08/02/2023
Proevent d.o.o. objavljuje javni poziv za prijavu kandidata na radno mjesto Event koordinator
Mjesto rada: Sarajevo Bosna i Hercegovina
Rok za prijavu: 06.03.2023. godine do 17:00 časova
Potrebni jezici: BHS, Engleski
Datum početka: Čim prije
Trajanje početnog ugovora: 12 mjeseci sa probnim radom od 2 mjeseca
Proevent d.o.o. objavljuje javni poziv za prijavu kandidata na radno mjesto
Event koordinator
Opis posla:
Koordinacija i asistiranje u pripremi i organizaciji evenata i promotivnih događaja. Posao uključuje kreativno i operativno osmišljavanje elemenata i dinamike događaja i promotivnih aktivnosti. Usmenu i pismenu korespodenciju sa klijentima, te implementaciju i nadzor toka realizacije aktivnosti na terenu. Radno mjesto je dinamično, kao i okruženje, a kandidatu pruža priliku za maksimalnu afirmaciju u profesionalnom i društvenom smislu. Uz kreativne zadatke, radno mjesto zahtjeva izradu ponuda, prezentacija, i posebno plasman/prodaju idejnih rješenja, te administrativnu obradu po sistemu od ideje do realizacije.
Potrebne kvalifikacije i iskustvo:
Srednja stručna sprema / Visoka stručna sprema;
Iskustvo u oblasti organizacije događaja;
Sposobnost učinkovitog komuniciranja sa različitim sudionicima;
Napredno poznavanje Microsoft Office paketa;
Određivanje prioriteta u radu te ispunjavanje više zadataka istovremeno;
Izvrsne interpersonalne vještine te fleksibilnost, odgovornost integritet, timski rad, samo-motivacija, spremnost za rad izvan radnog vremena;
Mogućnost rada sa malo ili nimalo nadzora, dobra fokusiranost te dobra organizovanost i orijentisanost na detalje;
Vozačka dozvola i spremnost za putovanje u BiH kao i izvan BiH.
Ključne odgovornosti:
Pružanje podršku klijentima prije, tokom i nakon događaja;
Priprema finansijskih te narativnih ponuda za klijente sa uključenim svim informacijama koje se odnose na specifikacije te očekivane rokove isporuke;
Održavanje stalnog kontakata sa klijentima vezano za ponude, nabavku, cijene, dostupnost proizvoda te pravovremena isporuka usluga;
Upravljanje te koordinacija tima;
Asistiranje u pripremi, planiranju i organizaciji sastanaka / događaja / treninga / konferencija itd.;
Organizovanje sastanaka između klijenata i projektnog tima po potrebi;
Koordinacija provedbe aktivnosti u skladu sa ponudama te praćenje istih u cilju postizanja što boljih rezultata;
Osiguravanje administrativne i logističke podrške potrebne za uspješnu provedbu projektnih aktivnosti;
Priprema i pregled tekstova koji se odnose na postignuća pojedinačnih Projekta / Aktivnosti u svrhu informisanja javnosti putem društvenih medija;
Pomoć u izradi izvještaja i drugih dokumenata na Engleskom i BHS jeziku, uključujući i prevod, kada je to potrebno;
Objava tekstova/videa na društvenim mrežama (Facebook, Youtube, Instagram itd.);
Obavljanje svih drugih zadataka po nalogu direktora/menadžera.
Uslovi:
Odgovorna i komunikativna osoba, dinamična, naglašenih kreativnih, operativnih i društvenih sklonosti, sa željom za stvaranjem, učenjem i radom u svestranom timu. Pozicija zahtijeva česta putovanja i terenski rad. Neophodno iskustvo minimalno godinu dana u organizaciji različitih vrsta događaja. Izvrsno poznavanje engleskog jezika, Microsoft Office paketa i Internet.
Nudimo:
Dinamčno i prijatno okruženje, priliku za isticanje kreativnih sklonosti, dodatne edukacije, putovanja i raznolikost poslovnih aktivnosti.
Prijava na javni oglas:
Prijavu je neophodno dostaviti isključivo online putem e-mail adese: [email protected] 06.03.2023. godine do 17:00 časova sa naznakom Prijava na poziciju Event koordinator – vaše ime i prezime.
Sadržaj prijave:
Biografija na BHS i ENG jeziku;
Motivaciono pismo na BHS i ENG jeziku;
Preporuke sa kontakt e-mailom i telefonom te dokumente koje smatrate relevantnim za ovu poziciju.
Napomena: Nepotpune i neblagovremene prijave neće biti uzete u razmatranje. Samo kanditati koji uđu u uži izbor će biti kontaktirani te pozvani na razgovor.