Træf, racedays, medlemsskab, sponsorater og meget mere
17/02/2025
Vedtægter for foreningen Striben-Esbjerg
§1 Navn og hjemsted
Foreningens navn: Striben Esbjerg
Foreningen har hjemsted i Esbjerg Kommune
$2 Foreningens formål
Formålet med foreningen Striben Esbjerg er, at skabe et netværk og et socialt forum for folk med
interesse for streetrace.
De medlemmer der er i Striben Esbjerg har alle en fælles interesse for biler og lovligt motorsport
Fælles for medlemmerne er også, at alle ønsker det foregår under ordnede og sikre forhold.
At arbejde på, at få ulovligt gaderace ind på et lukket område/vej med rette ordnede forhold.
Det skal ske i samarbejde samarbejdspartnere som politiker i Esbjerg kommune, politi, eller anden
myndighed. Så det fører frem til, at ulovligt gade race, fremover kommer til, at foregå på et lovligt
tilkendt område.
$3 Medlemsskab
Alle kan blive medlem af foreningen.
Alle har stemmeret ved valg.
§ 4 Kontingent
Foreningens kontingent fastsættes for et år af gangen på den ordinære generalforsamlingen. Og er
gældende for et år.
§5 Generalforsamling
Generalforsamlingen har med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver den højeste
myndighed i alle foreningens anliggender.
Den ordinære generalforsamling afholdes en gang om året i februar måned.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal alle medlemmer have besked i mindst 14 dage før.
Generalforsamlingen skal have følgende dagsorden
1. Valg af ordstyrer
2. Bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse af regnskab
4. Det kommende års budget
5. Indkommende forslag
6. Fastsættelse af kontingent
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
8. Valgt af revisor
9. Evt.
Generalforsamlingen skal varsles mindst 1 måned i forvejen.
Der er kun adgang til generalforsamlingen for medlemmer af foreningen.
Stemmeret har alle medlemmer. Beslutninger tages ved et simpelt flertal .
Revisoren og suppleant vælges for et år af gangen.
Regnskab skal vedlægges indkaldelsen til generalforsamlingen.
Kandidater til bestyrelsen vælges efter højeste stemmetal. Ved stemmelighed foretages omvalg.
§ 6 Bestyrelsens sammensætning
Bestyrelsen består af 9 personer. en formand, en næstformand, en kasserer, fire
bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter.
Der er valgt en formand, næstformand, en kasserer og yderligere 2 medlemmer, og 2 suppleanter.
De enkelte bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen for 2 år af gangen.
Formanden og 3 medlemmer af bestyrelsen er på valg i det ene år.
Næstformand, kasserer og 1 medlem i andet år.
Suppleanter vælges for et år af gangen. Bestyrelsen konstituerer sig selv ved førstkommende bestyrelsesmøde efter valg.
§ 7 Bestyrelsens opgaver
Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen, der repræsenterer foreningen i alle forhold.
Bestyrelsen er ansvarlig over for Esbjerg Byråd for anvendelsen af det modtagne tilskud. Og for
regnskab og dokumentation for foreningen.
Bestyrelsen indkalder til generalforsamling mindst en gang om året.
Bestyrelsens møde afholdes mindst 4 gange årligt, eller når formanden finder det nødvendigt.
Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved et simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formanden
udslagsgivende.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede.
§ 8 Budget
Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget til godkendelse af generalforsamlingen.
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Regnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen.
Årsregnskabet skal opgøres i henhold til god regnskabsskik, og i overensstemmelse med de til
enhver gældende krav i lovgivningen.
Evt. tilskudsregnskab skal tilsendes til godkendelse i Esbjerg Kommune, senest 3 måneder efter
regnskabets årsafslutningen.
Foreningens midler skal være anbragt i et anerkendt pengeinstitut.
Med undtagelse af den nødvendige kassebeholdning.
§ 9 Revision
Revisoren skal hvert halve år gennemgå det samlede regnskab og se, at beholdningen er der.
Regnskabet skal derefter forsynes med en påtegning.
Revisoren har til enhver tid adgang til, at se efter regnskab og beholdning.
Den valgte revisor må ikke være medlem af bestyrelsen.
§ 10 Tegning
Foreningen tegnes af formanden, samt de andre bestyrelsesmedlemmer.
§ 11 Hæftning
Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for det tilskud, som foreningen modtager efter denne
lov, hvis tilskuds betalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan
tilegnes pågældende som forsætligt eller uagtsom. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke
personligt for foreningens tilskud efter folkeoplysningsloven.
§ 12 Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer skal godkendes af generalforsamlingen med % af det afgivne stemmer.
Vedtægtsændringer skal endvidere indsendes til Esbjerg Kommune, før de er gyldige, for at sikre
de til stadighed opfylder lovens krav.
§ 13 Ophør af foreningen Striben Esbjerg
Beslutning om foreningens ophør kan kun tages op på en særlig indkaldte ekstraordinær
generalforsamling.
For at være beslutningsdygtig skal mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede
medlemmer være til stede, og mindst af disse skal stemme for forslaget, før foreningen opløses.
Er denne ekstraordinære generalforsamling ikke beslutningsdygtige, indkaldes til en ny
generalforsamling, hvor flertallet afgør, om foreningen skal opløses.
Ved ophør skal evt. overskud anvendes til almennyttige formål indenfor folkeoplysningslovens
område.
