17/06/2024
Prévoir un événement en extérieur !
A quoi s'attendre ?
Quelles erreurs à ne pas commettre ⤵️
Pour commencer, le point qui me semble le plus important :
☀️🌤 La planification météorologique : anticiper les caprices de la nature !
Peu importe que vous vous mariez au mois de janvier, en plein mois de juin ou au milieu du mois d'août il y a toujours des risques. Vous pouvez tout à fait avoir un beau temps, dans une saison où on ne l'attendrait pas forcément. Et avoir très froid ou de la pluie en plein été.
Ne jamais sous-estimer dame nature.
Que ce soit en amont ou maximum une semaine avant le jour J, il faut toujours prévoir une solution de repli en cas d'intempéries
Voici 3 exemples. Pour n'en citer que 3.
Lors d'un événement début août, tout était prévu pour recevoir les invités en extérieur, bottes de paille, chaises et transats pour se prélasser au soleil ou sous un bel arbre à l'ombre. Malheureusement il a plu et il a fallu tout réorganiser et prévoir un chapiteau.
Autre exemple. Mois de juillet. Froid de canard. Rien n'avait été prévu. Les invités ont eu froid.
Dernier exemple, avril il à fait très chaud. Les invités ont troqué les habits chauds pour des tenues plus fraîches.
🎀 La décoration
En extérieur, les possibilités thématiques semblent infinies. Profitez des arbres, de la lumière du jour, ou des étoiles du soir. Si la saison le permet, profiter des fleurs et du chant des oiseaux .
Dans une salle standart, il est souvent difficile de profiter de la beauté des lieux, il faut souvent combler, optimiser, cacher. En extérieur, c'est différent.
🔊🎶🎵 Musique et animation
Pour finir, ne sous-estimez pas l’importance d’une bonne planification sonore ! Le son ne rendra jamais pareil en extérieur. Que ce soit pour la cérémonie ou la réception, assurez-vous que votre musique et vos discours puissent être clairement entendus par tous.
Prévoir et en parlez avec un professionnel comme un dj est la clé.
Évidemment si vous avez des questions ou besoin d'aide n'hésitez pas à vous faire accompagner pour tout projet événementiel
Céline
Une Vie Une Histoire