Huikea

15/12/2023

Alkuvuosi tarkoittaa monelle messusumaa, ja parhaimmillaan tai pahimmillaan keväällä on messut tiedossa joka kuukaudelle. Vaikka tehtävälista sen suhteen on pitkä, messuosallistumisen markkinointia ei kannata unohtaa!

📌 Vaikka tapahtumajärjestäjän tehtävänä toki on messujen markkinointi ja kohderyhmän saaminen paikalle, ei kannata silti jättää markkinointia sen varaan.

📌 Muista kertoa olemassaoleville asiakkaillesi, että olette paikalla, ja kerro, mistä asioista messuilla kerrotte! Pienellä panostuksella ennakkomarkkinointiin saatte tapahtumakävijät vierailemaan kaikista vaihtoehdoista juuri omalla pisteellänne!

Huikean blogista löytyy vinkkejä messuille osallistumiseen:
➡️ https://huikea.net/blogi

03/12/2023

Huikealla on periaatteena tehdä jokaisesta tapahtumasta aina uniikki, ja valita kunkin tapahtuman elementit juuri tarkalleen asiakkaan mukaan. Huolimatta siitä, että Huikea ei ole sitoutunut käyttämään aina tiettyjä yhteistyökumppaneita, hyväksi havaittuun on tietysti helppo luottaa. ✨

Yksi Huikean luottokumppani on Maikki Media, jonka avulla Huikean tapahtumissa on toistuvasti hoidettu juonnot ammattimaisesti maaliin. Ohessa kuvia tapahtumista, jotka on juonnettu Maikki Median toimesta!

Tapahtumaa vailla? Tästä eteenpäin
➡️ https://huikea.net/

02/12/2023

Huikea tuottaa vuosittain K50-messuja, aikuisten ihmisten omaa tapahtumaa.

🔎 Miten näytteilleasettajamme kommentoi tapahtumaa?

💫 "Ainut K50-väelle suunnattu messutapahtuma Pirkanmaalla. Vuosi vuodelta on väkimäärä lisääntynyt. Paikka Tampere-talossa on hyvä ja keskeinen. Paljon otettiin hakemuksia asuntoihimme ja olimme tyytyväisiä tapahtumaan. Olemme jatkossakin ehdottomasti aina mukana!"💫

- Päivi Kovanen, Tampereen Kotilinnasäätiö

K50-messut on hauska tapahtuma. Messujen tavoite on aina ollut erilaistua muista messuista leikkisyydellä ja hauskanpidolla. 💫

Tavoite on saavutettu. Messut ei halua ottaa itseään kovin vakavasti ja vetävät puoleensa samanlaisia kävijöitä: iloisia. Sitä näytteilleasettajatkin aina vuosi toisensa perään kehuvat ja äimistelevät.

Tapahtuma ulottuu kävijöidensä joka elämän osa-alueelle, ja näinollen näytteilleasettajat ovat laidasta laitaan eri toimialoilta. Messuilta voikin bongata tarjouksia ja kampanjoita aina hampaidenhuollosta kattoremonttiin ja myyntipisteitä muodista lisäravinteisiin ja s€ksuaalisuuteen. Suosittuja teemoja on matkailu, terveys, hyvä olo ja harrastaminen. 💫

Kurkkaa lisää referenssejä nettisivuilta
➡️ https://huikea.net/referenssit/

05/11/2023

📌 Otatko messuista kaiken hyödyn irti?

📌 Vaikka tapahtumapäivät ovat pitkiä ja väsyttäviä, kannattaa testata klassisesn osaston lisäksi myös muita tapahtuman mahdollistavia tapoja päästä messutavoitteeseen: Voisitko esimerkiksi pitää tietoiskun tapahtumalavalla tai järjestetäänkö osallistujille esimerkiksi after work -henkisiä verkostoitumistilaisuuksia messujen jälkeen?

-
-
-
-
-

29/10/2023

Huikea tuottaa vuosittain K50-messuja, aikuisten ihmisten omaa tapahtumaa.

🔎 Miten näytteilleasettajamme kommentoi tapahtumaa?

💫 "Jaettiin paljon esitteitä, saatiin myös uusia jäseniä tapahtumasta toimintaan mukaan suoraan. Muutamia lähti myös kokeilemaan eri liikuntaryhmiin tutustumista. Olemme jatkossakin mukana."💫

- Arvo Autio, Tampereen Seudun Selkäyhdistys

K50-messut on hauska tapahtuma. Messujen tavoite on aina ollut erilaistua muista messuista 💫 leikkisyydellä ja hauskanpidolla. 💫

Tavoite on saavutettu. Messut ei halua ottaa itseään kovin vakavasti ja vetävät puoleensa samanlaisia kävijöitä: 💫 iloisia. 💫 Sitä näytteilleasettajatkin aina vuosi toisensa perään kehuvat ja äimistelevät.

Tapahtuma ulottuu kävijöidensä joka elämän osa-alueelle, ja näinollen näytteilleasettajat ovat laidasta laitaan eri toimialoilta. Messuilta voikin bongata tarjouksia ja kampanjoita aina hampaidenhuollosta kattoremonttiin ja myyntipisteitä muodista lisäravinteisiin. Suosittuja teemoja on matkailu, terveys, hyvä olo ja harrastaminen. 💫

-
-
-
-
-

19/10/2023

📌 Vanha sääntö ''Sitä saat mitä mittaat'' pätee messujenkin kohdalla.

📌 Et voi tavoitella yhdessä tapahtumassa kaikkea mahdollista, joten keskity huolella yhteen tavoitteeseen, oli se sitten kaupan teko, tarjouksen jättäminen tai vain yhteystiedon kerääminen.

📌 Mieti asiakaskohtaaminen tämän tavoitteen valossa: Mitkä teot edesauttavat tavoitteen saavuttamista? Millä teoilla ei ole siihen vaikutusta? Mitkä teot vievät kauemmas tavoitteesta?

Huikea Tapahtumatuotanto tuottaa huikeita yritystapahtumia asiakkaan liiketoiminnan edistämiseksi. Meihin voi olla yhteydessä millä tahansa yritystapahtumiin liittyvällä asialla. Klikkaa ja lue lisää sivuiltamme!

06/10/2023

Tapahtuman onnistumisen arviointi on ratkaisevan tärkeää tapahtuman menestyksen kannalta. Arvioimalla tapahtuman toimivuutta voit selvittää, mitä teit oikein ja mikä kaipaa parantamista tulevaisuutta varten. Lisäksi tapahtuman arviointi auttaa sinua kehittämään paremmin kohderyhmälle räätälöityjä tapahtumia tulevaisuudessa.

🎈 Palautekyselyt
Palautekyselyiden käyttö on yksi tapa saada tietoa tapahtumasi onnistumisesta. Kysy yleisöltäsi, millaisia ajatuksia ja kokemuksia heillä oli tapahtumasta. Kyselyiden avulla voit saada arvokasta tietoa siitä, mikä toimi ja mikä ei, jotta voit kehittää tulevia tapahtumia.

🎈 Datankeruun ja analysoinnin tärkeys
Tapahtuman arvioinnin kannalta on tärkeää kerätä ja analysoida dataa. Kerää tietoa esimerkiksi osallistujamääristä, osallistujien taustoista ja toiminnasta tapahtuman aikana. Analysoi keräämäsi tiedot ja käytä niitä kehittääksesi tulevaisuuden tapahtumiasi.

🎈Tulevaisuuden tapahtumien kehittäminen
Tapahtuman arviointi antaa sinulle mahdollisuuden parantaa tulevia tapahtumiasi. Käytä arvioinnin tuloksia kehittääksesi tapahtumasisältöä, kohdistaaksesi tapahtumaa paremmin yleisöllesi ja parantaaksesi tapahtuman toimintaa. Tulevaisuuden tapahtumasi ovat kiitollisia siitä, että käytät aikaa ja vaivaa arvioidaksesi menneitä tapahtumiasi.

Kurkkaa Huikean blogista lisää tärppejä ➡️

Huikea Tapahtumatuotannon blogi päästää lukijansa tapahtuman kulisseihin ja tutustumaan tuoreimpiin tapahtumatrendeihin. Blogiteksteistä löydät mielenkiintoisia näkökulmia ja konkreettisia vinkkejä, esimerkiksi miten järjestät onnistuneen yritystapahtuman tai kuinka voit maksimoida tulok...

02/10/2023

📌 Messuille on hyvä mennä sillä asenteella, että tapahtumakävijät eivät tunne entuudestaan yritystäsi tai palveluvalikoimaasi.

📌 Panosta mieleenjäävän, tunteitaherättävän ja hyvin tarinnallistetun pitchauksen luomiseen, jolla koukutat potentiaaliset asiakkaat ensiminuutissa.

24/09/2023

Huikea tuottaa vuosittain K50-messuja, aikuisten ihmisten omaa tapahtumaa.

🔎 Miten näytteilleasettajamme kommentoi tapahtumaa?

💫 "K50-messut oli onnistunut tapahtuma. Hyvin järjestetty ja selkeä näytteilleasettajalle. Väkeä oli paljon. Omasta aktiivisuudesta on kiinni kuinka paljon saa tuloksia, väkimäärästä se ei jää kiinni." 💫

- Topi Talasranta, Kouvolan Teatteri

K50-messut on hauska tapahtuma. Messujen tavoite on aina ollut erilaistua muista messuista 💫 leikkisyydellä ja hauskanpidolla. 💫

Tavoite on saavutettu. Messut ei halua ottaa itseään kovin vakavasti ja vetävät puoleensa samanlaisia kävijöitä: 💫 iloisia. 💫 Sitä näytteilleasettajatkin aina vuosi toisensa perään kehuvat ja äimistelevät.

Tapahtuma ulottuu kävijöidensä joka elämän osa-alueelle, ja näinollen näytteilleasettajat ovat laidasta laitaan eri toimialoilta. Messuilta voikin bongata tarjouksia ja kampanjoita aina hampaidenhuollosta kattoremonttiin ja myyntipisteitä muodista lisäravinteisiin. Suosittuja teemoja on matkailu, terveys, hyvä olo ja harrastaminen. 💫

Kurkkaa lisää referenssejä nettisivuilta
➡️ https://huikea.net/referenssit/

22/09/2023

Kuinka luoda kiinnostavaa tapahtumasisältöä? Kiinnostava tapahtumasisältö on avain menestyvään tapahtumaan. Perinteisten tapahtumasisältöjen lisäksi nostamme keskiöön tarinankerronnan ja kävijöiden osallistamisen sisällönluontiin!

🔎 Tarinankerronnan merkitys tapahtumasisällön luomisessa
Tarinankerronta on tehokas tapa saada yleisösi samaistumaan tapahtumaasi. Aloita miettimällä, mitkä tarinat ja kokemukset kohdeyleisösi voivat yhdistää tapahtumaasi. Käytä tarinoita niin tapahtuman markkinointimateriaaleissa kuin itse tapahtumassakin, jotta voit luoda yhtenäisen kokemuksen.

🔎 Kävijöiden luoman sisällön hyödyntäminen tapahtumassa
tapahtumakävijöiden luoma sisältö voi olla tehokas tapa lisätä sitoutumista ja vuorovaikutusta tapahtumassa. Yksinkertaisimmillaan voit esimerkiksi käyttää hashtagia ja pyytää yleisöä jakamaan tapahtuman kokemuksia sosiaalisessa mediassa. Hyödynnä käyttäjien luomaa sisältöä tapahtumapäivän lisäksi markkinoinnissa ja sisällöntuotannossa!

🔎 Interaktiivisten elementtien lisääminen
Interaktiiviset elementit, kuten kyselyt ja pelit, ovat loistava tapa lisätä osallistumista ja sitoutumista tapahtumassa. Käytä interaktiivisia elementtejä luodaksesi hauskaa ja vuorovaikutteista tapahtumasisältöä, joka jättää yleisösi haluamaan lisää.

🔎 Sisällön suunnittelu yleisön mukaan
Tärkein tekijä kiinnostavan tapahtumasisällön luomisessa on suunnitella sisältö yleisön mukaan. Mieti, mitä yleisösi haluaa nähdä ja kokea tapahtumassasi, ja suunnittele sisältö sen mukaan. Näin varmistat, että tapahtumasi puhuttelee ja kiinnostaa juuri oikeaa yleisöä.

Huikean blogiin ➡️

Huikea Tapahtumatuotannon blogi päästää lukijansa tapahtuman kulisseihin ja tutustumaan tuoreimpiin tapahtumatrendeihin. Blogiteksteistä löydät mielenkiintoisia näkökulmia ja konkreettisia vinkkejä, esimerkiksi miten järjestät onnistuneen yritystapahtuman tai kuinka voit maksimoida tulok...

24/07/2023

5 syytä valita Huikea tapahtumakumppaniksi:

1 Huikealle on tärkeää luoda tapahtuma asiakkaan strategian ympärille - ei juhlia vain juhlimisen ilosta
2 Huikea on ensisijaisesti myynnillinen tapahtumatoimisto: messut, sponsorointi ja lanseeraustilaisuudet ovat ydinosaamisaluettamme, ja otteemme jokaiseen tapahtumaan on myynnillinen
3 Saavuttaaksemme tavoitteemme, otteemme on lean; emme tyydy mutuilemaan, vaan perustamme toimintamme dataan
4 Saamamme asiakaspalaute on järjestäen positiivista - meillä on enemmän asiakkuuksia kuin asiakkaita
5 Emme tuota tapahtumia valmiilla sapluunalla - jokaista tilaisuutta varten tehdään omat ratkaisut niin ohjelman kuin yhteistyökumppanien suhteen, jotta lopputulos on paras mahdollinen - haettiin sitten kustannustehokkuutta tai wow-elämyksiä tai mitä vain siltä väliltä

17/07/2023

Mitä haluaisit tietää tapahtumatoimiston arjesta tai työtehtävistä? Heitä meitä kysymyksellä, tähän alle, yksityisviestein tai vaikka sähköpostitse.

Monesti kun kerromme työnkuvastamme, yllätyksenä tulee, kuinka laajasti sen alle kuuluu erilaisia tehtäviä ja työnkuvia - sinne perämoottoreihin saakka.

Vastaamme kysymyksiin, ja odotamme innolla kuulevamme, millaisia oletuksia tai epätietoisuuksia teillä on työhömme liittyen!

Yhteystietomme löydät täältä:

Askarruttaako jokin tapahtumiin liittyvä asia tai haluatko tarjouksen? Tutustu tiimiimme alla ja soittele meille niin ratkaistaan tilanne! Jos et keksi, kenelle asiasi kuuluu, tavoitat meidät myös jättämällä viestin oheisen lomakkeen kautta.

05/07/2023

Tiesitkö, että kumppanihankinnan voi ulkoistaa Huikealle myyntitavoitteisiin pääsemiseksi?

Tapahtuman ei tarvitse olla kustannus - laadukkailla kumppanuuksilla tapahtuma voi olla muiden, myynnillisten tai markkinoinnillisten hyötyjensä lisäksi myös tuottavaa liiketoimintaa itsessään. Monissa tapahtumissa, kuten messuilla, kumppanihankinnan onnistuminen on kriittinen osa tapahtuman tulosta. Huikean intohimona on viedä tapahtuma sen taloudellisiin tavoitteisiin.

Huikean erityisosaamisalueella on myynnilliset haasteet tapahtumissa ja tapahtumien kumppanihankinnassa. Ratkomme puolestasi vaikkapa tapahtuman haasteet keskikaupan koon kasvattamisessa, prospektoinnin laadussa tai ostonesteiden purkamisessa.

Huikea Tapahtumatuotanto voi tuottaa tapahtuman kokonaisuudessaan, tai irrallisena osana vain esimerkiksi sponsori- ja yhteistyökumppanihankinnan.

Lue lisää ➡️

Haluatko tavoittaa +50-vuotiaita kuluttajia? K50-messut kokoavat viihteestä ja aktiivisesta elämästä kiinnostuneet yli viisikymppiset messuille.

28/06/2023

Kurkkaa uusi teksti Huikean blogista!

Anniina avasi Huikean referenssejä vuosien varrelta sekä erilaisia pointtejä, millaista hyötyä tapahtumatoimiston käyttö tuo tuontantoprosessiin.

Lue teksti ➡️

Huikealle asiakkaiden palautteet ovat ensiarvoisen tärkeitä – jokaisen tapahtumamme jälkeen analysoimme saamamme risut ja ruusut, ja teemme niiden pohjalta muutoksia toimintaamme ja kehitämme timanttisemmaksi niitä asioita, joista saamme kiitosta. Tapahtumatoimistomme strategiapäivän lomass...

10/04/2023

"Taannoiset Coxan henkilöstöjuhlat keräsivät kiitosta. Oli ilo saada olla tekemässä tätä tilaisuutta!

Henkilökunnalta on tullut todella hyvää palautetta järjestelyistä ja kokonaisuudesta. Huvitoimikunta on ollut ennen vetovastuussa henkilöstötapahtumien järjestelyistä ja oli mukavaa, kun nyt kaikki saivat keskittyä juhlimiseen yhdessä, eikä kenenkään tarvinnut olla töissä tapahtumassa.

Yhteydenpito Huikean kanssa sujui erittäin hyvin ja Huikealta oltiin oma-aloitteisesti yhteydessä. Tapahtuman järjestelyt sujuivat huolettomasti ja tapahtumapäivänä kaikki toteutui jouhevasti sekä toiveiden mukaisesti.”

Soile Siidoroff
Communication specialist, Tekonivelsairaala Coxa Oy

05/04/2023

Kuten sananlasku voisi mennä, K50-messut lähestyy ja paikat vähenee. Turun toukokuisille messuille ständipaikkoja on vapaana enää pari kourallista.

Yksi yllättävämpi syy varata paikka vuoden 2023 tapahtumiin, on heti tapahtuman jälkeen avautuva ennakkomyynti vuodelle 2024 - silloin myydään parhaat paikat, ja ne myydään nopeasti. Esimerkiksi maaliskuussa 2023 järjestämillämme K50-messuilla Tampereella oli 184 näytteilleasettajaa, joista tapahtumaa seuraavan kolmen viikon aikana vuoden 2023 tapahtumaan oli ilmoittautunut jo huimat 112 kpl, eli karkeasti 60 %. Toisin sanoen 112 parhaimmalla sijainnilla olevaa paikkaa oli jo myyty vain kolme viikkoa tapahtuman jälkeen.

Nyt kannattaakin toimia nopeasti, jos haluaa olla mukana Turun tapahtumahulinassa - K50-messuille on paikkoja vapaana joka päivä vähemmän.

03/04/2023

Toteutimme Renoan vuosittaisen palkintogaalan helmikuussa Forssassa. Alla muutama ennen ja jälkeen -kuva tapahtuman lokaatiosta.

Renoalaisille on tärkeää, että vuosijuhliin kuuluu olennaisena osana myös liikunta ja pieni skabailu, jonka vuoksi tilaisuus halutiin järjestää Eerikkilän urheilukeskuksella. Urheiluhalli koki melkoisen muodonmuutoksen, jotta siitä saatiin illaksi gaalavenue!

31/03/2023

Rakenna vahva ja menestyvä tapahtumabrändi - 3 vinkkiä aloittamiseen

📍 Viestinnän tärkeys tapahtumabrändin rakentamisessa
Selkeä ja yhtenäinen viesti on avain menestyvään tapahtumabrändiin. Aloita pohtimalla, mitä haluat kohdeyleisösi tuntevan ja ajattelevan tapahtumastasi. Tämä auttaa sinua muotoilemaan viestisi ja saamaan yleisön kiinnostumaan.

📍 Visuaalinen identiteetti
Miten voit suunnitella mieleenpainuvan visuaalisen ilmeen tapahtumallesi? Muista valita värit, fontit ja kuvat, jotka tukevat brändisi viestiä. Tee visuaalisesta ilmeestäsi yhtenäinen kaikissa markkinointimateriaaleissasi, ja muista erottua kilpailijoistasi.

📍 Tapahtumabrändin ylläpitäminen tapahtuman jälkeen
Tapahtumabrändin rakentaminen ei lopu tapahtumaan. Muista ylläpitää brändiäsi ja pitää yhteyttä kohdeyleisöösi esimerkiksi uutiskirjeillä, somessa ja järjestämällä pienempiä side-tapahtumia.

Lue lisää blogistamme ➡️ https://huikea.net/blogi