„Run of Show“ – der unsichtbare Faden, der Ihr Event zusammenhält 🎯
Was macht den Unterschied zwischen einer Veranstaltung und einem unvergesslichen Event? Ganz klar: Ein durchdachter „Run of Show“ – der minutiöse Ablaufplan, der sicherstellt, dass alles reibungslos funktioniert.
Warum ist er so wichtig?
🔹 Struktur und Übersicht: Alle wissen genau, was wann passieren soll. Keine Überraschungen, keine Lücken.
🔹 Timing ist alles: Vom Einlass über die Reden bis hin zum Finale – der perfekte Ablaufplan bringt Ihre Botschaft auf den Punkt.
🔹 Problemlösung im Voraus: Ein „Run of Show“ deckt potenzielle Schwachstellen auf, bevor sie zu echten Problemen werden.
Was gehört alles dazu?
✔️ Zeitlicher Ablauf aller Programmpunkte
✔️ Ansprechpartner:innen für jeden Programmschritt
✔️ Backup-Pläne für unvorhergesehene Situationen
✔️ Details zu Technik, Licht und Sound
✔️ Übergänge zwischen den Programmpunkten
Ohne einen Plan – die Veranstaltung einfach mal auf sich zukommen lassen? Besser nicht.
Ein Sonnabend im Eppendorfer Weg mit Kultur und netten Menschen bei lauschigen 30 Grad.
Akku leer. Der Kopf raucht?
Expertenrat: Nach einem Event ist es Zeit die Batterie aufzuladen!
Plant entsprechend „Zeit für die Nachsorge“ ein: verschickt oder bezahlt Rechnungen, sendet Dankesnachrichten, sichtet die Bilder und nehmt euch Zeit für euch – das nächste Projekt lauert schon …
Das Geheimnis, um auf Events 120% geben zu können?
Gesunde Lebensführung, guter Schlaf, Ausgleich schaffen. Wer im Alltag achtsam mit sich umgeht, kann auch ohne Probleme mal über die Stränge schlagen.
#conciergeontour
Langweilig ist unser Job nie...
Die Planung einer Veranstaltung ist so ein bißchen wie Lego-Spielen. Das Material ist vorhanden, aber erst mit der zündenden Idee, sorgfältiger Planung und perfekter Organisation wird aus Bausteinen eine Liebeserklärung – die Magie des Storytellings 🧚
Akku leer, aber das Event steht vor der Tür. Hier unsere 5 Tipps, wenn Ihr noch 1 Woche Zeit habt, Euch vorzubereiten:
🚶Rausgehen: Wenn sich alles überwältigend anfühlt, nehmt den Zoom-Call mit nach Draußen. Macht einen Spaziergang in der Natur oder setzt euch auf den Balkon.
🚰 Durchspülen: Viel Trinken ist wichtig. Umschifft dabei aber die dritte Tasse Kaffee oder das Glas Wein. Spült das System mit Wasser oder Tee durch und eure Sorgen gleich mit raus.
🍎 Energietanken: Jeden Tag etwas Gesundes zu sich zu nehmen, hebt die Laune und sorgt für mehr Power. Frisches Obst oder Gemüse sollte auf eurer Speisekarte ganz oben stehen.
📴 Abschalten: Lasst den Griffel und das Handy fallen, und schnappt euch eure Liebsten und verbringt mit ihnen Zeit. Idealerweise bei einem Spaziergang, einem gesunden Essen oder ähnlichem, bevor ihr ins Bett müsst.
🛏️ Schlafen: Macht Ausruhen zu eurer Priorität. Für kurze Zeit kann das angefangene Buch oder der Serienmarathon warten. Schlaft soviel ihr könnt.
Was alle an dieser Stelle schreiben: „Ein Jahr voller Meilensteine, Herausforderungen und unvergesslicher Momente geht zu Ende. 🚀 Es war eine Reise voller Wachstum, in der wir gemeinsam Hindernisse überwunden und Erfolge gefeiert haben.“ Boah, nee!
Da sagen wir doch lieber: Wat für ein Jahr! Lasst es uns abrechnen und Anlauf nehmen für 2024. Danke an alle Kund:innen für ihr Vertrauen, Danke an alle Dienstleister:innen für ihren Einsatz und danke an das Team, mit dem es sich herrlich lachen und zusammenarbeiten lässt. 😘😘😘