12/11/2023
Warum ein Veranstaltungsmanager KEINEN Wedding Day Coordinator ersetzt:
In meinen Gesprächen kommt es öfters zu der Frage ob ein Wedding Day Coordinator oder auf deutsch Zeremonienmeister benötigt wird.
Oft die Reaktion: Unsere Location hat einen Veranstaltungsmanager, der deckt ja das ab.
IRRTUM!
Vorweg, es ist schon mal mega wenn ihr vor Ort einen Veranstaltungsmanager habt. Doch die Aufgaben sind grundverschieden. Hier einige essenzielle Aufgabengebiete, die der VM nicht übernimmt:
👉🏼 Ein Großteil der Arbeit ist bereits vor eurer Hochzeit zu tun. Denn hier stimme ich mich mit allen Dienstleistern final ab. Kläre ob noch Equipment benötigt wird und koordiniere alle Auf- und Abbauten sowohl mit den DLs als auch mit der Location. Ich connecte bei Bedarf DLs deren Arbeiten zusammenhängen und bin ab der DL-Übergabe deren Ansprechpartner.
👉🏼 Ich erstelle mit meiner Erfahrung, den gesamten Infos und nach einem ausführlichen Gespräch mit euch einen detaillierten Ablaufplan, für euch, eure DLs und die Location.
👉🏼 An eurem großen Tag stehe ich euch ab eurem gewünschten Zeitpunkt zur Verfügung. Hilfe beim Getting Ready, letzte Abholungen, finaler Aufbau in der Kirche - ihr bestimmt, wo und ab wann ihr mich braucht.
👉🏼 Sobald die Feier los geht, ist einzig und allein EURE Hochzeit und ein reibungsloser Ablauf EURES Events in meinem Fokus. Hintertelefonieren da ein DL sich verspätet, Änderungen in der Sitzordnung weitergegeben ans Catering, die Brautmutter suchen, damit die Rede rechtzeitig startet usw.
Denkt ihr einer dieser Punkte wird von einem Veranstaltungsmanager übernommen? Ganz klar: Nein. Und auch berechtigt, da dies nicht in dessen Aufgabengebiet fällt.
Locations mit einem VM sind in der Regel so groß, dass sie mehrere Feiern gleichzeitig abdecken bzw. weitere Jobs erfüllen, damit das Grundgeschäft läuft. Vielmehr kann man sagen dass sich die beiden ergänzen anstatt ersetzen.
Also VM + ZM = Mega Team für reibungslosen Ablauf 🤍