Billetweb - Billetterie & Cashless

30/10/2024

Comment faciliter la gestion de vos invitations partenaires ? 👀

Un partenaire qui vous transmet sa liste d'invités à la dernière minute, un artiste qui vous envoie des demandes de pass pour ses proches en plein rush, ou un club qui doit gérer ses places de match sur toute la saison...

Pendant ce temps, chaque email et ajustement mobilise vos ressources, alors même que l'événement approche à grands pas.

👉 Le défi ? Trouver un moyen de déléguer efficacement, sans perdre en contrôle ni en visibilité sur votre jauge.

C’est là que notre module partenaire entre en jeu. Conçu pour vous simplifier la vie, il permet à vos partenaires (artistes, sponsors, VIP) de gérer eux-mêmes leurs invitations, via un mini-site personnalisé.

Avec ce module, vous gagnez en efficacité tout en optimisant l’utilisation de vos places disponibles. Plus de casse-tête pour récupérer les listes d’invités, et les places non utilisées se libèrent pour des ventes de dernière minute !

Curieux de voir comment ça marche ? 👇

25/10/2024

À la rencontre du Château de Puymartin

Billetweb accompagne chaque année des centaines de châteaux partout en France. Le Sud-Ouest de la France regorge de lieux magiques, parfois cachés.

Qu’ils soient locaux ou de passage, nombreux sont les visiteurs qui se laissent conquérir par la beauté de ces lieux.

À Marquay, dans la Dordogne, le château de Puymartin fait partie de ces Monuments Historiques à découvrir lors d’un voyage dans notre pays.

Ce lieu fait confiance à Billetweb pour la gestion de leur billetterie. Découvrez notre échange avec Marie Sophie Rouchon, actuelle propriétaire de ce lieu tenu par la même famille depuis plus de six-cents ans.

Marie Sophie Rouchon, l’actuelle propriétaire, nous fait découvrir avec passion et émotion les recoins de ce lieu toujours plein de secrets.

14/10/2024

Vos meilleurs salons à venir 👇

Les professionnels de l'innovation, ceux de la création événementielle, les aficionados de l’industrie musicale et les organisateurs de festivals ; tous se rassemblent pour se retrouver lors de manifestations éphémères lors desquelles l’offre et la demande se rencontrent le temps de quelques heures.

La billetterie & le cashless, un peu en dehors des sentiers battus de l’art et la culture, font pourtant partie intégrante de la grande fête que représente le secteur de l’événementiel.

Les salons sont des temps de rencontre, de partage, de découverte pour explorer encore au delà ce que l’expérience événementielle a de plus beau à offrir.

Retrouvez nous du 16 au 18 octobre au MaMa ainsi qu’au Heavent en novembre ✨

11/10/2024

Billetweb vous donne rendez-vous au MaMA Music & Convention !

Une fois de plus, notre équipe sera présente au plus près des organisateurs d'événements. Direction le Trianon pour échanger avec nos équipes.

Vos rendez-vous :

👉 Du 16 au 18 octobre : venez échanger avec nous dans la salle du Trianon sur un stand spécialement préparé pour vous. Notre équipe sera là en permanence pour répondre à toutes vos questions.

👉 Jeudi 17 octobre à 17h30 : c'est le retour de l'Apéro Pro by Billetweb ! Vous l'avez aimé, vous l'avez demandé, on remet le couvert une fois de plus ❤️

Rendez-vous dès mercredi au stand Billetweb !

Une fois de plus, Billetweb sera présent au MaMA Music & Convention Festival. Tour d'horizon des rendez-vous que nous vous proposons cette année.

27/09/2024

Quel est le point commun entre tous les organisateurs d’événements ?

C’est bien évidemment la passion. C’est cette même passion qui a lié Michael, Flore et Alain, autour du grand projet d’Expo Da Vinci - Europa Expo.

À la Gare de Liège-Guillemins en Belgique, Alain a imaginé ce qui deviendra l’un des plus grands lieux recevant des expositions en Belgique.

Un lieu si unique qu’il en a obtenu la reconnaissance et la confiance du Louvre !

Depuis plus de trente ans, l’équipe s’affaire à proposer les meilleures expositions immersives à un public nombreux. En effet, plus de 1,8 millions de personnes ont déjà été convaincu.e.s.

C’est au détour d’une exposition mettant à l’honneur Léonard De Vinci que nous avons rencontré l’équipe d’Europa Expo qui nous livre les secrets de ce lieu unique en son genre, caché dans un recoin de l’une des plus belles gares de Belgique.

➡ https://www.billetweb.fr/blog.php?page=europa-expo-2024

17/09/2024

Ce petit changement qui peut faire la différence sur vos ventes 👇

Le saviez-vous ? 👀 Google My Business offre la possibilité d’ajouter un lien de billetterie directement sur votre page locale.

Quel intérêt pour votre événement ?

👉🏻 Votre page Google My Business est l’un des premiers points de contact avec vos potentiels participants, avant même votre site internet.

En y ajoutant un lien direct vers votre billetterie, vous facilitez l’accès aux billets dès la première recherche première recherche.

👉🏻 En utilisant pleinement votre page GMB, vous améliorez votre référencement local. En affichant un lien de billetterie, vous maximisez vos chances d’apparaître dans les résultats des recherches pertinentes pour votre événement.

👉🏻 Votre page est un levier de com à part entière ! Avec les statistiques Google My Business, vous avez en main de nouvelles statistiques qui vous permettent d’adapter votre stratégie de vente.

Activez l’option dès aujourd’hui ! ✨

13/09/2024

La Mad Jacques Stop - le club : une aventure hors du commun 🚴

Entre course en autostop, en canoë, en trek ou en vélo, l’objectif est clair : se réunir dans un lieu pour célébrer ensemble.

Chaque année, des milliers de “Jacquots et Jacquottes” comme les nomment les organisateurs, se retrouvent à la suite d’une course débutant aux quatre coins de la France.

Lors de l’étape finale ayant lieu dans la Creuse, nous avons eu l’occasion d’échanger avec l’équipe, notamment Bettina, responsable billetterie.

Billetweb, depuis 2019, suit l’événement avec ses solutions de et de . Preuve en est, une fois de plus, que cette solution est adaptable à différentes formes d’événements, bien au-delà du monde des festivals.
Notre rencontre : https://www.billetweb.fr/blog.php?page=mad-jacques-2024

10/09/2024

La communication a le pouvoir d’assurer (ou non) la réussite d’un événement grâce à des corps de métiers très différents ✉️

Cette année encore, les événements sont nombreux et ne se ressemblent pas. Leur réussite dépend de leur qualité, mais aussi de la visibilité qu’on leur donne. Qui prendrait des places pour un événement dont on a pas entendu parler ?

C’est là que le pouvoir de la communication porte ses fruits : une stratégie de communication bien menée peut multiplier le nombre de billets vendus, quel que soit le format de l’événement.

On retrouve généralement deux corps de métiers qui assurent la promotion, organique ou non, de l’événement.

La communication, d’un côté, est directement reliée à l’événement et travaille avec toute l’année. Le responsable médias, ou l’attaché.e de presse, ne l’est pas forcément : il peut s’agir d’indépendants.

Peut-on vraiment faire l’un sans l’autre ? Est-il possible d’endosser les deux rôles ?

En quoi ces deux métiers se distinguent-ils ?

Nous avons recensé toutes les informations nécessaires à comprendre ces postes dans cet article, pour toujours plus de réussite des événements ⬇️

📸 : Laura Galland

22/08/2024

L’enjeu principal de la réussite d’un événement 👇

"La billetterie représente 80% de nos recettes, elle assure notre santé économique. Il y a donc un enjeu à atteindre ce qu'on appelle le break, qui ne fait qu’augmenter d’année en année." Laura Violette responsable communication du Festival Au Foin De La Rue

Le break, c’est ce point de tension du seuil de la rentabilité, parfois difficile à atteindre dans le monde de l’événementiel.

Les subventions diminuent pour le monde de la culture, les cachets artistes augmentent, les prix techniques aussi grossissent notamment ceux liés à la hausse du prix de l’électricité.

Les organisateurs se retrouvent dans un équilibre difficile à trouver où les prix des billets augmentent pour les festivaliers, la fréquentation s’amoindrit et l’événement ne sort plus la tête de l’eau.

Au milieu de ce cercle : la billetterie ; à la fois levier majeur du succès d’un événement, point d’entrée principal de l’évènement mais aussi avance de trésorerie non négligeable pour sa survie économique. Tout se joue autour de cet outil principal d’attraction pour une audience de plus en plus exigeante.

16/08/2024

Une fusion de l’expérience physique et digitale ? 👇

Le monde est en pleine effervescence, plus que jamais.

Les outils digitaux explosent et accélère la diffusion des innovations, poussent à toujours plus de créativité.

Dans ce contexte, qu’est ce que propose de nouveau le monde événementiel ?

Le coeur d’une expérience événementielle se place toujours dans la rencontre, dans la découverte et dans le vécu du participant. Là où une expérience 100% digitale viendrait perdre le sens de ce partage.

D’un autre côté, l’expérience sur place n’est pas toujours accessible au grand public, là où l’outil digital peut ouvrir le prisme de moments privilégiés avec lui.

Nous vous proposons une exploration de ce nouveau format que représente l’expérience hybride 👇

12/08/2024

La licence d’entrepreneur du spectacle : une des formalités de l’événementiel 👇

Tout organisateur qui propose plus de six événements a l’année sait ce qu’est ce document. Pourtant, la première fois que nous faisons la demande à la DRAC, tout n’est pas si clair.

Entre démarches administratives, choix de la licence et attente avant officialisation de la démarche, on peut s’emmêler les pinceaux 🤷🏻

Nous vous proposons d’y voir plus clair, en distinguant les trois licences d’entrepreneurs du spectacle, leurs spécificités et leurs démarches ⬇️

https://www.billetweb.fr/blog.php?page=trois-categories-licence-entrepreneur-spectacles

31/07/2024

Notre meilleur lien entre vous et nous sur vos festivals👇

Alors que 2024 est marquée par les Jeux Olympiques, de nombreux festivals ont lieu sur une période plus restreinte. Résultat : nos équipes sont mobilisées sur plus d’événements en simultané.

Pas de problème pour Billetweb ! Présents sur tout le territoire français, nous avons à coeur d’assurer un service d’exception en amont, pendant et après l’événement.

Nous avons discuté avec nos techniciens et leur avons posé toutes nos questions, à coeur ouvert.

Aujourd’hui, nous revenons sur la prestation de Louis, technicien cashless mobilisé sur le Festival Au Foin De La Rue . Passionné d’événementiel et à la tête d’un événement à Saint-Malo, il présente sa mission sur le festival, mais aussi sa relation avec les organisateurs.

Et on le retrouve le 7 septembre au Fort de Saint-Père pour le !
https://www.billetweb.fr/blog.php?page=louis-technicien-cashless

26/07/2024

Découvrez les gouttes de pluie les plus appréciées de ce mois de juillet 👇

Loin du gigantisme de certains gros festivals, les Pluies de Juillet a su se faire une place de renom dans le paysage national. Les valeurs de l’événement musical et pluridisciplinaire lui permettent de faire partie des modèles en matière d’écologie et de réflexions positives.

Le résultat est sans appel : cette année, la fréquentation a augmenté de plus d’un millier de personnes, signe de la prise de conscience des publics, mais aussi de la qualité de cet événement que nous avons à coeur de suivre en billetterie et en cashless.

Emma Rochefeuille a suivi les festivalier.e.s et l’organisation pendant cet événement qui ne ressemble à aucun autre ⬇️

16/07/2024

Du 27 juillet au 3 août, la France Judo organise sa Fan Zone, à l’occasion des Jeux Olympiques de Judo, au Dojo de Paris, dans le 14ème arrondissement.
Au programme : retransmission des épreuves judo, animations, DJ sets et présence de nombreux champions.
Une bonne occasion de vibrer devant les judokas du monde entier 🥋
Pour la billetterie, c'est sur Billetweb que ça se passe ⬇️
https://lnkd.in/eHAMezbd

05/07/2024

Le Festival La Nuit de l'Erdre renouvelle sa confiance auprès de Billetweb ❤️

Pour la deuxième année consécutive, nos équipes sont présentes sur le festival La Nuit de l’Erdre. L’équipe est sur le qui-vive afin de déployer nos dispositifs et pour plus de 20 000 festivaliers à la journée.

Si cette confiance est effectivement renouvelée, c’est grâce au succès de l’édition 2023 qui s’est terminée par un sold-out et des souvenirs inoubliables.

C’est aussi grâce au travail acharné de nos responsables grands comptes.

Depuis la fin de l’édition précédente, nous sommes en contact permanent avec l’équipe du festival pour leur permettre de mettre en place les solutions adaptées à leurs besoins et à leurs envies.

Les clés d’une collaboration réussite : l’écoute, la technique, la passion. ☀️

📸 : Laura Galland & Clément Gurliat

28/06/2024

LA PREMIÈRE ÉDITION D’UN FESTIVAL : UN PARI RISQUÉ ?*

Si beaucoup d’événement accueillent des milliers de festivals et célèbrent cette année plusieurs décennies de service, leurs premières éditions étaient, très souvent, bien différentes.*

Si en 2023, le Festival La Nuit de l'Erdre accueillait plus de 100 000 festivaliers, en 1998 lors de leur première édition, moins de 6 000 personnes étaient présentes, un certain 14 juillet. Le festival, qui a toujours défendu une identité forte, est l’exemple d’un succès grossissant, sur le point de vendre l’intégralité de ses entrées en 2024.

Mais alors, comment est né ce succès ? Quelles questions se sont posées les organisateur.ices lors de cette première édition ? Quelle était leur vision ?

Chaque année, de nouveaux événements voient le jour. Avec eux, les organisateurs ont le regard tourné vers le futur. Car pour assurer la pérennité d’un événement, il est souvent nécessaire de s’imaginer la deuxième, voire troisième édition.

Voici quelques conseils pour assurer la réussite d’une première édition d’un événement ⬇️

17/06/2024

Réaliser un événement : oui, mais avec qui ?

Pour chaque expérience que vous allez vivre, des dizaines de personnes agissent dans l’ombre, parfois depuis des mois.

Lorsqu’un artiste monte sur la scène d’un festival, prêt à agiter les foules, il le fait sur une scène en capacité d’accueillir son matériel. Si cette scène est montée et exploitable le jour J, c’est grâce à toutes ces personnes qui oeuvrent dans la discrétion la plus totale.

Discrétion, aux yeux des participants bien sûr, mais avant tout événement, les équipes soudées, s’activent pour la réalisation chacune dans ses rôles.

Le producteur de spectacles est comme le chef d’orchestre permettant la bonne réalisation de l’événement. C’est lui qui détient la vision d’ensemble et organise sa préparation en amont.

Entre négociations parfois ardues, exploitations surprenantes, gestions de budget et réalisations de rêves, le producteur est le magicien capable de donner vie aux expériences les plus folles.

Découvrons ce métier aux mille secrets ⬇️

Le producteur de spectacles est un véritable couteau suisse, chargé de l’exploitation d’un spectacle et de sa tournée.

13/06/2024

Le choix d’un paiement en CB ou en cashless pour les festivals est-il si évident ?

Depuis plus de dix ans, la plupart des festivals français ont choisi de mettre en place le paiement en cashless pour assurer leurs ventes.

En plus de simplifier leur gestion, les organisateurs ont notifié une hausse du nombre de ventes depuis lors. Et pour cause : plus de rapidité de paiement signifie moins de files d’attente. Et donc, plus de consommations.

Pour autant, le débat entre la Carte Bancaire, permettant le paiement en sans contact et paiement via le cashless est légitime. Pourquoi vouloir passer au cashless, si tout le monde dispose d’une CB et connaît son fonctionnement ?
Billetweb revient sur l’utilisation des deux dispositifs lors des festivals, pour aider les organisateurs à faire leur choix ⬇️

Et vous, que choisiriez-vous ?

01/06/2024

Quels sont les avantages de générer des invitations pour les événements ?

🎫 Une invitation est une entrée offerte de manière gratuite à une personne, que ce soit un professionnel, un partenaire, ou encore un gagnant d'un jeu concours.

🕺Le pouvoir de l'invitation est non négligeable : c'est l'une des contreparties les plus souvent proposées aux partenaires. Côté participants, elle permet d'apporter de la visibilité aux événements. Quoi de mieux qu'un jeu concours pour faire parler du projet, de donner envie à d'autres d'y assister ?

🤷🏻 Certes, une invitation équivaut à "ne pas" vendre une entrée. Mais son pouvoir est multiple et permet, de manière indirecte, d'attirer de nouvelles personnes, mais aussi de nouveaux partenaires.

Dans notre article du jour, nous expliquons les meilleures manières de générer des invitations avec Billetweb ⬇️

Avec Billetweb, inviter des personnes sur un événement n’a jamais été aussi simple.

28/05/2024

La saison des festivals a bel et bien commencé 🕺

À mi-chemin entre rencontre sportive et festival musical, le Nantua Fest, organisé par Storm Sports Events, est l'un des premiers événements de notre saison 2024.

Si cet événement de l'Ain a aussi bien réussi cette édition malgré une météo mitigée, c'est bien grâce à une équipe passionnée et une proposition originale.

Nous avons eu l'occasion d'échanger avec Kilian, président de SAS Storm et co-organisateur de ce festival.

Nous sommes revenus sur les enjeux de cette édition et les éléments qui expliquent son succès.

Merci à toute l'équipe pour cette confiance renouvelée une année de plus !

Quelques jours après la fin de l’édition 2024 du Nantua Fest, l’heure est au bilan et au démontage pour les équipes du festival.

15/05/2024

Créer sa billetterie, oui, mais ensuite ?

Créer une billetterie sur une plateforme telle que Billetweb est une première étape, mais elle n'est pas suffisante pour s'assurer le plus grand nombre de ventes.

Rappelons que, pour l'organisateur, l'objectif est d'afficher complet, ou du moins, de s'approcher du sold-out.

Dans notre article, nous apportons quelques astuces pour réussir à coup sûr la vente d'un plus grand nombre d'entrées. ⬇️
https://www.billetweb.fr/blog.php?page=trucs-astuces-reussir-billetterie

22/04/2024

Une nouvelle opportunité pour nous rencontrer : Le Printemps de Bourges 🔥

Notre équipe sera présente lors de l'événement pour échanger avec vous concernant vos événements, mais aussi concernant les enjeux actuels du secteur.

Rendez-vous du 23 au 27 avril 2024 à Bourges !

Billetweb continue sa route à travers la France pour rencontrer les organisateurs et ses collaborateurs. Rendez-vous du 24 au 27 avril !

11/04/2024

L'été 2023 s'est fait remarquer par des records de température partout sur le territoire, mais aussi en Europe et dans le monde.

Le secteur événementiel a été fortement impacté dans le pays : les organisateurs ont su y faire face à chaque instant.

Les enjeux seront très probablement les mêmes lors de cette nouvelle saison des festivals : quelles mesures pourraient être adoptées pour faire face à la canicule ?

Notre analyse ⬇️

L'été 2022 s’est fait remarquer par des records de température partout sur le territoire, mais aussi en Europe et dans le monde.

02/04/2024

Guide complet du déroulé de l’événement pour chacune des personnes impliquées, une feuille de route bien gérée permet de définir précisément tous les rôles et de limiter au maximum les imprévus.

Pour tout savoir sur la feuille de route, c'est par ici ⬇️

La feuille de route est l’un des documents indispensables à toute bonne production d’événement.

29/03/2024

Qu'elle est belle, notre équipe ❤️

Nicolas Bouffier est revenu en photos sur notre première journée au Babel Music XP à la Friche la Belle de Mai. Une belle occasion de rencontrer de nouveaux professionnels de l'événementiel !

Plus que quelques heures pour venir échanger avec nous sur le Stand N°6 du salon !