp dụng. (hoặc nhấn tổ hợp Shift + Alt + D để chèn ngày hiện tại và Shift + Alt + T để chèn giờ hiện tại.)
✅ Kiểm tra chính tả
👉 Đầu tiên, bạn chọn mục More và sau đó chọn Options. Trong phần tiếp theo, chọn mục Proofing. Tiếp đó, tick vào hộp kiểm Check spelling as you type và nhấn OK để xác nhận. Cuối cùng, sao chép đoạn văn bản muốn kiểm tra và dán vào trang Word đang mở.
✅ Đặt font chữ mặc định
👉 Bạn truy cập vào menu Format và chọn Font. Tại đây, bạn chọn kiểu font chữ muốn đặt làm mặc định và nhấp chọn Default, sau đó chọn Yes.
✅ Chuyển đổi nhanh cả 1 đoạn văn từ chữ viết thường sang chữ VIẾT HOA
👉 Bôi đen đoạn văn bản và bấm Shift + F3 (hoặc bạn dùng công cụ Change case trong vùng Font tại thẻ Home)
✅ Kiểm tra tương thích ngược với các bản Word cũ
👉 Để chắc chắn rằng văn bản của các bạn không bị lỗi font hay không thể xem được trên các máy cài Word phiên bản cũ hơn, hãy mở File > Info và chọn Check Compatibility trong mục Inspect Document.
✅ Loại bỏ toàn bộ định dạng trong Word.
👉 Đầu tiên bạn nhấn phím tắt trong word là Ctrl + A để chọn toàn bộ khối văn bản, sau đó vào thẻ Home và chọn Clear All Formatting như vậy là toàn bộ định dạng sẽ được xóa.
🌸 Ngoài các tips được đề cập ở bài viết, chúng mình có chia sẻ thêm một số thao tác nhanh chóng khi sử dụng Word ở phần hình ảnh. Mọi người hãy theo dõi thêm ở phần hình ảnh nhé 🤩
🌈Một thông tin quá là bổ ích phải không cả nhà ! Hãy follow page để chờ đón những điều hay ho khác từ chúng mình nhé.

16/04/2024

🌷 Xin chào mọi người, lại là chúng mình VB&TK đây😍 Hôm nay lại đem đến cho mọi người một chủ đề mà bất kì ai khi soạn thảo văn bản cũng cần chú ý. Cùng chúng mình điểm qua “Những lỗi cơ bản mà người soạn thảo văn bản thường mắc phải” nhé ✍️
📌 Lỗi ngôn ngữ , văn phong
Trong soạn thảo văn bản, người dùng thường mắc các lỗi chính tả hoặc dùng các từ ngữ địa phương không phù hợp.
👉 Để khắc phục lỗi này, khi soạn thảo văn bản,bạn nên chú ý về cách dùng từ ngữ và kiểm tra các lỗi chính tả trước khi đưa ra một văn bản chính thức
📌 Lỗi nội dung
Có nhiều văn bản không nêu bật được nội dung chính mà viết những vấn đề không đúng trọng tâm, ít liên quan đến tiêu đề của văn bản.
👉 Để khắc phục lỗi này, trước khi bắt tay vào soạn thảo văn bản, bạn cần lập dàn ý chi tiết, sau đó dựa vào dàn ý để triển khai nội dung văn bản.
📌 Lỗi sử dụng dấu câu và khoảng trắng
Một lỗi phổ biến khi soạn văn bản đó là sử dụng dấu câu tuỳ tiện hoặc thiếu khoảng trắng khi viết. 👉 Để khắc phục điều này chúng ta cần hiểu:
+ Cách sử dụng khoảng trắng là không đặt khoảng trắng ở trước các dấu câu, dấu chấm, dấu phẩy, hai chấm mà nên có dấu cách phía sau dấu câu.
+ Đối với dấu ngoặc đơn hoặc ngoặc kép thì phía ngoài dấu ngoặc là 1 khoảng trắng, phía trong dấu ngoặc không có khoảng trắng.
📌 Lỗi đánh số mục lục
Đánh số thứ tự trong 1 văn bản có vai trò quan trọng trong việc giúp người đọc nắm được cấu trúc của bài viết. Cách đánh số trong 1 văn bản phải thống nhất theo 1 trình tự lớn, nhỏ nhất quán.
Các lỗi thường gặp có thể là đánh số theo hình thức phân cấp hoặc đánh số không theo thứ tự. Một số văn bản tạo ra các mục lớn nhưng sau đó lại chỉ tạo ra 1 mục con.
👉 Cách giải quyết vấn đề này là sử dụng LaTex hoặc chức năng Style của Microsoft Word.

15/04/2024

🌷Xin chào cả nhà yêu của chúng elm ~
Ở bài viết trước, chúng mình đã giới thiệu chung về soạn thảo văn bản . Hôm nay, chúng mình lại bật mí cho cả nhà về “MỘT SỐ QUY ĐỊNH VỀ THỂ THỨC VĂN BẢN” nè ! Cả nhà hãy đoán xem sẽ có những quy định cụ thể gì nhé ❤️
📍Quốc hiệu và tiêu ngữ
- Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM”: chữ in hoa,ở phía trên cùng, bên phải trang đầu tiên của văn bản.
- Tiêu ngữ “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc”: chữ in thường, canh giữa dưới Quốc hiệu; Chữ cái đầu viết hoa, giữa các cụm từ có gạch nối (-); phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền.
📍Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản: được viết tắt những cụm từ thông dụng, đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp; phía dưới có đường kẻ ngang.
📍Số, ký hiệu của văn bản: được đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
📍Địa danh và thời gian ban hành văn bản
- Thời gian ban hành văn bản: là ngày, tháng, năm văn bản được ban hành, phải viết đầy đủ; dùng chữ số Ả Rập.
- Địa danh và thời gian ban hành trình bày trên cùng một dòng với số, ký hiệu văn bản.
📍Tên loại và trích yếu nội dung văn bản
- Tên loại văn bản là tên của từng loại văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành.
- Trích yếu nội dung văn bản là một câu ngắn gọn đặt dưới tên loại văn bản, chữ thường; bên dưới có đường kẻ ngang.
📍Nội dung văn bản
- Căn cứ ban hành văn bản: được ghi đầy đủ tên loại văn bản, số, ký hiệu, cơ quan ban hành, ngày tháng năm ban hành và trích yếu nội dung.
- Nội dung văn bản: được trình bày bằng chữ in thường, canh đều cả hai lề.
📍Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền
- Ký thay mặt tập thể phải ghi thêm chữ viết tắt “TM.”
- Được giao quyền cấp trưởng thì phải ghi thêm chữ viết tắt “Q.”
- Ký thay người đứng đầu thì phải ghi thêm chữ viết tắt “KT.”
- Ký thừa lệnh thì phải ghi thêm chữ viết tắt “TL.”
- Ký thừa uỷ quyền thì phải ghi thêm chữ viết tắt “TUQ.”
🚨Chú ý:
+ Chức vụ ghi trên văn bản là chức vụ lãnh đạo chính thức của người ký văn bản trong cơ quan, tổ chức.
+ Họ và tên người ký văn bản bao gồm họ, tên đệm (nếu có) và tên.
📍Dấu, chữ ký số của cơ quan tổ chức
- Hình ảnh dấu của cơ quan, tổ chức ban hành trên văn bản, màu đỏ, định dạng (.png) nền trong suốt, trùm lên khoảng 1/3 hình ảnh chữ ký số.
- Chữ ký số của cơ quan, tổ chức trên văn bản kèm theo cùng tệp tin với nội dung văn bản điện tử.
📍Nơi nhận bao gồm: nơi nhận để thực hiện; và nơi nhận để kiểm tra, giám sát, trao đổi công việc, để biết; để lưu văn bản.
🌈Một thông tin quá là bổ ích phải không cả nhà ! Hãy follow page để chờ đón những điều hay ho khác từ chúng mình nhé.

14/04/2024

Các bạn đã biết những gì về Soạn thảo văn bản ? Hôm nay cùng chúng mình tìm hiểu về công việc STVB này nhé ❤
🤔 Soạn thảo văn bản là gì?
📍STVB là quá trình tạo lập các tài liệu có chứa nội dung theo một mục đích, chủ đề cụ thể. Đây là một trong các kỹ năng tin học văn phòng và được thực hiện với phần mềm word.
📍Văn bản có nhiều loại: Nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, giấy mời, giấy giới thiệu… Bản sao văn bản: Bản sao y bản chính, bản chính sao, bản sao lục,…Mỗi loại sẽ có những cách xây dựng bố cục và quy định khác nhau.
✅ Quy định chung về soạn thảo văn bản
👉 Về khổ giấy: Khổ A4
👉 Về phông chữ: Times New Romen, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen.
👉 Kiểu trình bày: Theo chiều dài của khổ A4.
👉 Định lề trang: Cách mép trên và mép dưới 20 - 25 mm, cách mép trái 30 - 35 mm, cách mép phải 15-20 mm.
👉 Cỡ chữ và kiểu chữ: Theo quy định cụ thể cho từng yếu tố thể thức.
👉 Vị trí trình bày các thành phần thể thức
👉 Số trang văn bản: Được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất.
❎ Những vấn đề cần tránh khi Soạn thảo văn bản
1. Không được sai lỗi chính tả, lỗi đánh máy.
2. Dồn vào trọng tâm bài viết.
3. Lựa chọn phông chữ phù hợp.
4. Chọn kính thước và căn lề chuẩn.

🧐Hãy đón chờ bài viết tiếp theo của chúng mình để biết thêm những điều thú vị khác nhé ❤️

VB&TK UFLS

23/04/2024

22/04/2024

22/04/2024

21/04/2024

20/04/2024

19/04/2024

18/04/2024

17/04/2024

16/04/2024

15/04/2024

14/04/2024

Address

Website

Alerts

Shortcuts

Share