Julieta Fran - Event Planner

12/10/2023

♨️ES MUY IMPORTANTE♨️
Una reunión de proveedores de un evento es un encuentro en el que se convoca a todos los proveedores que estarán involucrados en la organización y realización del mismo. Su propósito principal es coordinar los detalles, compartir información relevante y asegurarse de que todos estén alineados en cuanto a las expectativas y requerimientos del evento.

Algunas de las razones por las que se lleva a cabo esta reunión son:

✳️ Coordinación logística: Permite discutir y coordinar aspectos logísticos como horarios, fechas, montaje, desmontaje, acceso al lugar, entre otros. Esto asegura que cada proveedor tenga claridad sobre su papel y responsabilidad durante el evento.

✳️ Comunicación de requerimientos: El cliente suele tener requisitos específicos para cada proveedor, como la decoración, la música, la comida, la fotografía, etc. Durante la reunión, se pueden discutir estos requisitos y asegurarse de que cada proveedor comprenda y pueda cumplir con ellos.

✳️ Resolución de dudas y preguntas: Los proveedores pueden plantear preguntas y resolver dudas acerca de los detalles del evento. Esto ayuda a evitar malentendidos y a garantizar que todos estén al tanto de las necesidades y expectativas del cliente.

✳️ Planificación de tiempos y secuencia: La reunión permite establecer un cronograma detallado del evento, desde la llegada de los proveedores hasta los momentos claves del mismo. Esto ayuda a mantener un flujo suave y coordinado durante el día de armado.

✳️ Colaboración y sinergia: La reunión brinda la oportunidad de que los proveedores se conozcan entre sí, compartan información y establezcan relaciones de trabajo. Esto puede fomentar una mayor colaboración y sinergia entre ellos, lo que se reflejará en un mejor servicio para el cliente.

En resumen, la reunión de proveedores de un evento sirve para asegurar una planificación adecuada, una comunicación clara y una coordinación efectiva entre todos los actores involucrados en la organización, con el fin de lograr un evento exitoso y memorable.❤️

19/05/2023

¿Necesitas planificar un evento en poco tiempo y no sabes por dónde empezar? No te lo recomiendo 😂, pero te comparto algunos consejos: (pero después no digas que no te avisé jajaja)

✔ Definí el objetivo del evento: Antes de comenzar a planificar, es importante que sepas cuál es el propósito del evento y qué esperas lograr con él. ¿Es una reunión de negocios, una fiesta de cumpleaños, una conferencia o un lanzamiento de producto? Definir el objetivo te ayudará a enfocar tus esfuerzos en lo que realmente importa.

✔ Hace una lista de tareas: Una vez que tengas claro el objetivo del evento, es hora de hacer una lista de todas las tareas que debes realizar para llevarlo a cabo. Incluye desde la reserva del lugar hasta la contratación de proveedores y el diseño de la decoración. Es importante que seas realista en cuanto al tiempo que te tomará cada tarea para que puedas priorizar y ajustar tu plan.

✔ Asigna responsabilidades: Si, vas a necesitar ayuda de otras personas. Si vas a planificar un evento en poco tiempo, es probable que necesites ayuda. Delegar tareas a otras personas puede ayudarte a ahorrar tiempo y asegurarte de que todo se haga a tiempo. Asigna responsabilidades específicas y asegurate de que cada persona entienda su papel en la organización del evento.

✔ Simplifica la logística: Cuando el tiempo es limitado, es importante que simplifiques la logística del evento. Trata de encontrar un lugar que ofrezca todo lo que necesitas, desde la comida hasta la música y la iluminación. También podes considerar opciones como servicios de catering para evitar la necesidad de coordinar con múltiples proveedores.

✔ Comunica claramente: Para que el evento sea un éxito, es importante que comuniques claramente con todas las partes involucradas. Asegúrate de que todos estén al tanto de los detalles del evento, las fechas y los horarios, y cualquier otra información relevante. Si es necesario, establece reuniones regulares para asegurarte de que todos estén en la misma página.

Recordá ser flexible ante los imprevistos que puedan surgir y respirar 🤗 Espero que estos consejos te sirvan!

15/05/2023

Aunque algunas personas consideren que organizar eventos es cosa sencilla, trabajar con un organizador de eventos tiene muchísimos más beneficios! Así que te los cuento abajo! 😃

1. Amplia base de proveedores 😎
Uno de los principales beneficios con los que cuenta un Event Planner es que son profesionales que cuentan con un pull de proveedores considerablemente amplio. Además aseguran el cumplimiento y calidad de los productos/servicios que ofrecen. (Super importante)

2. Ahorro de tiempo 🤑
La administración del tiempo es una de las razones clave para contratar un organizador de eventos. Se requiere una gran inversión de tiempo para la planificación de un evento, como la búsqueda de un lugar, la investigación, la reserva de proveedores, la diagramación del evento entre otros. Es por esto que los organizadores de eventos pueden cumplir con todas las tareas debido a su experiencia y los contactos en la industria para llevar todo a cabo sin problemas.

3. Mejora la efectividad de tu evento 💪
Debido a que lo dirigirán personas preparadas y con experiencia se garantiza un buen desarrollo y seguimiento del mismo.

4. Aportan ideas innovadoras 😯
Un organizador conoce el mercado y esta actualizado por lo que puede proponer ideas creativas y/o en tendencia para darle mayor valor agregado a tu evento.

Estos son los beneficios más importantes, además de que te da seguridad y tranquilidad 🥰

Empezamos con tu evento?? Te espero!

12/05/2023

📢 Estas fotos son geniales! No pude decidir cuál me gustaba más para postearla, así que quiero que me ayuden a elegir 😯

Cuál foto les gusta más? 😎 1 o 2?

08/05/2023

Elegir el lugar de tu boda no es un detalle mejor! 😫

Muchas parejas eligen el lugar de la boda muy cercano a donde ellos habitan, sobre todo para evitar problemas logísticos y para facilitar a los invitados los traslados y evitar así contratiempos; en cambio otros, eligen hacer una “destination wedding” y aprovechar el “pretexto” de la boda para viajar y tomarse unos días junto a sus invitados en otra ciudad o un punto más lejano de la geografía.
Sea cual sea tu caso, debes tomar en cuenta la accesibilidad del lugar para que tus invitados puedan acudir a tu celebración sin problemas. Para esto te recomendamos facilitar los traslados y las distintas formas de llegar; ya sea que proporciones transporte a tus invitados o les hagas llegar un croquis detallado de la ubicación, debes asegurarte que todos tienen la información necesaria y que nadie se ha quedado con dudas.

Para asegurarte de que lleguen a tu boda podés tener una invitación digital que tenga incorporada la ubicación con Google Maps 😀

Qué opción elegirías vos? Cerca o leeejos? 😏

05/05/2023

🤩 Las tendencias dan forma a los casamientos y los hacen únicos, por eso te comparto 3 tendencias de este 2023:

1. Bodas coloridas y eclécticas: Después de un par de años de una tendencia minimalista y relajada, con una pronunciación en los colores simples y terrosos, vuelven los colores más llamativos a la paleta nupcial. La estética colorida ocupará las combinaciones más atrevidas. A la paleta temperamental se suma el estilo ecléctico con una amalgama de objetos que representan un poco esa falta de convencionalismos y búsqueda de la personalidad de la pareja en los objetos elegidos para decorar.

2. Estilo rústico chic: Entre los lugares para celebrar casamientos, prevalecen los destinos más rústicos e íntimos. En tanto los novios introducen elementos elegantes y glamorosos. De ahí que el rústico chic sea una de las opciones con mayor campo de acción para parejas que quieren tener una ceremonia con los pies en la tierra y reaprovechar recursos para decorar y conectarse con el entorno y la intuición propia.

3. Las luces led son totalmente flexibles para utilizar en cada rincón de la boda. En esta temporada, la iluminación adquiere mucho protagonismo. Por eso, podrán colocarlas en el techo, los telones de fondo, los árboles. Otra idea predominante son las lámparas colgantes y los faroles, cuyo efecto siempre es encantador.

Estas solo son 3 tendencias de este año, pronto compartiré más, así que te recomiendo que actives las notificaciones de mi cuenta, ingresando a mi perfil y dando click a la campanita! 🔔

28/04/2023

La organización de un evento corporativo puede ser un proceso abrumador, por lo que quiero brindarte algunos consejos que te ayudarán a tener éxito en tu próximo evento! 💪

✔ Primero, es importante definir el objetivo y propósito del evento para poder diseñar una estrategia efectiva. Además, es fundamental conocer a tu audiencia y adaptar el evento a sus necesidades e intereses.

✔ La elección del lugar es un factor importante, asegurándote de encontrar un espacio con capacidad y ambiente adecuado para el tipo de evento que deseas realizar, y ubicado en un lugar accesible y cómodo para tus invitados.

✔ Otro factor clave es contar con proveedores confiables y profesionales para asegurar un servicio de calidad para tus invitados. No olvides tener un plan de contingencia en caso de imprevistos, y promocionar el evento para atraer a tus invitados a través de diferentes canales de comunicación.

🎁 Consejo extra: una buena idea es planificar actividades y dinámicas que permitan a los asistentes interactuar entre sí y con los objetivos del evento, de esta manera se fomenta la conexión y el compromiso con la temática del evento. Además, puedes proporcionar materiales didácticos y de apoyo para reforzar los mensajes del evento y permitir a los asistentes llevarse a casa una experiencia enriquecedora.

Es importante evaluar los resultados del evento después de haber ocurrido para obtener retroalimentación y mejorar en futuros eventos!

Espero estos consejos te hayan servido para organizar un evento de este tipo o para conocer como lo llevo a cabo yo, sin duda es un gran trabajo organizativo 😬

Te atreverías a organizar un evento de estos o contratarías a un profesional? Te leo 🤔

21/04/2023

¿Has notado cómo los pequeños detalles son los que más te llaman la atención en un evento? Como wedding planner, sé que estos detalles son los que realmente hacen que tu gran día sea especial y único. Desde los arreglos florales hasta la elección de la mantelería y los pequeños detalles en la decoración, cada uno suma y contribuye a crear una experiencia que tus invitados nunca olvidarán. Incluso los pequeños regalos para los invitados pueden marcar la diferencia. ¡Así que no subestimes el poder de los pequeños detalles y déjalos brillar en tu próximo evento!

19/04/2023

😥 El estrés y la ansiedad son emociones comunes durante la planificación de una boda, pero como wedding planner, estoy aca para ayudarte a reducir esos sentimientos y que disfrutes de este proceso. ¿Sabías que uno de los principales beneficios de contratar a un wedding planner es que te permitirá disfrutar más de tu compromiso y reducir el estrés durante la planificación de tu boda?

Mi objetivo como wedding planner es que te sientas acompañado y apoyado durante todo el proceso, y que puedas vivir esta experiencia con tranquilidad y sin preocupaciones. Desde la elección del lugar de la celebración hasta la coordinación de los proveedores y el diseño de la decoración, me encargaré de cada detalle para que vos solo te concentres en disfrutar de tu gran día.

No tenés que lidiar con el estrés y la ansiedad de la planificación de una boda solo(a). Siempre estaré aquí para ofrecerte mi experiencia y conocimientos, y asegurarme de que tu experiencia sea lo más libre de estrés posible. ¡Permíteme ayudarte a crear la boda de tus sueños sin tener que preocuparte por nada!

14/04/2023

Como wedding planner, hay muchas cosas que pueden apasionarte de tu trabajo, desde el diseño y la creatividad hasta la atención al detalle y la planificación logística. Pero sin duda, lo que más me gusta como wedding planner es la oportunidad de hacer realidad el día más especial y memorable en la vida de una pareja.

Ser una wedding planner es una gran responsabilidad, pero también es una gran satisfacción cuando ves a una pareja feliz y emocionada en su gran día. La oportunidad de ayudar a una pareja a hacer realidad su visión y hacer que todo se sienta perfecto es algo que te llena de orgullo y te hace sentir realizado.

Además, el trabajo de una wedding planner te permite ser creativo y diseñar experiencias únicas para cada pareja. Desde el diseño de la tarjeta y la decoración hasta el menú y la música, cada boda es una oportunidad para crear algo especial y personalizado para la pareja y sus seres queridos.

También me encanta el desafío que conlleva la planificación de una boda, desde la organización de los proveedores hasta la coordinación del horario y la logística del evento. La planificación de una boda es un proceso complejo y emocionante que te permite ejercer tus habilidades de gestión y liderazgo para asegurarte de que todo salga lo más cercano a la perfección.

Por último, lo que más me gusta como wedding planner es la oportunidad de trabajar con parejas increíbles. Cada pareja tiene su propia historia y su propia personalidad, y es un privilegio trabajar con ellos en un día tan importante de sus vidas. La oportunidad de conocer a nuevas personas y ser parte de su historia de amor es una de las cosas más especiales de ser una wedding planner.

En resumen, lo que más me gusta como wedding planner es la oportunidad de hacer realidad el día más importante y memorable en la vida de una pareja, ser creativo y personalizar cada detalle, asumir el desafío de la planificación y la coordinación y trabajar con parejas increíbles y únicas. Ser una wedding planner es un trabajo emocionante y gratificante que te permite hacer lo que amas y tener un impacto positivo en la vida de otros.

12/04/2023

🤔 Debemos seguir las tendencias o no? Continuá leyendo!

Seguir tendencias en bodas puede ser una excelente manera de agregar un toque moderno y único a tu gran día. Al incorporar elementos de las últimas tendencias, puedes crear una boda que sea emocionante y memorable. A continuación te presentamos algunas de las razones por las que seguir tendencias en bodas puede ser una buena idea:

✔ Inspiración creativa: Las tendencias en bodas pueden ser una fuente de inspiración creativa. Al seguir las últimas tendencias, podés descubrir nuevas ideas y elementos que te encanten y que puedas incorporar en tu boda. Además, podés encontrar nuevas formas de personalizar las tendencias y hacerlas únicas para tu gran día.

✔ Experiencia de boda moderna: Al incorporar las últimas tendencias en tu boda, podés crear una experiencia moderna y actualizada para vos y tus invitados. Esto puede ser especialmente importante si deseas que tu boda tenga un ambiente más contemporáneo o si deseas impresionar a tus invitados con un evento excepcional.

✔ Elección más amplia de proveedores: Si decidís seguir las tendencias en bodas, puede haber una mayor cantidad de proveedores que ofrecen servicios relacionados con esas tendencias. Esto puede darte una mayor variedad de opciones para elegir, lo que puede ser útil si buscas algo específico para tu boda.

Seguir tendencias en bodas puede inspirar tu creatividad y ofrecerte una experiencia moderna y emocionante para vos y tus invitados. Además, puede darte acceso a una comunidad en línea de planificación de bodas y una elección más amplia de proveedores. Recordá que tu boda debe ser personalizada y reflejar tu estilo individual, así que asegúrate de seguir tendencias de una manera que se adapte a vos y a tu pareja ☺

Vos harías una boda siguiendo alguna tendencia? 🤔

07/04/2023

¿Sabías que casarse te puede hacer más feliz y saludable? 😯 lee las ventajas de decir "sí, acepto":

Casarse es uno de los momentos más importantes en la vida de una persona. Es una ocasión en la que dos personas se unen para formar un equipo, para apoyarse mutuamente en los buenos y malos momentos y para construir un futuro juntos.

Casarse no solo tiene beneficios emocionales, sino también prácticos. Los matrimonios felices tienen una mejor salud física y mental, viven más tiempo y son más resistentes a la enfermedad. Además, las parejas casadas suelen tener una mayor estabilidad financiera y una mejor calidad de vida.

Pero más allá de los beneficios prácticos, casarse es una oportunidad para celebrar el amor y el compromiso que dos personas tienen el uno con el otro. Es una ocasión para reunirse con familiares y amigos cercanos y compartir la felicidad y el amor que una pareja tiene el uno por el otro.

En resumen, casarse es realmente importante porque no solo une a dos personas, sino que también trae una multitud de beneficios emocionales y prácticos.
Si estás considerando casarte, no dudes en hacerlo. Es una de las decisiones más significativas que tomarás en tu vida, y te brindará una experiencia única y valiosa.

Vooos que pensas al respecto? 🤔 Es una buena oportunidad para enviárselo a esa persona indecisa 😂

03/04/2023

👉 Organizar un evento sin duda es costoso y complejo, sin embargo, siguiendo estos tips podes evitar perder dinero desde el "vamos":

✔ Hacé una investigación exhaustiva: Investigá a varios proveedores y compará sus precios y servicios. No elijas al primero que encuentres 🙌

✔ Establecé claramente tus expectativas: Asegurate de que el profesional comprenda exactamente lo que esperas de él o ella. Esto evitará malos entendidos y costos adicionales.

✔ Negociá el precio: No tengas miedo de negociar el precio. Pregunta si hay paquetes o promociones especiales que puedan reducir el costo.

✔ Maximizá el uso de los recursos existentes: Si ya tenés algunos elementos, como un lugar o algunos materiales, asegurate de informar al profesional para que pueda incorporarlos en su planificación.

✔ Asegúrate de tener un contrato claro: Un contrato bien redactado evitará errores y costos adicionales. Asegurate de que incluya detalles como el alcance del trabajo, el precio total y los plazos.

🤗 Siguiendo estos consejos, podrás ahorrar dinero en la contratación de un profesional para la organización de tu evento, y garantizar que obtendrás los resultados que deseas.

Te fueron útiles estos consejos? 🤔

23/03/2023

Hoy es mi cumpleaños y no puedo evitar pensar en cómo han pasado los últimos 17 años desde que comencé a trabajar como organizadora de eventos. Desde entonces, he tenido el honor de trabajar con personas maravillosas y ayudarles a crear recuerdos inolvidables en uno de los días más importantes de sus vidas. A lo largo de estos años, he aprendido mucho y aquí quiero compartir algunas de las lecciones más valiosas que he aprendido como organizadora de eventos:

La planificación es clave: La planificación es esencial en la organización de un evento, y he aprendido que cuanto antes empieces…será mejor! La planificación cuidadosa y detallada es lo que garantiza que el día del evento sea un éxito y que los homenajeados y sus seres queridos tengan una experiencia increíble.

La comunicación es fundamental: La comunicación es fundamental en el proceso de planificación. He aprendido que la comunicación clara y efectiva con las personas y los proveedores es esencial para garantizar que todos estén en la misma página y que el evento se desarrolle sin problemas.

La flexibilidad es necesaria: Aunque la planificación es importante, también he aprendido que la flexibilidad es esencial en el día del evento. A veces, las cosas no salen como se planearon, y es importante estar preparado para adaptarse a los cambios y hacer ajustes sobre la marcha.

La empatía es clave: La empatía es esencial en el trato con los novios/ cumpleañeros y sus familias. Entender sus necesidades y expectativas es fundamental para crear una experiencia inolvidable y personalizada.

La pasión es lo que lo hace todo valer la pena: Por último, lo que más he aprendido en estos últimos 17 años es que la pasión es lo que lo hace todo valer la pena. La emoción y la felicidad en la cara de las personas y sus seres queridos en el día de la fiesta son lo que me motiva y me inspira a seguir haciendo lo que amo.

Agradezco a todas las personas que he tenido el honor de trabajar con ellas y estoy ansiosa por los próximos eventos que se vienen!!❤️❤️❤️

11/11/2022

Sole y Gasti….ya tienen Iglesia!!!👏🏻👏🏻👏🏻❤️

21/09/2022

ULTIMA REUNIÓN….con los Proveedores que participan del Cumple de Lucia!💕💕

15/09/2022

Día de Lujo para la sesión de ❤️❤️❤️

13/09/2022

Contenta de festejar este día que me hace muy feliz!!!❤️❤️

10/09/2022

HOY SÁBADO…..Trabajamos en nuevos proyectos de JULIETA FRAN.
Gracias amiga!! ❤️❤️

24/07/2022

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🔥EXPERIENCIA ÚNICA🔥
Quiero invitarte a un viaje increíble, en búsqueda del vestido de tus sueños!!
Podrá acompañarte esa persona especial que siempre está ahí….CON VOS!!❤️❤️
Donde? Cuando?
Te cuento todo…..escribime y empecemos a disfrutar 🥰🥰:
📲 342-5473743

26/06/2022

Cuando todo es alegría!!❤️❤️❤️

15/06/2022

El camino a la mesa de Amparo….❤️❤️❤️

12/06/2022

Y siempre que se puede, trato de estar, trato de aprender, trato de mejorar lo que hago….
Porque, en definitiva, se trata de eso….de CRECER! 🥰

Gracias , por ayudarnos en este proceso….❤️❤️

Gracias y por invitarnos y recibirnos cálidamente! 😘

01/05/2022

Y el DÍA DEL TRABAJADOR nos encontró en la Boda de Sabrina y Adrián!!!
Feliz día para ellos y todos los trabajadores!!!❤️❤️

18/03/2022

FelIz de haberlos acompañado desde aquella primera charla en Buenos Aires….y con este cierre hermoso viéndolos tan felices!!❤️❤️❤️

26/02/2022

Y así entraban los Novios rumbo al Civil!!❤️❤️

20/02/2022

Un poquito de la Deco de Flor y Agus…..la protagonista de la noche: la Mesa Principal dorada con sus sillas doradas haciendo juego🥰🥰🥰. Un lujo!!😍😍

26/01/2022

CUMPLE DE CATA!!❤️
Hermosa Deco para el Cumple de bella Cata…..corazones, flores y mucho amorrr❤️❤️

02/12/2021

Gracias, gracias,gracias por la confianza y buena onda!!❤️❤️

20/11/2021

A toda música…pista a full!!🥰🥰❤️

17/10/2021

Y así….cerraban un día increible Stefania y Julian❤️❤️

13/10/2021

Y si los Novios se divierten…MEJOR!!!👏🏻👏🏻👏🏻❤️

08/10/2021

06/10/2021

❤️BODA EN PANDEMIA❤️
Si hay buena energía y ganas de pasarla bien……TODO SE PUEDE!!

04/10/2021

💖💖RAMO en tiempos de Pandemia💖💖

Buscando una opción donde no se juntaran tanto, ni se crucen……decidimos hacer una especie de rueda gigante donde cada soltera debía tomar una cinta larga….
Solo había UNA atada al ramo…y fue así que la elegida se quedó con el ramo.