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Our Story

Projet clé en main. La qualité L’attention portée au détail est capitale dans le métier d’organisateur d’événement, où rien ne doit être laissé au hasard. Nous appliquons ce principe avec rigueur, tant dans le traitement de vos demandes que dans nos relations fournisseurs. Dans cet esprit, une relation unique, personnalisée et continue dans le cadre de votre projet vous est garantie. D’autre part, nous mettons un point d’honneur à vous présenter des produits et services que nous avons personnellement testé, que ce soit dans le cadre d’opérations ou de repérages. Nous travaillons avec un réseau étendu d’acteurs, que ce soit dans le domaine de location de matériels, de l’hôtellerie ou du réceptif, ce qui nous permet fréquemment d’obtenir mieux que ce que vous pourriez imaginer ! L’adaptabilité Nous traitons chaque demande avec le même sérieux et le même professionnalisme, qu’il s’agisse d’un séminaire de 10 personnes avec une simple recherche de lieu ou une convention de 1 000 personnes avec plusieurs dizaines de prestataires à mettre en œuvre. Quelque soit votre budget, votre événement est important à nos yeux ! La réactivité Elle est devenue capitale de nos jours, les délais entre la décision d’organiser un événement et sa mise en œuvre étant de plus en plus courts. Nous nous engageons à vous répondre dans les délais qui sont les vôtres ! La flexibilité Notre structure est souple, nos frais fixes s’en trouvent réduits et cela se ressent dans nos devis ! Chacun de nos partenaires, sont experts en son domaine ce qui vous garantit des prix au plus juste, avec le minimum d’intermédiaires. Nous vous proposons d’ailleurs de contracter directement avec eux tout en nous confiant la gestion de votre événement si vous le souhaitez ! La méthode Recommandation Nous passons le temps nécessaire à la compréhension de votre brief, de vos contraintes, de vos envies et vous donnons les moyens de choisir grâce à une présentation claire, détaillée, richement illustrée et budgétisée. Production Nous sommes garants de la mise en œuvre technique, humaine et financière de votre événement durant sa phase de « gestation ». Gestion des plannings, repérages, encadrement des fournisseurs et des équipes de production, gestion de votre budget, conseil sur les orientations stratégiques et logistiques à donner au projet. Notre point fort : savoir nous adapter aux changements tout en optimisant votre budget. Exploitation C’est l’aboutissement de plusieurs semaines de travail qui doivent déboucher sur un sans fautes ! Nous encadrons systématiquement les prestations que nous gérons et assurons toute la coordination humaine, technique et logistique sur le terrain. Vous pouvez ainsi vous consacrer pleinement à vos invités et à vos intervenants durant l’événement. Négociation Qu’elle touche à la disponibilité, à la faisabilité, au prix ou aux conditions d’annulation, la négociation fait partie intégrante de l’organisation d’un projet événementiel… et donc de nos services car nous nous devons d’agir au mieux de vos intérêts, notamment financiers. Nous mettons notre compétence et notre carnet d’adresse au profit de votre événement. Services à la carte. La conception sans la logistique Vous avez déjà trouvé le lieu de votre prochain séminaire, vous avez contracté avec l'hôtel et les lieux de dîner, les déplacements de vos invités ont été planifiés...et vous êtes à la recherche d'idées d'animations que ce soit pour vos soirées ou votre programme social. Vous avez réservé la salle de votre prochain meeting... et vous êtes à la recherche de solutions audiovisuelles (son, lumière, vidéo, mise en scène) et de contenu (intervenants extérieur, thématique, création graphique). La logistique sans la conception Votre événement est d'ores et déjà conceptualisé : la thématique, le fil rouge, les interventions, la charte graphique. Tout a été pensé en interne et/ou avec votre agence de communication. Reste à trouver l'écrin : quel lieu, quel pays, quel hôtel, quelle salle de réunion, quel mode d'invitation, quel mode d'acheminement... ? Gestion de projet Votre projet est déjà bouclé mais vous avez besoin de professionnels de l'événement pour le gérer en amont et/ou durant l'exploitation (régie technique, logistique, accompagnement). Vous souhaitez contracter directement avec les prestataires que nous avons sélectionnés pour vous tout en nous confiant la gestion de votre événement. Venue Finding Vous assurez personnellement la gestion globale de vos événements mais vous manquez de temps pour trouver le bon lieu dans le bon budget : hôtel, lieu de soirée, lieu de convention, salle de réunion. Après étude de votre cahier des charges, nous vous soumettons plusieurs recommandations. Vous choisissez celle qui vous convient le mieux et vous signez le contrat directement avec le prestataire. Dans ce cas de figure, le service est totalement gratuit car nous sommes rémunérés par le fournisseur en tant qu'apporteur d'affaire. N'hésitez pas à nous solliciter, nos propositions ne vous engagent en rien!!!!