28/05/2024
Für den Landschaftsverband Rheinland haben wir in der Vergangenheit bereits verschiedene Events – beispielsweise mehrere Sommerfeste – ausgerichtet.
Das Dezernat Gebäude- und Liegenschaftsmanagement durften wir letztes Jahr erstmals auch bei Richtfesten und Grundsteinlegungen unterstützen. So wurden wir für das Richtfest der Paul-Klee-Förderschule in Langenfeld kurzfristig um Hilfe gebeten. Da zu diesem Anlass auch Gäste aus der Lokalpolitik geladen waren, haben wir uns bemüht, dem Event ein gehobenes Flair zu verleihen, natürlich wie immer mit dem Fokus: Der Gast soll sich wohlfühlen! Das ist uns unter anderem mit einem durchdachten Sound-, Beleuchtungs- und Dekokonzept gelungen. So kam es, dass wir von da an häufiger an Ausschreibungen für Richtfeste teilgenommen und diese auch gewonnen haben.
So auch vor Kurzem in Köln. Bei der Vorbesichtigung der Location wussten wir sofort, dass sich der Anlass dort nicht gebührend in Szene setzen lassen würde, und schlugen daher vor, stattdessen im Außenbereich des Areals einige Zelte aufzubauen. Erneut haben wir viel mit Beleuchtung gearbeitet und konnten so eine fantastische Stimmung schaffen. Auch den Richtspruch selbst konnten wir retten: Dieser sollte vom Gerüst aus erfolgen, es fehlte jedoch ein entsprechendes Mikrofon. Wie immer auf alles vorbereitet, haben wir schnell unser Funkmikro hervorgezaubert und schon konnte alles wie geplant weitergehen.
Für Events wie beispielsweise Richtfeste können wir das benötigte Equipment zu 95 % aus unserem Lagerbestand stellen. Wir kümmern uns um den Auf- und Abbau uns sorgen dafür, dass auch während des Events alles perfekt koordiniert wird. So muss sich der Kunde um nichts kümmern, sondern kann sich ganz auf sein Event einlassen.
Das hat auch den LVR überzeugt. So sagt Nikolai Loth, Leiter der Stabsstelle 30.01, Bauen für Menschen: „Mit artimage wurden die Richtfeste deutlich professioneller. Das Team hat viel mehr Erfahrung und schafft mit Beleuchtung, Dekoration und professionellem Ton eine ganz andere Atmosphäre. Vor allem achten sie im Vorfeld auch auf Kleinigkeiten, zum Beispiel, dass bei einer schwer zu findenden Zufahrt Aufsteller und Wegweiser benötigt werden oder dass einfacher Baustrom für ein Richtfest nicht ausreichend ist und noch andere Lösungen geschaffen werden müssen. artimage hat von Anfang an einen umfassenden Gesamtüberblick. Sie stellen rechtzeitig die richtigen Fragen, damit nichts schiefgehen kann. Sie weisen frühzeitig auf potenzielle Fallstricke hin und haben – neben dem benötigten Equipment – auch direkt die perfekte Lösung im Gepäck. Für uns bedeutet das nicht nur, dass wir keine Arbeit haben, auch die Veranstaltung selbst hat einen ganz anderen Effekt. Das bestätigen uns auch unsere Gäste, von denen wir für die von artimage ausgerichteten Veranstaltungen viel positives Feedback erhalten haben.“
Das Lob nehmen wir mit großer Freude an. Schließlich ist genau das unser Ziel bei jedem einzelnen Projekt. Nämlich dass sich Gast wie Veranstalter gleichermaßen wohlfühlen und zufrieden sind.
Text: © Text Atelier Kluth / Bild: © EVENTAGENTUR artimage