Tapahtumatoimisto RRevent Oy

30/08/2023

Alkaa illat pimeneen!

Loppukesän kauneus näyttäytyykin tapahtumien osilta katsottuna kultaiselta auringonsäteeltä ja lämpöisiltä valaistusratkaisuilta. Onko teidän organisaatiossa tapana viettää kesäpäiviä vasta loppukesästä? 🌤

Päättyvä suvi tuo tullessaan ripauksen syksyä, jolloin olisi hyvä aloittaa pikkujoulujuhlien suunnittelut.

Jäikö viime tippaan? Ei hätää, sillä meiltä saat kyllä apua.

07/06/2023

Etähelppi 🎧

Mitä, miten, ja siis mitä hittoa?

ETÄHELPPI on meidän palvelu, jossa saat suunnitteluapua tapahtumiin etäyhteyksillä. Voimme auttaa ideoinnissa, aikataulutuksessa tai ohjelmatuotannossa. Noin muutama esimerkki.

Etähelpistä voidaan tarvittaessa siirtyä kevyellä porrastuksella fyysiseen toteutukseen, kuten teimme Juhan keississä. Autoimme häntä tampereelta käsin sopimalla juhlatilan edustajan kanssa valmistelut, aikataulut roudausten suhteen sekä muut juoksevat asiat. Näistä koostimme Juhalle kootun tietopaketin, josta näkyi mitä on hoidettu ja mitä on sovittu minkäkin tahon kanssa.

Lisäksi toteututimme juhliin Photoboothin pienenä lisämausteena. Photoboothin tarpeet kun löyty meiltä, niin ei tarvinnut Juhan alkaa kameraa ja rekvisiittoja metsästämään.

Juhan kommentti kokonaisuudessaan blogistamme.
https://rrevent.fi/blogi-etahelppi-case-juha-u/

31/03/2023

Kolme pointtia virtuaalisesta toteuttamisesta ➡️

1️⃣ Tavoitettavuus
Laadukas ja hyvin toteutettu virtuaalitapahtuma oikealla alustalla mahdollistaa ihmisten tavoittamisen globaalisti, aikaerot toki huomioiden. Miten niin? Osallistumisen kynnys kotisohvalta on huomattavasti matalampi. Kynnys on kirjaimellisesti matalampi liikuntarajoitteisillekin. Pieni kausiflunssakaan ei estäisi osallistumasta kotikonttorilta tai etätyöpisteeltä. Striimattava media voidaan tallentaa samanaikaisesti ja näin ollen sitä voidaan hyödyntää ja jakaa kohdeyleisölle vielä ”liven” jälkeenkin.

2️⃣ Turvallisuus
Vaikka emme kannata ihmisten linnoittautumista sisälle, on jo pelkästään striimattuun seminaariin ”lähteminen” turvallisempaa, kun kohdehenkilön ei tarvitse poistua kotoaan. Virtuaalitoteutuksessa ei tarvitse tuhansien ihmisten takia järjestää massiivisia turvatoimia, ei edes narikasta tarvitse murehtia.

3️⃣ Ympäristökuorma
Kun ei tarvitse luoda hetkellistä infraa parhaimmillaan muutamia tunteja kestävän massatapahtuman järjestämiseen, säästetään hyvin paljon resursseja. Virtuaalitoteutuskin tarvitsee fyysisen alustan, m***a sen luominen voi olla huomattavastikin kevyempi. Huomionarvoista ympäristökuorman minimoimisessa olisi virtuaalitoteutukseen valittujen konesali- ja pilvipalveluiden ekologinen kuorma sekä kestävästi tuotettu sähkö.

Jos et vielä ole tutustunut virtuaalitoteutuksen mahdollisuuksiin, suosittelen sitä suuresti. Alallamme on paljon loistavaa ammattitaitoa tarjolla tämän aihepiirin osalta.

29/03/2023

Miten tapahtuman järjestäminen kanssamme toteutuu?

💡 Alussa on aina idea. Idea tapahtumasta, joka voisi tukea esimerkiksi liiketoimintaanne tai henkilöstön viihtyvyyden lisäämistä. Matka ideasta toteutukseen voi tuntua haastavalta, ja silloin onkin hyvä ottaa tapahtumatoimisto avuksi. Mielellään meidät, m***a voi se olla joku muukin. Me haluamme auttaa teitä järjestämään parempia tapahtumia, joilla on oikeasti arvoa teille, sidosryhmillenne sekä henkilöstöllenne.

Kaikki alkaa siitä, että ota meihin yhteys, tavalla tai toisella. Nettisivuilta löytyy painikkeita, joiden avulla voit valita mieleisen lähestymistavan. Näitä hyödyntämällä voimme sopia aloituspalaverin joko etänä tai tapahtumapaikalla, jos sellainen on jo valittuna. Älä huoli, mitään ei tarvitse olla valmiina. Me osaamme kysyä oikeat kysymykset, jolla päästään yhdessä alkuun.

Mitä sitten tapahtuu? Se selviää ottamalla meihin yhteyttä. Tai siirtymällä blogiin lukemaan vaihe vaihteelta, mitä on odotettavissa. Your choice.

🔗 https://rrevent.fi/blogi-miten-tapahtuman-jarjestaminen-kanssamme-toteutetaan/

28/03/2023

Referenssi - Yllätyssyntymäpäivien etätuotanto 🎈

RRevent palvelee omatoimisimpia asiakkaitaan kätevästi antamalla tuotantoihin tukea etänä. Kartoitamme tarpeet ja teemme sen perusteella asiakkaalle valmiin toimintasuunnitelman, jonka pohjalta onnistuneen pientapahtuman järjestäminen on helppoa.

Autoimme toisella paikkakunnalla asuvaa Juhaa järjestämään puolisolleen yllätyssynttärit Tampereella syyskuussa 2022. Tapahtuman järjestäminen ilman apuamme olisi ollu rovaniemeläiselle Juhalle sula mahdottomuus jo pelkästään välimatkan vuoksi. Niinpä teimme suunnitelman, jonka avulla täydellinen yllätys onnistui ja juhlapaikka oli somistettu valmiiksi asiakkaan toiveiden mukaisesti.

"RReventin Jounilta sain hyvät vinkit, miten aikataulutus kannattaa suunnitella, missä vaiheessa vieraille kutsut ja missä vaiheessa viimeistään vastaukset. RReventiltä onnistui myös juhlatilan koristelu, myös erityistoiveet ilmapalloista huomioitiin. Photobooth oli menestys juhlissa!

Kaiken kaikkiaan juhlat sujuivat erinomaisesti! Itseäni jännitti moni asia, koska en ollut itse näkemässä kaikkia järjestelyjä. RReventin tiimi oli sekä konkreettisissa järjestelyissä suurena apuna m***a myös henkisenä tukena rauhoittelemassa, että kaikki sujuu hyvin.

Suurempien juhlien järjestämisessä on yllättävän paljon pieniä asioita, joita kannattaa ottaa huomioon. Vahva suositus ottaa RRevent mukaan suunnittelemaan ja toteuttamaan kanssasi mieleenpainuvat juhlat."

08/02/2023

Tapahtumatuotanto on tapahtumajärjestämisen ulkoistamista ammattilaiselle. Palvelutuotteena myydään tapahtuman järjestämistä eli tapahtumaprojektin läpivientiä.

RRevent auttaa asiakkaitaan kokonaisvaltaisessa tapahtumatuotannossa, m***a tarjoamme apua myös matalalla kynnyksellä. Voimme auttaa etäyhteyksien avulla onnistuneen tapahtuman suunnittelussa, jolloin kustannus asiakkaan suuntaan on luonnollisesti huokeampi.

Oletko suunnittelemassa yritysjuhlia? Tai tämän vuoden messupanostusta? Voit varata veloituksettoman (kyllä, täysin ilmaisen) 20min keskusteluajan Jounin kanssa suoraan nettisivujemme etusivulta löytyvän ajanvarauslinkin kautta.

🔗 https://rrevent.fi

06/02/2023

Referenssi - Lantrek 2020

Toimitimme ja asensimme Lantrekin tilanrajaus- sekä esiintymislavan taustaverhot. Lantrek on peli- ja esports tapahtuma, joka kerää vuosittain n. 10 000 kävijää Tampereen Messu- ja urheilukeskukseen.

Tilaaja: Lantrek Ry

03/02/2023

Tapahtumat edustavat olemassaolollaan usein kertakäyttökulttuuria, sillä usein koko tapahtuma on kertakäyttöinen. Sitä ei järjestetä sellaisenaan kuin kerran. Esimerkiksi yrityksen kymmenvuotisjuhla on ainutkertainen juhla, joka ei toistu vuodesta toiseen.

Tapahtumissa käytettävien materiaalien ja tuotteiden ei kuitenkaan tarvitse olla kertakäyttöisiä. Tapahtumatuotanto perustuu suurilta osin tavaroiden vuokraamiseen, jolloin jokaisen juhliaan suunnittelevan ei tarvitse ostaa vieraita varten useampaa sataa tuolia tai äänentoistojärjestelmää. Joskus tapahtumia varten saatetaan rakentaa lavasteita tai muita kertakäyttöisiä koristeita, joita ei sellaisenaan voida käyttää uudelleen, m***a ne voidaan joko kierrättää tai jatkojalostaa toiseen käyttöön. Pyrimme valitsemaan tapahtumiin laadukkaita tuotteita, jotka kestävät käytössä useita kertoja sekä minimoimaan kertakäyttöisten tuotteiden käytön.

Tapahtumaan saattaa tulla tavaraa usealta eri toimittajalta. On tärkeää suosia toimittajia, jotka ovat lähellä ja käyttävät mahdollisimman pienipäästöisiä kuljetusmuotoja. Pyrimme myös yhdistelemään eri toimijoita samoihin kuljetuksiin, jolloin logistiikan vaikutus tapahtuman kokonaisvaikutuksessa pienenee.

01/02/2023

🪩 Elämykset tarjoavat muistoja

Erilaisten elämysten kokeminen voi auttaa ihmisiä luomaan muistoja sekä kehittämään uusia taitoja edistäen henkilökohtaista kasvua.

🪩 Elämykset vahvistavat suhteita
Elämysten kokeminen työtovereiden kanssa voi kehittää työyhteisön keskinäisiä suhteita tai luoda saavutukset tunnetta, ja näin ollen parantaa työntekijän hyvinvointia sekä vähentää stressiä.

🪩 Elämykset tarjoavat tauon arjesta
Uusien ja jännittävien elämysten kokeileminen voi katkaista päivittäisen rutiinin monotonisuuden ja tarjota seikkailun ja jännityksen tunteen. Tämä voi auttaa ihmisiä tuntemaan itsensä virkistyneiksi ja energisiksi, jolloin he voivat palata päivittäisiin tehtäviinsä uudella innolla.

Luodaanko yhdessä elämyksiä?

30/01/2023

Jos jokin on meille ensiarvoisen tärkeää, se on turvallisuus.

Tapahtumia järjestetään usein paikoissa, jotka vaativat muokkaamista tai erikoisrakenteita tapahtuman toteuttamista varten. Esimerkiksi festivaalit rakentuvat usein täysin tyhjälle alustalle.

Jotta tapahtuma on turvallinen kävijöille sekä tekijöille, tulee käytettävien rakenteiden, työvälineiden ja -tapojen olla turvallisia.

Turvallisuutta on myös kävijän itsensä kokema turvallisuus tapahtumassa. Turvallisessa tapahtumassa kaikki osallistujat kokevat olonsa turvalliseksi eikä tapahtumassa esiinny häirintää tai muuta hyväksymätöntä käytöstä. Turvallisuus luodaan aina yhdessä, sillä siihen vaikuttaa jokaisen tapahtumaan osallistuva taho.

Meille on tärkeää, että asiakkaamme jakavat näkemyksen turvallisuudesta ja auttavat omalla toiminnallaan turvallisen tapahtuman toteuttamisessa.

Lue lisää meistä ja arvoistamme, www.rrevent.fi

27/01/2023

Referenssi - G Livelab Tampere Näyttämötekniikan asennus 2020

Suunnittelimme ja asensimme esiintymislavan sivuverhoihin nostonarujärjestelmän, jonka avulla verhot voidaan nopeasti nostaa ylös, jotta lavalle roudaaminen olisi mahdollisimman sujuvaa ja turvallista. Samassa yhteydessä jokainen verho särmättiin oikeaan mittaan.
Käyttäjäkokemus järjestelmästä on ollut hyvä. Vastaava järjestelmä asennettiin myös Musiikkitalolle syksyllä 2022.

Tilaaja: Audico Systems // Musiikkitalo

23/12/2022

Tähän on hyvä lopetella vuotta 2022.

Kiitos asiakkaat ja yhteystyökumppanit.

Käytämme liikelahjabudjettimme mielummin johonkin oikeasti arvokkaaseen.

08/12/2022

ETSIMME pilottiasiakkaita kokeilemaan tapahtumatuotannon palveluitamme tositarkoituksella.

Edustamasi organisaatio tai yhteisö on sopiva kandidaatti jos:

▪️järjestätte säännöllisesti tapahtumia tai
▪️haluaisitte järjestää enemmän tapahtumia muttette tiedä miten aloittaa tai
▪️tarvitsette apua konseptitasolla olevien tapahtumien toteuttamiseen tai
▪️tahdotte sparrata ideoita etäyhteyden välityksellä

Tarjoamme palveluita etäyhteyksin, livenä tai yhdistelmänä molempia. Kartoitamme jokaisen asiakkuuden tarpeet erikseen ja teemme teidän kanssa yhteisen toimintasuunnitelman.

Pilottiasiakkaille tuotantotyöstä 40 % alennus ensimmäisen vuoden aikana tehdyistä tapahtumista.

Etätuotanto alk. 100 eur / h
Tapahtumatuotanto alk. 500 eur
Hintoihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero.

Kiinnostuitko ja haluat keskustella lisää?
➡️ https://rrevent.fi

Tykkää, kommentoi ja jaa!

PS. Tiesitkö, muttette on adverbin ja kieltoverbin sulauma ilmaisusta m***a ette 🤓

14/07/2022

❗️JMR EVENTS ON NYT TAPAHTUMATOIMISTO RREVENT❗️

14/07/2022

05/01/2021

Vuosi 2021 jo ehti alkaa, m***a ei tässä montaa hetkeä kerenny mennä ohitse.

2020 osoitti alamme olevan erittäin haavoittuvainen, ei pelkästään liiketoiminnan, vaan myös tekijöiden työttömyysturvan suhteen.

Onneksi kaikilla tällä alalla tuloksellisesti toimivien tahoilla on erinomainen kyky sopeutua muuttuviin tilanteisiin. Sitähän meidän duuni normaalistikin on. "Client wants changes" ja "nää on näitä".

Kaikkihan tätä tekis, jos tämä helppoa olisi. Meidän alalla, ei ole, eikä tosiaan tee.

Minä, Jouni, henkilökohtaisesti koen olevani kiitollinen kaikesta siitä mitä 2020 antoi, vaikka ottikin niin paljon. Yksinyrittäminen oli todellista pärjäilyä.

Tätä vuotta lähdetään rakentamaan tuhkasta nousseena (ja muuten äärettömän hyvin levänneenä) uusien yhteistyökuvioiden ja haasteiden kautta.

Kohti 2021, ja sen yli!