#silnější i díky inovativním eventům.
Když Tomáš Salomon řekl: "Nejsilnějším faktorem růstu je odvaha." vzali si to v České spořitelně všichni k srdci. A jak lépe ukázat odvahu, než proměnit Veletržní palác v sídlo myšlenek, umění a technologie?
V rámci Česká spořitelna Leadership konference 2024 jsme chtěli pro našeho dlouholetého partnera do tohoto konceptu přispět a tak jsme připravili vylepšení modulu Social wall, odkud se fotografie, které zaměstnanci na social wall uploadovali, promítali přímo na LED obrazovku s efektem postupného padání shora dolů.
I díky těmto drobnostem se pak zaměstnanci cítí, že jsou stejně důležití jako ti na vysokých postech.
📱 Social wall umožňuje posilovat přirozené zapojení návštěvníků do veškerého dění, nejen během eventu. Ti si pak odnášejí z akce mnohem silnější zážitek.
Pokud váš event budete dělat s mindsetem, že účastník a jeho zážitek je na prvním místě, nikdy neuděláte chybu. 💙
Plánujete pro svůj event livestream nebo pořízení záznamu? Na co si dát pozor?
Není nic horšího, než se snažit diváky upoutat nekvalitním obrazem, příšerným zvukem nebo opakovanými výpadky.
Obsahová stránka však hraje také důležitou roli. Divák v dnešní době nechce jen strnule koukat hodiny na jeden záběr z kamery někde v koutě.
Jak tomu předejít a jaké jsou na cestě překážky?
1️⃣ Strategie
Je důležité rozhodnout zda-li, livestream opravdu potřebujete, nebo vašemu vašemu publiku bude stačit jen záznam. U livestreamu je důležité dbát třeba na kvalitní internetové připojení v lokaci, což může být překážka. U záznamu je často potřeba připočítat náklady na postprodukci/editaci videa.
2️⃣ Streamovací služba
U výběru streamovací služby je potřeba zvážit, jakým způsobem chcete videopřenos distribuovat. S platformou Vimeo získáte široké možnosti pro embedování videa téměř kamkoliv (od webu až po nástroje třetích stran) a hodí se pro záznam i livestream. S YouTube jste schopni díky základně uživatelů veřejnou akci distribuovat miliónům sledujících.
3️⃣ Produkční partner
Virtuální a hybridní eventy nejsou o dechberoucím virtuálním studiu. Stejně jako fyzické eventy je to hlavně o kvalitním obsahu jak po emoční tak i technické stránce. Tvorba scénářů, tvorba a vymýšlení kreativy, technické zajištění, ozvučení či režie. To jsou věci na kterých se můžete velmi snadno spálit. Výběr produkčních partnerů jako XLAB Realtime nebo FULLART studio, s.r.o se sice může zdát jako velká vstupní investice, ale zajistí vám kompletní servis a v drtivé většině případů bude náklad ve finále nižší a výsledek lepší, než pokud byste se to snažili řešit svépomocí a vlastními zdroji.
Jaké zkušenosti máte s tvorbou obsahu vy?
#eventy #kreativa #produkce
Moc lidí, málo místa a co hůř? Málo jídla! 😤
Jak zajistit, aby se to nestalo na vašem eventu? 🤷♀️
Jednou z cest může být například víceúrovňový registrační formulář, který dokáže nabídnou registrovaným novou vrstvu otázek a interakce, které jsou schované za podmínkami.
Zájemce o registraci tak nezahltíte nekonečným formulářem, ale naopak od něj příjemnou formou zjistíte například kterého workshopu se chtějí účastnit nebo jakou typ jídla, přepravy či ubytování preferují.
Jakým nejlepší způsob pro plánování kapacit na eventu se vám osvědčil?
#eventmanagement #eventy #registrace
🤷♀️ Jak vymáčkout na eventu co nejvíc z interakce s publikem?
💡 Q&A, hlasování, otázky do publika, házení mikrofonu v plyšové kostce... to známe všichni 🙄 . Ale jak to udělat tak, aby se chtěli účastníci chtěli aktivně a nenuceně zapojit v co největším počtu?
▶ Jedna z možností je dát publiku možnost 👍 olajkovat 👍 dotazy, kde moderátor vybírá a speakeři odpovídají na ty dotazy, které mají největší podporu publika. Do této aktivity se tak vkrádá prvek soutěže, který dokáže strhnout o ostatní a diskuze se tak může rozjet naplno aniž by k tomu někdo někoho nutil.
❓ Jaké techniky používáte vy, aby jste v publiku rozproudili energii?
#events #engagement #gamification
Plánujete na eventu sekce s přístupem jen pro vybrané účastníky?
💡 Není nic jednoduššího, než to řešit pomocí QR kódů 📱.
A jaké jsou ale další výhody využití QR kódů na eventech? 🤷♀️
✔ Dokonalý přehled. V reálném čase víte, kolik lidí check-inem prošlo a kteří konkrétně to byli.
✔ Bezpečnost. Blokování vstupu držitelům falešných nebo okopírovaných vstupenek. Můžete zablokovat duplicitní použití vstupenek, aby je lidé nemohli sdílet.
✔ Osobnější přístup. Neschováváte za stolkem či pultíkem, kde máte archy se seznamy lidí, ve kterých před návštěvníkem dohledáváte jeho jméno.
✔ Multivyužití. Vstup, VIP zóny, catering nebo třeba odbavení šatny. To vše může být v jediném QR kódu.
✔ Podpora udržitelnosti. Organizátor ani účastník nic netiskne. Jde to udělat vše digitálně.
❓ Jak řešíte přístupy pro vybrané hosty na vašich eventech?
💡 Není nic jednoduššího, než to řešit pomocí QR kódů 📱.
A jaké jsou ale další výhody využití QR kódů na eventech? 🤷♀️
Pojďme společně budovat pracovní prostředí s lidskou tváří i v korporátech 💙
Zdeněk Hesoun a Michaela Sekaninova totiž chystají něco, co by vám mohlo výrazně pomoci - komunitní skupinu Happy Corporate People
🙏 Aby to mělo skutečný smysl, potřebujeme přesně vědět co vás trápí, jak se vzděláváte, inspirujete a pár dalších věcí.
✍ Chtěli bychom vás, všechny bojovníky za lepší HR, poprosit o 5 minut vašeho času k vyplnění krátkého dotazníku.
📽 A proč to děláme? To už se dozvíte v našem videu.
📝 Dotazník zde 🔽
https://lnkd.in/e88FVkJ8
📱 Součástí ekosystému Happenee je i mobilní appka. Má jen pár MB, nevyskakují v ní reklamy a příjemně se ovládá.
💡 K čemu slouží?
Pomáhá organizátorům a návštěvníkům komunikovat, propojovat se a spolupracovat jako komunita.
🤷♀️ A co vlastně umí?
Především snižovat stress, protože s ní vyřešíte téměř vše, co během eventu potřebujete.
✅ Kompletní přehled událostí - seznam všech událostí organizátora, program, lokalita, kontakty, speakeři nebo přihlášení na workshopy
✅ QR check-in - odbavení návštěvníků eventu během několika sekund, tisk štítků
✅ Branding - aplikace kompletně ve vašem brandu a pro zájemce i vlastní appka s logem a názvem přímo na Google Play či Appstore
✅ Networking - plánovač 1:1 schůzek na konkrétním místě, 1:1 chat, public chat, push notifikace
✅ Engagement - livestream, Q&A, hlasování, social wall pro sdílení obsahu nebo feedbackové formuláře
❌ Nalévat drinky, moderovat nebo kontrolovat catering
🙋♀️ Potřebujete jednoho spolehlivého parťáka na vaše eventy a nechcete více různých nástrojů a řešení? Dejte nám o sobě vědět a vymyslíme společně, jak udělat z vaší akce interaktivní zážitek.
📍 We are looking for new members of the Happenee team!
Check out our StartupJobs profile with open positions and find out more: https://lnkd.in/d3PyAqE
Do you think you would fit in nicely with us? Is any of the positions precisely for you? Do not hesitate anymore! Contact our lovely HR colleague Michaela Sekaninova !
We are looking forward to meeting you already 😊.
#team #hr #hiring #happenee #socialmediamanager #job #copywriting #sales #productdesigner
What did 2021 bring to Happenee?
Here is our short reflection:
📍Out of five people, we made it to 30, and that's just the core team. We have another 24 colleagues externally.
📍We have moved to the Happenee villa!
📍We handled around 400 events. We got better and learned with each one of those.
📍We received an investment of EUR 1.5 million from Reflex Capital.
📍 ČEA Annual Awards 2021 took us by surprise, and we won the GRAND PRIX, the highest awarded project across all categories!
📍We were shortlisted for the BEA World 2021.
📍We have acquired ISO 9001 and 27001 certification.
📍Four quarterly team buildings took place, and apart from being fun, all of those were very productive as well.
📍New tools and new processes accompanied us with each step.
📍We learned so much, and we improved incredibly...
So what 2022 is going to bring us? Let's see, but we are looking forward to it and believe our efforts and enthusiasm will be worth it!
We wish you all the best in the upcoming year, and do not forget to step in with the right foot!
#team #investment #newyear #eventplatform #successfulyear
Bea World Festival 2021 is fast approaching.
On November 30, they published a shortlist of nominated best events of the year, and guess what, we are on this list!
Ranking among the finalists of the prestigious Best Event Awards is a victory itself. We worked hard together with our great partner XLAB Realtime CZ on the virtual event roadshow for Axis Communications. The nomination in the "Use of technology" category is such a great success!
We are thrilled. Moments like these fill us with enthusiasm, the desire to work even harder, and the feeling that our job is important and meaningful.
Thank you so much!
#BEAWorldFestival #Happenee #Xlab #BestEventAwards #BEAWorldFestival2021
Genesys G-Summit France ended.
We want to thank you again for your excellent cooperation and opportunity to be a part of this event 👏🏻.
And we look forward to the next one!
#genesys #virtualevent #happenee #conference #eventplatform #summit
Tak tohle jsme my ! Ne nadarmo si říkáme „fun&quirky“. Fotky mluví za vše, co říkáte 😊?
Tohle ale není zdaleka celý náš tým – někteří naši kolegové žijí po celé ČR, nebo dokonce i v zahraničí. Třeba se někdy na společném focení sejdeme všichni. Budeme to brát jako challenge 😎.
So this is us ! It is not for nothing that we call ourselves "fun & quirky". Photos speak for themselves, what do you say 😊?
However, this is not our whole team - some of our colleagues live all over the Czech Republic, or even abroad. Maybe sometimes we all meet for a photo shoot. We will note it down it as a challenge 😎.
We are extremely grateful that we have the opportunity to do what we enjoy and push the boundaries of virtual and hybrid events to a new level. Our goal is to fulfill this globally and this event is proof of that!
A few days ago, the Genesys G-Summit DACH virtual event ended, which we had the opportunity to create in conjunction with Happenee and XLAB Realtime CZ . It met excessively the expectations of the organizer, especially the participants and partners thanks to the combination of technologies used, professional production and experience from the last more than 200 virtual events.
Thanks go to the whole team and especially Linda Hilberdink, who showed us great trust and gave us the opportunity to participate in such an event.
Thank you, we´re not done yet :)
#virtualevent #happenee #eventech #genesys