12/01/2024
𝑬𝑽𝑬’𝑵𝑻 - 𝑬𝒕 𝒓𝒊𝒈𝒕𝒊𝒈𝒕 𝒆𝒗𝒆𝒏𝒕𝒃𝒖𝒓𝒆𝒂𝒖.
Eventbureauer er der mange af, men hvad differentierer mig fra de andre på markedet ?
Det får du naturligvis beskrevet, for du er ikke den eneste :)
- Jeg er din trygge samarbejdspartner, din kollega, din højre hånd og nogle gange endda med en lille psykolog i ærmet for at berolige og sikre at alt forløber som I ønsker.
Jeres arrangement, om det er en konference, ledermøde, seminar, kundearrangement, påskefest, sommerfest eller julefrokost, det er Jeres arrangement og skal derfor også afspejle jer, det skal ikke blot være et koncept vi tager fra hylden.
I vil derfor opleve at jeg hjælper jer med en 360 graders rejse, blandt andet:
𝑺𝒑𝒂𝒓𝒓𝒊𝒏𝒈 𝒐𝒈 𝒊𝒅𝒆𝒖𝒅𝒗𝒊𝒌𝒍𝒊𝒏𝒈
- Jeg lytter til Jeres ønsker, koncept, virksomhedens værdier, personalets ønsker, budget og også til de ting som ikke bliver sagt.
- Kropssprog skal også læses under disse møder og alle ideer, tanker og bekymringer får min opmærksomhed
𝑰𝒏𝒅𝒉𝒆𝒏𝒕𝒏𝒊𝒏𝒈 𝒂𝒇 𝒕𝒊𝒍𝒃𝒖𝒅, 𝒌𝒗𝒂𝒍𝒊𝒕𝒆𝒕𝒔 𝒔𝒊𝒌𝒓𝒆, 𝒇𝒐𝒓𝒉𝒂𝒏𝒅𝒍𝒊𝒏𝒈 𝒂𝒇 𝒑𝒓𝒊𝒔𝒆𝒓 𝒐𝒈 𝒃𝒆𝒕𝒊𝒏𝒈𝒆𝒍𝒔𝒆𝒓, 𝒆𝒕𝒄
- Indhente forkellige tilbud fra dygtige og kvalitetsbevidste leverandører
- Finde de gode lokationer som kan noget helt unikt og give jer den bedst mulige oplevelse. Det kan være en lokation i nærheden af lufthavnen, i nærheden af vandet pga. teambuilding og gåture, store grønne arealer til det store cirkus telt, panoramatelt eller tipi telt til bålkøkken show og middag, modeshow, sommerfest, salgsmøder, eller andre forskellige lokationer.
- Interessante oplægsholdere som taler til et emne som I har behov for og som også er dygtige til at medbringe fakta som underbygger oplægget.
- Prisforhandling
- Forhandling af betingelser, jeg kigger på annullering og nedjusteringsbetingelser, kan vi få lidt fleksibilitet i reducering eller øgning.
- Rundvisningen hvor VI sammen kigger på lokationerne, hvis jeres kalender er for presset, så sikrer jeg denne på egen hånd, enten virtuelt eller fysisk.
- Tilkøbe ekstra freelance medarbejdere til at sikre at tidsplanen overholdes og at alt forløber om Vi begge ønsker.
𝑷𝒓æ𝒔𝒆𝒏𝒕𝒂𝒕𝒊𝒐𝒏 𝒂𝒇 𝒕𝒊𝒍𝒃𝒖𝒅, 𝒎𝒖𝒍𝒊𝒈𝒗𝒊𝒔 𝒍𝒂𝒗𝒆 𝒔𝒎𝒂̊ æ𝒏𝒅𝒓𝒊𝒏𝒈𝒆𝒓, 𝒂𝒄𝒄𝒆𝒑𝒕 𝒐𝒈 𝒗𝒊𝒅𝒆𝒓𝒆 𝒔𝒂𝒎𝒂𝒓𝒃𝒆𝒋𝒅𝒆
- Samle leverandørernes tilbud til 1 samlet, så I har et bedre overblik
Eksempelvis: Lokationer, hotel til overnatning, transport, oplægsholdere/teambuilding, forplejning, tilmeldingsregistrering og prisen for min service, jeg vil gerne skabe synlighed for mine kunder.
- Sende tilbuddene afsted til jer og aftale en dato for præsentation til et fysisk møde med forklaring af løsninger og kombinationer
- Endelig kontrakt med aftale om betingelser og afsluttende afregningsbetingelser
𝑫𝒆𝒕𝒂𝒍𝒋𝒆 𝒑𝒍𝒂𝒏𝒍æ𝒈𝒏𝒊𝒏𝒈
- Opsætte tilmeldingsregistrering og korrespondance med alle deltagere for individuelle ønsker for overnatning, kosthensyn, transport, etc.
- Koordinere alle detaljer med leverandører, jer og jeres deltagere
- Opsætte dagens program med jer, så alt er sikret og kan sendes ud til deltagere eller tilføjes i event appen
- Informere jer om alle nødvendige steps og dele arrangementkøreplan som løbende bliver opdateret
- Indkøb og klargøre af materialer, navneskilte, bordskilte, menuskilte, merchandise, op pyntning, roll-ups, etc. evt. gaver, goodiebags, humoristiske og lækre hangover bags.
𝑨𝒇𝒉𝒐𝒍𝒅𝒆𝒍𝒔𝒆 𝒂𝒇 𝒆𝒗𝒆𝒏𝒕
- Tjekke alt på lokationen inden gæsterne ankommer (min. 1-2 dage før)
- Klargøring, teste lyd og lys. Informere medarbejdere og stab om program og koordinere.
- Succesfuld afvikling af jeres event. I skal være 100% tilstede for jeres gæster.
- Sørge for at programmet kører, følge op om evt. no shows, tilkøb og last minute ændringer.
- Jeg håndterer eventens afvikling, opsætning og koordinering, så I ikke behøver at bekymre jer om noget.
- Jeg sikrer, at drejebogen følges, og at alle uforudsete hændelser håndteres hensigtsmæssigt.
- Sikre at alle deltagere er tilfredse og alles ønsker er opfyldt.
𝑬𝒗𝒂𝒍𝒖𝒆𝒓𝒊𝒏𝒈 𝒐𝒈 𝒇𝒆𝒆𝒅𝒃𝒂𝒄𝒌
- Tak for denne gang, lave evalueringsskema og sende afsted
- Vidensdeling og endelig afrunding af eventet.
- Jeres tilfredshed er mit eksistensgrundlag og mit drive.
