27/09/2021
Nada como começar um evento com o pé direito e suprir desde o início as expectativas dos participantes. Por isso, o Welcome Coffee é uma ótima opção para dar as boas-vindas em eventos corporativos, como seminários, reuniões e palestras.
Aqui estão três bons motivos para organizar um no seu evento.
1) DISPOR DA PRATICIDADE
O Welcome Coffee costuma ter a duração média de 15 minutos e normalmente dispõe de poucas opções de comes e bebes.
O ideal é optar por opções leves no cardápio, evitando eventual desconforto dos convidados durante o evento. São boas sugestões os lanchinhos naturais, saladas de fruta, tapioca, sucos leves, chás e cafés.
2) PROPORCIONAR EXPERIÊNCIAS NO WELCOME COFFEE
O Welcome Coffee é uma forma prática de criar uma primeira boa impressão. O ideal é que as pessoas passem pelo hall de entrada e logo tenham contato com a mesa do café. Isso funciona como uma forma simpática de desejar boas-vindas.
Outra vantagem de organizar este café de abertura é possibilitar que o público chegue cedo ao evento. Afinal, nada melhor para os participantes do que poder realizar inscrições ou cadastros com tranquilidade enquanto aproveitam o café da manhã.
Por fim, o Welcome Coffee propicia também oportunidades de uma possível integração entre participantes e convidados, o valioso networking.
3) AGREGAR AO COFFEE BREAK
Salvo quando o evento é muito breve, via de regra o Welcome Coffee precede o Coffee Break. Esse último é servido um pouco mais tarde, em torno de duas horas após o primeiro, e possui mais variedades no cardápio.
Quando você opta por servir os dois tipos de café, cria mais momentos de integração e faz com que a experiência geral do evento se torne mais agradável.
Vanessa Lopes
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