Justine Staes - Assistante Administrative Virtuelle

01/01/2025

🌟 𝐁𝐨𝐧𝐧𝐞 𝐚𝐧𝐧𝐞́𝐞 𝟐𝟎𝟐𝟓 ! 🌟

Alors que nous entamons une nouvelle année, je tiens à vous adresser un grand merci pour votre confiance et votre fidélité tout au long de 2024.

Cette année a été particulièrement spéciale pour moi, marquée par l’𝐞́𝐩𝐚𝐧𝐨𝐮𝐢𝐬𝐬𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐩𝐫𝐨𝐟𝐞𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥 𝐞𝐭 𝐩𝐞𝐫𝐬𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥, avec un merveilleux événement : l'arrivée de mon amour de 𝐩𝐞𝐭𝐢𝐭 𝐠𝐚𝐫𝐜̧𝐨𝐧 💕👨‍👩‍👧‍👦

2024 a également été une année charnière pour mon activité d’assistante administrative indépendante. 𝐃𝐞𝐮𝐱 𝐚𝐧𝐬 𝐝𝐞́𝐣𝐚̀ ! Deux années de projets, de défis et d'assistanat. Merci à mes client(e)s pour votre confiance et votre fidélité, je suis heureuse d'écrire mon histoire à vos côtés.

𝐄𝐧 𝟐𝟎𝟐𝟓, 𝐣𝐞 𝐬𝐮𝐢𝐬 𝐩𝐫𝐞̂𝐭𝐞 𝐚̀ 𝐫𝐞𝐥𝐞𝐯𝐞𝐫 𝐝𝐞 𝐧𝐨𝐮𝐯𝐞𝐚𝐮𝐱 𝐝𝐞́𝐟𝐢𝐬 (d'ailleurs, je dis ça je dis rien, mais j'ai quelques dispos pour vous 😜😇). Et parmi mes objectifs : être plus présente sur les réseaux sociaux pour mieux vous inspirer et partager mon expertise. (Eh oui, le cordonnier est souvent le plus mal chaussé, mais ça va changer cette année, promis ! 😉)

𝐉𝐞 𝐯𝐨𝐮𝐬 𝐬𝐨𝐮𝐡𝐚𝐢𝐭𝐞 𝐮𝐧𝐞 𝐚𝐧𝐧𝐞́𝐞 𝟐𝟎𝟐𝟓 𝐫𝐞𝐦𝐩𝐥𝐢𝐞 𝐝𝐞 𝐬𝐮𝐜𝐜𝐞̀𝐬, 𝐝𝐞 𝐬𝐞́𝐫𝐞́𝐧𝐢𝐭𝐞́ 𝐞𝐭 𝐝'𝐚𝐜𝐜𝐨𝐦𝐩𝐥𝐢𝐬𝐬𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭𝐬, 𝐚𝐮𝐭𝐚𝐧𝐭 𝐩𝐫𝐨𝐟𝐞𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥𝐬 𝐪𝐮𝐞 𝐩𝐞𝐫𝐬𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥𝐬.

💼✨ Au plaisir de continuer à vous accompagner cette année ! ✨

04/10/2024

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un chef de chantier/ ouvrier de voirie

• Vous avez de l'expérience dans le terrassement
• Passionné par le secteur du terrassement
• Sérieux, dynamique, polyvalent, motivé
• Vous pourriez être amené à travailler dans un engin de chantier / un camion (si permis C /CE)
• Vous avez envie d’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Travailler dans votre région (Ouffet 4590)

Le chef d'équipe assure la coordination de l’ensemble des tâches de l’équipe en vue de réaliser des travaux de voirie et de terrassement. Vous avez une première expérience en tant que chef d'équipe ou dans le terrassement. Vous connaissez les travaux de voirie. Dans une ambiance de travail jeune et dynamique, nous vous offrons un poste varié et stimulant.

Avantages
• Salaire CP 124, CDD en vue d’une CDI avec possibilité de PFI
• Temps plein / Lundi - vendredi (+- 7h30 - 16h30)
• Véhicule

[email protected]
0499/53.12.99

26/09/2024

Offres d'emplois
Tu as entre 18 et 60 ans et tu possèdes le permis B
Tu n'as pas fait de grandes études (si oui c'est pas grave 😆)
Tu rencontres des difficultés pour trouver du boulot
Par contre, tu es courageux(se), motivé(e) et prêt(e) à apprendre
Alors envoie ton CV, Cool-Pressing va te donner ta chance 😉
[email protected]

17/09/2024

Et toi, qu'elles sont tes raisons de déléguer à une assistante administrative indépendante ? 🤩

Je suis 𝐉𝐮𝐬𝐭𝐢𝐧𝐞, assistante administrative indépendante 💎.
Je vous soulage de votre charge administrative afin que vous puissiez vous consacrer à votre cœur métier en toute sérénité ✨.

𝐏𝐬𝐬𝐬𝐭 : j'ai encore quelques dispos, n'hésite pas à me contacter qu'on discute ensemble de la stratégie qu'on peut mettre en place pour t'aider 🍀

04/09/2024

Coucou Facebook,

Un/une secrétaire indépendant(e) intéressé(e) par quelques heures de télé-secrétariat par ici ?

Belle après midi 😊

22/07/2024

"𝐋𝐢𝐛𝐞́𝐫𝐞𝐳-𝐯𝐨𝐮𝐬 𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐧𝐭𝐫𝐚𝐢𝐧𝐭𝐞𝐬 𝐚𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐞𝐬 𝐞𝐭 𝐜𝐨𝐧𝐜𝐞𝐧𝐭𝐫𝐞𝐳-𝐯𝐨𝐮𝐬 𝐬𝐮𝐫 𝐯𝐨𝐭𝐫𝐞 𝐜œ𝐮𝐫 𝐝𝐞 𝐦𝐞́𝐭𝐢𝐞𝐫"

➡️ Les tâches administratives te prennent trop de temps ou simplement tu n'aimes pas ça ?
➡️ Tu as envie de développer ton entreprise et/ou de te concentrer sur ton cœur de métier ?
➡️ ...

J'ai LA solution pour toi ... 💪
On en parle ensemble ?

📞 +32 455 15 86 15
📧 [email protected]
📆 https://calendly.com/js-av/decouverte

07/05/2024

Bonjour,

Nous recrutons activement un(e) secrétaire sur la région de Marche-en-Famenne ! 👩‍💻

- A temps plein ⏳
- En vue d'un engagement 🎯

Tu es interresé par notre offre ? N'hésite plus et postule en cliquant sur ce lien : https://bit.ly/4dIC6Dt

Tu as d'autres question? Contacte-nous : 084/31.49.16 ☎

18/03/2024

07/03/2024

🌟 Opportunité unique à la Commune de Clavier ! 🌟

Nous recrutons un(e) Chef(fe) de Bureau Administratif - Responsable RH (H,F,X) passionné(e) par le développement des talents et l'innovation managériale. Ce poste à temps plein (37h/semaine) sous CDI est une opportunité unique de jouer un rôle clé dans la mise en oeuvre de notre nouvelle politique RH, l'optimisation de la gestion du personnel, et la modernisation de nos services.🚀

Votre mission : piloter la mise à jour de nos réglementations locales, garantir une gestion opérationnelle efficace, et contribuer à une administration proactive tournée vers le digital et l'excellence du service aux citoyens. En étroite collaboration avec la Directrice générale, vous serez le moteur de la transformation interne, veillant au respect du RGPD et promouvant une culture de formation continue.

C'est votre chance de contribuer à un environnement de travail stimulant et enrichissant ! 📈

Rejoignez-nous et faites partie de notre évolution !

Consultez l’offre d’emploi en détail en suivant ce lien : https://www.clavier.be/economie/emploi/offres-demploi/nous-recrutons-un-e-chef-fe-de-bureau-administratif-responsable-rh

21/02/2024

Connaissez-vous le "Time Blocking" ? 📆

Cette technique consiste à 𝐝𝐢𝐯𝐢𝐬𝐞𝐫 𝐯𝐨𝐭𝐫𝐞 𝐣𝐨𝐮𝐫𝐧𝐞́𝐞 𝐞𝐧 𝐛𝐥𝐨𝐜𝐬 𝐝𝐞 𝐭𝐞𝐦𝐩𝐬 dédiés à vos activités/tâches. Structurer vos journées vous permet de 𝐠𝐚𝐠𝐧𝐞𝐫 𝐞𝐧 𝐩𝐫𝐨𝐝𝐮𝐜𝐭𝐢𝐯𝐢𝐭𝐞́ et 𝐞𝐧 𝐞𝐟𝐟𝐢𝐜𝐚𝐜𝐢𝐭𝐞́. Pour une organisation optimal de votre emploi du temps.

Fonctionnement :
1️⃣ Regroupement des tâches (par clients) : rassembler les tâches similaires vous permet une concentration optimale
2️⃣ Planification visuelle : Utiliser un calendrier (papier ou informatique), permet une vue d’ensemble de votre journée.
3️⃣ Remplissez vos journées de manière réaliste, le but est d’être productif pas de vous surcharger et risquer des frustrations.

Ps : N’oubliez pas d’inclure du temps pour les “imprévus” ⚠️

Et vous, qu'elles sont vos astuces pour gagner en productivité ? 🤗

18/02/2024

LastPass est un gestionnaire de mots de passe en ligne qui permet aux utilisateurs de stocker de manière sécurisée et d'organiser leurs identifiants et mots de passe pour différents comptes en ligne. Il a été créé pour simplifier la gestion des mots de passe et renforcer la sécurité en encourageant l'utilisation de mots de passe forts et uniques pour chaque compte.

𝐒𝐞𝐬 𝐚𝐯𝐚𝐧𝐭𝐚𝐠𝐞𝐬 :
🟢 Stockage sécurisé
🟢 Générateur de mots de passe forts
🟢 Remplissage automatique
🟢 Synchronisation multi-appareils
🟢 Partager des identifiants ➡️ celle qui m'intéresse le plus dans notre collaboration. Elle me permet de m'identifier sur chacune de vos plateformes sans avoir à connaître vos identifiants.

15/02/2024

Éviter la procrastination peut être un défi, mais voici quelques conseils qui pourraient vous aider :
📌 Rédigez votre to do list avec des 𝐨𝐛𝐣𝐞𝐜𝐭𝐢𝐟𝐬 𝐜𝐥𝐚𝐢𝐫𝐬 et des 𝐞́𝐜𝐡𝐞́𝐚𝐧𝐜𝐞𝐬 𝐫𝐞́𝐚𝐥𝐢𝐬𝐭𝐞𝐬 rend vos tâches plus accessibles et plus motivantes.
📌 Concentrez-vous sur 𝐮𝐧𝐞 𝐬𝐞𝐮𝐥𝐞 𝐭𝐚̂𝐜𝐡𝐞 à la fois, au besoin, divisez vos grandes tâches en étapes plus petites et plus gérables. Cela rendra le travail moins intimidant et vous pourrez vous concentrer sur une partie à la fois.
📌 Faites des 𝐩𝐚𝐮𝐬𝐞𝐬 𝐫𝐞́𝐠𝐮𝐥𝐢𝐞̀𝐫𝐞𝐬 pour prévenir la fatigue mentale et maintenir la productivité (mais n'en abusez pas malgré tout 😜).
📌 Identifiez les sources de 𝐝𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧, essayez de minimiser ces perturbations pendant que vous travaillez. Cela pourrait inclure la mise en sourdine des notifications sur votre téléphone ou la création d'un espace de travail sans distractions.
📌 Il y a toujours des tâches qu'on aime moins ou même qu'on aime pas du tout, les 𝐝𝐞́𝐥𝐞́𝐠𝐮𝐞𝐫 vous permet de rester focus sur vos priorités ➡️ On en parle ensemble ?

👩 Justine, votre assistante administrative indépendante
"Déchargez vous de votre quotidien administratif et concentrez vous sur votre savoir faire"
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05/02/2024

3 bonnes raisons de travailler avec moi ? 🤩

▪️ Planification : prises de rendez-vous assurées, anticipation, rappel, j'assure le suivi de vos dossiers/comptabilités, je garde une vue d'ensemble et j'anticipe pour garder mes deadline à jour, les to do list font partie de mon quotidien pour ne rien perdre de vue.
▪️ L'organisation n'a aucun secret pour moi, autant dans la classification (dossiers, boîte e-mails, ...) que dans mon quotidien, mes journées sont rythmées.
▪️ Disponible & à l'écoute, chaque entreprise a des besoins spécifiques, je m'adapte à vous. Mes clients sont variés et de secteurs différents, c'est aussi ce que j'aime dans mon métier, cette diversité.

⭐️ Je suis Justine, ton assistante administrative indépendante.
⭐️ Je te soulage de ton administratif afin que tu puisses te concentrer sur ton cœur métier.

Envie d'en savoir plus sur "comment je peux t'aider ?" :
💻 Appel découverte : https://calendly.com/js-av/decouverte
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28/01/2024

Mes astuces pour organiser son mois et gagner en productivité :
Le premier mois de l'année est déjà presque écoulé, c'est l'occasion de remettre les choses à plat et d'analyser ce qui fonctionne, mais aussi ce qui pourrait être amélioré.
But : gagner en clarté, en sérénité (bye la charge mentale) et surtout gagner du temps !

25/01/2024

Tu passes tes soirées à répondre aux mails, établir tes devis/factures, relancer tes clients, tu cours après ton temps avec cette paperasse qui s'entasse, ta compta que tu dois tenir à jour ... Ce post est fait pour toi ! 👌

Je peux t'aider, on en parle ensemble ? 📞
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🤩 Je suis Justine, assistante administrative virtuelle indépendante. J'accompagne et soulage les chefs d'entreprises de leur gestion administrative.