03/11/2024
⭐️ La cérémonie des vœux d'entreprise est le moment de l’année que tous vos collaborateurs attendent. C’est l’un des principaux événements de communication interne de la vie d’une entreprise. C’est aussi l'occasion de réunir l’ensemble de vos collaborateurs autour du Président et/ou du directeur général de l’entreprise. Un moment convivial en lien avec la personnalité et la culture de l’entreprise pour booster le moral des équipes. ⭐️
⭐️ Ce rendez-vous annuel a généralement lieu à la fin de l’année ou lors de la première quinzaine du mois de janvier. La cérémonie des vœux d’entreprise est idéale pour fêter la nouvelle année, motiver ses équipes pour les challenges à venir, tout en passant un moment agréable. ⭐️
✅ Voici nos 8 étapes par lesquelles passer pour réussir sa soirée des vœux : ✅
1️⃣ Définissez vos objectifs 📍 :
Les finalités d’une soirée des vœux d'entreprise peuvent être multiples. Vous pouvez souhaiter transmettre des messages clés. Par exemple informer d’un grand changement à venir, faire le bilan de l’année, ou tout simplement présenter les nouveaux axes stratégiques. La soirée des vœux est le moment idéal pour fêter la réussite de l’entreprise.
Vous pouvez organiser une soirée des vœux pour remercier, motiver vos équipes et renforcer leur sentiment d'appartenance à l'entreprise. Si votre objectif est de renforcer la cohésion d’équipe, mettez l’accent sur les animations.
2️⃣ Déterminez les messages à faire passer 🎤 :
Le discours du dirigeant est stratégique lors de ce moment fort de la vie de l’entreprise. Cette prise de parole apporte une vision claire sur l’entreprise, son actualité et vos attentes vis-à-vis de vos collaborateurs. Définissez les messages que vous souhaitez faire passer. Ces derniers découlent des objectifs que vous vous êtes fixés pour votre cérémonie des vœux. N’hésitez pas à rédiger des éléments de langage.
3️⃣ Faites votre liste d’invités 👫:
Cela permettra de n'oublier personne. Est-ce que vous invitez uniquement vos salariés? Ou également des partenaires ou éventuels prestataires avec qui vous collaborez régulièrement ? Il arrive aussi que certaines entreprises invitent d'autres parties prenantes, comme leurs financeurs ou membres du conseil d’administration.
4️⃣ Déterminez votre budget 💶 :
Comme pour tout événement, vous devez préparer le budget de votre soirée de vœux d'entreprise. Cela vous permettra de déterminer les moyens que vous pouvez déployer.
5️⃣ Trouvez le lieu idéal 🏰 :
Choisir un lieu pour son événement n’est pas toujours chose facile. Le lieu choisi doit refléter l’image de l’entreprise et être en adéquation avec vos messages.
6️⃣ Prévoyez vos animations 🪄 :
L’un des secrets pour une soirée des vœux d'entreprise réussie est de rassembler vos collaborateurs dans la joie et la bonne humeur. L’idée est de partager un moment agréable et le plaisir d’être ensemble tout en motivant vos équipes. Pour ce faire, proposez-leur des animations et une expérience mémorable qui saura les surprendre. L’occasion de motiver vos équipes pour l’année à venir tout en renforçant leur sentiment d'appartenance à l'entreprise. Le tout en construisant des liens forts et durables avec chaque équipe.
7️⃣ Préparez votre scénographie 🎆 :
Comme nous vous l’expliquions, le discours des vœux est l’un des moments les plus attendus dans la vie d’une entreprise. C’est le grand temps fort de votre soirée des vœux.
Où positionner la décoration de scène ? Comment rythmer et rendre le discours captivant ? Que diffuser sur les écrans ? Faut-il prévoir un jingle d’introduction ou un habillage visuel ? Autant de questions, où nous vous guiderons lors de la préparation de votre cérémonie !
8️⃣ Faites vous accompagner par des pros de l’événementiel ! 🤝 :
Notre agence événementielle POWER DAY Events vous accompagne dans la gestion complète de votre soirée des vœux ! Pour vous, nous recherchons, sélectionnons et coordonnons l’ensemble des prestataires souhaités : traiteur, agence d’hôte(sse)s, groupe de musique, artistes, loueur de mobilier, …