26/08/2024
Statement des Veranstalters zur kurzfristigen Absage des PUR-Open Airs am Stausee Losheim, Samstag, 24.08.2024
Liebe PUR-Fans, Danke für Eure Rückmeldungen. Wir können euren Unmut gut verstehen und hätten - genau wie die Bands - auch lieber einen wunderschönen Konzertabend mit Euch zusammen erlebt. Kurzum: Allen Beteiligten ist diese Entscheidung sehr schwergefallen. Aber Sicherheit geht vor und die Wetterprognosen haben eine Absage zwingend notwendig gemacht.
Wir wollen euch erklären, wie es dazu kam:
Seit dem frühen Samstagmorgen gab es mehrere Besprechungen des Krisenstabs. Zum Krisenstab gehören die Betreiber des Geländes, der Veranstalter, Rettungsdienste sowie die Polizei- und weitere Behörden. Hier wurde bereits über die Wetterprognosen und mögliche Konsequenzen diskutiert - auch über Optionen wie eine zeitliche Anpassung des Konzertabends. Wir standen im ständigen Austausch mit Meteorolog*innen und Wetterdiensten, um die Wetterlage und mögliche Veränderungen bestmöglich einschätzen zu können. Auch mit der Produktion PUR standen wir im permanenten Dialog.
Gegen Mittag bestand noch die Chance, dass das Unwetter Losheim erst nach Konzertende erreichen würde, am späten Nachmittag wurde aber deutlich: Klare Gefahr von möglichen Gewittern, Sturmböen von bis zu 110 km/h, Starkregen und Hagel zwischen 18.00 Uhr und 21.00 Uhr. Somit hatte der Krisenstab keine andere Möglichkeit als das Konzert abzusagen.
Welche Hintergründe hat ein Konzertabbruch bei drohendem Unwetter?
Bei einem aufziehenden Gewitter müssen die Besucher*innen nicht nur rechtzeitig das Veranstaltungsgelände verlassen können, sondern auch die Möglichkeit haben, sich schnell in geeignete Schutzräume, wie PKWs oder umliegende Gebäude, zu begeben. Auch die Lage des Eventgeländes am See sowie die Entfluchtung, durch zum Teil bewaldetes Gebiet, muss in einem solchen Fall berücksichtigt werden. Außerdem müssen Bühne, Veranstaltungstechnik und eingebrachte Infrastruktur, wie z.B. Zäune und Gastronomiestände, außer Betrieb genommen und gesichert werden, damit sie im Unwetterfall keine Gefahr darstellen. Danach müssen sich auch alle Mitarbeiter*innen rechtzeitig in Sicherheit bringen können. Bei einer Veranstaltung dieser Größenordnung brauchen diese Maßnahmen entsprechend Zeit.
Wie war es dann wirklich?
Gegen 19.00 Uhr erreichten die ersten Böen Losheim, die ersten Blitze, sowie starke Böen und Regen gegen 20.00 Uhr. In kurzen Abständen folgten immer wieder schwere Regengüsse, Sturmwind und Blitze. Erst nach 23.00 Uhr hatte sich die Wetterlage entspannt. Wir waren vor Ort - eine sichere Durchführung des Konzertes wäre unter diesen Umständen nicht möglich gewesen.
Wie geht es jetzt weiter?
Ob ein Nachholtermin zustande kommt ist zur Zeit noch in Klärung.
Wir informieren Euch schnellstmöglich, sobald eine Entscheidung feststeht.
Danke für Eure Geduld, Euer Verständnis und Eure Kooperation vor Ort.
Euer Team von Popp Concerts
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