04/10/2014
PHIMARA® ÉVÉNEMENTIELS
“ Un sourire pour vos événements ”
Agence d’organisation d’événementiels haut de gamme
Hôtesses et hôtes d’accueil – Création de mode
L’AGENCE PHIMARA® ÉVÉNEMENTIELS
Phimara® Événementiels est une agence spécialisée dans l’organisation d’événementiels et la gestion de l'accueil sous toutes ses formes, au Bénin et à l’étranger.
Phimara® Événementiels propose des solutions d'accueil innovantes avec un personnel hautement qualifié et compétent :
• Un accueil professionnel
Nos hôtesses et hôtes d'accueil sont recrutés avec la plus grande attention : l'élocution, le niveau d'étude, l'expérience et la présentation générale, tant de critères qui nous permettent de former des équipes dynamiques et professionnelles au service de votre entreprise.
• Des hôtesses et hôtes d'accueil sur mesure
Une écoute attentive de vos besoins et de vos attentes par la Directrice Générale de l'agence et son équipe. Quelle que soit votre activité les, hôtesses et hôtes adaptent avec exactitude leur prestation en tenant compte de vos demandes, notamment pour :
Défilés
Mariages
Séminaires
Passage micro
Accueil visiteurs
Événements sportifs
Lancement de produits
Campagnes de publicité
Avant-premières
Anniversaires
Émissions TV
Conventions
Vernissages
Accueil VIP
Vestiaire
• Une étendue nationale et internationale
Dans un monde où la concurrence se fait de plus en plus ressentir, le service et le professionnalisme occupent une place primordiale dans les stratégies commerciales.
Grâce à une structure solide et des ressources logistiques efficaces, Phimara® Événementiels vous propose des hôtesses et hôtes en mesure de se déplacer sur tout le territoire béninois ainsi qu’à l’étranger.
• Phimara® Événementiels, la différence
Découvrez les facteurs clés qui contribuent à la compétitivité de Phimara® Événementiels:
• La sélection des hôtesses et hôtes
Nous analysons l’activité de nos clients pour pouvoir détacher le personnel adapté aux compétences nécessaires. Nos recherches se basent alors sur leurs qualités humaines, connaissances linguistiques, formation commerciale ou l'expérience professionnelle propre à chacun.
Les candidats subissent un entretien ponctué de tests d’évaluation de leurs capacités.
Nous recevons 150 candidats environ en entretien par an et n’en retenons que 20%.
• La garantie Phimara® Événementiels
Grâce à une équipe réactive et expérimentée, nous vous garantissons tous les atouts nécessaires au bon déroulement de vos manifestations :
La sélection de nos hôtesses et hôtes selon des critères stricts d'esthétisme et de professionnalisme.
Un briefing rigoureux et complet de nos équipes avant chaque mission, ce qui leur permet d'être parfaitement adaptées à la prestation demandée.
L'implication de notre personnel grâce à une culture d'entreprise basée sur le respect et la communication.
Disponibilité, réactivité et écoute sont nos principales qualités pour un service sur mesure.
Le remplacement immédiat en cas de maladie, accident ou tout autre imprévu.
Un suivi permanent : de la phase d'élaboration au débriefing en passant par la réalisation.
• La maîtrise des coûts
Consciente des réalités du marché et des contraintes de chacun, Phimara® Événementiels s'engage à vous fournir des prix réellement compétitifs, selon un devis précis, détaillé et sans engagement de votre part.
Cet état d’esprit nous permet de fidéliser nos clients toujours plus nombreux et de conquérir chaque année de nouveaux marchés.
• Une proposition commerciale avantageuse
Elle inclut l'assurance responsabilité civile, les salaires ainsi que les charges sociales, le transport, les uniformes et leur entretien, les repas, l'encadrement de la prestation, la gestion des absences et la permanence téléphonique 24h/24.
Nous exécutons très rapidement votre demande après accord.
NOS PRESTATIONS
• Animation et promotion des ventes
Face à une concurrence de plus en plus vive et pour optimiser leurs ventes, les fabricants et producteurs sont dans la nécessité d’aller à la rencontre des consommateurs au moment de l’achat.
• Les solutions d'animation
Animation des ventes,
Dégustation et démonstration,
Force de vente supplétive,
Echantillonnage et distribution,
Création de trafic.
• Les animations types
Nos équipes animent vos podiums, manifestations, jeux concours et font la promotion de vos produits. Leurs compétences sont fonction des considérations suivantes :
Campagnes promotionnelles,
Lancements de produits,
Démonstrations de produits, dégustations,
Distributions d'échantillons,
bons de réduction.
• Notre méthodologie
Mise en place des produits, conseil auprès de la clientèle.
o Faire connaître les nouveaux produits,
o Dynamiser les ventes,
o Se démarquer de la concurrence pour une démarche qualitative,
o Responsabiliser l'animateur aux résultats et aux dysfonctionnements de l'animation,
o Débriefing à l'agence et envoi éventuel d'un rapport d'animation au client.
ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS SPECIAUX
Phimara® Événementiels met en œuvre son savoir-faire dans l'organisation de votre événement avec production d’un rapport d’activité détaillé avec support multimédia :
o Conception de plans d’action personnalisés,
o Demandes d’autorisations,
o Sécurisation des lieux du déroulement de la manifestation,
o Sélection, location, décoration et mise en place de salles,
o Campagnes de communication destinées à générer du trafic,
o Impression personnalisée de vêtements ou de supports publicitaires,
o Animations artistiques, musicales et vidéo,
o Sonorisation, speaker,
o Restauration, service traiteur, dégustation,
o Encadrement du personnel de service,
o Location et personnalisation de véhicules,
o Organisation d’excursions touristiques, récréatives et pédagogiques,
CREATION ET PRESENTATION DE MODE
Nous proposons à nos clients notre collection de vêtements en bazin, indigo, coton et lin véritables, spécialement confectionnés et imprimés pour la marque Phimara® en Côte-d’Ivoire, au Mali et au Niger selon un cahier des charges précis, gage de qualité.
REPRESENTATION COMMERCIALE
Phimara® Événementiels vous propose, en outre, de faire représenter vos produits commerciaux. La structure dispose pour cela d’un service commercial efficace travaillant en partenariat avec un cabinet conseil excellant dans le domaine.
Quelques références sociétés
L’agence Phimara® Événementiels a assuré l’accueil pour de nombreuses sociétés dont :
o Vision Sécurité Bénin,
o LDR Productions,
o Cabinet Horus 2CS,
o Head Body Best Entertainment,
o Promo Labo Pharma,
o Ulysse Services,
o Groupe VS Technologies,
o Cabinet Odusseus,
o Diamond Holiday Travel,
o Société Al-Messouna & Fils.
o APS Afrique,
o Et bien d’autres encore…
Quelques références manifestations
Les équipes Phimara® Événementiels ont participé à plusieurs événements tels que :
o Le Salon National de la Restauration du Bénin,
o Le trophée La Marmite d’Or, Edition 2012,
o Le concert King Mensah à Lomé,
o Le Congrès Régional des Chirurgiens-dentistes de Cotonou,
o Le salon vestimentaire Ecce Homo,
o L’inauguration de l’Agence Diamond Holiday Travel,
o L’inauguration de la Société Al-Messouna & Fils,
o Le baptême de l’air annuel de l’Ecole Internationale d’Aviation de Cotonou,
o Les Trophées Vierges 2012 – 6ème Édition,
o Etc.
Ainsi qu’à de nombreuses foires et manifestations organisées par des collectivités locales ou territoriales.
PHIMARA® ÉVÉNEMENTIELS
« Un sourire pour vos événements »
La Direction Générale de Phimara® Événementiels se tient à votre disposition pour tous renseignements au numéro ci-après : +229 94 63 79 94.(Standard)
Préférez-vous un contact personnel ?
Joignez Madame Inès SAKA | Directrice de l'événementiel - Casting et Booking | au +229 66383684
Par ailleurs, nous nous ferons une joie de répondre à vos questions
et de vous envoyer une brochure ou une offre personnalisée.
Notre adresse :
PHIMARA® ÉVÉNEMENTIELS
02 BP 984 Cotonou BENIN
Téléphone : +229 66383684 / +229 94 63 79 94
Email : [email protected]
[email protected]
Web : www.phimara.net (site en construction)
Facebook : www.facebook.com/phimaraevent
Plus qu’un prestataire de services,
PHIMARA® ÉVÉNEMENTIELS
est le partenaire idéal pour la réussite de vos événements.
