16/07/2023
⚠️⚠️ ACHTUNG ⚠️⚠️
Bitte bis zum Ende lesen!
Hey liebe Pounding-Familie,
wir haben euch heute eine schlechte und eine gute Nachricht zu überbringen.
Zuerst die Schlechte:
Die Open Air Experience am 12.08.23 kann leider nicht wie geplant stattfinden.
Warum?
Grund hierfür ist, dass die zuständige Behörde (Ordnungsamt der Gemeinde Bienenbüttel) trotz diverser Versuche und Versprechen (Anrufe, E-Mails...) nicht reagiert und deshalb eine Genehmigung nicht zustande kommen wird.
Nachdem das Open Air im letzten Jahr, trotz sehr frühzeitiger Beantragung und einem anfänglich sehr guten Austausch, erst einen Monat (!) im voraus schriftlich genehmigt wurde, was bei einer Veranstaltung dieser Größenordnung ein unhandelbares Risiko darstellt, wollten uns die lokale Behörde nach unserer Absage nicht nur die Genehmigung, sondern auch zusätzlich den Aufwand in Rechnung stellen, der für die Behörde nötig war um sich darüber zu informieren, wie man eine derartige Veranstaltung genehmigt, da es das erste Mal für das lokale Ordnungsamt gewesen ist und man keine Kompetenzen in dem Bereich hatte.
Seitdem wir die zusätzlichen Kosten verständlicherweise ablehnten, findet seitens der Behörde trotz diversen Versuchen keine richtige Kommunikation mehr statt, E-Mails bleiben unbeantwortet, telefonische Versprechen sich zu äußern werden nicht eingehalten.
Das ist für unser Projekt eine untragbare Situation, eine legale und sichere Umsetzung der Veranstaltung ist somit nicht möglich. Auch weil die Kooperation und der Rückhalt der lokalen Behörden für eine erfolgreiche Umsetzung unabdingbar ist.
Wir haben bisher zu dem Verhalten der Behörde geschwiegen und es bis zuletzt beim Ordnungsamt probiert, da wir euch gerne die Open Air ermöglichen wollten.
Da uns das nicht möglich ist, möchten wir zumindest klarstellen, warum es nicht möglich ist.
Es ist für uns besonders schade, da in die Planung des Events viele hundert Stunden Arbeitszeit, Liebe und Herzblut geflossen sind
Was ist nun mit meinen Tickets?
Hier kommt die gute Nachricht:
Die Tickets der Open Air Experience werden auf unsere Indoor Experience am 04.11.2023 übertragen. Da das Open Air Experience Ticket etwas mehr gekostet hat, als die Karten für die Indoor Experiece, wird der Differenzbetrag durch einen großzügig aufgestockten Getränkegutschein beglichen.
Diese Special-Tickets werden euch bis Ende August zugesendet. Eine Rückerstattung der Open Air Tickets ist nicht mehr möglich.
Wer uns kennt weiß mit wieviel Herzblut, Energie und Zeit wir an unseren Veranstaltungen arbeiten und kann sich vorstellen wie gerne wir dieses Open Air durchgeführt hätten und wie ernüchternd es ist, absagen zu müssen. Wir blicken aber nach vorne, hoffen, auf diese Art eine vertretbare Lösung für alle zu schaffen.
Wir hoffen auf euer Verständnis und freuen uns euch zumindest bei unserer Indoor Experience wieder begrüßen zu dürfen!
Bis dahin genießt die anderen Open Airs, den Sommer und die Sonne.
Wir sehen uns am 04.11.2023 liebe Pounding Familie.
Euer Psychedelic Pounding Team
