Billetweb - Billetterie & Cashless

20/11/2024

Comment organiser un événement en toute légalité ?

Concert, festival, événement temporaire, exploitation de salle… Un certain nombre d’autorisations et d’assurances sont nécessaires afin d’assurer la sécurité et la faisabilité de chaque projet.

Il est en effet nécessaire de penser à se protéger, de protéger ses collaborateurs ainsi que toutes les personnes impliquées avant, pendant et après l’exploitation de l’événement. Le lieu concerné, lui aussi, requiert un certain nombre de conditions pour opérer.

Parmi toutes les démarches obligatoires et celles conseillées, comment s’y retrouver ? Comment savoir quelles sont les bonnes autorisations à remplir ?

Billetweb compile certaines des informations nécessaires à la tenue d’un événement ⬇️

Retour sur quelques unes des autorisations préalables à toute exploitation de spectacle vivant.

15/11/2024

Un événement. Tout part d’une idée, d’une étincelle, d’une envie de partager.

Vient ensuite le moment de l’effervescence, tout à construire, à penser, à orchestrer.

Avec les années de pratique, les process sont rodés.

Pour autant, l’organisateur continue d’avoir les reins solides et le cerveau refroidit pour gérer la pression et les demandes incessantes à l’approche de son événement.

Dans la logique de Maslow, nous avons imaginé quels seraient les besoins de l’organisateur sollicité mais pragmatique investi dans la réussite de son projet 👇

12/11/2024

Rencontre avec nos organisateurs d’événements 👇

Faut-il encore présenter le Festival La Nuit de l'Erdre , festival parmi les plus grands de France, à la programmation éclectique accessible à tous les publics ?

En 2024 pour la deuxième année consécutive, Billetweb accompagne le festival situé à deux pas de Nantes en billetterie et cashless.

Résultat : des organisateurs et des festivaliers satisfaits. C’est là, le plus important.

À quelques heures de la fermeture des portes du festival, Rémi Bascour échange avec nous et nous dévoile les secrets de son métier. C’est lui qui porte les stratégies de communication de La Nuit de l’Erdre. Passionné et connaisseur de son événement, il contribue à la visibilité du festival et donc à l’augmentation des ventes de billetterie.

Retour sur cet échange à Nort-Sur-Erdre.

En 2025, le festival soufflera sa vingt-cinquième bougie 🕯️

Si un événement défend des valeurs et propose des moments originaux et inoubliables, c’est grâce aux réflexions des différentes personnes impliquées.

07/11/2024

Rencontrez Billetweb au Heavent 💥

Pour la troisième année consécutive, notre équipe vous donne rendez-vous du 12 au 14 novembre au Parc Des Expositions (Paris Expo). Venez nous rencontrer pour échanger sur les thématiques de billetterie, cashless, CRM et contrôle d'accès 🎫

Découvrez la solution qui chaque année convainc des dizaines de milliers d'organisateurs sur le stand A10 du salon !

30/10/2024

Comment faciliter la gestion de vos invitations partenaires ? 👀

Un partenaire qui vous transmet sa liste d'invités à la dernière minute, un artiste qui vous envoie des demandes de pass pour ses proches en plein rush, ou un club qui doit gérer ses places de match sur toute la saison...

Pendant ce temps, chaque email et ajustement mobilise vos ressources, alors même que l'événement approche à grands pas.

👉 Le défi ? Trouver un moyen de déléguer efficacement, sans perdre en contrôle ni en visibilité sur votre jauge.

C’est là que notre module partenaire entre en jeu. Conçu pour vous simplifier la vie, il permet à vos partenaires (artistes, sponsors, VIP) de gérer eux-mêmes leurs invitations, via un mini-site personnalisé.

Avec ce module, vous gagnez en efficacité tout en optimisant l’utilisation de vos places disponibles. Plus de casse-tête pour récupérer les listes d’invités, et les places non utilisées se libèrent pour des ventes de dernière minute !

Curieux de voir comment ça marche ? 👇

25/10/2024

À la rencontre du Château de Puymartin

Billetweb accompagne chaque année des centaines de châteaux partout en France. Le Sud-Ouest de la France regorge de lieux magiques, parfois cachés.

Qu’ils soient locaux ou de passage, nombreux sont les visiteurs qui se laissent conquérir par la beauté de ces lieux.

À Marquay, dans la Dordogne, le château de Puymartin fait partie de ces Monuments Historiques à découvrir lors d’un voyage dans notre pays.

Ce lieu fait confiance à Billetweb pour la gestion de leur billetterie. Découvrez notre échange avec Marie Sophie Rouchon, actuelle propriétaire de ce lieu tenu par la même famille depuis plus de six-cents ans.

Marie Sophie Rouchon, l’actuelle propriétaire, nous fait découvrir avec passion et émotion les recoins de ce lieu toujours plein de secrets.

14/10/2024

Vos meilleurs salons à venir 👇

Les professionnels de l'innovation, ceux de la création événementielle, les aficionados de l’industrie musicale et les organisateurs de festivals ; tous se rassemblent pour se retrouver lors de manifestations éphémères lors desquelles l’offre et la demande se rencontrent le temps de quelques heures.

La billetterie & le cashless, un peu en dehors des sentiers battus de l’art et la culture, font pourtant partie intégrante de la grande fête que représente le secteur de l’événementiel.

Les salons sont des temps de rencontre, de partage, de découverte pour explorer encore au delà ce que l’expérience événementielle a de plus beau à offrir.

Retrouvez nous du 16 au 18 octobre au MaMa ainsi qu’au Heavent en novembre ✨

11/10/2024

Billetweb vous donne rendez-vous au MaMA Music & Convention !

Une fois de plus, notre équipe sera présente au plus près des organisateurs d'événements. Direction le Trianon pour échanger avec nos équipes.

Vos rendez-vous :

👉 Du 16 au 18 octobre : venez échanger avec nous dans la salle du Trianon sur un stand spécialement préparé pour vous. Notre équipe sera là en permanence pour répondre à toutes vos questions.

👉 Jeudi 17 octobre à 17h30 : c'est le retour de l'Apéro Pro by Billetweb ! Vous l'avez aimé, vous l'avez demandé, on remet le couvert une fois de plus ❤️

Rendez-vous dès mercredi au stand Billetweb !

Une fois de plus, Billetweb sera présent au MaMA Music & Convention Festival. Tour d'horizon des rendez-vous que nous vous proposons cette année.

27/09/2024

Quel est le point commun entre tous les organisateurs d’événements ?

C’est bien évidemment la passion. C’est cette même passion qui a lié Michael, Flore et Alain, autour du grand projet d’Expo Da Vinci - Europa Expo.

À la Gare de Liège-Guillemins en Belgique, Alain a imaginé ce qui deviendra l’un des plus grands lieux recevant des expositions en Belgique.

Un lieu si unique qu’il en a obtenu la reconnaissance et la confiance du Louvre !

Depuis plus de trente ans, l’équipe s’affaire à proposer les meilleures expositions immersives à un public nombreux. En effet, plus de 1,8 millions de personnes ont déjà été convaincu.e.s.

C’est au détour d’une exposition mettant à l’honneur Léonard De Vinci que nous avons rencontré l’équipe d’Europa Expo qui nous livre les secrets de ce lieu unique en son genre, caché dans un recoin de l’une des plus belles gares de Belgique.

➡ https://www.billetweb.fr/blog.php?page=europa-expo-2024

17/09/2024

Ce petit changement qui peut faire la différence sur vos ventes 👇

Le saviez-vous ? 👀 Google My Business offre la possibilité d’ajouter un lien de billetterie directement sur votre page locale.

Quel intérêt pour votre événement ?

👉🏻 Votre page Google My Business est l’un des premiers points de contact avec vos potentiels participants, avant même votre site internet.

En y ajoutant un lien direct vers votre billetterie, vous facilitez l’accès aux billets dès la première recherche première recherche.

👉🏻 En utilisant pleinement votre page GMB, vous améliorez votre référencement local. En affichant un lien de billetterie, vous maximisez vos chances d’apparaître dans les résultats des recherches pertinentes pour votre événement.

👉🏻 Votre page est un levier de com à part entière ! Avec les statistiques Google My Business, vous avez en main de nouvelles statistiques qui vous permettent d’adapter votre stratégie de vente.

Activez l’option dès aujourd’hui ! ✨

13/09/2024

La Mad Jacques Stop - le club : une aventure hors du commun 🚴

Entre course en autostop, en canoë, en trek ou en vélo, l’objectif est clair : se réunir dans un lieu pour célébrer ensemble.

Chaque année, des milliers de “Jacquots et Jacquottes” comme les nomment les organisateurs, se retrouvent à la suite d’une course débutant aux quatre coins de la France.

Lors de l’étape finale ayant lieu dans la Creuse, nous avons eu l’occasion d’échanger avec l’équipe, notamment Bettina, responsable billetterie.

Billetweb, depuis 2019, suit l’événement avec ses solutions de et de . Preuve en est, une fois de plus, que cette solution est adaptable à différentes formes d’événements, bien au-delà du monde des festivals.
Notre rencontre : https://www.billetweb.fr/blog.php?page=mad-jacques-2024

10/09/2024

La communication a le pouvoir d’assurer (ou non) la réussite d’un événement grâce à des corps de métiers très différents ✉️

Cette année encore, les événements sont nombreux et ne se ressemblent pas. Leur réussite dépend de leur qualité, mais aussi de la visibilité qu’on leur donne. Qui prendrait des places pour un événement dont on a pas entendu parler ?

C’est là que le pouvoir de la communication porte ses fruits : une stratégie de communication bien menée peut multiplier le nombre de billets vendus, quel que soit le format de l’événement.

On retrouve généralement deux corps de métiers qui assurent la promotion, organique ou non, de l’événement.

La communication, d’un côté, est directement reliée à l’événement et travaille avec toute l’année. Le responsable médias, ou l’attaché.e de presse, ne l’est pas forcément : il peut s’agir d’indépendants.

Peut-on vraiment faire l’un sans l’autre ? Est-il possible d’endosser les deux rôles ?

En quoi ces deux métiers se distinguent-ils ?

Nous avons recensé toutes les informations nécessaires à comprendre ces postes dans cet article, pour toujours plus de réussite des événements ⬇️

📸 : Laura Galland

22/08/2024

L’enjeu principal de la réussite d’un événement 👇

"La billetterie représente 80% de nos recettes, elle assure notre santé économique. Il y a donc un enjeu à atteindre ce qu'on appelle le break, qui ne fait qu’augmenter d’année en année." Laura Violette responsable communication du Festival Au Foin De La Rue

Le break, c’est ce point de tension du seuil de la rentabilité, parfois difficile à atteindre dans le monde de l’événementiel.

Les subventions diminuent pour le monde de la culture, les cachets artistes augmentent, les prix techniques aussi grossissent notamment ceux liés à la hausse du prix de l’électricité.

Les organisateurs se retrouvent dans un équilibre difficile à trouver où les prix des billets augmentent pour les festivaliers, la fréquentation s’amoindrit et l’événement ne sort plus la tête de l’eau.

Au milieu de ce cercle : la billetterie ; à la fois levier majeur du succès d’un événement, point d’entrée principal de l’évènement mais aussi avance de trésorerie non négligeable pour sa survie économique. Tout se joue autour de cet outil principal d’attraction pour une audience de plus en plus exigeante.

16/08/2024

Une fusion de l’expérience physique et digitale ? 👇

Le monde est en pleine effervescence, plus que jamais.

Les outils digitaux explosent et accélère la diffusion des innovations, poussent à toujours plus de créativité.

Dans ce contexte, qu’est ce que propose de nouveau le monde événementiel ?

Le coeur d’une expérience événementielle se place toujours dans la rencontre, dans la découverte et dans le vécu du participant. Là où une expérience 100% digitale viendrait perdre le sens de ce partage.

D’un autre côté, l’expérience sur place n’est pas toujours accessible au grand public, là où l’outil digital peut ouvrir le prisme de moments privilégiés avec lui.

Nous vous proposons une exploration de ce nouveau format que représente l’expérience hybride 👇

12/08/2024

La licence d’entrepreneur du spectacle : une des formalités de l’événementiel 👇

Tout organisateur qui propose plus de six événements a l’année sait ce qu’est ce document. Pourtant, la première fois que nous faisons la demande à la DRAC, tout n’est pas si clair.

Entre démarches administratives, choix de la licence et attente avant officialisation de la démarche, on peut s’emmêler les pinceaux 🤷🏻

Nous vous proposons d’y voir plus clair, en distinguant les trois licences d’entrepreneurs du spectacle, leurs spécificités et leurs démarches ⬇️

https://www.billetweb.fr/blog.php?page=trois-categories-licence-entrepreneur-spectacles