Micaela Martin - Organización de eventos

01/02/2024

🥁 ¿Y si contratamos una banda para nuestro casamiento?

Uno de los aspectos a tener en cuenta cuando queremos contratar una banda es su rider técnico pero ¿qué es?

📋 El rider técnico es un documento que detalla los requerimientos técnicos y logísticos que una banda o artista necesita para realizar su espectáculo de manera adecuada. Este documento incluye información sobre equipos de sonido, iluminación, escenario, camarines y otros aspectos técnicos.

🎤 Es super importante para que el show pueda realizarse, suele cotizarse con el proveedor de sonido e iluminación (que es muy diferente a contratar un DJ) y es un gasto que los novios no suelen tener en cuenta.

¿Lo sabían?

19/12/2023

📋 Llega el día del evento y es suuuuper necesario tener un timing.

En el timing vemos los acontecimientos importantes de un evento ordenados cronológicamente con el fin de la que fiesta sea más divertida, se eviten los baches y se pueda aprovechar el tiempo de principio a fin.

Existen diferentes tipos de timing: ya sea de armado, de previa de los novios, de la noche en sí, entre otros. Es importante que sea comunicado al resto de los proveedores para que ellos también puedan estar listos y sepan como se va a desarrollar la noche.

Tener un timing es clave para coordinar y sincronizar todos los elementos para que el evento fluya sin contratiempos, asegurando que cada parte ocurra en el momento exacto y contribuya a que el evento sea todo un éxito.

02/04/2022

Recordamos la hermosa boda de Evelyn & Diego.

Junto a un equipazo que lo dió todo 💪

20/07/2021

✨ ¡Felíz día de la amistad!

Felíz día a esas amistades que te acompañaron a la prueba de vestido, a las que te ayudaron a elegir al DJ, a las que le pusieron toda la onda en la pista de baile, a las que lloraron con vos al momento del "si, quiero", a las que fueron complices de alguna sorpresita.

Amigos así valen mil, gracias a los que de alguna manera hicieron que tu evento sea inolvidable.

29/06/2021

Como wedding planners podemos prever muchas cosas en los eventos, menos la lluvia, por eso típico de nosotras es estar pegadas al pronóstico 24/7. 🤣

Si bien en muchas culturas la lluvia significa buenos augurios es necesario estar siempre preparadas y tener un plan B.

Si reservaron una estacia o chacra, pero no tiene un lugar bajo techo, es indispensable contratar una carpa. Otro concepto olvidado es el barro, por lo que contratar una pista de baile o agregarle suelo a la carpa es una buena opción.

Algo que se puede agregar, son paraguas para ustedes y los invitados, es un detalle que le va a sumar un plus y se lo pueden llevar como souvenir.

¿Que supersticiones / creencias / dichos sobre la lluvia en los eventos conocés?

15/06/2021

El catering representa uno de los pilares fundamentales de la organización de un evento, por eso es importante tener en cuenta algunas cositas antes de contratar. 🧑‍🍳

Acá les dejo 7 preguntas fundamentales que los pueden ayudar al momento de elegir el catering:

• ¿El presupuesto incluye vajilla y mantelería?
• ¿Brindan el servicio de barra de tragos? ¿Qué tipo de tragos preparan?
• ¿Contempla menús especiales? (veganos/ vegetarianos/ sin tacc)
• ¿Incluye mesa dulce?
• ¿Cuál es el calculo de mozos de acuerdo con la cantidad de invitados?
• ¿Incluye las bebidas?
• ¿Los mozos llevan uniforme? ¿Cómo es?

Lo ideal es buscar varias propuestas y analizar la que más se adapte a sus necesidades.

¿Les servió esta info? Contame como eligieron su proveedor de catering en los comentarios 👇

09/06/2021

📕 Hoy vengo a hablarles sobre bodas civiles. ¿Que papeles o tramites necesitamos hacer al momento de registrar una fecha?

• Asistir ambos con DNI.
• DNI de los testigos. Si la ceremonia se va a realizar en el Registro Civil se necesitan 2 testigos, en cambio, si la ceremonia se realizará en el salón o en otro lugar se necesitan 4 testigos.
• Análisis prenupciales. En algunas provincias es opcional.
• En caso de que anteriormente estuvieran casados, acompañar con la causa de su disolución (acta de defunción o divorcio).
• Algunas parejas optan por Convencion Matrimonial o División de Bienes, si es así, también deben adjuntarla.

⚠ Ahora bien... ¿Cuando pedimos el turno?

Con una anticipación de 30 a 15 días, dependiendo el lugar donde se realice la ceremonia.

¿Es un tramite gratuito?

No, no lo es. Dependiendo el día, horario y el lugar donde se realice se modifica el valor.

¿Te ayudó está info? ¡Contame en los comentarios!

15/04/2021

Sin duda un tipo de evento que se hace muy presente en este 2021, son los eventos al aire libre. Muchas parejas que deciden casarse en pandemia eligen hacerlo de esta manera.

¿Pero que detalles hay que tener en cuenta al momento de organizar un evento al aire libre?

*Plan B*
Es necesario tener un plan de emergencia en caso de mal tiempo. Lo ideal es optar por establecimientos que ofrezcan un espacio cerrado para poder trasladar la fiesta en caso de lluvia, otra opción es alquilar una carpa para eventos y que la fiesta se derrolle ahí.

*Pista de baile*
Nada más incomodo que al bailar se entierren los tacos en el cesped o que el sector denomidado para la pista esté lleno de barro. Lo ideal es contratar una pista de baile para poder disfrutar de estas tandas y olvidarte de esos problemas.

*Baños*
Algunas bodas se realizan en estancias o chacras familiares que no están preparadas para recibir a cierta cantidad de invitados, por lo cual ir al baño se puede convertir en una laaarga fila de personas esperando para entrar. Hay opciones de baños químicos que, junto con la magia de la decoración, se convierten en lindos baños.

*Cocina*
Los mismo pasa con la cocina. Asegúrense de que la cocina tenga todo lo necesario para que el proveedor de catering pueda trabajar tranquilamente. No olviden la capacidad de las heladeras y freezer para mantener las bebidas y alimentos frescos.

*Iluminación*
Suuuper importantísimo. Las luces juegan un papel muy importante al momento de realizar un evento al aire libre de noche, ya sea para iluminar el momento de cena o como decoración.

¿Te sirvieron estos tips? Dejanos tu comentario 👇

13/09/2020

¡Feliz día a todos los colegas que realizan esta hermosa profesión! A los que dejan el alma en cada evento y una huella en cada cliente, para los que hacemos que cada noche sea única, impecable e irrepetible. Un abrazo fuerte a la distancia en estos tiempos tan difíciles.

Y gracias a cada proveedor, que se amoldan a toooodas nuestras locuras.

10/09/2020

📃 Planos. ¿Para qué sirven? ¿Son necesarios? ¿Para qué los utilizan los organizadores de eventos?
Si hay algo que es cierto, es que ningún evento es perfecto y la tarea de un organizador de eventos es lograr disminuir los riesgos y márgenes de errores, para esto utilizamos los planos.
Se utilizan para proyectar espacios, por ejemplo, la distribución de las mesas que debe favorecer el paso de los mozos e invitados, podemos delimitar la pista de baile y el diseño de la iluminación, marcamos las salidas de emergencia que deben estar despejadas, seleccionamos el lugar donde va a estar ubicado el dj, la barra y otros sectores de importancia.
Como verán son muchos los proveedores que trabajan en un mismo espacio y los planos nos ayudan a poder trabajar todos en equipo 💪 aprovechando al máximo el espacio y tiempo.

07/09/2020

Encontrar el lugar ideal para cada invitado es una de las tareas más difíciles en los eventos ya que queremos que todos se sientan cómodos y disfruten del evento, por eso te dejo algunos que pueden ayudarte.

• Primero que nada debemos elegir que tipo de mesa vamos a usar, si redondas o rectangulares, la elección de estas depende mucho del tamaño y espacio del salón. Generalmente se usan redondas aunque están tomando cada vez más fuerza utilizar las rectangulares.
• En cada mesa entran entre 8 y 10 invitados.
• Algo que no recomiendo para nada es dejar esta tarea al azar. No estaría bueno que dos personas que se llevan mal se tengan que sentar en la misma mesa porque no quedan más lugares disponibles.
• Lo ideal es ubicar a los invitados según su afinidad: podes hacer una mesa con tus familiares, otra con los compañeros de trabajo.
• Podes crear una mesa para los niños, esto hará que los papás estén más cómodos y estarán tranquilos porque están acompañados de otros niños. Es una buena idea si tenes pensado un menú infantil para ellos.
• La mesa principal es dónde se sentarán ustedes, algunos deciden sentarse con sus padres y suegros, otros deciden sentarse solos. En el caso de los cumpleaños de XV, las quinceañeras suelen sentarse con sus amigas.
• Si no tenes wedding planner, charla la distribución de invitados con tu proveedor de catering, ya que esto influye en la mantelería y el servicio de mozos.

23/08/2020

¡Porque no hay sensación más linda que verlos disfrutar cada momento de la mejor noche de sus vidas! ✨⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Kathy, su mamá y amigas dándolo todo en la pista 💃⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
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03/08/2020

Una de las dudas más frecuentes es esta.⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
"Me quiero casar pero antes de pedirle matrimonio a mi pareja quiero estar seguro/a de que vamos a poder costear una boda."⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
"Mi hija cumple 15 en dos años y quiero empezar a organizarme en cuanto a los costos de los servicios"⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Y la verdad es que no hay un número certero. ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Hay varios factores que influyen a la hora de hacer números, no es lo mismo hacer un mega evento para 300 personas que algo más intimo de 100. No es lo mismo festejar un sábado a la noche en el salón de un hotel, que un domingo al mediodía en un espacio abierto.⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Lo cierto es que hay muchiiisimos proveedores de diferentes rubros, cada uno con una propuesta que se ajusta a la necesidad y presupuesto de cada cliente.⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
La anticipación también es un factor que influye. Algunos proveedores nos dan la opción de congelar los precios y crear un plan de financiación, que nos hace mucho más fácil costear los servicios.
Entonces, lo ideal es buscar qué proveedor se adapta más a lo que estamos buscando y necesitando y establecernos un presupuesto inicial para organizarnos y planificar en base a este.

23/07/2020

Hoy es jueves de . ¡Siiiii!⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
¿Querés aprovechar la cuarentena para empezar a organizar los XV? ¿Te casas el año que viene y estás un poco perdida con los tiempos de la organización de la boda? ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
No te preocupes, porque hoy te traemos una checklist para que puedas guiarte en la organización de tu evento. Está diseñada mes a mes, para que puedas visualizar las tareas más importantes según la etapa en la que te encuentres.⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Para descargarla tenés que entrar aquí 👉https://bit.ly/39itEtG y dejar tu nombre y e-mail, se te enviará un archivo PDF a tu casilla de correo, listo para imprimir. Si no lo recibiste recordá revisar la sección de Correo no deseado o Spam, ¡también podes escribirme por MD! ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Si crees que este recurso puede servirle a alguna amiga, no dudes en etiquetarla, ¡también podes compartir el post! ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
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Si estás por organizar un evento y no sabes por dónde empezar ¡esta checklist es ideal para vos!  Está distribuida mes por mes con tooodas las tareas básicas para que tu evento sea un éxito.  Solo hace falta que me dejes tu nombre y tu email acá abajo y se te enviará a tu correo, recordá ...

07/07/2020

El boutonniere es un accesorio que se coloca en la solapa izquierda del s**o de un traje, a la altura del corazón.
Es utilizado por el novio aunque también suelen utilizarlo los familiares masculinos más cercanos a él.⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
No hay un diseño o protocolo estricto para la elección de este, puede ser un diseño similar al ramo de la novia en miniatura o simplemente un objeto que lo identifique y vaya con su personalidad ¡Hay miles de opciones! ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
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21/06/2020

¡Feliz día papá!

04/06/2020

¡Estamos estrenando página web y no damos más de felicidad! 🤩
Entrá a conocerla haciendo click acá:
https://micaelamartineventos.wixsite.com/misitio

En ella vas a poder conocer un poco nuestra historia, los servicios que ofrecemos, los eventos en los que hemos participado y organizado, recomendaciones de clientes y una sección en donde voy a estar subiendo algunas novedades y tips que tengan que ver con los eventos sociales. ¿Qué esperás para entrar?

19/05/2020

Actualmente, como todos saben, nos encontramos en un momento difícil a nivel mundial, la pandemia del COVID-19.
Al día de hoy rige el Decreto 459/2020, estableciendo así el aislamiento social obligatorio, vigente hasta el 24 de mayo de 2020.
Lamentablemente esta situación nos obliga a reprogramar o cancelar nuestro evento tan esperado y el que con tanta ilusión organizamos, y es ahí donde nos llenamos de incertidumbre.

¿Qué hago si mi evento está programado dentro de los próximos meses?
-Proveedores:
Lo recomendable es que hables con todos tus proveedores, empezando por el salón, y así poder fijar una nueva fecha para el evento en la que quede cómoda para todos. Como los protocolos van modificándose, lo ideal es estar informados siempre.
-Invitados:
Sin duda tener la presencia de tus seres queridos es fundamental. Hablá con ellos y comunicales la nueva fecha, seguro entenderán la situación. La idea es cuidarnos entre todos para luego poder disfrutar juntos del evento.
-Luna de miel:
Actualmente, muchos países tienen sus fronteras cerradas, como Argentina. Muchas aerolíneas están entregando vouchers por el monto abonado de los vuelos para que cuando la situación se normalice puedan elegir otra fecha. Si ya tienen reservado el hotel, lo recomendable es comunicarse con este y ver las soluciones posibles. No está demás consultar también con la Embajada de Argentina para estar completamente informados sobre la situación actual de ese país.
-Bodas en casa:
Sin duda los eventos no serán como los solíamos conocer. Hay parejas que decidieron festejar su amor de todas formas y lo hicieron desde casa, vía Zoom, compartiendo el ID del encuentro con el Juez, los testigos, familiares y amigos, todos vestidos de gala y con algo para brindar.

Sabemos que posponer un evento genera mucha angustia pero se puede aprovechar este tiempo para buscar nuevas ideas y ultimar detalles, mientras tanto, quedémonos en casa y así cuando los eventos vuelvan, sean repletos de buenas energías, mucho amor y la compañía de todos nuestros seres queridos.

09/04/2020

Los XV de .amadini 💕
Gracias María Laura por dejarme ser parte de cada momento!

con un GRAN equipo:
catering



@ General Roca, Rio Negro

25/12/2019

Les deseo muy felices fiestas y que este 2020 nos traiga paz, armonía y muchas celebraciones 🎉❤️

01/05/2019

¿Egresan este año? El servicio de coordinación para egresados tiene como principal objetivo que la noche de la fiesta, cada padre, madre y/o egresado se sienta un invitado más.
Este servicio incluye:
- Planos a escala del salón, con ubicación de mesas y sectores de importancia.
- Timing del evento dejando claro cómo se llevará a cabo cada momento de la fiesta y en qué horario aproximado.
- Lista de egresados en el orden que bajan del escenario, adecuándose a las preferencias de padres y alumnos.
- Coordinación de la bajada: se asegurará de que los egresados y los acompañantes de cada egresado estén ubicados acorde al orden que se les dio para bajar previamente.
- Durante la fiesta coordinamos el armado y desarrollo del evento, llevando adelante cada momento planificado, hasta que se retire el último invitado.

14/03/2019

📌 ¡TIP!

Una de las tendencias para las novias de este 2019 son los pantalones. Nos alejamos un poquito del protocolo, siendo así una opción cómoda para las novias que no quieran usar vestido.

11/02/2019

📌 ¡TIP! ⚠
Una de las preguntas más frecuentes es: ¿De qué lado va papá?

-La novia soltera tiene que entrar a la iglesia y dirigirse al altar del brazo de su padre o padrino a la izquierda de este. Le cogerá el brazo con el brazo derecho y llevará el ramo con la mano izquierda. Al llegar, el padrino queda entre el novio, que espera a la derecha del altar, y la novia. Ese es el momento tradicional de la entrega de la novia por parte del padre a su futuro esposo.

23/01/2019

¿Te casas y querés disfrutar de cada etapa al máximo? ¿Tu hija cumple 15 y no sabes por donde empezar? O simplemente deseas que un profesional se encargue de que tu evento sea un éxito. ¡Nosotras te podemos ayudar!
- Asesoramiento y contratación de todos los proveedores necesarios para su fiesta: catering, fotografía y filmación, DJ, sonido e iluminación, invitaciones, shows, traslados, cotillón, seguridad, etc.
- Dirección general del evento: RSVP, armado de listas, planos, timing, coordinación de los servicios contratados.

¡Podes consultarnos al 2984131212 o por mensaje privado a nuestra página!

19/01/2019

Recordamos la boda de Soledad & David, en la que estuvimos presentes con el servicio Express:
- Coordinación y supervisión del armado del salón.
- Dirección general del evento.
- Armado de planos: Ubicación de las mesas y sectores de importancia.
- Armado del timing del evento.
- Coordinación de los servicios involucrados en el desarrollo del evento.

10/12/2018

¡Nos vamos preparando para las fiestas de egresados!
Planos del salón y ubicación de las mesas
Timing del evento
Coordinación y dirección general de la noche

13/09/2018

13 de septiembre - ¡Día del Organizador Profesional de Eventos!
Un saludo a todos nuestros colegas, que con tanta pasión desarrollamos esta hermosa profesión. ¡A celebrar!

17/07/2018

¡Si te casas entre agosto y diciembre de este año, tenemos una promo para vos!
Contratando el servicio express tenes un %10 de descuento.

¿De qué se trata? Es el servicio ideal para los novios que ya tienen todos los proveedores para su fiesta contratados pero quieren que un profesional se encargue de que su noche salga excelente:
- Dirección general del evento
- Supervisión y coordinación de todos los servicios involucrados.
- Timing y planos del evento.
- Ubicación de mesas y sectores de importancia.

¡Llamanos o deja tu consulta por privado!
📞 2984131212

10/07/2018

¿Estás organizando un evento y no sabes por donde empezar? Nosotros te podemos ayudar!

¡Llamanos! 📞 2984131212

19/05/2018

¡El príncipe Harry y Meghan Markle ya son marido y mujer!