Grid MKT l Argentina

13/11/2024

El mercado de eventos está cambiando, ¡está claro!

Con ello, las agencias se han reinventado y queremos que descubras todo lo que te pueden ofrecer.

El mercado de eventos está evolucionando rápidamente y las agencias de eventos están adoptando nuevas estrategias para adaptarse a los cambios.
La digitalización, la sostenibilidad, la personalización y las experiencias inmersivas son solo algunos de los factores que están moldeando esta transformación.

Las agencias de eventos hoy en día no solo organizan convenciones o fiestas, sino que ofrecen soluciones creativas y tecnologías innovadoras para hacer de cualquier evento algo único y memorable. Algunas de las tendencias más destacadas incluyen:

1. *Eventos Híbridos y Virtuales*
Se están combinando lo mejor de los eventos presenciales y virtuales para ampliar el alcance y facilitar la participación global.
Tecnologías como plataformas de streaming, realidad aumentada (AR) y realidad virtual (VR) están permitiendo una experiencia mucho más interactiva y personalizada, tanto para los asistentes presenciales, pero fundamentalmente, también para los remotos.
2. *Sostenibilidad y Responsabilidad Social*
Los clientes demandan cada vez más eventos que minimicen el impacto ambiental.
Las agencias están implementando prácticas sostenibles, desde la selección de proveedores ecológicos hasta la compensación de emisiones de carbono. Además, muchos eventos se centran en causas sociales y en crear experiencias que generen un impacto positivo.
3. *Experiencias Inmersivas y Personalización*
Los eventos ya no solo se tratan de información y entretenimiento, sino de experiencias sensoriales completas.
Con tecnologías como proyecciones 3D, ambientes interactivos y experiencias multisensoriales, las agencias están creando eventos que realmente sumergen a los asistentes en un universo único.
4. *Inteligencia Artificial y Big Data*
Las agencias están utilizando IA y análisis de datos para ofrecer experiencias personalizadas a los asistentes.
Desde recomendaciones automáticas hasta la optimización de agendas y contenido, la inteligencia artificial permite a las agencias adaptarse a las preferencias y comportamientos de los asistentes, mejorando la eficiencia de los eventos.

5. *Gamificación y Entretenimiento*
La incorporación de la Gamificación, con dinámicas competitivas y lúdicas, se ha vuelto clave para involucrar y motivar a los asistentes.
Los eventos ya no solo son espacios para escuchar, sino para interactuar, competir, aprender y divertirse.
6. *Bienestar y Experiencias de Salud*
Los eventos están integrando cada vez más actividades de bienestar, como sesiones de meditación, yoga o nutrición saludable, para cuidar el bienestar físico y mental de los asistentes.
7. *Eventos Pop-up y Locales*
Las marcas buscan crear experiencias de marca únicas y temporales.
Las agencias están organizando eventos en lugares inusuales, con formatos más flexibles y espontáneos, lo que permite sorprender a los asistentes y generar un alto nivel de expectativa.

Las agencias de eventos han pasado a ser algo más que organizadores de eventos; se han convertido en verdaderos creadores de experiencias, facilitando la conexión emocional entre las marcas y sus audiencias.

Tu empresa,

¿Qué tipo de eventos o servicios de agencia crees que van a marcar la diferencia en el futuro?

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Eventos y Ferias



Innovación y Sostenibilidad

El mercado de eventos está cambiando

13/11/2024

EXPERIENCIAS INMERSIVAS Y PERSONALIZACIÓN DE LOS EVENTOS

Las *EXPERIENCIAS INMERSIVAS Y LA PERSONALIZACIÓN* están redefiniendo la manera en que se viven los eventos. Ya no se trata solo de asistir, sino de **vivir el evento de manera única**, con un nivel de conexión y participación que antes no era posible. Esto se debe, en gran parte, a los avances tecnológicos y a un cambio de enfoque hacia la creación de experiencias memorables que se adapten a los gustos, intereses y emociones de cada participante. Vamos a profundizar un poco más en estos dos elementos clave:

1. *Experiencias Inmersivas*

Las experiencias Inmersivas buscan **sumergir completamente al asistente** en un entorno que estimule sus sentidos de forma total, creando una sensación de estar "dentro" del evento, más allá de simplemente observarlo. Algunos ejemplos de cómo se pueden lograr incluyen:

*Realidad Virtual (VR) y Realidad Aumentada (AR)*:

Estos dispositivos permiten crear mundos digitales donde los asistentes pueden interactuar con el contenido de manera completamente nueva. En un evento de marca, por ejemplo, los asistentes pueden ponerse gafas de VR para entrar en una simulación interactiva, o utilizar AR para ver información adicional sobre productos simplemente apuntando su teléfono a objetos del evento.

*Proyecciones 3D y Mapping*:

Esta técnica permite transformar cualquier espacio en una experiencia visual asombrosa, proyectando imágenes en 3D sobre superficies y objetos reales. Un evento con proyecciones de mapping puede cambiar el ambiente en segundos, sumergiendo al público en un ambiente que se adapta a la narrativa del evento.

*Ambientes Sensoriales*:

Además de la vista, los eventos inmersivos juegan con los otros sentidos. Desde la música envolvente hasta los olores (por ejemplo, un "perfume de marca") o las texturas que se pueden tocar, se puede crear una atmósfera sensorial completa que envuelve al asistente en la narrativa del evento.

*Teatro Inmersivo o Eventos Experienciales*:

Algunas marcas están creando eventos que son casi una representación teatral, en los que los asistentes no son solo espectadores, sino *participantes activos*.
Esto puede incluir desde actuaciones interactivas hasta escenarios donde los asistentes influyen en la evolución del evento.

2. *Personalización de la Experiencia*
La personalización es el otro componente esencial que hace que un evento sea verdaderamente único para cada asistente. El enfoque ahora es ofrecer experiencias a medida, donde cada persona siente que está viviendo algo hecho específicamente para ella. Esto se puede lograr de muchas maneras:

*Eventos Basados en Datos*:

Las agencias están utilizando el **big data** para analizar las preferencias y comportamientos previos de los asistentes, lo que les permite crear agendas o actividades adaptadas a cada individuo.
Por ejemplo, si un asistente ha mostrado interés en ciertas temáticas, el evento puede sugerirle contenido, conferencias o actividades relacionadas.

*Apps Personalizadas para el Evento*:

Muchas agencias están desarrollando **aplicaciones móviles** personalizadas para eventos, en las que los asistentes pueden elegir su propia agenda, interactuar con otros participantes, acceder a contenido exclusivo o incluso recibir recomendaciones personalizadas durante todo el evento.
Estas apps también pueden usar datos en tiempo real para ajustar la experiencia a medida que avanza el evento.

*Interacción con Tecnología*:

La personalización también se logra a través de la interacción tecnológica.
Por ejemplo, mediante el uso de **pulseras inteligentes** o **tarjetas RFID**, los asistentes pueden registrar sus interacciones en el evento (como visitas a stands, participación en charlas, interacciones sociales, etc.) y recibir contenido personalizado en función de su actividad en el evento.

*Merchandising y Regalos Personalizados*:

Los regalos y obsequios personalizados para los asistentes, como productos con su nombre, intereses o gustos (por ejemplo, una camiseta con un diseño único basado en sus preferencias o un producto especial de la marca), están convirtiéndose en una tendencia para hacer que cada persona se sienta reconocida y apreciada.

*Catering Personalizado*:

En eventos de gran escala, los menús pueden adaptarse a las necesidades dietéticas, gustos y preferencias de los asistentes.
No solo se trata de ofrecer opciones vegetarianas o veganas, sino de poder ofrecer menús personalizados según la salud, el estado de ánimo o incluso la biología del asistente (por ejemplo, alimentos que aumenten la energía o la concentración).

¿Por qué Importa la Combinación de Ambas?

La combinación de *EXPERIENCIAS INMERSIVAS* Y *PERSONALIZACIÓN* lleva los eventos a un nivel completamente nuevo, donde los asistentes no solo se sienten parte de un espectáculo, sino que sienten que están viviendo una experiencia completamente adaptada a ellos.

Esto mejora el compromiso y la memoria del evento, ya que las personas recuerdan mucho mejor aquellas experiencias que han sido diseñadas específicamente para su disfrute y participación.
Además, las marcas y las empresas logran conectar de una manera más profunda con su audiencia, ya que al personalizar el evento y ofrecer experiencias Inmersivas, pueden crear una *RELACIÓN EMOCIONAL MÁS FUERTE* que se traduce en lealtad y satisfacción a largo plazo.

EN RESUMEN

Las *EXPERIENCIAS INMERSIVAS* Y *PERSONALIZACIÓN* están transformando los eventos en plataformas de interacción y emoción, donde cada detalle está diseñado para conectar, sorprender y dejar huella.

Las agencias de eventos que logren integrar ambas de manera efectiva estarán ofreciendo experiencias que no solo capturan la atención, sino que crean memorias duraderas y significativas para los asistentes.

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Eventos y Ferias





Innovación y Sostenibilidad

05/11/2024

INTENDENTE DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS

Un Intendente de Exposiciones es el profesional responsable de coordinar y supervisar todos los aspectos logísticos y operativos de una exposición o muestra, ya sea en museos, galerías, centros culturales, ferias o eventos similares. Su rol es clave para asegurar que la exposición cumpla con los estándares de calidad, seguridad y accesibilidad, y se ajuste a los objetivos curatoriales y de comunicación establecidos.

NUESTRO EXPERTISE – ALGUNAS REFERENCIAS

CAMINOS & SABORES – FERIA ANUAL – EXPONENCIAR
14 ediciones de la muestra, cita obligada para los emprendimientos de alimentos, bebidas y artesanías.
Es el evento más federal en la agenda gastronómica y turística, destacando lo más auténtico del «producto argentino»

FERIA DE LAS NACIONES – COOPERADORA DE ACCIÓN SOCIAL (COAS)
4 ediciones de la feria solidaria donde se puede encontrar las últimas tendencias en moda, accesorios, decoración, bazar y más.

AlimentAR – EXPONENCIAR
Feria Internacional, la primera exposición B2B de alimentos, bebidas y tendencias

PILCHA ARGENTINA – PILCHA SRL
2 ediciones de la feria más importante de emprendedores de moda juvenil, indumentaria, accesorios y más.

Principales funciones del Intendente de Exposiciones:

1. Planificación y organización: Diseñar un cronograma detallado para la instalación y desmantelamiento de la exposición. Coordina la llegada, almacenamiento y disposición de las obras o elementos de la muestra.

2. Supervisión de montaje y desmontaje: Colabora y dirige al equipo de montaje, asegurándose de que cada elemento de la exposición esté en el lugar correcto y cumpla con las normas de seguridad.

3. Gestión de recursos y presupuesto: Administra los recursos disponibles, incluyendo personal, materiales y presupuesto, asegurando que el proyecto se mantenga dentro de los límites financieros asignados.

4. Coordinación de seguridad y conservación: Asegura que todas las piezas de la exposición estén protegidas, especialmente en el caso de obras de arte o artefactos históricos que requieren condiciones especiales de conservación y seguridad.

5. Interacción con otros profesionales: Colabora con curadores, diseñadores de exposición, personal técnico, y otros miembros del equipo para garantizar la correcta implementación de la visión general del proyecto.

En resumen, el Intendente de Exposiciones es el enlace que conecta la planificación teórica de una muestra con su ejecución práctica, asegurando una experiencia de calidad tanto para los visitantes como para los organizadores y expositores.

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Eventos y Ferias




Innovación y Sostenibilidad

05/11/2024

ARQUITECTURA EFÍMERA QUE HACE BRILLAR TU EVENTO

Dirigido a Organizadores De Eventos, Hoteles, Salones de eventos, Centros de Exposiciones, Diseñadores De Exposiciones, Y Empresas Interesadas En Instalaciones Temporales

La arquitectura efímera juega un papel fundamental en eventos, ferias, exposiciones y lanzamientos de productos, ya que crea ambientes temporales diseñados para impactar y comunicar de manera única.

A continuación, se detallan algunos aspectos que resaltan su importancia:

1. Experiencia y emociones: Un buen servicio de arquitectura efímera permite crear experiencias inmersiva. Mediante el uso de iluminación, materiales y diseño espacial, es posible conectar emocionalmente con los asistentes y hacer que recuerden el evento de manera positiva.

2. Versatilidad y adaptabilidad: Al ser construcciones temporales, estos espacios son versátiles y pueden adaptarse a distintos tipos de entornos y eventos. Un buen diseño de arquitectura efímera se ajusta a las necesidades específicas del cliente y del evento, logrando un impacto visual sin igual.

3. Optimización de recursos y sostenibilidad: La arquitectura efímera moderna prioriza el uso de materiales reutilizables y sostenibles, lo que contribuye a reducir el impacto ambiental. Diseñar estos espacios de manera eficiente implica también aprovechar los recursos de manera óptima, manteniendo el equilibrio entre creatividad y responsabilidad ecológica.

4. Estrategia de marca: En un evento o feria, el diseño efímero no solo debe atraer visualmente, sino también reflejar la identidad de la marca. Un servicio bien ejecutado ayuda a transmitir los valores de la empresa o el mensaje que quiere comunicar, fortaleciendo su presencia y posicionamiento.

5. Innovación y creatividad: La arquitectura efímera permite explorar nuevos conceptos y experimentar con formas y materiales que no siempre son viables en construcciones permanentes. Esto brinda la posibilidad de crear ambientes únicos que destacan y sorprenden.

Un servicio de arquitectura efímera que sea competente y creativo tiene el poder de transformar un evento en una experiencia memorable, maximizando el impacto de las marcas y los proyectos de manera práctica y sostenible.

¿Quieres destacar en tu próximo evento?
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Arquitectura e Infraestructura Efímera

Eventos y Ferias




Innovación y Sostenibilidad



Espacios y Escenarios Temporales

17/09/2024

29/08/2024

Gridmkt y MEK responsables de preparación, puesta a punto de materiales y montaje de estructuras y panelería de ArteBA 2024.

Del viernes 30 de agosto hasta el domingo 1 de septiembre, el Centro Costa Salguero reúne a más de 400 artistas, en 65 galerías. Un recorrido por los imperdibles y las actividades