25/09/2024
Buenas tardes! A lo largo de estos años, en nuestro sector he escuchado eso de que la coordinación de la boda, lo hace mi “hermana”, mi “prima” con todo el cariño y respeto, peeeeerooo saben realmente toda la responsabilidad y lo que implica realmente para que sea eficaz? Vamos a citar algunos de los puntos a tener en cuenta de lo que debe encargarse ese familiar/amigo contacto de proveedores.
Tener un contacto de emergencia que no sea uno de los novios es crucial para la gestión de imprevistos el día de la boda. Deberá desempeñar varias funciones importantes:
1. **Desahogo emocional**: Los novios pueden sentirse abrumados el día de su boda. Tener a alguien de confianza que pueda manejar situaciones inesperadas les permite disfrutar del momento sin estrés adicional.
2. **Comunicación eficiente**: Este contacto puede servir como intermediario entre los proveedores y los novios. Si surge un problema con el catering, la música o la decoración, el contacto puede resolverlo sin necesidad de interrumpir a los novios.
3. **Toma de decisiones**: En caso de que sea necesario tomar decisiones rápidas, el contacto puede actuar en nombre de los novios, asegurándose de que se respeten sus deseos y preferencias.
4. **Gestión de conflictos**: Si hay desacuerdos o problemas entre los proveedores, el contacto puede intervenir para mediar y encontrar soluciones, manteniendo la calma y la armonía.
5. **Plan de contingencia**: Este contacto debe estar informado sobre los detalles clave de la boda, como el cronograma, los proveedores involucrados y cualquier solicitud especial. Esto les permite actuar rápidamente si algo no sale según lo planeado.
En resumen, son bastantes cosas a tener en cuenta muchas veces de un sector que no conocemos y se nos puede hacer un mundo, por lo que considero, que con todo el valor económico que supone una boda a nivel general, considero más importante que tanto los novios, como todos sus invitados disfruten de esa experiencia y dejen el estrés, los imprevistos para un profesional capacitado cuya misión sea estar atento a todos esos detalles y más, pero también los previos al 100%. Ustedes ¿Qué opinan?
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