La boîte à clés

05/09/2024

C'est la rentrée, vous avez pris de belles résolutions comme être organisé dans les papiers ? 🥳
Non !! les résolutions on ne les tient jamais.

Par contre il faut trouver une solution parce votre ressemble peut être à ça?
Ou l' vous détestez ça. 🤢

🔑 Je peux vous accompagner à ranger vos documents, vos dossiers.
🔑 Préparer les à donner à votre comptable
🔑 Trier les documents, les mails

Et si je vous permettais de ne pas faire ces tâches qui prennent un peu temps, ingrate t**d le soir, ou sur vos weeks-end. Ou même sur votre temps de travail.
C'est du temps où vous pouvez être avec vos clients ou à prospecter, faire des devis... 🤑 Ou bien même juste avoir du temps pour vous.

Un message, on se rencontre, on fait le point, j'évalue la situation.
Vous devriez déjà avoir cliqué sur "message" 😉

J'interviens pour les artisans, les commerçants, les associations, les indépendants...
Du ponctuel (juste une fois) ou bien régulièrement.
A très bientôt


www.laboiteacles.com

21/05/2024

Vous détestez l'administratif ! 😡ça vous prend trop de temps! ⌛️Vous êtes loin d'être un(e) expert(e)! Alors je peux vous accompagner.
La boîte à clés aide les entreprises (tpe, micro, pme, association) dans les démarches administratives :
🔑 devis/ factures
🔑 dossier de subventions, RGE, OPCO, contrat d'apprentissage
🔑 préparation des documents pour le comptable (scan, recherche de factures), pointage du relevé bancaire
🔑 tri, archivage
🔑 rangement du bureau
🔑 création d'outils pour la gestion de votre équipe
🔑 formation aux logiciels
🔑 relance clients.
Cette liste est non exhaustive.
Je m'adapte à vos besoins par rapport au nombre d'heures.
La réalisation d'un devis ne vous engage à rien.
Vous ne m'avez pas encore appelé?!📞 Vous attendez quoi ???
A tout de suite
́pendante

La Boite à Clés : Votre partenaire en Indre-et-Loire pour la croissance de votre entreprise. Experts en accompagnement d'entreprise à Amboise. Découvrez notre expertise.

03/04/2024

Hello
à priori c'est le temps du bilan du mois de mars🤔🤔
Alors allons y
🔑 beaucoup de formations sur excel🤦‍♀️. bon j'avoue je ne m'éclate pas du tout à faire ça mais ça permet de remplir mon frigo.

🔑 rencontres avec des dirigeants d'entreprises 4 au total. je vais travailler sûr avec 2 d'entres eux dès la semaine prochaine. Pour les autres, ils ne sont pas pressés car pas besoin de moi dans l'immédiat.
un éventuel partenariat avec conseiller en gestion d'entreprise sur Blois

🔑 une grosse remise en question sur les tarifs. Le but étant de ne pas arnaquer les clients et en même temps vivre et faire fonctionner mon entreprise.
💡c'est la problématique quand on se lance, quel tarif appliqué, est on dans les clous? si on est trop cher les gens nous prennent pas et si on est trop bas on ne passe pas pour des serieux.

🔑 travail d'assistance administrative pour 2 clients fidèles. Quel plaisir le client avait, lorsque l'on a rangé son bureau. Nous avons trié tous les papiers. Jeté ce qui n'était plus nécessaire.
💡Vous connaissez le temps de conservation des documents. Par exemple la facture d'eau vous la gardez combien de temps⏳️?
et bien c'est 5 ans

🔑et enfin ma dernière casquette événements
J'ai organisé l'assemblée Générale d'une association. J'adore ça. 🥳😘

Les perspectives du mois d'avril
beaucoup de formations avec 2 nouveaux centres.
Un nouveau client dans l'administratif. savoir organiser son temps de travail📆 et ses papiers📂 même si tout est numérisé il faut savoir ranger et retrouver ses dossiers
un autre nouveau client, gestion à distance. j'avoue que ça va éviter les déplacements.
En ce moment je fais 800km par semaine.😱

et puis aussi des sorties réseaux qu'il ne faut pas oublier 🤝
Avec tout ça je prends quand même des vacances parce que ma famille est l'essentiel🥰. Il ne faut pas passer à côté. les enfants grandissent trop vite.

Bon courage à tous pour ce nouveau mois d'avril



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01/03/2024

Bilan de la semaine
2 jours de formation avec 2 groupes différents.

Mercredi j'ai fini me cours d'anglais. bon je ne suis pas encore bilingue et j'en suis loin.
L'après-midi c'était démarchage téléphonique. 🥵 🦁Karl BOMMÉ j'en fais mais ce n'est pas ma tasse de thé.

Jeudi assistance administrative pour un tailleur de pierre. Mise en place d'un logiciel adapté à ses demandes : paramétrage, création de la bibliothèque des éléments. Mon client va gagner beaucoup de temps⌛️

aujourd'hui : petit déjeuner avec AFTERBAT. Visite de Roche et Pierre. Des matériaux nobles nous ont été présenté. Quand un passionné vous parle, ça donne envie.
Ensuite, direction Blois pour un client que je suis pour faire le scan pour la comptable. Pointage des relevés bancaires🏦 pour vérifier si toutes les factures sont là. Relance clients. rangement des différents papiers mutuelle, assurance, impôts...

et oui c'est long pour un artisan de gérer tous ses papiers📜. Pensez à moi ou à vos clients pour vous soutenir dans ces tâches ingrates😁


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31/01/2024

Je suis Julie Barbier, assistance administrative à Nazelles. Voici la présentation de l'entreprise la Boîte à clés,.
Je suis une aide pour les entreprises sur la gestion des papiers. Voici une liste non exhaustive des missions qui peuvent m'être confiée pour soutenir le gérant ou la secrétaire déjà en place :
- saisie des devis, factures,
- attestation de TVA
- gestion des mails
- contrat d'apprentissage
- différents déclarations ou liens avec PRO BTP, SAN T BTP, les congés payés,
- dossier RGE (création ou mise à jour)
- scanner les documents pour le comptable
- archiver les études
- pointage des relevés bancaires
- relance clients...

A ce jour, je travaille avec la CAPEB, FFB, Qualibat, CMA37...
Je suis indépendante, je m'adapte au niveau horaires à votre demande. Je peux intervenir 4 à 6h par mois, comme 4h par semaine.
Je me déplace dans votre entreprise.

Je vous laisse me contacter pour définir d'un rendez vous pour échanger sur vos besoins.
A très bientôt

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29/01/2024

Aujourd'hui c'est administratif 📂
Mon client avait besoin de quelques heures de mes services pour réaliser les attestations de Tva 💲 (en ret**d)
Et archiver les dossiers qu'on ne prend jamais le temps ⏳️ de ranger.
Je viens quand chez vous📆 pour vous soutenir sur cette partie que vous adorez faire🙄🙄





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03/01/2024

Que peut-on entendre quand on parle administratif aux artisans ou commerçants

" Je n'aime pas l'administratif"

" ça me prend trop de temps"

" Je préfère être sur les chantiers qu'au bureau"

"ça coute cher de prendre quelqu'un" 💸

" j'aime tout contrôler" 🤒

"je veux avoir une vision globale de mon entreprise"

" j'en ai marre de passer mon temps libre sur mes papiers de la boîte"

" les journées ne font que 24h" ⏰

Et si la solution était de prendre une personne sur un temps limité pour le mois.

Passez plus de temps sur vos chantiers 👨‍🔧 ou en clientèle que dans votre bureau.

Prenez du temps pour vous et votre famille

Julie BARBIER 🗝 La boîte à clés 🗝 boîte à clés vous accompagne dans vos démarches adminsitratives.

Beaucoup moins de charges qu'un salarié, contrat à la carte selon vos besoins.

Une économie de temps et d'argent pour vous afin d'être plus efficace dans votre domaine d'expertise, votre métier, votre passion.

Contactez nous

[email protected]

03/01/2024

" Je n'aime pas l'administratif"
" ça me prend trop de temps"
" Je préfère être sur les chantiers qu'au bureau"
"ça coute cher de prendre quelqu'un"
" j'aime tout contrôler"

et si la solution était de prendre une personne sur un temps limité pour le mois.
La boîte à clés vous accompagne dans vos démarches adminsitratives.
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